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1. OBJETIVO (Para que funciona?) Para obter uma boa logística de transporte e evitar falhas nas entregas de cargas e produtos. Para uma boa entrega, é necessário fazer um planejamento específico de veículos a serem usados, rotas, calcular dias e horários disponíveis para carga e descarga das encomendas dos clientes e fornecedores, levando sempre em considerações o prazo de entrega. . 2. APLICAÇÃO (Quem são os envolvidos – setores e pessoas?) O Setor De Logística é responsável pela organização e formação de rotas, diminuindo custos e gerenciando a frota. Responsável pelo setor: Gerente de logística. O Setor de programação é responsável para a melhoria do processo e rapidez das operações, com isso aumenta o controle financeiro, de qualidade e confiabilidade. A gestão desse processo controla todo o ciclo de contratação de transportes, incluindo a cotação e negociação, permitindo o monitoramento e a conferência das faturas, não tendo atrasos, baixa das entregas e confirmação dos embarques. Controle de Entregas ter um bom gerenciamento de transportes é fundamental para que a carga seja enviada e entregue dentro do prazo estabelecido. Esse momento é importante na maximização do aproveitamento de recursos dos transportes, nesse caso, podemos apostar na roteirização inteligente e capaz de identificar as melhores rotas, ou seja, aquelas com menor tempo, distância e qualidade. Desta maneira, a empresa tem uma economia no combustível e tempo nos gastos com manutenção dos veículos. Responsável: Programadores de entrega. PROCEDIMENTO OPERACIONAL PADRÃO MANUAL DE SOLUÇÕES PARA SERVIÇOS LOGÍSTICOS As Rotinas de controle de transporte do seu negócio. O Setor de Expedição é responsável juntamente com o setor de logística para o envio do produto com rapidez e segurança, organizando os produtos embalando de forma correta e com segurança. Responsável:Auxiliar de Expedição. 3. DEFINIÇÕES (O que não pode faltar?) Para um bom Controle de transporte não pode faltar organização e bom gerenciamento dos processos operacionais. É fundamental a criação de um relatório para melhor acompanhar os processos como: -Gastos dos veículos: serão feitos relatórios semanais de cada veículo identificados pela placa, nome do motorista tais como o abastecimento também individual de cada, para assim podermos calcular os gastos. -Manutenções da frota: Garantir uma boa manutenção é a forma de preservar a continuidade e qualidade na prestação de serviços, já que veículos em, mas condições podem comprometer o prazo das entregas. Pode ser feita uma manutenção preventiva, para prevenir possíveis prejuízos e acidentes futuros. Essa manutenção verifica o estado dos pneus, se estão em condições para a viagem, garantindo a segurança do motorista e eficiência na condução. A suspensão do veículo, sabendo das nossas estradas que estão em péssimas condições, verifica os amortecedores, molas e se for o caso, bolsões de ar, para garantir que está em ordem. Os freios, é essencial para evitar acidentes e preservar a integridade dos colaboradores. É importante ressaltar que esse procedimento deve ser feito de forma preventiva, uma vez que os danos são irreversíveis. Os fluidos, bateria, o motor e escapamento também são conferidos e se tiverem algumas avarias devem ser substituídos, essa manutenção é feita para prevenir e garantir segurança a todos. Para as entregas roteirizar as cargas, visando a escolha do melhor trajeto para assim a empresa obter maior lucros e cumprir com cliente a entrega no prazo. Sempre levando em conta dois fatores: custo de transporte+tempo gasto para fazê-lo. -Rastreamento através do Gps: para facilitar que o motorista não tenha dificuldades no trajeto, e assim a empresa e o cliente teriam através do programa de rastreamento total acesso de onde está a carga e evitar possíveis perdas.
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