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GESTÃO DE ESTOQUES, ARMAZENAGEM E MOVIMENTAÇÃO PROF. FACULDADE CATÓLICA PAULISTA Prof. GESTÃO DE ESTOQUES, ARMAZENAGEM E MOVIMENTAÇÃO Marília/SP 2022 “A Faculdade Católica Paulista tem por missão exercer uma ação integrada de suas atividades educacionais, visando à geração, sistematização e disseminação do conhecimento, para formar profissionais empreendedores que promovam a transformação e o desenvolvimento social, econômico e cultural da comunidade em que está inserida. Missão da Faculdade Católica Paulista Av. Cristo Rei, 305 - Banzato, CEP 17515-200 Marília - São Paulo. www.uca.edu.br Nenhuma parte desta publicação poderá ser reproduzida por qualquer meio ou forma sem autorização. Todos os gráficos, tabelas e elementos são creditados à autoria, salvo quando indicada a referência, sendo de inteira responsabilidade da autoria a emissão de conceitos. Diretor Geral | Valdir Carrenho Junior GESTÃO DE ESTOQUES, ARMAZENAGEM E MOVIMENTAÇÃO PROF. FACULDADE CATÓLICA PAULISTA | 5 SUMÁRIO CAPÍTULO 01 CAPÍTULO 02 CAPÍTULO 03 CAPÍTULO 04 CAPÍTULO 05 CAPÍTULO 06 CAPÍTULO 07 CAPÍTULO 08 CAPÍTULO 09 CAPÍTULO 10 CAPÍTULO 11 CAPÍTULO 12 CAPÍTULO 13 CAPÍTULO 14 CAPÍTULO 15 08 14 19 25 30 36 41 45 51 56 61 67 72 78 82 O PAPEL DOS ESTOQUES RAZÕES PARA SE TER ESTOQUE CLASSIFICAÇÃO E PADRONIZAÇÃO DOS MATERIAIS OS ESTOQUES E A DEMANDA O QUE É GESTÃO DE ESTOQUES? ROTATIVIDADE E CURVAS DE ESTOQUES TEMPO DE REPOSIÇÃO E LEAD TIME ESTOQUE DE SEGURANÇA E LOTE ECONÔMICO ACURACIDADE E INVENTÁRIO DE ESTOQUE CONCEITOS INICIAIS DE ARMAZENAGEM EQUIPAMENTOS UTILIZADOS NA ARMAZENAGEM E MOVIMENTAÇÃO TECNOLOGIAS UTILIZADOS NA ARMAZENAGEM E MOVIMENTAÇÃO CONTROLE DE ENDEREÇAMENTO MOVIMENTAÇÃO INTERNA LOCALIZAÇÃO DE DEPÓSITOS GESTÃO DE ESTOQUES, ARMAZENAGEM E MOVIMENTAÇÃO PROF. FACULDADE CATÓLICA PAULISTA | 6 INTRODUÇÃO Há uma grande competitividade instalada no mundo dos negócios e isso demanda diferenciação e destreza das empresas para se manterem influentes e competitivas. Isso tudo é alimentado por consumidores cada vez mais informados sobre os produtos e serviços, que buscam formas diferentes e inovadoras para elucidação de seus problemas diários. Foi na segunda guerra mundial, frente às grandes necessidades e demandas da guerra que a logística pode ser estudada como ciência e aos poucos foi migrando para a logística empresarial. Com a globalização a logística atinge patamares globais e integração de mercados, fornecedores e consumidores se mostra cada vez mais próxima e volátil. A logística é uma grande área do conhecimento a qual se destina a processos e operações de armazenagem, transporte, distribuição, alocação de recursos e por muito tempo foi utilizada de modo empírico e sem o nome logística. Neste caos competitivo em que vive o mundo, fazer a gestão do estoque nunca foi tão fascinante e difícil as vistas da gestão, armazenagem e movimentação de materiais de forma integrada e vinculada a outras áreas empresariais, sendo assim controlar o estoque não é somente saber quanto itens de cada produto se tem numa armazém, tão pouco o custo deste estoque, mas sim a gestão completa e integradas dos processos logísticos ali envolvidos e como cada etapa interfere na seguinte. Para esta disciplina, desenvolvemos um material atualizado que irá permitir que você possa obter conhecimento teórico para uma prática mais assertiva, trabalhando da seguinte maneira: 1. O PAPEL DOS ESTOQUES: como um estoque pode ser interferir nas estratégias de uma empresa; 2. MOTIVOS PARA SE TER ESTOQUE: qual a importância de um estoque para o cumprimentos de metas; 3. CLASSIFICAÇÃO E PADRONIZAÇÃO DOS MATERIAIS: como organizar e padronizar um estoque; 4. OS ESTOQUES E A DEMANDA: vislumbraremos a relação entre o estoque atual e suas provisões com as demandas estimadas e reais; 5. O QUE É GESTÃO DE ESTOQUES?: você sabe o que é gestão de estoque, aqui veremos suas nuances e conceitos importantes; GESTÃO DE ESTOQUES, ARMAZENAGEM E MOVIMENTAÇÃO PROF. FACULDADE CATÓLICA PAULISTA | 7 6. ROTATIVIDADE E CURVAS DE ESTOQUES: como “dar” giro no estoque de forma correta e organizada; 7. TEMPO DE REPOSIÇÃO E LEAD TIME: veremos modelos de realimentação do estoque; 8. ESTOQUE DE SEGURANÇA E LOTE ECONÔMICO: ficar sem estoque nunca foi tão preocupante, por isso, vamos aprender sobre qual o estoque correto para atender a demanda; 9. ACURACIDADE E INVENTÁRIO DE ESTOQUE: saber o número e qualidade do estoque é indispensável para que possamos tomar decisões assertivas e coerente com o atendimento da demanda; 10. CONCEITOS INICIAIS DE ARMAZENAGEM: vamos aprender o que é armazenagem? 11. EQUIPAMENTOS UTILIZADOS NA ARMAZENAGEM E MOVIMENTAÇÃO: como podemos fazer uma movimentação mais eficiente através de equipamentos adequados a cada material; 12. TECNOLOGIAS LOGÍSTICAS: quais são os tipos de tecnologia envolvidos na logística; 13. CONTROLE DE ENDEREÇAMENTO: saber onde está o material acelera o processo de movimentação deste, bem como atendimento eficiente das demandas; 14. MOVIMENTAÇÃO INTERNA: a um jeito certo de movimentar um item no estoque? 15. LOCALIZAÇÃO DE DEPÓSITOS: porque localizar faz tanta diferença? GESTÃO DE ESTOQUES, ARMAZENAGEM E MOVIMENTAÇÃO PROF. FACULDADE CATÓLICA PAULISTA | 8 CAPÍTULO 1 O PAPEL DOS ESTOQUES Fonte: https://pixabay.com/pt/photos/armazenar-pilhas-prateleiras-5619201/ Vamos iniciar nosso estudos e conversar a partir da seguinte problemática: Por que temos que ter estoque? Pois bem, reflita sobre os motivos pelos quais as formigas coletam e armazenam comida? Isso acontece, principalmente, pelo fato de não ter oferta abundante de comigo durante o ano todo. Sendo assim, as empresas buscam cada vez mais ter um diferencial do mercado para se manterem durante todo o ano, assim como as formigas, quando a diminuição das demandas de mercado teremos recursos disponíveis para dar sequência às atividades da empresa. Posto isto Silva, Medeiro, Rodrigues e Souza (2021, p. 3) relatam que: A gestão de estoques busca a cada dia melhorar a eficiência de seus processos para que assim a instituição que possui a necessidade de seu gerenciamento possa se manter competitiva no mercado. O gerenciamento de estoque é um dos processos mais importantes na gestão de uma empresa que por sua vez, deve buscar a excelência nessa atividade. https://pixabay.com/pt/photos/armazenar-pilhas-prateleiras-5619201/ GESTÃO DE ESTOQUES, ARMAZENAGEM E MOVIMENTAÇÃO PROF. FACULDADE CATÓLICA PAULISTA | 9 Ter estoque garante recursos disponíveis na hora certa, quantidades demandadas diminuindo as incertezas da falta de materiais e recursos para atividades organizacionais. O que devemos ter em mente é que estoque gera custos, e consequentemente, elevação dos estoques implica no ônus maior e divergências com a área financeira da empresa. Fonte: adaptado de DIAS (2012) Dias (2012, pg. 9) afirma que “essas políticas são diretrizes que, de maneira geral podem abranger: a) Sistematização do tempo de entrega aos clientes; b) Delimitar as quantidade de estruturas físicas disponíveis para estoque, bem como onde cada uma ficará; c) Importância e caracterização dos estoques; d) Regular e harmonizar as especulações sobre o estoque; e) Avaliar a rotatividade dos estoques. GESTÃO DE ESTOQUES, ARMAZENAGEM E MOVIMENTAÇÃO PROF. FACULDADE CATÓLICA PAULISTA | 10 Os estoques estão presentes nos mais diversos e variados setores econômicos, e inclusive em nossas casas, devido ao déficit entre oferta e demanda de produtos, que “obriga” as empresas a terem quantidade de estoque para garantir atendimento para seus clientes. Posto isto, temos o estoque dividido entre três itens: matérias-primas, material semi acabado e produto acabado. Matérias Primas são utilizados como insumos e materiais para o processo produtivo, ou seja, itens que ainda vão passar por uma transformação,possuem um grau de relevância alto nos estoques Pois é através dele que a produção irá acontecer, ter eficiência e eficácia produtiva; Material semi acabado, são itens que já passaram por algum tipo processamento e ainda vão ser transformados ou acabados; O produto acabado já é o produto finalizado e pronto para os ajustes finais antes da entrega ao cliente. Deste modo as empresas buscam cada vez mais manter em estoque somente os produtos, itens ou materiais que são essenciais para realização das suas atividades organizacionais. Neste contexto Silva, Medeiro, Rodrigues e Souza (2021, p. 5) postulam que: Dentro do controle de estoque é necessária uma organização no armazenamento de produtos, onde o que sairá primeiro deve ficar de forma mais visível e ter o acesso facilitado, para que o colaborador faça um manejo eficiente do produto, isso agrega valor dentro de uma empresa. Hoje são usadas diversas formas e técnicas inovadoras relacionadas ao controle de estoque para que o controle ocorra da melhor forma possível. A modelagem de com o estoque terá sua gestão faz toda a diferença no processo da sistematização do controle de estoque, posto isto temos os modelos PEPS / UEPS Fonte: Garcia Neto (2013) GESTÃO DE ESTOQUES, ARMAZENAGEM E MOVIMENTAÇÃO PROF. FACULDADE CATÓLICA PAULISTA | 11 Poderíamos elencar uma lista de situações ou de limitações para as vantagens e desvantagens de se manter estoque de um determinado item, produto ou insumo, mas, a ideia é pensar de uma forma racional e assim você inserido no segmento que está o que pretende trabalhar ter as informações necessárias para julgar se de fato é necessário ter o estoque Ou ter assertividade na comunicação com os fornecedores para manter a alimentação da empresa de forma eficiente e assim possa ter uma eficácia produtiva. Neste contexto, temos a afirmação de Silva, Medeiro, Rodrigues e Souza (2021, p. 9) no qual temos que: A competitividade das empresas diante do mercado se multiplica e a inteligência