Baixe o app para aproveitar ainda mais
Prévia do material em texto
1 Design Sprint em Projetos de Transformação Digital Introdução ao Design Sprint1 2 Enap Escola Nacional de Administração Pública Enap, 2021 SAIS - Área 2-A -70610-900 - Brasília, DF Conteudista Renata Gastal Porto (Conteudista, 2021) Diretoria de Desenvolvimento Profissional. 3 Sumário Apresentação e boas-vindas .....................................................................................................4 Unidade 1 – Contextualizando o Design Sprint ....................................................................5 1.1 O que é Design Sprint .................................................................................................................................... 5 1.2 Origens do Design Sprint ............................................................................................................................. 8 Referências .............................................................................................................................................................10 Unidade 2 – Principais aspectos do Design Sprint ........................................................... 11 2.1 Design Sprint em 5 dias ..............................................................................................................................11 2.2 Vantagens do Design Sprint .....................................................................................................................13 2.3 Quando aplicar o Design Sprint ...............................................................................................................14 Referências .............................................................................................................................................................16 4 Apresentação e boas-vindas Olá! Seja bem-vindo(a) ao curso Design Sprint em Projetos de Transformação Digital! Pronto(a) para seguir nesta jornada de conhecimento sobre o Design Sprint e se preparar para aplicá-lo em sua atividade profissional na Administração Pública? Bons estudos! Vídeo: Apresentação do curso https://www.youtube.com/watch?v=HsFHV-McdPo https://cdn.evg.gov.br/cursos/528_EVG/videos/modulo01_video01/index.html 5 Neste módulo, você terá a oportunidade de conhecer o conceito e as origens do Design Sprint, além de poder compreender as características e a relevância deste método no desenvolvimento de produtos e serviços digitais no campo do setor público. Este módulo possui duas unidades: - Unidade 1: Contextualizando o Design Sprint - Unidade 2: Principais Aspectos do Design Sprint Introdução ao Design Sprint M Ó D U LO 1 Unidade 1 – Contextualizando o Design Sprint Ao final desta unidade, você será capaz de reconhecer o conceito e a proposta geral do Design Sprint. Objetivo de aprendizagem 1.1 O que é Design Sprint Como você vai descobrir, o Design Sprint é um método ágil, comprovado e utilizado para resolver problemas por meio da prototipagem e do teste de ideias com a participação dos usuários. Antes, porém, de se aprofundar no conteúdo sobre esse tipo de método, é interessante que você compreenda o que é um “método de projeto”. Observe uma atividade do cotidiano, que exemplifica de forma simples e direta o que é um método. O desafio/problema é preparar uma receita de pão e o resultado é obter o prato pronto. Para tal, é necessário adotar uma série de procedimentos. Você deve saber para quantas pessoas irá servir o prato, conhecer o gosto dos convidados, escolher os melhores ingredientes, definir os instrumentos para cozinhar, estabelecer o tempo para cozinhar, decidir a tecnologia utilizada para o preparo, se em fogão a lenha, fogão a gás ou forno micro-ondas etc. Em todo o tipo de método existem procedimentos que devem ser cumpridos para a solução do problema identificado. Observe, com esse exemplo do cotidiano, que se para preparar uma simples receita, você aplica um método, imagine quando se trata de projetos complexos de transformação digital dos produtos e serviços da Administração Pública. Método: é um conjunto de atividades sequenciais necessárias, que partem de um ponto A, que é o problema, em direção ao ponto B, que é a solução deste mesmo problema. 