1 Exercício avaliativo Elaboração de instrumentos de gestão de documentos arquivísticos relativos às atividades-fim

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Questão 1
Correto
Atingiu 5,00 de 5,00
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Texto da questão
Leia as afirmativas a seguir e assinale a alternativa correta: 
I.A classificação cumpre com a missão de assegurar e evidenciar a relação orgânica existente entre os documentos produzidos e acumulados pelo órgão/entidadem, no desenvolvimento de suas funções e atividades. 
II.A avaliação é a análise de documentos de arquivo que estabelece os prazos de guarda (no arquivo corrente e no arquivo intermediário) e a destinação final, definindo o momento em que os documentos poderão ser eliminados ou recolhidos ao arquivo permanente. 
III.A elaboração e a aplicação dos códigos de classificação e das tabelas de temporalidade e destinação de documentos são fundamentais na execução de um programa de gestão de documentos.
IV.O Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística é um instrumento de gestão de documentos elaborados pela Comissão Permanente de Avaliação de Documentos (CPAD), sob a coordenação dos respectivos órgãos setor.
Escolha uma opção:
a. nenhuma afirmativa.
b. somente a afirmativa I.
c. as afirmativas II e III.
d. todas as afirmativas.
e. as afirmativas I, II e III. 
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Sua resposta está correta.
I.A classificação cumpre com a missão de assegurar e evidenciar a relação orgânica existente entre os documentos produzidos e acumulados pelo órgão/entidadem, no desenvolvimento de suas funções e atividades. (V) 
II.A avaliação é a análise de documentos de arquivo que estabelece os prazos de guarda (no arquivo corrente e no arquivo intermediário) e a destinação final, definindo o momento em que os documentos poderão ser eliminados ou recolhidos ao arquivo permanente. (V) 
III.A elaboração e a aplicação dos códigos de classificação e das tabelas de temporalidade e destinação de documentos são fundamentais na execução de um programa de gestão de documentos. (V) 
IV.O Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística é um instrumento de gestão de documentos elaborados pela Comissão Permanente de Avaliação de Documentos (CPAD), sob a coordenação dos respectivos órgãos setoriais, no âmbito do SIGA e orientação e aprovação do próprio Arquivo Nacional. (F)
A resposta correta é: as afirmativas I, II e III.
Questão 2
Correto
Atingiu 4,00 de 4,00
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Texto da questão
Associe os principais métodos de classificação de documentos de arquivo:
	Reflete as funções exercidas pelo órgão/entidade (produtor) e garante a manutenção da relação orgânica dos documentos arquivísticos. 
	Resposta 1 
	Reflete a estrutura organizacional do produtor e requer instituições com estrutura extremamente fixas e estáveis.
	Resposta 2 
	Identifica os assuntos de que trata o documento que retratam as atividades de que resultam sua produção e acumulação
	Resposta 3 
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Sua resposta está correta.
a) Reflete as funções exercidas pelo órgão/entidade (produtor) e garante a manutenção da relação orgânica dos documentos arquivísticos. - FUNCIONAL 
b) Reflete a estrutura organizacional do produtor e requer instituições com estrutura extremamente fixas e estáveis. - ESTRUTURAL 
c) Identifica os assuntos de que trata o documento que retratam as atividades de que resultam sua produção e acumulação - POR ASSUNTO
A resposta correta é: Reflete as funções exercidas pelo órgão/entidade (produtor) e garante a manutenção da relação orgânica dos documentos arquivísticos.  → Funcional, Reflete a estrutura organizacional do produtor e requer instituições com estrutura extremamente fixas e estáveis. → Estrutural, Identifica os assuntos de que trata o documento que retratam as atividades de que resultam sua produção e acumulação → Por assunto.
Questão 3
Correto
Atingiu 4,00 de 4,00
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Texto da questão
Assinale a afirmativa correta para realizar a classificação de documentos: 
Escolha uma opção:
a. Realizar o estudo das funções e atividades do organismo produtor; fazer o levantamento da produção documental; e estabelecer a hierarquia das funções visando à aplicação dos instrumentos de gestão de documentos. 
b. Fazer o levantamento da produção documental; analisar os documentos e estabelecer os prazos de guarda e destinação final de documentos.
c. Analisar a estrutura organizacional; solicitar orientação técnica junto ao Arquivo Nacional e aplicar os instrumentos de gestão de documentos.
d. Fazer o levantamento da produção documental; identificar os assuntos e estruturar os instrumentos com base nos tipo documentais. classificação por tipologia.
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Sua resposta está correta.
A opção a) é a correta, porque a classificação terá como base o resultado das atividades elencadas. A opção b) está errada, pois estabelecer prazos de guarda e destinação final de documentos refere-se à elaboração da Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos; a opção c), possui uma atividade aplicada no método de classificação estrutural e na opção d), uma atividade aplicada no método de classificação por tipologia.
A resposta correta é: Realizar o estudo das funções e atividades do organismo produtor; fazer o levantamento da produção documental; e estabelecer a hierarquia das funções visando à aplicação dos instrumentos de gestão de documentos.
Questão 4
Correto
Atingiu 5,00 de 5,00
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Texto da questão
Assinale verdadeiro ou falso nas afirmações abaixo:
	Os instrumentos de gestão de documentos (Código de classificação e Tabela de temporalidade e destinação de documentos) devem se basear nas funções do órgão/entidade, que se desdobram em subfunções e atividades.
	Resposta 1 
	Nem sempre deve haver consistência nas divisões dos níveis de classificação, adotando-se critérios distintos em cada classe, subclasse, grupo e subgrupo.
	Resposta 2 
	A denominação das classes, subclasses, grupos e subgrupos deve se orientar pela concisão e precisão, devendo expressar de forma inequívoca o grupamento que corresponde a eles.
	Resposta 3 
	As funções possuem subordinações hierárquicas, que não podem ser refletidas no código de classificação de documentos do órgão/entidade.
	Resposta 4 
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Sua resposta está correta.
Sempre deve haver consistência nas divisões dos níveis de classificação, classes, subclasses, grupos e subgrupos, para que reflitam sempre a função ou atividade do órgão/entidade a que estão relacionadas.
A subordinação hierárquica das funções é refletida no código de classificação e na tabela de temporalidade e destinação de documentos
A resposta correta é: Os instrumentos de gestão de documentos (Código de classificação e Tabela de temporalidade e destinação de documentos) devem se basear nas funções do órgão/entidade, que se desdobram em subfunções e atividades. → Verdadeiro, Nem sempre deve haver consistência nas divisões dos níveis de classificação, adotando-se critérios distintos em cada classe, subclasse, grupo e subgrupo. → Falso, A denominação das classes, subclasses, grupos e subgrupos deve se orientar pela concisão e precisão, devendo expressar de forma inequívoca o grupamento que corresponde a eles. → Verdadeiro, As funções possuem subordinações hierárquicas, que não podem ser refletidas no código de classificação de documentos do órgão/entidade. → Falso.
Funcional
Estrutural
Por assunto
Verdadeiro
Falso
Verdadeiro
Falso