artificial pode maximizar os lucros da empresa, através de processos de gestão de estoque que são programados em computadores e alimentados constantemente, permitindo o sistema está sempre atualizado com dados da logística. Após esse processo, o sistema mantém uma previsão de vendas e, automaticamente, pode entrar em contato com fornecedores para efetivar pedidos de matérias-primas e produtos. Vale ressaltar, que uma das estratégias importantes do estoque é diminuir as incertezas em relação às demandas, ou seja, ter o produto na hora que for necessário, mas isso implicará em um custo de estoque, onde teremos uma diminuição da lucratividade dependendo do tempo em que esse item o produto ficar ali armazenado. Outra qualificação dos estoques e que, na compra de grandes quantidades de um determinado item poderemos ter sim uma diminuição no custo de aquisição desses itens, no entanto devemos sempre levar em consideração custo e manter esse estoque, pois na relação entre a diminuição do custo de aquisição e uma elevação no custo de estocagem poderemos ter uma diferença negativa, e que nos leva a pensar na diminuição do estoque, tendo Assim maior assertividade na gestão de compras e acomodação dos itens que chegam à empresa. Silva, Medeiro, Rodrigues e Souza (2021, p. 9) concluem que: O mundo globalizado e competitivo exige do administrador uma grande atenção quando se trata do gerenciamento dos estoques, principalmente pelo fato que esse departamento pode definir se a empresa é competitiva no mercado em que atua ou não. Dessa forma, a uma preocupação em definir claramente quais os métodos mais eficientes na gestão de estoque, e como as ferramentas tecnológicas podem vir ajudar na eficiência desses processos. GESTÃO DE ESTOQUES, ARMAZENAGEM E MOVIMENTAÇÃO PROF. FACULDADE CATÓLICA PAULISTA | 12 O fato é, e já vimos no decorrer deste Capítulo, e ainda veremos durante as nossas aulas, que o estoque sempre vai existir, seja em quantidades pequenas, seja somente no fornecedor, que através da sistemática de Just in Time, irá fazer a correta alimentação dos itens e nas necessária e nas quantias essenciais, e mesmo assim temos o estoque. O que queremos que reflita é sobre a existência e permanência de um estoque seja em qual for a etapa da cadeia produtiva, de abastecimento e de suprimento que o item está. É importante manter o estoque como mecanismo de segurança para falta de um determinado item e assim diminuir as incertezas do insucesso e aumentar a eficiência das organizações no atendimento às necessidades e desejos dos seus clientes e consumidores. Logo, na visão de Silva, Medeiro, Rodrigues e Souza (2021, p. 9) temos que: É necessário a utilização de sistemas computacionais para que estes processos ocorram som o mínimo de erros. Hoje já e pode contar com mecanismos de inteligência artificial, que calculam em tempo real os volumes de estoques e compara com a demanda futura, se o estoque é suficiente para o período ou não. Outra premissa importante do estoque é onde esse produto vai ser armazenado, Veremos no decorrer das aulas Quais são as possibilidades que temos, só e fé que para maximizar o processo de estocagem e armazenagem, bem como manter os estoques nas quantias e estados corretos. Obviamente, Como ficar somente numa visão simplista, de quê controlar as quantias e o estado do estoque já é fazer a gestão do estoque e a empresa terá o sucesso no uso e a alocação desses recursos, muito pelo contrário, Esses dois processos iniciais irão delimitar as próximas sequências da etapa de estocagem para maximização dos processos de organização, do planejamento e do controle de estoque. ISTO ESTÁ NA REDE O gerenciamento de um e-commerce envolve aspectos como investimento, logística, planejamento, suporte, conteúdo, vendas e muitos outros. Mas, sem dúvidas, uma das tarefas mais importantes é o gerenciamento do processo completo de vendas e estoque, visto que a atividade não afeta apenas a organização do trabalho como também contribui diretamente para o aumento dos lucros de um varejista. Fonte: https://www.ecommercebrasil.com.br/artigos/gerenciamento-vendas-estoques/ https://www.ecommercebrasil.com.br/artigos/gerenciamento-vendas-estoques/ GESTÃO DE ESTOQUES, ARMAZENAGEM E MOVIMENTAÇÃO PROF. FACULDADE CATÓLICA PAULISTA | 13 ISTO ACONTECE NA PRÁTICA Supply chain é o termo que define a relação existente entre empresas e pessoas no processo logístico que vai da extração de matéria-prima à entrega do produto ao consumidor. Fonte: https://news.ifood.com.br/supply-chain-o-que-e-seus-beneficios-e-como-aplicar/ ANOTE ISSO As empresas buscam cada vez mais ter um diferencial do mercado para se manterem durante todo o ano, assim como as formigas, quando a diminuição das demandas de mercado teremos recursos disponíveis para dar sequência às atividades da empresa https://news.ifood.com.br/supply-chain-o-que-e-seus-beneficios-e-como-aplicar/ GESTÃO DE ESTOQUES, ARMAZENAGEM E MOVIMENTAÇÃO PROF. FACULDADE CATÓLICA PAULISTA | 14 CAPÍTULO 2 RAZÕES PARA SE TER ESTOQUE Fonte: https://pixabay.com/pt/photos/frete-pacote-carga-ar-caixas-17666/ Agora vamos falar de um item muito importante dentro das empresas, que é o estoque de segurança. Ele é responsável por manter as quantidades mínimas necessárias para o atendimento das demandas organizacionais. Portanto, o estoque de segurança evita que os materiais se esgotem e as atividades dos profissionais não possam ser concluídas. Portanto é necessário que as empresas façam uma gestão correta dos seus estoques e que nessa gestão haja os indicadores de estoque de segurança. Posto isto, Vago et. al. (2013, p. 639) relatam que: A gestão dos estoques no curso da cadeia de suprimentos é essencial para a administração eficiente dos materiais nas organizações, sejam estas públicas ou privadas. A falta de materiais de alta rotatividade, ou mesmo de baixa, porém quesejam importantes para o funcionamento da organização, pode implicar significativos prejuízos para as organizações, uma vez que podem ter, devido a estas faltas, seu sistema produtivo afetado. https://pixabay.com/pt/photos/frete-pacote-carga-ar-caixas-17666/ GESTÃO DE ESTOQUES, ARMAZENAGEM E MOVIMENTAÇÃO PROF. FACULDADE CATÓLICA PAULISTA | 15 É importante mencionar que o estoque de segurança não é algo que faz de forma arbitrária ou empírica, mas sim através de cálculos que vão estimar e projetar o estoque de segurança. Agora vamos falar sobre as políticas de estoque, me lembrar que matéria-prima, produtos auxiliares, produtos em processamento, itens para manutenção e produtos acabados são elementos que são armazenados e ficam estocados. No âmbito empresarial temos constantes variações nas demandas o que exige cada vez mais das empresas acuracidade no seu estoque, controle das compras e formulação dos esportes. Diante disto, Dias (2012, pg. 08) afirma que “diante da incerteza, umas das ferramentas seguras e confiáveis para uma gestão de qualidade, é a correta implantação da política de estoques”. Posto isto, Pacheco et. al. (2020, p. 373) afirmam que: Atualmente, as empresas, independente do setor de atuação no mercado, buscam reduzir seus estoques, considerando a premissa fundamental de que estoque é significado de capital financeiro parado e que normalmente agregam custos relevantes em função de sua manutenção Para que haja maior assertividade nas compras e posteriormente eficiência no processo de estocagem dos materiais adquiridos, é necessário que cada departamento tenha o seu controle efetivo das quantidades dos materiais utilizados para desenvolvimento das suas atividades. Isso deve acontecer para que não haja imprevistos ou compras de Emergência, e que os produtos possam ser adquiridos nos termos certos nas quantidades demandadas e nos preços acordados em negociação. Vejamos agora políticas importantes para gestão de estoques: • Quantificação exata ou eficientemente aproximada dos prazos de entrega: Saber as quantidades exatas de uso é um o fator determinante para o sucesso nas compras e principalmente no atendimento das demandas organizacionais por tais materiais e a sua devida a ligação dos departamentos e por ele necessita; • Delimitação dos espaços de estocagem: Toda empresa deve conhecer qualitativamente e quantitativamente os seus espaços de estocagem, assim teremos maior eficiência na armazenagem dos materiais, por consequente uma eficiente distribuição interna desses materiais; • Conhecer e controlar as quantidades demandadas e principalmente as que estão em estoque: A sistematização do controle na solicitação e utilização dos recursos é indispensável para que não haja usos desacerbado de materiais ou solicitações desnecessárias fora dos padrões de uso ou divergente aos padrões de demanda; GESTÃO DE ESTOQUES, ARMAZENAGEM E MOVIMENTAÇÃO PROF. FACULDADE CATÓLICA PAULISTA | 16 Neste contexto, Costa e GOMES (2022, p.1) Relatam que: O gerenciamento de estoques reflete quantitativamente nos resultados obtidos por uma organização, é de suma importância para a sobrevivência das empresas. Com a grande demanda nos pedidos e nos altos níveis de estoques, tanto acabados ou de matéria–prima, as empresas se vêem cada vez mais dependentes de um controle e gerenciamento de estoque cada vez mais eficaz, para evitar perda nos estoques, compra de materiais inadequados para a organização entre outras perdas que refletem nos resultados da organização. • Reduzir ou até mesmo extinguir as especulações com as compras dos materiais: O processo de aquisição de materiais deve ser pautado na sistematização das informações para tomada de decisão, as especulações se não controladas podem interferir e dificultar a utilização eficiente dos recursos; • Definir qual é o ciclo rotativo de uso dos materiais: saber quando e quanto de recurso será utilizado deve ser uma das principais políticas organizacionais e