6 COMO FAZER PÃO Exemplo de execução de um método no dia a dia. Fonte: elaborado a partir de Bray (2019). É comum ver os problemas complexos da Administração Pública exigirem meses de envolvimento das equipes de projeto, o que os torna, muitas vezes, morosos e o que, muitas vezes, leva as equipes de trabalho à desmotivação por não conseguirem ver resultados concretos. É muito provável que você, em algum momento, já se deparou com um problema similar no seu departamento. É neste contexto da Administração Pública que o Design Sprint aparece como um método relevante para solucionar problemas difíceis de definir e, principalmente, trabalhosos de resolver porque envolvem a implementação de tecnologias. O Design Sprint é um método ágil, estruturado em cinco dias de trabalho demandando o mínimo de investimento, para solucionar problemas por meio do design, da prototipagem de ideias e do teste com os usuários em um ambiente o mais real possível. Tendo em vista este formato, o Design Sprint alinha rapidamente as equipes sob uma visão compartilhada, com metas e resultados claramente definidos. 7 Sprints são um conjunto de tarefas que devem ser planejadas e posteriormente executadas em um período predefinido, ou seja, são ciclos de trabalho independentes, mas que dialogam entre si no decorrer do projeto (como você vê na figura abaixo). O sprint é um conceito também presente no método Scrum de gerenciamento de projetos, muito usado nos setores de Tecnologia da Informação (TI). O método ágil, como o próprio nome indica, tem como objetivo economizar o tempo de realização de multitarefas existentes em um projeto. Quando o método ágil é adotado, o projeto em execução é estruturado em pequenas partes com entregas significativas ao final de cada etapa. Além do Design Sprint, você pode conhecer outros exemplos de métodos ágeis, como o Scrum e o Lean. O Design Sprint tem, na sua estrutura, diversas abordagens oriundas do Design Thinking. Com ele, é possível materializar o futuro produto/serviço em protótipo e, ainda, visualizar em tempo real as reações dos usuários com testes rápidos, antes mesmo de fazer altos investimentos em tecnologia e recursos humanos por longos períodos. Em vez de esperar o lançamento de um Produto Mínimo Viável (MVP) para compreender se uma ideia é válida, com o Design Sprint você pode obter dados nítidos a partir de um protótipo real desenvolvido em um curto período. Se você ainda não sabe o que são sprints, fique de olho na definição do termo, a seguir: Sprints presentes no método de projeto. Fonte: elaborado a partir de Bray (2019). Esse método, como o nome diz, é fundamentado no planejamento e na execução de sprints. Cada sprint tem sua própria agenda e metas a serem cumpridas. O ritmo de desenvolvimento das tarefas é acelerado e o engajamento do time é fundamental para garantir a produtividade da equipe. Um sprint tem a duração mínima de uma semana. No método Design Sprint, aqui trabalhado, um sprint é realizado em um dia. Desse modo, a partir da estrutura de sprints desenvolvidos diariamente, a equipe da administração pública consegue compactar meses de desenvolvimento de projeto em uma única semana e reduzir o ciclo de debates intermináveis. 8 1.2 Origens do Design Sprint O Design Sprint surgiu no contexto das empresas Google e Google Ventures em uma parceria com o designer Jake Knapp. O designer atuou por mais de 10 anos nas empresas e colaborou na criação do Gmail e dos Hangouts, entre outros produtos digitais. O método foi desenvolvido a partir da busca por fazer crescer a cultura do User Experience (UX) e a liderança em design nas organizações. Em 2010, Jake Knapp começou a desenvolver sprints com as equipes dos produtos digitais Chrome,Google Search e Google X. Em 2012, Knapp levou o processo que havia iniciado para dentro da Google Ventures. Lá, os demais membros do time colaboraram para o aperfeiçoamento do método fundamentado em sprints. Várias equipes experimentaram incorporar aos sprints técnicas e abordagens advindas de UX, de estratégias de negócios e até da psicologia.Contexto de surgimento do método Design Sprint. A forma como o método Design Sprint foi aperfeiçoado revela uma de suas principais características: ser um