PROJETO INTEGRADOR ETAPA 5, MODULO 2

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PROCEDIMENTO OPERACIONAL PADRÃO
	
	
MANUAL DE SOLUÇÕES PARA SERVIÇOS LOGÍSTICOS
GESTÃO DE FROTA COM USO DE SOFTWARE
1. OBJETIVO (Para que funciona?)
Um sistema de gestão de frotas é um item fundamental, para quem quer sobreviver ao aumento da concorrência entre as empresas que atuam no segmento de entregas.
Um estudo feito pela fundação dom Cabral em 2017, mostra que o modal rodoviário é utilizado para escoar 75% da produção no país. Link da pesquisa, https://www.fdc.org.br/conhecimento-site/nucleos-de-pesquisa-site/Materiais/pesquisa-custos-logisticos2017.pdf
Desta maneira podemos afirmar que é pelas rodovias que a grande maioria dos clientes são atendidos e para garantir esse atendimento de qualidade é necessária uma excelente gestão de frota, visto que a frotas enfrentará vias sem pavimentação adequadas para os transportes.
Somente essas questões das irregularidades das vias, por si só já mostra a importância do controle dos veículos, envolvendo manutenções, troca dos pneus, controle aos estilos dos motoristas, referente a condução, pois isso pode causar custos para as empresas, seja pelo consumo do combustível a mais do planejado, por multas ou por escolher rotas mais longas.
Essas poucas questões citadas já mostra a importância e atenção ao administra uma frota, além de ser indispensável o uso de um sistema de gestão de frota.
Mas Como funciona um sistema de gestão de frotas?
Um SCF – Sistema de Controle de Frotas é um auxiliador aos gestores de logística que atuam diariamente com o fluxo de veículos nas empresas.
esse sistema funciona como uma plataforma de gestão para cada veículo de uma frota. 
É muito mais produtivo ter o controle de procedimentos de troca de óleo, pneus, pastilhas, abastecimentos, identificação do motorista, checklist do veículo a qualquer momento pelo sistema do quer anotações a base do papel e lápis.
O sistema de controle de frota funciona através de dispositivos de rastreamento, que vai acoplado nos veículos. Esses aparelhos coletam dados e os enviam para uma central que faz a compilação, transformando-os em informação útil e que favorece a tomada de decisões das empresas.
O uso de um sistema de gestão de frotas traz benefícios com muito mais precisão, organização e produtividade, como:
· Melhor controle de avarias
· Poupa combustível
· Prolonga vida de peças e componentes
· Manutenção sempre em dia
· Menos desgaste de pneus
· Decisões menos na base do instinto
· Mais informação e menos indecisão
2. APLICAÇÃO (Quem são os envolvidos – setores e pessoas?)
O desafio de gerir uma frota julgo ser uma tarefa a ser compartilhada. Principalmente pelos:
Gestores – Responsável por planeja, conferir gastos e controlar a entrada e saídas dos veículos, além garantir que as entregas estão sendo feitas, manter o relacionamento com os colaboradores e pensar em estratégias para aumentar a eficiência da frota.
Motoristas – É o responsável por transportar as cargas das empresas até os clientes.
Ainda que, nas empresas, possa existir uma pessoa responsável por tomar as decisões, a experiência comprova que o trabalho em equipe é sempre mais produtivo.
Além disso, decisões tomadas em conjunto normalmente são mais seguras e reduzem a exposição ao erro.
Com tecnologia e um time focado, não há por que temer a concorrência.
3. DEFINIÇÕES (O que não pode faltar?
Importância da gestão de frotas
Com um grande fluxo de entregas passando pelas rodovias é possível dizer que a economia do país passa pelo transporte de cargas, um exemplo disso foi a greve dos caminhoneiros em 2018 que mostrou como o país é tão dependente desse setor.
Por outro lado, temos uma grande dependência do modal rodoviário, que faz com que seja necessário um controle rígido sobre os veículos para garantir que todos estejam em condições adequadas para trafegar com toda segurança
Ao mesmo tempo esse monitoramento tem como objetivos redução não distancias pela escolha das melhores rotas culminado no menor tempo
Outras situações que podem ocorrer no caminho como acidente, pneu furado, roubo de cargas, problemas mecânicos..., faz com que seja muito importante para as empresas terem acesso a essas informações em tempo real, o que faz a necessidade de ter um rastreamento veicular.
Todos esses fatores nos mostram como é importante a gestão de frota e porque é fundamental o uso da tecnologia, como um sistema de gestão de frota 
O que não pode faltar na escolha de um bom sistema de gestão de frota
1. funções e limitações
Existem funções básicas que todo sistema de gestão de frota tem que ter, é muito importante observar se o sistema não tiver algumas dela, pois pode ser ineficiente para gerenciar a frota. 
É comum que um bom sistema de frota seja equipado com:
· Ferramenta de coleta de dados relativos às viagens – tempo de percurso, de parada, roteirização e registro de velocidade
· Controle do consumo de combustível
· Controle de manutenção
· Monitoramento de desgaste de pneus, Telemetria.
2. o suporte oferecido
Não é somente instalar o sistema, é preciso ter um suporte eficiente para manter sempre o sistema calibrado e disponível, pois ao ocorrer qualquer problema, erros ou até mesmo dúvidas é ao suporte técnico que se deve recorrer, por isso é importante avaliar o suporte oferecido na hora de escolher um sistema
3. Garanta que ele se mantenha atualizado
Como a tecnologia tem um ritmo de evolução cada vez mais rápido, um sistema de gestão de frotas necessita acompanhar esse ritmo, mantendo-se sempre atualizado, tanto os seus firmwares como seus parâmetros, do mesmo modo os hardwares evoluem e precisam seres atualizados, pois o sistema de monitoramento pode ficar obsoleto e deixar de cumprir suas funções. Por isso é fundamental na escolha de um sistema, avaliar em relação ao nível de tecnologia empregada no seu desenvolvimento e a garantia de atualização.
4. Aposte em customização
Outra questão fundamental é que cada empresa tem uma frota distinta e, por isso, suas necessidades mudam conforme o tipo de veículo e clientes atendidos. Embora exista uma certa padronização, é certo que uma ou outra adaptação no sistema se faz necessária. Dessa forma, quanto mais as funções se adequarem às suas rotinas, melhores serão os resultados.
5. Plataforma de gestão de frota
Um sistema também deve funcionar como uma verdadeira plataforma de gestão, na qual as empresas desenvolvem a inteligência em monitoramento e gestão de frotas. Isso faz toda a diferença no processo decisório e, com o tempo, é possível perceber que os erros serão cada vez menos frequentes. Com isso, diminuem também os gastos desnecessários, o que é bastante saudável do ponto de vista financeiro.