estoque, pois é através do ciclo rotativo que saberemos quando quanto exatamente será necessário de cada material; • Sistematizar o processo de distribuição e movimentação interna de materiais: Aqui podemos dizer que é um caminho de onde vem para onde que vai, assim teremos o correto sobre fluxograma de distribuição de materiais, consequentemente maximização do uso dos materiais; • Ter definido e organizado uma metodologia de solicitação de materiais: Mesmo que internamente é necessário teve uma sistemática, com comprou que irá controlar todo sucesso de solicitação de materiais, assim teremos no controle dos estoques e também das quantidades utilizadas; Posto isto, Oliveira (2005, p.54) relata que: Ter controle sobre o estoque significa dispor de informações confiáveis sobre a posição instantânea do estoque de cada item armazenado na empresa, registrando todas as suas movimentações de entrada, saída, perdas e avarias. Já a gestão dos estoques, que tem o controle efetivo como requisito significa acompanhar os volumes dos produtos estocados, suas movimentações, seus custos, os prazos de validade, significam ser capaz de prever e evitar as faltas, bem como identificar os excessos que podem resultar em perdas físicas ou provocar perdas financeiras. GESTÃO DE ESTOQUES, ARMAZENAGEM E MOVIMENTAÇÃO PROF. FACULDADE CATÓLICA PAULISTA | 17 • Possuir controle de estoque: Sabemos de estoque parado gera custo, logo, controlar o estoque numa atividade que deve ser constante na organização; • Sistematizar inventários periódicos: Periodicamente a organização precisa avaliar e quantificar o seu estoque, assim teremos exato e cada item em estoque, sua qualidade estado de conservação; • Classificar a importância e urgência dos materiais: Nem todos os materiais são de uso emergenciais, no entanto, todos têm a sua importância, assim se faz necessário a sua classificação e delimitação do grau de importância e urgência desses materiais; • Análise Constante dos relatórios obtidos através dos inventários sobre as quantidades utilizadas por departamento e por período: As tomadas de decisão só acontecem de forma assertiva quando temos informações corretas e obtidas através de uma realidade conhecida, ou seja, a gestão de compras só terá resultados positivos se a gestão de estoques controlar e analisar constantemente os números dos materiais em estoque; • Conhecer e mapear as características de todos os fornecedores: Esta política é importante para que haja conhecimento das capacidades de abastecimento distribuição e suprimento dos materiais que as empresas fornecedoras irão viabilizar através dos seus processos logísticos; • Além do estoque de segurança conhecer também o estoque máxima, ou seja, capacidade máxima de armazenagem: Não adianta nada ter em estoque elevado sendo que a demanda não acompanha um volume do estoque, assim teremos um alto custo de estoque E baixa demanda dos materiais, sem falar na degradação do estado dos materiais. ISTO ESTÁ NA REDE Estoque é um fator essencial para qualquer empresa que lide com produtos físicos, uma vez que é o seu bom gerenciamento que garante o atendimento aos clientes. Portanto, saber como lidar com o estoque é fundamental para qualquer empresa, seja um pequeno negócio ou uma grande companhia da bolsa de valores. Fonte: https://exame.com/invest/guia/controle-de-estoque-o-que-e-para-que-serve-e-como-funciona/ https://exame.com/invest/guia/como-funciona-a-bolsa/ GESTÃO DE ESTOQUES, ARMAZENAGEM E MOVIMENTAÇÃO PROF. FACULDADE CATÓLICA PAULISTA | 18 ISTO ACONTECE NA PRÁTICA Desde o começo da pandemia, o número de vendas online no Brasil segue crescendo em um ritmo acelerado, o que indica um cenário de muitas oportunidades para empreendedores que pensam em investir em e-commerce, ou já estão presentes no mercado com suas lojas virtuais. Fonte: https://revistacapitaleconomico.com.br/dropshipping-gestao-de-estoque-e-otimizacao-dos-processos-internos-do-pme/ANOTE ISSO O estoque de segurança evita que os materiais se esgotem e as atividades dos profissionais dentro dos hospitais não possam ser concluídas GESTÃO DE ESTOQUES, ARMAZENAGEM E MOVIMENTAÇÃO PROF. FACULDADE CATÓLICA PAULISTA | 19 CAPÍTULO 3 CLASSIFICAÇÃO E PADRONIZAÇÃO DOS MATERIAIS Fonte: https://pixabay.com/pt/photos/o-neg%c3%b3cio-comida-legumes-frescos-1869127/ A gestão de estoques vai muito mais além de simplesmente saber as quantias de cada item no depósito armazenado, é importante também saber a qualidade em que está o produto e onde está esse produto. Outro fator importante é a classificação e padronização da acomodação desses materiais no estoque, pois, é através da classificação que vamos ter um dimensionamento da importância dos produtos e principalmente, qual o custo efetivo em relação a sua importância no estoque. Neste contexto, Santos e Araujo (2006, p.1) apontam que: https://pixabay.com/pt/photos/o-neg%c3%b3cio-comida-legumes-frescos-1869127/ GESTÃO DE ESTOQUES, ARMAZENAGEM E MOVIMENTAÇÃO PROF. FACULDADE CATÓLICA PAULISTA | 20 O desafio do gestor de estoques é saber quando e quanto ressuprir de cada material e quanto deve manter em estoque de segurança. Com o crescente número de itens com diferentes padrões de demanda e características específicas, a complexidade na administração de materiais aumenta devido à necessidade de controle diferenciado. Vamos aqui neste capítulo vislumbrar o universo da classificação dos materiais de modo a elencar a sua importância e o seu impacto nos custos e principalmente a sua acomodação no processo de estocagem e armazenagem, sendo assim vale ressaltar que na gestão hospitalar o controle dos estoques é indispensável para que haja assertividade no uso e principalmente que o item esteja disponível na hora certa, pois Caso não esteja, pode colocar em risco a vida de um paciente. Posto isto, Jerônimo e Dittrich (2012, p. 3) afirmam que: As empresas perceberam que necessitavam de estratégias para controlar seus estoques e, consequentemente, proporcionar vantagens competitivas para obter esse resultado. Deste modo optaram por investir em sistemas de informação, como um elemento chave na busca de peculiaridades que as diferenciem favoravelmente de seus concorrentes. Uma boa gestão de estoques gera uma redução de custos, garante a disponibilidade de produtos ao consumidor e obtém maior rentabilidade. O que é um modo geral a classificação é um processo que aglutina itens com características semelhantes, ou seja, agrupa um segmento de produtos de modo que esses ficam próximos um dos outros e facilite a movimentação interna e a sua localização. A estocagem dos materiais em locais previamente designados e que obtenham supervisão direta de uma pessoa responsável, facilita que o cliente encontre de forma ágil o que necessita. Estabelecer um sistema de inventário, possibilita para a empresa a precisão da quantidade de materiais em estoque. Portanto, a classificação de materiais fornecerá informações gerenciais para que a administração de materiais possa sistematizar todo o processo de organização do estoque, sua aquisição e principalmente, alocar atenção adequada a cada grupo de materiais. Neste contexto, vamos analisar três nuances para uma assertiva classificação, de acordo com Viana (2006) são elas: GESTÃO DE ESTOQUES, ARMAZENAGEM E MOVIMENTAÇÃO PROF. FACULDADE CATÓLICA PAULISTA | 21 • Abrangente: este item classifica os materiais de uma forma marginalista avaliando os seus aspectos econômicos contábeis, financeiros aspectos físicos e se são ou não materiais de consumo e principalmente, quais as características específicas de cada material em relação ao todo; Neste sentido temos que Jerônimo e Dittrich (2012, p. 8) afirmam que: O desenvolvimento de um sistema informatizado de controle de estoque, permite à organização maior agilidade no seu controle de materiais acabados. A tecnologia é um fator fundamental na elaboração de estratégias para alcançar os objetivos organizacionais. • Praticidade: este irá delimitar de uma forma simples algumas informações referentes aos materiais de modo a obter suas medidas formas acabamento e as condições que devem ser alocados e armazenados; Posto isto, Souza e Nascimento (s/d, p. 5) relatam que: Na atualidade muitos empresários começam o próprio negócio sem estar atentos a competitividade do mercado, sem observar alguns detalhes que podem fazer a diferença para o crescimento da empresa como, por exemplos melhoria na qualidade do atendimento ao cliente, na lucratividade da empresa e na redução dos custos. Questões essas que são facilmente resolvidas com um controle de estoque eficiente • Flexibilidade: Aqui teremos uma visão holística de todo o processo de gerenciamento de estoque, permitindo assim a correta e maximizada classificação dos materiais em sua importância se são ou não elementos que devem ficar armazenados, se é ou não um material de uso crítico. Ainda de acordo com Viana (2006) é possível mensurar formas diferentes de outros tipos de classificação de materiais, o que nos permite a ampliação das possibilidades gerenciais em maximização da eficiência na gestão de estoque. Sendo assim temos os seguintes tipos de classificação: • Por demanda: aqui temos o modelo de produção puxada, ou seja, o estoque só existirá se a encomenda ou a demanda existir. Vale ressaltar, que neste tipo GESTÃO DE ESTOQUES, ARMAZENAGEM E MOVIMENTAÇÃO PROF. FACULDADE CATÓLICA PAULISTA | 22 de classificação de materiais ou estoque, é necessário ter uma eficiente gestão de compras e principalmente abastecimento, para que assim, o item esteja disponível no momento exato que foi acordado com a demanda; • Materiais críticos: o que podemos ter materiais que possui um alto grau de complexidade na identificação das quantidades exatas necessárias para o cumprimento das atividades organizacionais e de certa forma irá interferir na eficiência