processo colaborativo. Veja a seguir algumas das fundamentais participações na construção do método: No ano 2016, os parceiros Jake Knapp, John Zeratsky e Braden Kowitz escreveram e lançaram o célebre livro “Sprint: How to Solve Big Problems and Test New Ideas in Just Five Days” (que pode ser traduzido para “Sprint: Como resolver grandes problemas e testar novas ideias em apenas 5 dias”). O livro, um bestseller, funciona como um guia para responder questões críticas de projetos para equipes de qualquer dimensão, sejam oriundas de startups, empresas, organizações sem fins lucrativos ou, ainda, do setor estatal. O sucesso do Design Sprint é evidente, tanto que, entre os anos 2012 e 2017, Jake Knapp desenvolveu dentro da Google Ventures mais de 100 sprints com startups como Nest, Slack, 23andMe e Flatiron Health. Na atualidade, os principais nomes ligados ao método são Jake Knapp e Jonathan Courtney – este último CEO da empresa AJ&Smart, com sede em Berlim. A empresa Google continua sendo a principal referência no desenvolvimento do método. Além de ter um acervo online de boas práticas, a Google disponibiliza um kit online e gratuito para o planejamento dos sprints. - John Zeratsky, que auxiliou a definir e a medir os resultados do método com métricas adequadas a cada tipo de projeto. - Braden Kowitz, que adicionou a abordagem story-centered design (design centrado na história), um modo não convencional de compreender a jornada do usuário. - Michael Margolis, que adaptou a forma de realizar a pesquisa ao usuário, reduzindo para um dia o período de desenvolvimento que era praticado em semanas. 9 Veja, a seguir, uma síntese da unidade organizada em três tópicos: Você chegou ao final desta unidade que introduz o Design Sprint! Antes de começar a próxima unidade, verifique o glossário que foi preparado especialmente para você com os termos utilizados até aqui. Bons Estudos! Até a próxima! 1 Design Sprint é um método ágil que tem como finalidade prototipar e testar uma nova ideia em um ambiente real, em curto espaço de tempo, antes mesmo de elaborar o MVP. 2 O método surgiu em 2010, a partir da atuação do designer Jake Knapp no ambiente corporativo da Google Venture, uma extensão da Google. 3 Sprints são versáteis, podem ser desenvolvidos por equipes pequenas ou grandes vinculadas a ambientes do mundo corporativo, do terceiro setor e da administração pública. 10 Referências BRAY, M. Agile? Which methodology is right for you? 2019. Disponível em: <https:// medium.com/@mike.bray.ae/agile-which-methodology-is-right-for-me-e3eafb2943a9> Acesso em: 13 out. 2021. GOOGLE. Design Sprints. Disponível em: <https://designsprintkit.withgoogle.com/> Acesso em: 6 ago. 2021. KNAPP, J., ZERATSKY, J. Sprint. Disponível em: <https://www.thesprintbook.com/book> Acesso em: 4 ago. 2021. https://medium.com/@mike.bray.ae/agile-which-methodology-is-right-for-me-e3eafb2943a9 https://medium.com/@mike.bray.ae/agile-which-methodology-is-right-for-me-e3eafb2943a9 https://designsprintkit.withgoogle.com/ https://www.thesprintbook.com/book 11 Unidade 2 – Principais aspectos do Design Sprint Ao final desta unidade, você será capaz de reconhecer as principais características do método Design Sprint e a relevância do seu uso no desenvolvimento de projetos no campo da Administração Pública. Objetivo de aprendizagem 2.1 Design Sprint em 5 dias O método Design Sprint foi criado no ambiente corporativo da Google, empresa reconhecida mundialmente pelo seu alto grau de tecnologia e inovação, e foi amplamente testado em startups pelo designer Jake Knapp. O desenvolvimento de sprints auxilia as equipes a entrar em novos mercados, projetar novos produtos, desenvolver novos recursos para milhões de usuários, e muito mais. O Design Sprint está alicerçado em um contexto de inovação, em ambientes que estão em processo de transformação e que precisam testar a ideia em um cenário real antes de empregar altos recursos financeiros. Tradicionalmente, os métodos de projeto exigem meses de envolvimento dos times, e uma das principais vantagens que o Design Sprint oferece às equipes é a validação de uma ideia antes de dar início ao desenvolvimento e codificação de um produto digital. Por mais que no Design Sprint a equipe