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UNIVERSIDADE FEDERAL DO RIO GRANDE DO SUL FACULDADE DE CIÊNCIAS ECONÔMICAS DEPARTAMENTO DE CIÊNCIAS CONTÁBEIS E ATUARIAIS PROF. FERNANDA MOMO ECO 03025 – SISTEMAS DE INFORMAÇÕES GERENCIAIS I EXERCÍCIO 01 CONCEITOS INICIAIS E TIPOLOGIAS DE SISTEMAS DE INFORMAÇÃO 1.1. Aponte as diferenças entre Sistemas de Informação Gerencial, Sistemas de Apoio à Decisão e Sistemas de Informações Executivas; e descreva as principais atividades que eles executam, e os benefícios que podem trazer ao ambiente organizacional: 1.2. Um grande banco brasileiro implantou um novo sistema, com capacidade para guardar informações sobre as preferências dos seus correntistas, bem como a forma como estes utilizam os serviços do banco. A finalidade dessa implantação está em melhor analisar as informações armazenadas e revelar padrões e tendências que lhe permitam ajustar seus serviços às necessidades especificas de seus clientes. Considerando-se esses dados pode-se concluir que o sistema que o banco implantou refere-se a um: a) Sistema de apoio à decisão (SAD); b) Sistemas de gerenciamento de relacionamento com clientes (CRM); c) Sistema integrado de gestão (ERP); d) Nenhuma das respostas anteriores estão corretas. 1.3. Existem vários tipos de Sistemas de Informações para serem aplicados em uma organização. A afirmação “Sistema de computação que tenta imitar o conhecimento humano aplicando metodologias de raciocínio ou conhecimento sobre uma área específica” define um sistema de que tipo? a) SIG-Sistema de Informação Gerencial b) SPT-Sistema de Processamento de Transações c) SAD-Sistema de Apoio à Decisão d) SE-Sistema Especialista e) SIE-Sistema de Informação Executiva 1.4. Analise as seguintes afrmativas sobre os sistemas de informação organizacionais. I. Enterprise Resource Planning (ERP ou Sistema de Gestão Empresarial) são sistemas que integram o planejamento, o gerenciamento e o uso dos recursos de uma organização. II. Customer Relationship Management (CRM) são sistemas que consideram que o sucesso de uma empresa depende da gestão eficaz do relacionamento com seus clientes. Assinale a alternativa CORRETA: a) A afirmativa I está errada e a afirmativas II está correta. b) A afirmativa II está errada e a afirmativas I está correta. c) As afirmativas I e II estão corretas. d) As afirmativas I e II estão incorretas. 1.5. Há um tipo de sistema de informação que possui as seguintes características: I. feito sob medida para o usuário II. filtra dos dados mais relevantes III. agilidade na obtenção da informação IV. gera relatórios de diversos tipos Analisando estas características, é correto afirmar que a descrição refere-se ao seguinte tipo de sistema de informação: a) Sistema de Informação para Executivos b) Sistema de Informações Gerenciais Aluno - SDL 05 Realce Aluno - SDL 05 Realce Aluno - SDL 05 Realce Aluno - SDL 05 Realce UNIVERSIDADE FEDERAL DO RIO GRANDE DO SUL FACULDADE DE CIÊNCIAS ECONÔMICAS DEPARTAMENTO DE CIÊNCIAS CONTÁBEIS E ATUARIAIS PROF. FERNANDA MOMO ECO 03025 – SISTEMAS DE INFORMAÇÕES GERENCIAIS I c) Sistema de Processamento de Transações d) Customer Relationship Management - CRM e) Enterprise Resource Planning - ERP Julgue os itens a seguir: 1.6. Uma área de gestão de pessoas que utilize o sistema de informações gerenciais ERP (Enterprise Resource Planning) terá como vantagem a otimização do processo de tomada de decisão na organização. ( ) Certo ( ) Errado 1.7. Dados são o resultado do processamento da informação, após análise, de acordo com uma ótica predeterminada. ( ) Certo ( ) Errado 1.8. Discorra, em até 10 linhas, sobre a utilidade e importância de Sistemas de Informações Gerenciais (SIG) para escritórios de contabilidade. Aluno - SDL 05 Realce Aluno - SDL 05 Realce 1.1. Aponte as diferenças entre Sistemas de Informação Gerencial, Sistemas de Apoio à Decisão e Sistemas de Informações Executivas; e descreva as principais atividades que eles executam, e os benefícios que podem trazer ao ambiente organizacional: SIG = Além de coletar, validar, executar operações, ele também transforma, armazena e apresenta informações para o uso do planejamento e orçamento, ajudando também em outras situações gerenciais. Tem como principal função, prover o gerente com informações passadas e presentes sobre as operações internas e o ambiente da empresa, orientando-os para as tomadas de decisão gerenciais. Além de influenciar as diferentes áreas funcionais dentro da organização no nível tático, reunindo informações pertinentes a cada uma delas, buscando agregar os dados de determinadas operações, fornecendo informações consolidadas sobre aquelas operações num determinado período de tempo, fazendo com que o gerente tenha um panorama global daqueles tipos de operações. SAD = Num geral, ele fornece suporte às decisões semiestruturadas e não-estruturadas. Suas principais características são o uso de modelos e de dados de diferentes fontes, preocupação com o estilo do decisor e possibilidade de simulação. Através da necessidade de se obter um SI que apoiasse a tomada de decisão e aumentasse sua qualidade, se criou o SAD. SIE = Ele é mais focado nos altos executivos das organizações, o nível estratégico da mesma, tem como objetivo principal dos EIS filtrar os dados mais relevantes para os executivos, reduzindo o tempo de obtenção e gerando informações de real interesse, as quais permitam o acompanhamento e controle da organização. Suas características é eliminar o intermediário entre o executivo e o computador, adaptar-se ao estilo de decisão do executivo, ser de fácil utilização, fornecer uma visão global e precisa da organização, possuir recursos gráficos de alta qualidade para que as informações possam ser apresentadas de várias formas e destaquem exceções e variações e ter também a capacidade de drill down (visualização das informações em vários níveis de detalhe). 1.8. Discorra, em até 10 linhas, sobre a utilidade e importância de Sistemas de Informações Gerenciais (SIG) para escritórios de contabilidade. Tem como principal função fortalecer o plano de atuação das empresas, gerando informações rápidas, mais precisas e úteis. Garantindo assim, uma estrutura de gestão diferenciada, contribuindo com a maximização dos recursos disponíveis e obtenção do resultando econômico, melhorando assim, o processo de tomada de decisões pelos os gestores da empresa e alcançando com mais eficiência os resultados almejados.