produtiva da empresa caso não esteja disponível; • Perecibilidade: Este tipo de classificação está vinculado ao tempo de deterioração doe tem armazenado em relação ao tempo que ele será utilizado um processo produtivo e isso, sabe que positiva ou negativamente na qualidade do produto final; Ainda neste sentido, Jerônimo e Dittrich (2012, p. 6) postulam que a estocagem: [...]materiais em locais previamente designados e que obtenham supervisão direta de uma pessoa responsável, facilita que o cliente encontre de forma ágil o que necessita. Estabelecer um sistema de inventário, possibilita para a empresa a precisão da quantidade de materiais em estoque. • Periculosidade: Esse tipo de classificação possibilita identificar Quais são os itens produtos que irão ou causa algum tipo de risco no seu manuseio, logo carecem de uma estocagem diferenciada e sistematizada de modo a não causar riscos maiores aos indivíduos; • Produção própria ou aquisição: produzir o seu próprio Material necessário para o seu processo produtivo é uma estratégia importante para manter a qualidade estipulada no planejamento estratégico e até mesmo acelerar o processo de alocação de recursos que muita das vezes demoram a chegar; Portanto, Jerônimo e Dittrich (2012, p. 6) concluem que: Desta forma, o uso dessa ferramenta na organização pode alcançar melhores resultados, como: maior índice de eficiência e qualidade no atendimento. Além dessas qualidades, as empresas adquirem os sistemas de informação gerencial para garantir o controle e melhorar o funcionamento da empresa, possuindo informações em tempo hábil, ajudando nas tomadas de decisões diminuindo possíveis erros e falhas. GESTÃO DE ESTOQUES, ARMAZENAGEM E MOVIMENTAÇÃO PROF. FACULDADE CATÓLICA PAULISTA | 23 • Tipos de estocagem: De forma simples temos dois tipos de estocagem, o permanente e o temporário. permanente sempre haverá o estoque deste material e aqui teremos controladas as quantidadesexatas para se manter nesse estoque. Por outro lado o estoque temporário permite uma maior flexibilização dos espaços de armazenagem e principalmente redução de custo com estoque; Neste contexto, é necessário compreender a importância de um inventário bem com real uso no processo de gestão de estoque, assim temo, na visão de Jerônimo e Dittrich (2012, p. 15) que: O inventário geral deverá iniciar pelo processo de convocação das pessoas responsáveis por contabilizar os materiais existentes na loja e no centro de distribuição. Sugere-se que três colaboradores e a empresária façam a contagem dos materiais e, que a colaboradora responsável pelo sistema faça somente o recebimento das fichas de inventários e as anotações do controle dos mesmos. • Dificuldades na compra: Sempre temos de forma abundante e de fácil acesso a aquisição e fornecimento de alguns itens que irão compor um processo produtivo, O importante aqui é delimitar quais são esses itens, analisar o seu Impacto dentro do processo produtivo, e diante das informações planejar todo o processo de gestão de compras de modo a atender as demandas organizacionais de forma eficiente e que os objetivos possam ser cumpridos dentro dos prazos estipulados ISTO ESTÁ NA REDE O futuro do mundo é o mais conectado possível. E não estamos falando apenas das simples vantagens de comunicação que a internet nos oferece através de nosso PC ou celular: como está ficando bastante claro mesmo hoje, várias tecnologias que antes pareceriam saídas de um filme de ficção científica estão, nos últimos anos, tomando o mercado, como o caso da inteligência artificial, do Blockchain ou mesmo do Big Data. Fonte: https://www.tecmundo.com.br/mercado/125195-novas-tecnologias-impactando-nosso-mundo.htm GESTÃO DE ESTOQUES, ARMAZENAGEM E MOVIMENTAÇÃO PROF. FACULDADE CATÓLICA PAULISTA | 24 ISTO ACONTECE NA PRÁTICA Segurança é indispensável para que possamos ter uma GC garantida e preservada. O Windows Defender é o antivírus nativo do sistema da Microsoft e vem ativado por padrão no PC Windows 10. Fonte: https://www.techtudo.com.br/dicas-e-tutoriais/2019/05/como-ativar-o-windows-defender.ghtml GESTÃO DE ESTOQUES, ARMAZENAGEM E MOVIMENTAÇÃO PROF. FACULDADE CATÓLICA PAULISTA | 25 CAPÍTULO 4 OS ESTOQUES E A DEMANDA Fonte: https://pixabay.com/pt/photos/pacote-entrega-publicar-courier-5503969/ Você já deve ter ouvido falar sobre a lei de oferta e demanda, um estudo aprofundado da área da economia mas que nos ajuda a compreender a relação entre o nosso estoque e a demanda. De modo geral, a lei de oferta e demanda diz que quanto maior a oferta de produtos menor é o preço e quanto menor a oferta dos produtos maior será o preço. Neste contexto, Costa et. al. (2016, p.2) Não é suficiente uma empresa ter boa imagem, ser reconhecida pela sua qualidade e apresentar custos competitivos, também é importante que essa empresa esteja estruturada para dimensionar a quantidade de bens ou serviços que irá produzir, de forma que possa prever e atender à demanda proveniente do mercado consumidor, diante deste cenário de busca por competitividade, se inserem as microempresas e as pequenas empresas. GESTÃO DE ESTOQUES, ARMAZENAGEM E MOVIMENTAÇÃO PROF. FACULDADE CATÓLICA PAULISTA | 26 Na gestão de estoques é interessante adaptarmos a lei de oferta e demanda a cada realidade e nicho de mercado para compreendermos que determinados itens utilizados, terão mais ou menos demanda e através de uma classificação desses itens, como já vimos anteriormente, é que vamos delimitar a importância e a alocação correta no momento certo, principalmente, ter o estoque adequado à demanda necessária. Posto isto, Melo & Alcantara (2011, p.1) afirmam que: A gestão da demanda emerge nos campos de conhecimentos da gestão da cadeia de suprimentos e de marketing. Busca-se a rápida e adequada integração das necessidades originadas do mercado na direção dos fornecedores, de modo a balancear e alinhar estrategicamente a demanda com a capacidade operacional ao longo da cadeia de suprimentos. Outro ponto importante é compreender a diferença e a relação entre necessidade e desejo. Necessidade está relacionado a algo essencial, ou seja aquilo que precisamos para nossa existência, ou caso de uma empresa materiais indispensáveis para realização das suas atividades organizacionais. Sendo assim, temos que, na visão de Pereira et. al. (2015, p.1) afirmam que: A gestão de estoques é importante para a empresa manter-se competitiva no mercado, sendo um desafio para organizações de pequeno porte, porque absorve grande parte de seus orçamentos. Assim, os estoques devem ser muito bem planejados, implementados e controlados. [...] É importante destacar que a política de gerenciamento de estoque deve ser diferenciada para cada tipo de empresa, de acordo com os objetivos empresariais, a fim de garantir o alinhamento desta com a estratégia competitiva da organização. Por outro lado, temos o desejo que aquilo que podemos ficar sem, que empresa música no processo evolutivo e contínuo da sistematização de melhorias do seu negócio. Posto isto Melo & Alcantara (2011, p.3) afirmam que: O que se busca com a gestão da demanda é a rápida e adequada integração das necessidades originadas do mercado na direção dos fornecedores, de modo a balancear e alinhar estrategicamente a demanda com a capacidade operacional ao longo da cadeia de suprimentos. O alinhamento da demanda na cadeia de suprimentos enfrenta dificuldades progressivas tais como a falta de precisão nas informações, entre outras, provocando ineficiência no atendimento a clientes, redução do giro de estoque e alto índice de obsolescência agravada pela grande diversidade de produtos. GESTÃO DE ESTOQUES, ARMAZENAGEM E MOVIMENTAÇÃO PROF. FACULDADE CATÓLICA PAULISTA | 27 Fazer a gestão da demanda é necessário ter um processo de controle de estoques sistematizado e modelado para que a demanda seja atendida nos critérios corretos e estipulados no planejamento estratégico da empresa. Vale ressaltar que as especulações em relação ao interesse de adquirir um determinado item, de modo geral, podemos considerar como demanda, em se tratando de necessidade, fica eminente a vontade e a real aquisição do produto. Neste contexto, Peixoto e Pinto (2006, p.1) afirmam que: Certamente um dos passos mais importantes na condução de uma empresa é o planejamento. Analisar cenários e fazer a escolha do caminho por onde se deseja conduzir a empresa em longo prazo faz parte dessa etapa. Um bom planejamento é aquele que dita claramente quais mercados e clientes serão servidos e é baseado em uma visão da organização sobre como será o mercado no futuro e qual o papel da empresa nesse cenário. Por visão entende-se a definição de metas e ideais através dos quais os negócios serão conduzidos. Fica evidente que nem sempre a empresa terá as informações corretas em relação à demanda, pois, mesmo que faça cálculos para previsão de vendas ou estimativas da demanda, ainda assim é necessário analisar o mercado e principalmente a capacidade produtiva e de atendimento da empresa em relação ao seu Market Share. Posto isto, Guissoni et. al. (2014, p.1) apontam que: Apesar dos avanços nos estudos sobre os efeitos das estratégias de canais de distribuição, a relação entre distribuição e participação de mercado é ainda um tópico pouco explorado, especialmente em mercados emergentes. Por essa razão, a proposta central deste artigo é investigar a relação entre a variáveis de distribuição e market share no mercado brasileiro, especificamente no setor de bebidas, comparando dois importantes tipos de canais do mercado de consumo: grandes e pequenos supermercados. Logo, o atendimento das necessidades dos consumidores têm eficiência quanto ao ver a harmonização de sincronismo entre a capacidade produtiva e as demandas estão relacionadas com as necessidades e desejos dos clientes. Valeressaltar que a correta e