esteja imersa no processo por cinco dias, Isso não significa que outras pessoas não possam participar pontualmente de algumas atividades inerentes aos sprints, mas sua atuação é pontual e sua presença não é necessária em todas as etapas do método. O Design Sprint está estruturado na forma de ciclo, fundamentado em quatro principais momentos, os quais você precisa conhecer para conseguir desenvolver a ideia no período originalmente estipulado por Jake Knapp. Observe na figura a seguir como funciona o ciclo do Design Sprint: O ciclo do Design Sprint. Fonte: Elaborado a partir de GV (2021). O Design Sprint propõe que o processo de trabalho seja execu- tado em apenas cinco dias ininterruptos nos quais a equipe está imersa no processo. 12 Como você pode observar, na figura são demonstradas as diferentes etapas que compõem o ciclo do Design Sprint: Ideação, Construção, Lançamento e Aprendizado. Veja, a seguir, detalhes importantes sobre cada etapa: Ideação O primeiro momento do ciclo é orientado à ideação, o que significa que o time vai gerar ideias relacionadas ao problema central. Nesse momento, a equipe deve se prover de informações que tratam diretamente do problema para, a seguir, gerar ideias que podem ser ou não a solução ao problema. Como você vai perceber no decorrer do curso, neste momento não é gerada apenas uma ideia, mas uma diversidade delas. Construção O segundo momento do ciclo trata da construção feita pelo time de apenas uma proposta entre a multiplicidade de ideias geradas – evidentemente a mais promissora. O protótipo da proposta deve ser elaborado com tecnologias de fácil acesso às pessoas envolvidas, de modo que tais tecnologias possam ser manipuladas pela equipe confortavelmente e com destreza. Ao término desse segundo momento, o protótipo deve estar construído. Lançamento No terceiro momento, uma vez que a equipe tem a ideia materializada em mãos, o time deve fazer o lançamento do protótipo aos usuários. É nessa ocasião que o protótipo da ideia é apresentado aos usuários e esses têm a oportunidade de experimentá-lo. Não é necessário solicitar a participação de muitos usuários, até porque – saiba desde agora – você e seu time têm apenas 1 dia para executar o período de experimentação e, por esse motivo, é fundamental escolher com critérios bem definidos o perfil dos usuários que vão experimentar a ideia. Aprendizado O quarto momento é dedicado ao aprendizado da equipe a partir dos feedbacks dos usuários que experimentaram a ideia em protótipo. É a partir dos comentários dos usuários e das consequentes observações por parte da equipe que a ideia será validada ou refutada pelo time, avaliando de forma realista a qualidade da experiência do usuário. É importante que você tenha em conta que, independentemente da ideia ser validada ou refutada, a estrutura do método em ciclo e em sprints permite a continuidade do projeto, pois, nessa estrutura, são favorecidos os ajustes e as adaptações para o desenvolvimento final do produto. Em suma, a estrutura do Design Sprint fundamentada em ciclos permite que a ideação e aprendizagem sejam repetidas pelo time quantas vezes forem necessárias, visando o amadurecimento daideia antes de receber qualquer tipo de investimentos. 13 2.2 Vantagens do Design Sprint O Design Sprint é um método ágil. O fato de o Design Sprint assim ser classificado faz com que seu uso seja vantajoso em relação aos métodos tradicionais que, habitualmente, produzem muitas documentações e adotam estrutura de waterfall (ou em cascata), com fases rígidas e sequenciais, como a coleta de requisitos, a fase de desenvolvimento e os testes. Pode-se afirmar que os métodos tradicionais são pouco eficientes para ambientes que procuram introduzir inovações e mudanças de paradigmas. Em oposição aos métodos tradicionais, existem os métodos ágeis, muito utilizados principalmente no campo da TI, como o Scrum, Lean, Kanban e XP, como você já deve conhecer. Você pode estar se perguntando: que há em comum entre esses métodos ágeis? Agora, você ainda pode estar perguntando por qual motivo deve usar o Design Sprint se existem outras possibilidades de métodos ágeis. Repare que optar por utilizar esse método em projetos da Administração Pública pode trazer