Atividade - Módulo 2 Gestão Documental

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Questão 1
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Os documentos constituem-se de itens únicos que apresentam características pelas quais eles podem ser identificados. Compreendê-las é fundamental na organização dos arquivos, pois o agrupamento de documentos similares ajuda na gestão e, consequentemente, na recuperação das peças documentais. Assinale a opção que contém apenas características documentais.
a.
Valor, atributo, gênero e função.
b.
Valor, natureza, atributo e imediatidade.
c.
Espécie, natureza, gênero e função.
d.
Espécie, natureza, atributo e valor.
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Questão 2
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Sobre o valor dos documentos, complete as lacunas de forma coerente.
Atribuir __________ aos documentos é fundamental a um(a) _______ documental eficiente. Nem todos os arquivos devem ser guardados por tempo indeterminado pela instituição, haja vista que o acúmulo indiscriminado dos papéis pode gerar sobrecarga dos _________ de armazenamento, gerando ____________ com a organização e recuperação dos itens documentais.
a.
valor, gestão, espaços, problema
b.
valor, gestão, problemas, espaço
c.
gestão, valor, espaços, problema
d.
gestão, valor, problemas, espaço
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Questão 3
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Texto da questão
Os documentos são caracterizados quanto aos seus atributos. Essas características dizem o quão seguro eles são. Abrangendo princípios, como a providência e a autenticidade. Quanto a estes atributos, marque a alternativa incorreta.
a.
A unicidade diz respeito à propriedade do documento de ser único, ou seja, ele apresenta atributos que o distingue dos demais em um arquivo.
b.
Os documentos não podem ter suas partes separadas, pois isso descaracteriza o acervo arquivístico. Este atributo diz respeito à confiabilidade.
c.
A autenticidade de um documento se dá à medida que nele não há informações alteradas no decorrer de sua guarda.
d.
Acessibilidade é a capacidade de uma instituição recuperar um determinado documento de sua guarda, independente do suporte em que ele foi produzido.
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Questão 4
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Conforme o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (BRASIL, 2005), o gênero documental caracteriza-se a partir da identificação de suporte, formato e meios técnicos pelos quais eles podem ser agrupados. Marque abaixo a alternativa que contém apenas gêneros documentais.
a.
Audiovisuais e mapográficos.
b.
Audiovisuais e eletromecânicos.
c.
Audiovisuais e biográficos.
d.
Audiovisuais e iconográficos.
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Questão 5
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A classificação dos documentos quanto a sua natureza é regulamentada pela Lei nº 12.527, de 18 de novembro de 2011. Essa legislação visa prevenir o vazamento de dados, pois a divulgação indevida dessas informações pode gerar prejuízos ao bom funcionamento da instituição. Sobre a natureza dos documentos, marque (F) para falso e (V) para verdadeiro nas lacunas abaixo, em seguida, assinale a opção correta.
(   ) Os documentos classificados com ostensivos não possuem informações de divulgação restrita;
(    ) Os documentos classificados com sigilosos têm sua divulgação e guarda protegidos, pois se suas informações forem divulgadas podem gerar danos à instituição;
(   ) Conforme a legislação brasileira, há alguns documentos que podem ser mantidos em sigilo indeterminadamente, se a instituição assim o desejar.
a.
V, F e F.
b.
V, V e F.
c.
V, F e V.
d.
V, V e V.
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