eficiente gestão das etapas da cadeia de suprimentos irá determinar a eficácia dos resultados. Neste contexto, Costa et. al. (2016, p.2) relatam que: GESTÃO DE ESTOQUES, ARMAZENAGEM E MOVIMENTAÇÃO PROF. FACULDADE CATÓLICA PAULISTA | 28 O ambiente corporativo está cada vez mais acirrado, isso tem forçado as organizações á buscarem novos modelos para seus negócios, que possam ofertar produtos e/ou serviços com maior rapidez e com maior valor agregado, nesta busca por vantagem competitiva as empresas precisam desenvolver previsões de demanda mais pontuais e conhecer melhor sua cadeia produtiva. Então, oferta são as quantidades de produtos e serviços que estão disponíveis para aquisição dos consumidores, por outro lado a demanda está vinculada com a quantidade de produtos e serviços que os consumidores estão dispostos a comprar. Neste sentido, faz toda a diferença ter a classificação dos estoques. Fonte: Slack et. al. (2009) Portanto, a oferta e demanda é a delimitação do ramo da economia pela qual se determina os preços dos produtos e serviços no mercado de modo a explicar as flutuações e alterações diante do comportamento do consumidor na aquisição de tais produtos e serviços. Posto isto, Lousada e Pomim (2011, p.2) apontam que para a tomada de decisão é necessário: O uso de modelos de tomada de decisão permite aos gestores compreender a estrutura organizacional e as relações complexas inerentes aos processos desenvolvidos nesse âmbito. Portanto, há a crescente relevância no que tange à investigar e construir modelos, que proporcionem uma melhor aplicabilidade de métodos e técnicas no processo de tomada de decisão organizacional, cuja base é a informação, visto que se constitui em recurso fundamental para o referido processo. GESTÃO DE ESTOQUES, ARMAZENAGEM E MOVIMENTAÇÃO PROF. FACULDADE CATÓLICA PAULISTA | 29 Retomando o raciocínio sobre o estoque, bem como já vimos, e ainda veremos, a gestão de estoques e a sistematizar e permear delimitações das metas organizacionais e através em um processo de gerenciamento buscar obter a eficácia dos resultados. Um dos papéis da gestão de estoque é fazer com que na hora esse tem a demanda, ou seja, quando há a intenção de aquisição de um produto ou serviço, assim aí posso até as necessidades e desejos dos consumidores de forma diferenciada, mantendo o seu market share e quem sabe como ampliar o seu mercado. ISTO ESTÁ NA REDE A internet contribuiu e ainda facilita nossas vidas de diversas maneiras, aprende com ela está se tornando algo prático e corriqueiro. Leia mais em: http://www.techtudo.com.br/platb/internet/2011/06/20/a-internet-e- reflexo-do-que-somos-e-vice-versa/ ISTO ACONTECE NA PRÁTICA Você sabia que a afetividade pode ser um fator crucial entre aprender ou não, motiva ou não a construção de conhecimento? É importante ter em mente que a educação não é uma fábrica para produzir mão de obra e trabalhadores, mas, a educação é uma necessidade evolutiva de um mundo que mudou de forma muito rápida nos últimos 10 anos e no qual a tecnologia é uma das ferramentas mais presentes no processo de educação da humanidade. Leia mais em: https://www.soescola.com/2019/04/a-importancia-da- afetividade-no-processo-de-aprendizagem.html ANOTE ISSO Na gestão de estoques é interessante adaptarmos a lei de oferta e demanda a cada realidade e nicho de mercado para compreendermos que determinados itens utilizados, terão mais ou menos demanda e através de uma classificação desses itens, como já vimos anteriormente, é que vamos delimitar a importância e a alocação correta no momento certo, principalmente, ter o estoque adequado à demanda necessária. http://www.techtudo.com.br/platb/internet/2011/06/20/a-internet-e-reflexo-do-que-somos-e-vice-versa/ http://www.techtudo.com.br/platb/internet/2011/06/20/a-internet-e-reflexo-do-que-somos-e-vice-versa/ https://www.soescola.com/2019/04/a-importancia-da-afetividade-no-processo-de-aprendizagem.html https://www.soescola.com/2019/04/a-importancia-da-afetividade-no-processo-de-aprendizagem.html GESTÃO DE ESTOQUES, ARMAZENAGEM E MOVIMENTAÇÃO PROF. FACULDADE CATÓLICA PAULISTA | 30 CAPÍTULO 5 O QUE É GESTÃO DE ESTOQUES? Fonte: https://pixabay.com/pt/photos/prateleira-estoque-supermercado-3087406/ Sem delongas, gestão de estoque é um conjunto de atividades que uma empresa irá sistematizar para que as pessoas que ali trabalham possam controlar as quantidades e estado dos materiais utilizados para realização das atividades diárias de trabalho. Neste sentido, Peixoto e Pinto (2006, p.3) relatam que: O aumento da economia global, a concorrência e a tecnologia exigem cada vez mais agilidade e flexibilidade das organizações. Na siderurgia isso não é diferente, apesar de seus processos requererem grandes escalas e conseqüente elevação dos tempos de lead time. A manutenção de estoques, nesse contexto, se torna imprescindível https://pixabay.com/pt/photos/prateleira-estoque-supermercado-3087406/ GESTÃO DE ESTOQUES, ARMAZENAGEM E MOVIMENTAÇÃO PROF. FACULDADE CATÓLICA PAULISTA | 31 No entanto, é importante compreender o que é o estoque e posteriormente aplicar a isso modelos e ferramentas de gestão, assim teremos a maximização dos resultados obtidos diante das metas estipuladas pela organização. Vamos fazer um parênteses, sabia que você faz gestão de estoques na sua casa! Sim, você faz no momento em que controla as quantidades de alimentos que estão disponíveis para você e sua família se alimentar. Pois bem, a gestão de estoque será efetiva no processo de sistematizar uma sequência de atividades, para que a gestão de estoques possa cumprir seu papel e delinear toda uma ação e decisão diante das informações que as equipes logísticas terão para desempenhar o seu papel no processo de estocagem. Neste contexto Rodrigues et. al. (2020, p.2) relatam que: O que caracteriza o mercado atualmente é a sua complexidade, ou seja, maior variedade de produtos, entregas mais rápidas, menor tempo para produção e entrega. Tudo isso requer do mercado uma gestão de estoque mais eficiente, como ferramenta para atender com excelência a essa necessidade. Em meio a todas essas necessidades o que vemos é um processo de mudanças tecnológicas permanente, que requer a adoção de ferramentas eficientes para melhorar o controle organizacional. A gestão de estoques irá atuar na harmonização da relação entre a oferta com a demanda, assim teremos um gerenciamento mais efetivo, eficiente que os recursos organizacionais possam ser alocados nos lugares corretos para que as metas e objetivos da empresa possam ser alcançados, os cliente possam ser atendidos com qualidade, o processo produtivo possa acontecer com eficiência e principalmente, ter informações para prover o gerenciamento de fornecedores e dos clientes. Martelli et. al. (2015, p. 1) afirma que: Para obtenção de melhores resultados, empresas de todos os segmentos devem se atentar a detalhes considerados de grande importância para a administração de uma organização, uma delas são a gestão e o controle de estoque. Saber o que deve permanecer no estoque, decidir quando reabastecer o estoque e quanto de estoques são necessários, como controlar este estoque e identificar o estoque obsoleto, é um dos papéis do novo gestor de materiais dentro de uma empresa. GESTÃO DE ESTOQUES, ARMAZENAGEM E MOVIMENTAÇÃO PROF. FACULDADE CATÓLICA PAULISTA | 32 A gestão de estoques é uma sistemática importante que a empresa deverá delimitar e planejar. Uma relação entre o uso correto dos recursos disponíveis com a análise e verificação das especificações necessárias para atendimento das demandas de mercado . Neste contexto Peixoto e Pinto (2006, p. 3) relatam que: Certamente um dos passos mais importantes na condução de uma empresa é o planejamento. Analisar cenários e fazer a escolha do caminho por onde se deseja conduzir a empresa em longo prazofaz parte dessa etapa. Um bom planejamento é aquele que dita claramente quais mercados e clientes serão servidos e é baseado em uma visão da organização sobre como será o mercado no futuro e qual o papel da empresa nesse cenário. Por visão entende-se a definição de metas e ideais através dos quais os negócios serão conduzidos. Decisões estratégicas, tais como aquelas que tratam de capacidade, nível de serviço e rede de distribuição, são complexas e envolvem o comprometimento de recursos ao longo de vários anos. Em última instância, o que se busca através do planejamento empresarial é a identificação das necessidades do cliente e a adaptação dos processos de negócio para satisfazer essas necessidades. Logo, sabemos que controlar as quantias exatas de um estoque faz toda a diferença entre atender a demanda com eficiência e o fracasso de não ter produtos ou insumos para atender as necessidades e desejos dos clientes. Um dos vieses importantes da gestão de estoque é a política de estoque. São delimitações que as organizações imprimem diante dos seus objetivos. Sendo assim, temos alguns pontos importantes para delimitação das políticas, a saber: • Rastreabilidade dos itens em fase de entrega: Saber as quantidades exatas de uso é um o fator determinante para o sucesso nas compras e principalmente no atendimento das demandas organizacionais por tais materiais e a sua devida a ligação dos departamentos e por ele necessita; • Delimitação dos espaços de estocagem: Toda empresa deve conhecer qualitativamente e quantitativamente os seus espaços de estocagem, assim teremos maior eficiência na armazenagem dos materiais, por consequente uma eficiente distribuição interna desses materiais; • Análise de mercado para obter informações sobre demanda: A sistematização do controle na solicitação e utilização dos recursos é indispensável para que não haja usos desacerbado de materiais ou solicitações desnecessárias fora dos padrões de uso ou divergente aos padrões de demanda; GESTÃO DE