uma série de benefícios para a equipe que procura testar hipóteses para um problema. Veja a seguir, cinco das principais vantagens ao aplicar o Design Sprint em projetos que envolvem transformações tecnológicas de produtos/serviços ofertadas pelo setor público: 1 Validar uma hipótese O Design Sprint tem como principal vantagem a validação de uma hipótese. Isso quer dizer que, antes de assumir perante um departamento ou um setor que uma determinada hipótese é de fato a solução para o problema, com o Design Sprint é possível verificar, a partir de um protótipo e de testes com os usuários, se tal hipótese é de fato a melhor resposta ao problema. 2 Escolher uma solução entre várias possíveis soluções É frequente que um time de um departamento apresente várias soluções para um problema e tenha sérias dificuldades em decidir em qual delas deve alocar o recurso disponível. Nesse contexto, o Design Sprint é extremamente útil para auxiliar a equipe a sanar esse tipo de dúvida, pois permite experimentar as possíveis soluções e, assim, facilitar o processo de decisão da equipe fundamentado na melhor experiência do usuário. 3 Reduzir o tempo de projeto com os sprints A proposta central do Design Sprint é que seu desenvolvimento seja feito em cinco dias, com sprints definidos e planejados para cada um deles. Uma de suas expressões chave é planejamento do processo. Conforme a equipe experimenta o método e ganha experiência, é possível diminuir o tempo de execução do método, tal como explica Jake Knapp (2018). Contudo, o time não deve deixar de elaborar o protótipo e de testá-lo com os usuários, que são as peças-chave para garantir que a ideia de fato represente a solução para o problema. 4 Obter feedback dos usuários Com o Design Sprint, as pessoas que apresentam o perfil dos usuários são envolvidas durante a validação da ideia. Ou seja, os usuários colaboram desde a formatação da solução, antes mesmo de começar o processo de desenvolvimento da solução. O indicado é que você, membro(a) do time, escolha cinco distintos perfis de usuários do produto/serviço. Com os métodos ágeis, o problema é dividido em pequenas partes, o diálogo com o cliente é mais presente, há mais colaboração entre as partes, as entregas ocorrem em ciclos mais rápidos, os resultados são mais ágeis e o foco está mais centrado nas pessoas. 14 2.3 Quando aplicar o Design Sprint Depois de todas as informações recebidas até o momento sobre o Design Sprint, é natural que você tenha muitas ideias e que queira experimentar com esse método. Apesar de o Design Sprint ser um método que propõe rapidamente testar hipóteses, talvez sua equipe não tenha disponibilidade para realizar sprints todas as semanas. Afinal, não esqueça que, além da dedicação integral ao projeto, após a realização de cada Design Sprint, deve ser iniciado efetivamente o trabalho árduo e detalhado de desenvolvimento da solução. Então, como saber quando realmente vale a pena desenvolver os sprints? O Design Sprint é um método para situações muito específicas, conforme explica Jake Knapp (2018). Veja para quais situações o método é indicado e para quais não é: 1 Quando existe um grande projeto ou grande problema para resolver. 2 Quando se está apenas começando uma ideia. 3 Quando a equipe não tem a resposta ao problema. 4 Quando o projeto vai custar muito tempo ou dinheiro. O Design Sprint é mais adequado para um problema que remete a uma oportunidade ou desafio crítico. Por exemplo, se seu departamento começar a oferecer seu produto a um segmento de usuários totalmente novo, essa é uma decisão fundamental que pode ser canalizada por meio desse método. 1 Quando não há informações iniciais suficientes para informar efetivamente a solução. 2 Quando não é um problema de design de produto. 