ESTOQUES, ARMAZENAGEM E MOVIMENTAÇÃO PROF. FACULDADE CATÓLICA PAULISTA | 33 Neste contexto, Costa e GOMES (2022, p.1) Relatam que: O gerenciamento de estoques reflete quantitativamente nos resultados obtidos por uma organização, é de suma importância para a sobrevivência das empresas. Com a grande demanda nos pedidos e nos altos níveis de estoques, tanto acabados ou de matéria–prima, as empresas se vêem cada vez mais dependentes de um controle e gerenciamento de estoque cada vez mais eficaz, para evitar perda nos estoques, compra de materiais inadequados para a organização entre outras perdas que refletem nos resultados da organização. • Diminuir especulações sobre oferta e demanda: O processo de aquisição de materiais deve ser pautado na sistematização das informações para tomada de decisão, as especulações se não controladas podem interferir e dificultar a utilização eficiente dos recursos; • Rotatividade de estoque: saber quando e quanto de recurso será utilizado deve ser uma das principais políticas organizacionais e estoque, pois é através do ciclo rotativo que saberemos quando quanto exatamente será necessário de cada material; • Gerenciamento do abastecimento interno: Aqui podemos dizer que é um caminho de onde vem para onde que vai, assim teremos o correto sobre fluxograma de distribuição de materiais, consequentemente maximização do uso dos materiais; • Movimentação interna de materiais: Mesmo que internamente é necessário teve uma sistemática, com comprou que irá controlar todo sucesso de solicitação de materiais, assim teremos no controle dos estoques e também das quantidades utilizadas; Posto isto, Oliveira (2005, p.54) relata que: Ter controle sobre o estoque significa dispor de informações confiáveis sobre a posição instantânea do estoque de cada item armazenado na empresa, registrando todas as suas movimentações de entrada, saída, perdas e avarias. Já a gestão dos estoques, que tem o controle efetivo como requisito significa acompanhar os volumes dos produtos estocados, suas movimentações, seus custos, os prazos de validade, significam ser capaz de prever e evitar as faltas, bem como identificar os excessos que podem resultar em perdas físicas ou provocar perdas financeiras. GESTÃO DE ESTOQUES, ARMAZENAGEM E MOVIMENTAÇÃO PROF. FACULDADE CATÓLICA PAULISTA | 34 • Controle e gerenciamento constante de estoques: Sabemos de estoque parado gera custo, logo, controlar o estoque numa atividade que deve ser constante na organização; • Periodicidade dos inventários: Periodicamente a organização precisa avaliar e quantificar o seu estoque, assim teremos exato e cada item em estoque, sua qualidade estado de conservação; • Classificação de estoques: Nem todos os materiais são de uso emergenciais, no entanto, todos têm a sua importância, assim se faz necessário a sua classificação e delimitação do grau de importância e urgência desses materiais; • Análise de inventários: As tomadas de decisão só acontecem de forma assertiva quando temos informações corretas e obtidas através de uma realidade conhecida, ou seja, a gestão de compras só terá resultados positivos se a gestão de estoques controlar e analisar constantemente os números dos materiais em estoque; • Gerenciamento da relação dos fornecedores: Festa política é importante para que haja conhecimento das capacidades de abastecimento distribuição e suprimento dos materiais que as empresas fornecedoras irão viabilizar através dos seus processos logísticos; • Relação entre estoque de segurança e estoque máximo: Não adianta nada ter em estoque elevado sendo que a demanda não acompanha um volume do estoque, assim teremos um alto custo de estoque E baixa demanda dos materiais, sem falar na degradação do estado dos materiais. ISTO ESTÁ NA REDE O controle de estoque adequado de todos os produtos que entram e saem de uma loja de materiais de construção é de extrema importância para garantir bons resultados financeiros nas lojas de materiais de construção. Entretanto, muitos gestores de loja ainda sentem muita dificuldade na hora de realizar esse processo. Fonte: https://www.mapadaobra.com.br/gestao/dicas-controle-estoque/ https://www.mapadaobra.com.br/gestao/dicas-controle-estoque/ GESTÃO DE ESTOQUES, ARMAZENAGEM E MOVIMENTAÇÃO PROF. FACULDADE CATÓLICA PAULISTA | 35 ISTO ACONTECE NA PRÁTICA O controle de estoque é um desafio constante, e um dos que mais demandam atenção, seja pela lucratividade ou pelo prejuízo que podem trazer. No setor têxtil, por exemplo, o algodão é base da produção de diversas peças e precisa estar disponível, mas nem sempre estas fábricas zelam corretamente pelo estoque. Há o lado do excesso de estoque, que represa matéria-prima e não gira o investimento enquanto outras não conseguem manter um estoque razoável, gerando atrasos na produção. Fonte: https://paranashop.com.br/2022/08/aspectos-fundamentais-do-controle-de-estoque-na-industria-de-transformacao/ ANOTE ISSO É importante compreender o que é o estoque e posteriormente aplicar a isso modelos e ferramentas de gestão, assim teremos a maximização dos resultados obtidos diante das metas estipuladas pela organização. Vamos fazer um parênteses, sabia que você faz gestão de estoques na sua casa! Sim, você faz no momento em que controla as quantidades de alimentos que estão disponíveis para você e sua família se alimentar. GESTÃO DE ESTOQUES, ARMAZENAGEM E MOVIMENTAÇÃO PROF. FACULDADE CATÓLICA PAULISTA | 36 CAPÍTULO 6 ROTATIVIDADE E CURVAS DE ESTOQUES Fonte: https://pixabay.com/pt/photos/arquivo-caixas-estante-pastas-1850170/ Me lembro das minhas primeiras atividades profissionais as quais eram envolvidas com o processo de controle de estoque, nesses processos temos que controlar com exatidão a quantidade de produtos que se tinha na Gôndola do supermercado para reduzir a quantidade de produtos no depósito. Pois bem, é indispensável de primordialque haja o controle da rotatividade e curvas do estoque pois em determinadas ocasiões o item não poderá faltar na hora que é necessário o seu uso. Agora, vamos analisar juntos o estoque doméstico. Como é feito o estoque de sua casa e como você classifica e organiza todos os itens que comumente utiliza no dia a dia. Neste contexto Rodrigues et. al. (2020, p.2) relatam que: https://pixabay.com/pt/photos/arquivo-caixas-estante-pastas-1850170/ GESTÃO DE ESTOQUES, ARMAZENAGEM E MOVIMENTAÇÃO PROF. FACULDADE CATÓLICA PAULISTA | 37 O que caracteriza o mercado atualmente é a sua complexidade, ou seja, maior variedade de produtos, entregas mais rápidas, menor tempo para produção e entrega. Tudo isso requer do mercado uma gestão de estoque mais eficiente, como ferramenta para atender com excelência a essa necessidade. Em meio a todas essas necessidades o que vemos é um processo de mudanças tecnológicas permanente, que requer a adoção de ferramentas eficientes para melhorar o controle organizacional. A gestão de estoque irá atuar como propulsor da harmonização entre oferta de produtos e serviço com a sua relação com a demanda disponível no mercado, ou seja, a quantidade de clientes que está disposta para aquisição deste ou daquele produto ou serviço. Todo o processo de rotatividade de estoque deverá seguir os fluxo logísticos e principalmente, o planejamento estratégico organizacional bem com a sua capacidade de ação em relação a sua capacidade produtiva e a demanda de mercado. Posto isto, Martelli et. al. (2015, p. 1) afirma que: Para obtenção de melhores resultados, empresas de todos os segmentos devem se atentar a detalhes considerados de grande importância para a administração de uma organização, uma delas são a gestão e o controle de estoque. Saber o que deve permanecer no estoque, decidir quando reabastecer o estoque e quanto de estoques são necessários, como controlar este estoque e identificar o estoque obsoleto, é um dos papéis do novo gestor de materiais dentro de uma empresa. Manter um estoque garante que na hora que a demanda existir, a empresa está pronta para atender, no entanto, para que isto aconteça, a classificação de estoque, além das suas funções principais, irá atuar como delimitadora de itens que de fato serão necessários para o se manter em estoque. Neste contexto Peixoto e Pinto (2006, p. 3) relatam que: Certamente um dos passos mais importantes na condução de uma empresa é o planejamento. Analisar cenários e fazer a escolha do caminho por onde se deseja conduzir a empresa em longo prazo faz parte dessa etapa. Um bom planejamento é aquele que dita claramente quais mercados e clientes serão servidos e é baseado em uma visão da organização sobre como será o mercado no futuro e qual o papel da empresa nesse cenário. Por visão entende-se a definição de metas e ideais através dos quais os negócios serão conduzidos. Decisões estratégicas, tais como aquelas que tratam de capacidade, nível de serviço e rede de distribuição, são complexas e envolvem o comprometimento de recursos ao longo de vários anos. Em última instância, o que se busca através do planejamento empresarial é a identificação das necessidades do cliente e a adaptação dos processos de negócio para satisfazer essas necessidades. GESTÃO DE ESTOQUES, ARMAZENAGEM E MOVIMENTAÇÃO PROF. FACULDADE CATÓLICA PAULISTA | 38 Então, a gestão de estoque não se limita ao processo de contagem dos itens que estão armazenados, empresa uma sistemática de controle, necessita de gerenciamento e classificação. Sendo assim, vamos agora analisar os principais métodos de gestão de estoque: • UEPS: último que entra primeiro que sai, ou seja o último produto que foi adquirido pela empresa vai ser o primeiro que vai ser disponibilizado e deverá sair do estoque. Para hospitais, Não é uma metodologia amplamente recomendada pois sabemos que nos hospitais temos em estoque medicamentos e materiais que tem uma vida útil de determinado e que devem ser utilizados o mais