3 Quando um protótipo eficaz não pode ser produzido em um dia. 5 Envolver equipe multidisciplinar Uma das premissas do Design Sprint é a participação de colaboradores de diferentes campos de conhecimento. Seguindo uma das características dos métodos ágeis, a saber, o foco nas pessoas, o método funciona melhor quando há pessoas de diferentes expertises, uma vez que, quando diferentes especialidades se reúnem para trabalhar em uma ideia, são apresentadas diferentes perspectivas sobre o mesmo problema. Um dos pontos fortes do Design Sprint é que, quando a equipe visualiza o protótipo funcionando e sendo bem recebido pelos usuários, o time está mais envolvido emocionalmente com o desenvolvimento a seguir do produto/serviço. Um erro que muitas equipes cometem ao adotar o Design Sprint é utilizá-lo em excesso. Os times começam a executar sprints para quase todos os recursos que desejam implementar em seu ambiente de trabalho. Por exemplo, um dos erros mais comuns é recorrer à prática apenas para adicionar um formulário a uma página na internet ou, ainda, para construir a versão iOS do aplicativo já criado para Android, situações que, como você deve imaginar, não se faz necessária toda a mobilização que o Design Sprint requer. Não é Indicado: É Indicado: 15 - Criação de aplicativo de celular como documento oficial de identificação do cidadão brasileiro. - Criação de portal para o cidadão agendar o atendimento prestado por um serviço público. - Implementação de aplicativos e portais para pagamentos on-line. Se você tem mais ideias para auxiliar no processo de transformação digital dos serviços do governo, promova espaços virtuais de discussão com a sua equipe de trabalho e veja qual delas se insere nas indicações favoráveis ao desenvolvimento do Design Sprint. Veja, a seguir, uma síntese da unidade organizada em três tópicos: Você chegou ao final da Unidade! Agora que você já conheceu o Design Sprint e compreendeu suas principais características, chegou a hora de realizar os Exercícios Avaliativos deste módulo que estão no ambiente virtual. Caso ainda tenha dúvidas, reveja o conteúdo e se aprofunde nos temas propostos. Bons estudos! 1 A estrutura cíclica do método Design Sprint permite que o momento de ideação e aprendizagem ocorram rapidamente a fim de testar hipóteses de ideias de produtos/serviços antes de receberem investimentos. 2 O Design Sprint é um método ágil que oferece vantagens em ambientes que procuram introduzir inovações e mudanças de paradigmas. 3 O Design Sprint é indicado para situações em que o projeto ou problema é crítico de resolver; quando a equipe não tem a solução definida para o problema; quando o projeto tem alto custo e muito tempo para implementação. Veja ainda alguns exemplos para os quais o Design Sprint pode ser usado de forma a colaborar com a transformação digital dos serviços da Administração Pública: 16 Referências GV. The Design Sprint. Disponível em: <https://www.gv.com/sprint/> Acessado em: 9 agosto 2021. KNAPP, J. 5 design sprint questions I hear the most. 2018. Disponível em: <https://www.invisionapp.com/inside-design/popular-design-sprint-questions//> Acesso em: 10 ago. 2021. LAFUENTE, M.; LEITE, R.; PORRÚA, M.; VALENTI, P. Transformação digital dos governos brasileiros: Tendências na transformação digital em governos estaduais e no Distrito Federal do Brasil. 2021. Disponível em: <https://publications.iadb.org/publications/portuguese/ document/Transformacao-digital-dos-governos-brasileiros-Tendencias-na-transformacao- digital-em-governos-estaduais-e-no-Distrito-Federal-do-Brasil.pdf> Acesso em: 11 ago. 2021. https://www.gv.com/sprint/ https://www.invisionapp.com/inside-design/popular-design-sprint-questions// https://www.invisionapp.com/inside-design/popular-design-sprint-questions// https://publications.iadb.org/publications/portuguese/document/Transformacao-digital-dos-governos-brasileiros-Tendencias-na-transformacao-digital-em-governos-estaduais-e-no-Distrito-Federal-do-Brasil.pdf https://publications.iadb.org/publications/portuguese/document/Transformacao-digital-dos-governos-brasileiros-Tendencias-na-transformacao-digital-em-governos-estaduais-e-no-Distrito-Federal-do-Brasil.pdf https://publications.iadb.org/publications/portuguese/document/Transformacao-digital-dos-governos-brasileiros-Tendencias-na-transformacao-digital-em-governos-estaduais-e-no-Distrito-Federal-do-Brasil.pdf Apresentação e boas-vindas Unidade 1 – Contextualizando o Design Sprint 1.1 O que é Design Sprint 1.2 Origens do Design Sprint Referências Unidade 2 – Principais aspectos do Design Sprint 2.1 Design Sprint em 5 dias 2.2 Vantagens do Design Sprint 2.3 Quando aplicar o Design Sprint Referências
Compartilhar