rápido possível dentro dos prazos estipulados pelos fabricantes; Fonte: desenvolvido pelo autor (2022) • PEPS: primeiro que entra primeiro que sai, esta metodologia ela é utilizada para diminuir o tempo do estoque e assim manter uma rotatividade maior e não deixar o estoque antigo; Fonte: desenvolvido pelo autor (2022). GESTÃO DE ESTOQUES, ARMAZENAGEM E MOVIMENTAÇÃO PROF. FACULDADE CATÓLICA PAULISTA | 39 • Curva ABC: tal metodologia Classifica o produto em três tipos, Itens de tipo A São mercadorias ou materiais com maior valor de importância dentro dos hospitais ou de qualquer outra empresa, os itens do tipo B são aqueles que têm uma importância de valor médio dos intermediários, e por fim os itens Tipo C são aqueles que tem o menor valor ou seja a sua importância existe no entanto frente aos tipos A e B tem uma relevância menor; Fonte: desenvolvido pelo autor (2022). • Custo médio: esta metodologia trabalha com atualização toda vez que então o produto novo em estoque Ou seja faz uma média ponderada, identificamos os valores dos itens já estoque com os que vão entrar, assim teremos uma harmonia nos custos; Fonte: desenvolvido pelo autor (2022). GESTÃO DE ESTOQUES, ARMAZENAGEM E MOVIMENTAÇÃO PROF. FACULDADE CATÓLICA PAULISTA | 40 • Just in time: em sua tradução literal fica “no momento certo’’, essa metodologia ela determina e o produto ele vai chegar no lugar certo na hora certa nas quantias necessárias e nos cultos acordados em negociação. Aqui há uma redução significativa dos estoques nas empresas, pois o estoque fica na sua maioria por responsabilidade dos fornecedores e é transferido para as empresas na hora certa; ISTO ESTÁ NA REDE A logística hospitalar é um conceito que possibilita um gerenciamento mais eficiente do estoque de insumos em hospitais, além de gerar uma série de benefícios que podem facilitar a vida de gestores, médicos e pacientes. Fonte: https://www.jornalcontabil.com.br/logistica-hospitalar-eficiente-ajuda-a-fidelizar-pacientes/ ISTO ACONTECE NA PRÁTICA A Med+ é a primeira empresa do setor a disponibilizar esse tipo de inovação dentro dos aeroportos no Brasil. A plataforma, que teve início em abril de 2022, concede maior agilidade no atendimento e precisão nas informações, além de gerar relatórios e dados estatísticos. Por estar presente em 34 aeroportos do Brasil, o software possibilita a unificação da informação dos passageiros. Na prática, se o passageiro necessitar do atendimento do posto médico de um aeroporto e precisar novamente ser atendido em um aeroporto diferente, o sistema e a equipe médica terão fácil acesso às informações do paciente, do médico que o atendeu e das medicações aplicadas e, dessa forma, podem dar continuidade ao tratamento. Fonte: https://www.saudebusiness.com/tendencias/grupo-med-inova-com-plataforma-online-de-atendimento-de-urgencia-e-emergencia-nos ANOTE ISSO Para manter a harmonia entre a demanda e a oferta de produtos e serviços, é indispensável que haja gestão de estoques, pois ela é uma das principais atividades necessárias para lidar com produtos matérias-primas, produtos acabados ou insumos. https://www.jornalcontabil.com.br/logistica-hospitalar-eficiente-ajuda-a-fidelizar-pacientes/ GESTÃO DE ESTOQUES, ARMAZENAGEM E MOVIMENTAÇÃO PROF. FACULDADE CATÓLICA PAULISTA | 41 CAPÍTULO 7 TEMPO DE REPOSIÇÃO E LEAD TIME Fonte: https://pixabay.com/pt/photos/estoque-negocia%c3%a7%c3%a3o-monitor-1863880/ Em um mundo cada vez mais mutável, dinâmico e globalizado, a economia de um país se altera de acordo com o comportamento de seus consumidores e fatores imprevisíveis como uma pandemia ou um desastre ambiental. Nesse cenário, se por um lado há empresas que passam por dificuldades e tendem a se reinventar, por outro há aquelas que “comemoram” com vendas e lucros significativos, afinal essa é a lei de mercado. Neste sentido, Severino et. al. (2010, p.1) relatam que: A sociedade modernae a tecnologia produziram consumidores impacientes que estão sempre procurando por novos produtos, melhores em qualidade, customizados e produzidos rapidamente. Dessa forma, a manufatura deve responder rapidamente a essas demandas. Nesse sentido, todos os elos da cadeia de suprimentos estão sendo pressionados pela necessidade de redução do lead time. Esse tipo de competição ficou conhecido como competição baseada no tempo, ou Time Based Competition (TBC). https://pixabay.com/pt/photos/estoque-negocia%c3%a7%c3%a3o-monitor-1863880/ GESTÃO DE ESTOQUES, ARMAZENAGEM E MOVIMENTAÇÃO PROF. FACULDADE CATÓLICA PAULISTA | 42 Com essa premissa, a Logística tornou-se um dos pilares fundamentais nas estratégias utilizadas pelas organizações. Muitas dessas empresas, principalmente a do tipo comércio, tiveram que se adaptar em relação à demanda, oferecendo produtos e serviços delivery, para muitas, uma novidade e para outras, um aumento nesse tipo de atendimento. Isso demonstra o quanto a Logística é complexa. Tal modo requer uma análise prévia, planejamento e controle em todas as suas etapas, além de possuir capital humano capacitado e preparado para essas possíveis mudanças. Posto isto, Severino et. al. (2010, p.3) destacam: Ao longo da história da manufatura muitos foram os paradigmas que se propuseram a auxiliar na árdua tarefa de gerir a manufatura. Primeiramente a Manufatura em Massa, criada por Henry Ford no início do século XX. Em meados da década de 50 começa a surgir no Japão a Manufatura Enxuta (ME), a qual se consolida na década de 70. Mais recentemente, no final dos anos 80 e início da década de 90 foram desenvolvidos outros três importantes paradigmas: a customização em massa (CM) Além disso, cabe ao gestor possuir uma visão de futuro e sua percepção deve estar alinhada com todo processo da cadeia logística e integrada às tecnologias capazes de fornecer informações a fim de utilizar estratégias e tomada de decisão que possam diminuir possíveis impactos negativos. Isto posto, vejamos o diagrama a seguir: Fonte: desenvolvido pelo autor (2022). GESTÃO DE ESTOQUES, ARMAZENAGEM E MOVIMENTAÇÃO PROF. FACULDADE CATÓLICA PAULISTA | 43 A seguir demonstraremos o papel fundamental de cada etapa da Logística, haja visto que essas etapas podem variar em cada gestão, processo e ramo de atividade empresarial (indústria, comércio e prestação de serviços), o gestor deve conhecer essas etapas, realizar otimização e prever falhas que possam ocorrer. a) A Gestão de Compras está relacionada à estratégia organizacional, o gerenciamento de compras visa na busca mais eficiente de aquisição de mercadorias (matéria-prima, insumos, etc) ou serviços, verificando prazo de pagamento, prazo de entrega, quantidades certas e com qualidade desejada, com melhor custo-benefício. Possui integração com o setor de estoques de matérias-primas/almoxarifado e financeiro (disponibilidade de recursos para a compra), como mostra a figura 5. Fonte: Desenvolvido pelo autor (2022) A necessidade da empresa é o ponto de partida para a aquisição de bens ou serviços, conforme o planejamento do estoque e a disponibilidade financeira. Com isso, na Gestão de Compras deve ter um excelente planejamento integrado às trocas GESTÃO DE ESTOQUES, ARMAZENAGEM E MOVIMENTAÇÃO PROF. FACULDADE CATÓLICA PAULISTA | 44 de informações com outros setores como o Estoque e o Financeiro, uma política de compras estabelecida de acordo com suas diretrizes e organização essencial em seu processo, utilizando ferramentas como Análise de Curva ABC e Matriz de Kraljic em seu portfólio. Neste sentido, Santos et. al. (2015, p.1) afirmam que: Nos últimos anos a busca para se atender o cliente da melhor forma vem sendo o principal foco de muitas empresas, devido à competitividade do mercado e a concorrência, estas têm buscado maneiras de reduzir lead time de entrega de seus produtos. Com o aumento das operações de fracionado em que uma carga é gerada através da consolidação de vários clientes em um único veículo, houve a possibilidade de se diminuir este tempo. Portanto o tempo de reposição de estoque perpassa o momento da emissão do pedido de aquisição de materiais e finaliza com a efetivação da entrega do produto ao destinatário. De modo geral, o tempo de reposição é dividido em três processos, a saber: emissão do pedido, preparação e o transporte. Vale ressaltar que a empresa poderá contar com sistemas gerenciais e módulos ERP para realizar a integração dos processos logísticos, bem como, ampliar a eficiência dos processos produtivos. Já o Lead time, delimita o tempo de início de uma atividade e também o seu término. O lead time, está vinculado ao contexto produtivo, fazendo com que tenhamos a coleta sistematização processo produtivo de modo a maximizar a atuação e utilização dos recursos organizacionais. Dentro da administração Científica temos o estudo de tempos e movimentos, a qual se faz todo o rastreio dos tempos gastos para realização de cada tarefa. Sabemos que os processos logísticos não interferem diretamente na produção, esse não controlado pode gerar ineficiência e ineficácia no provisionamento do tempo e dos produtos necessários para realização das atividades produtivas. ANOTE ISSO Lead time irá permear todo o processo produtivo de modo a trazer agilidade e facilitação da oferta e demanda. GESTÃO DE ESTOQUES, ARMAZENAGEM E MOVIMENTAÇÃO PROF. FACULDADE CATÓLICA PAULISTA | 45 CAPÍTULO 8 ESTOQUE DE SEGURANÇA E LOTE ECONÔMICO Fonte: https://pixabay.com/pt/photos/financeiro-anal%c3%adtica-borr%c3%a3o-2860753/ Agora vamos falar de um item muito importante dentro das empresas, e principalmente, o que é o estoque de segurança. Ele é responsável por manter as quantidades mínimas necessárias para o atendimento das demandas organizacionais. Portanto, o estoque de segurança evita que os materiais se esgotem e as atividades dos profissionais dentro dos hospitais não possam ser concluídas. Pense agora comigo, já parou para pensar se em meio a uma cirurgia cardíaca, por exemplo, fique em falta uma prótese de válvula cardíaca, seria um completo caos. Sendo assim, é necessário que as empresas faça uma gestão correta dos seus estoques e que nessa gestão haja os indicadores de estoque de segurança. Posto isto, Vago et. al. (2013, p. 639) relatam que: https://pixabay.com/pt/photos/financeiro-anal%c3%adtica-borr%c3%a3o-2860753/ GESTÃO DE ESTOQUES, ARMAZENAGEM E MOVIMENTAÇÃO PROF. FACULDADE CATÓLICA PAULISTA | 46 A gestão dos estoques no curso da cadeia de suprimentos é essencial para a administração eficiente dos materiais nas organizações, sejam estas públicas ou privadas. A falta de materiais de alta rotatividade, ou mesmo de baixa, porém que sejam importantes para o funcionamento da organização, pode implicar significativos prejuízos para as organizações, uma vez que podem ter, devido a estas faltas, seu sistema produtivo afetado. É importante mencionar que o estoque de segurança não é algo que faz de forma arbitrária ou empírica, mas sim através de cálculos que vão estimar e projetar o estoque de segurança. Vejamos como fica o cálculo do estoque de segurança: ES = MV x T ES: é o estoque de segurança MV: é a média de vendas diárias. Esse dado pode ser calculado a partir da demanda do produto; T: É o tempo de entrega do produto, também chamado de “lead time” do produto. Agora você é um representante de medicamentos e possui um hospital que consome 100 ampolas de um dado medicamento por dia e sua reposição é de 7 dias. Como deve ficar o estoque de segurança desse hospital. ES = 100 x 7 → ES = 700 unidades Agora vamos falar sobre as políticas de estoque, me lembrar que matéria-prima, produtos auxiliares, produtos em processamento, itens para manutenção e produtos acabados são elementos que são armazenados e ficam estocados. No âmbito empresarial temos constantes variações nas demandas o que exige cada vez maisdas empresas acuracidade no seu estoque, em se tratando de um hospital indispensável de eficiência e controle das compras e formulação dos esportes. Diante disto, Dias (2012, pg. 08) afirma que “diante da incerteza, umas das ferramentas seguras e confiáveis para uma gestão de qualidade, é a correta implantação da política de estoques”. Posto isto, Pacheco et. al. (2020, p. 373) afirmam que: Atualmente, as empresas, independente do setor de atuação no mercado, buscam reduzir seus estoques, considerando a premissa fundamental de que estoque é significado de capital financeiro parado e que normalmente agregam custos relevantes em função de sua manutenção GESTÃO DE ESTOQUES, ARMAZENAGEM E MOVIMENTAÇÃO PROF. FACULDADE CATÓLICA PAULISTA | 47 Para que haja maior assertividade nas compras e posteriormente eficiência no processo de estocagem dos materiais adquiridos, é necessário que cada departamento tenha o seu controle efetivo das quantidades dos materiais utilizados para desenvolvimento das suas atividades. Isso deve acontecer para que não haja imprevistos ou compras de Emergência, e que os produtos possam ser adquiridos nos termos certos nas quantidades demandadas e nos preços acordados em negociação. Vejamos agora políticas importantes para gestão de estoques: • Quantificação exata ou eficientemente aproximada dos prazos de entrega: Saber as quantidades exatas de uso é um o fator determinante para o sucesso nas compras e principalmente no atendimento das demandas organizacionais por tais materiais e a sua devida a ligação dos departamentos e por ele necessita; • Delimitação dos espaços de estocagem: Toda empresa deve conhecer qualitativamente e quantitativamente os seus espaços de estocagem, assim teremos maior eficiência na armazenagem dos materiais, por consequente uma eficiente distribuição interna desses materiais; • Conhecer e controlar as quantidades demandadas e principalmente as que estão em estoque: A sistematização do controle na solicitação e utilização dos recursos é indispensável para que não haja usos desacerbado de materiais ou solicitações desnecessárias fora dos padrões de uso ou divergente aos padrões de demanda; Neste contexto, Costa e GOMES (2022, p.1) Relatam que: O gerenciamento de estoques reflete quantitativamente nos resultados obtidos por uma organização, é de suma importância para a sobrevivência das empresas. Com a grande demanda nos pedidos e nos altos níveis de estoques, tanto acabados ou de matéria–prima, as empresas se vêem cada vez mais dependentes de um controle e gerenciamento de estoque cada vez mais eficaz, para evitar perda nos estoques, compra de materiais inadequados para a organização entre outras perdas que refletem nos resultados da organização. • Reduzir ou até mesmo extinguir as especulações com as compras dos materiais: O processo de aquisição de materiais deve ser pautado na sistematização das informações para tomada de decisão, as especulações se não controladas podem interferir e dificultar a utilização eficiente dos recursos; GESTÃO DE ESTOQUES, ARMAZENAGEM E MOVIMENTAÇÃO PROF. FACULDADE CATÓLICA PAULISTA | 48 • Definir qual é o ciclo rotativo de uso dos materiais: saber quando e quanto de recurso será utilizado deve ser uma das principais políticas organizacionais e estoque, pois é através do ciclo rotativo que saberemos quando quanto exatamente será necessário de cada material; • Sistematizar o processo de distribuição e movimentação interna de materiais: Aqui podemos dizer que é um caminho de onde vem para onde que vai, assim teremos o correto sobre fluxograma de distribuição de materiais, consequentemente maximização do uso dos materiais; • Ter definido e organizado uma metodologia de solicitação de materiais: Mesmo que internamente é necessário teve uma sistemática, com comprou que irá controlar todo sucesso de solicitação de materiais, assim teremos no controle dos estoques e também das quantidades utilizadas; Posto isto, Oliveira (2005, p.54) relata que: Ter controle sobre o estoque significa dispor de informações confiáveis sobre a posição instantânea do estoque de cada item armazenado na empresa, registrando todas as suas movimentações de entrada, saída, perdas e avarias. Já a gestão dos estoques, que tem o controle efetivo como requisito significa acompanhar os volumes dos produtos estocados, suas movimentações, seus custos, os prazos de validade, significam ser capaz de prever e evitar as faltas, bem como identificar os excessos que podem resultar em perdas físicas ou provocar perdas financeiras. • Possuir controle de estoque: Sabemos de estoque parado gera custo, logo, controlar o estoque numa atividade que deve ser constante na organização; • Sistematizar inventários periódicos: Periodicamente a organização precisa avaliar e quantificar o seu estoque, assim teremos exato e cada item em estoque, sua qualidade estado de conservação; • Classificar a importância e urgência dos materiais: Nem todos os materiais são de uso emergenciais, no entanto, todos têm a sua importância, assim se faz necessário a sua classificação e delimitação do grau de importância e urgência desses materiais; • Análise Constante dos relatórios obtidos através dos inventários sobre as quantidades utilizadas por departamento e por período: As tomadas de decisão só acontecem de forma assertiva quando temos informações corretas e obtidas através de uma realidade conhecida, ou seja, a gestão de compras só terá GESTÃO DE ESTOQUES, ARMAZENAGEM E MOVIMENTAÇÃO PROF. FACULDADE CATÓLICA PAULISTA | 49 resultados positivos se a gestão de estoques controlar e analisar constantemente os números dos materiais em estoque; Vejamos tais fatores em correlação: Fonte: Corrêa (2010). • Conhecer e mapear as características de todos os fornecedores: Festa política é importante para que haja conhecimento das capacidades de abastecimento distribuição e suprimento dos materiais que as empresas fornecedoras irão viabilizar através dos seus processos logísticos; • Além do estoque de segurança conhecer também o estoque máxima, ou seja, capacidade máxima de armazenagem: Não adianta nada ter em estoque elevado sendo que a demanda não acompanha um volume do estoque, assim teremos um alto custo de estoque E baixa demanda dos materiais, sem falar na degradação do estado dos materiais. GESTÃO DE ESTOQUES, ARMAZENAGEM E MOVIMENTAÇÃO PROF. FACULDADE CATÓLICA PAULISTA | 50 ISTO ESTÁ NA REDE Estoque é um fator essencial para qualquer empresa que lide com produtos físicos, uma vez que é o seu bom gerenciamento que garante o atendimento aos clientes. Portanto, saber como lidar com o estoque é fundamental para qualquer empresa, seja um pequeno negócio ou uma grande companhia da bolsa de valores. Fonte: https://exame.com/invest/guia/controle-de-estoque-o-que-e-para-que-serve-e-como-funciona/ ISTO ACONTECE NA PRÁTICA Desde o começo da pandemia, o número de vendas online no Brasil segue crescendo em um ritmo acelerado, o que indica um cenário de muitas oportunidades para empreendedores que pensam em investir em e-commerce, ou já estão presentes no mercado com suas lojas virtuais. Fonte: https://revistacapitaleconomico.com.br/dropshipping-gestao-de-estoque-e-otimizacao-dos-processos-internos-do-pme/ ANOTE ISSO O estoque de segurança evita que os materiais se esgotem e as atividades dos profissionais dentro dos hospitais não possam ser concluídas https://exame.com/invest/guia/como-funciona-a-bolsa/ GESTÃO DE ESTOQUES, ARMAZENAGEM E MOVIMENTAÇÃO PROF. FACULDADE CATÓLICA PAULISTA | 51 CAPÍTULO 9 ACURACIDADE E INVENTÁRIO DE ESTOQUE Fonte: https://pixabay.com/pt/photos/o-objetivo-alvo-a-precis%c3%a3o-do-4762053/ Ao iniciar nossas conversas refletindo sobre como controlar anos o estoque de alimentos em nossas casas, penso em você aí agora como que você faz isso? Ou melhor dizendo, você sabe as quantidades de cada item dentro da
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