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Orçamento de Produção Aula 4 Depois que sabemos quanto é nossa estimativa de venda, poderemos calcular quanto deveremos produzir. ‹nº› ‹nº› Conceituação O planejamento da produção é uma etapa importante, pois se constitui na base das demais peças orçamentárias em termos operacionais e de novos investimentos a serem realizados pela empresa. O orçamento da produção para Welsch “é uma estimativa da quantidade de bens que devem ser fabricados durante o exercício orçamentário”. ‹nº› ‹nº› Etapas do Orçamento de Produção Primeiro passo - estabelecer políticas quanto ao nível de estoques. Segundo passo – determinar a quantidade total de cada produto a ser fabricado durante o período. Terceiro passo - programar e distribuir a produção durante o período. Um programa equilibrado de produção é considerado fundamental, para um processo de fabricação econômica. ‹nº› ‹nº› Fluxo de Vendas, Produção e Estoque (fonte: Sobanski) SENTIDO DOS INSUMOS SUB-SISTEMA ‹nº› ‹nº› Políticas de estoque É preciso buscar o equilíbrio, quanto aos estoques, um nível excessivamente alto, causa custos elevados de armazenagem, riscos e investimentos. Um nível insuficiente traz a impossibilidade de atender a pedidos de vendas e produção com rapidez. Os estoques incluem matérias-primas, produtos em elaboração e produtos acabados; materiais de manutenção e de novos projetos. ‹nº› ‹nº› Abaixo estão descritos os fatores importantes na avaliação para se estabelecer políticas de estoque: 1. Quantidades necessárias para atender as exigências em termos de vendas – orçamento de vendas; 2. Perecibilidade dos produtos; 3. Duração do período de produção; 4. Instalações para armazenamento; 5. Adequação dos recursos financeiros para cobrir o custo de produção dos estoques volume excessivo de capital de giro aplicado; 6. Custos de manutenção dos estoques - mão de obra, seguros, impostos, aluguéis, depreciação, transporte e manejo. Políticas de estoque ‹nº› ‹nº› A estabilidade das vendas de produtos determinará a política de estoques a ser adotada pela empresa. Assim, é importante analisar, previamente, se o consumo dos produtos que serão produzidos e vendidos são sofrerá oscilações, ou seja, não irá apresentar períodos de sazonalidade. O ideal à empresa será manter um estoque mínimo e de equilíbrio, tendo em vista ao planejamento financeiro, em termos de liquidez e capital de giro. A sazonalidade das vendas é característica de muitas industrias, sendo o maior problema enfrentado pelas empresas na flutuação da produção refere-se ao efeito sobre pessoal como: dispensas periódicas, desestímulo aos colaboradores, despesas com treinamento, etc. e que um nível de produção estável minimizaria. Políticas de estoque ‹nº› ‹nº› Capacidade de produção A determinação da capacidade de produção deverá estar em consonância com o orçamento de vendas, visando assim atender a demanda dos produtos da empresa na qualidade e quantidade certas. Neste sentido, o orçamento de vendas não poderá ser superior à capacidade de produção, pois a empresa não conseguirá cumprir suas metas de vendas, gerando o desgaste da imagem junto aos clientes. Por outro lado, o orçamento de vendas não poderá se muito inferior à capacidade de produção pois a empresa irá operar com capacidade ociosa, o que é sempre uma situação delicada, em termos econômico-financeiros. ‹nº› ‹nº› Cálculo do Volume a ser produzido Suponha que a empresa Alfa esteja estabelecendo de vendas para o ano um total de 1.000.000 de unidades do produto X . Sendo que os executivos planejam um estoque final de 200.000 unidades. Se a empresa possui um estoque inicial de 240.000 unidades, qual será a produção anual esperada ‹nº› ‹nº› Vendas Previstas 1.000.000 (+) Estoque Final previsto 200.000 Total Necessário 1.200.000 (-) Estoque Inicial (240.000) Produção Prevista 960.000 Cálculo do Volume a ser produzido ‹nº› ‹nº› Meses Quant Meses Quant Janeiro 12.500 Abril 7.500 Fevereiro 12.500 Maio 7.500 Março 10.000 Junho 10.000 PRODUTO A Total Semestral 60.000 unidades Supondo que uma empresa apresente a seguinte projeção de vendas, durante os próximos seis meses sem a existência de estoques iniciais e ausência de política de estoques: Programação da Produção e Políticas de Estoque ‹nº› ‹nº› Produção Constante : De acordo com esta alternativa, a produção teria um nível constante durante todo o exercício e os excessos ou faltas de produção seriam atendidos pelos estoques. Este método apresenta entretanto alguns inconvenientes, tais como : maiores áreas de estocagem, despesas com manutenção e seguros, além de investimentos financeiros elevados na sua movimentação. Produção + Estoque Inicial – Vendas = Estoque Final Meses Produção Estoque Inicial Vendas Estoque Final Janeiro 12.500 0 -12.500 0 Fevereiro 12.500 0 -12.500 0 Março 12.500 0 -10.000 2.500 Abril 12.500 2.500 -7.500 7.500 Maio 12.500 7.500 -7.500 12.500 Junho 12.500 12.500 -10.000 15.000 Programação da Produção e Políticas de Estoque ‹nº› ‹nº› Produção ao Nível de Vendas : De acordo com este método os estoques serão mantidos ao mínimo e a produção mensal varia em função das vendas. Somente haverá estoques acumulados se as vendas forem inferiores ou superiores as expectativas. Reduz o impacto em estoques, porém implica em forte rotação de mão de obra (custos de contratação e dispensa) e ociosidade produtiva. Vendas – Produção + Estoque Inicial = Estoque Final Meses Vendas Produção Estoque Inicial Estoque Final Janeiro 12.500 12.500 0 0 Fevereiro 12.500 12.500 0 0 Março 10.000 10.000 0 0 Abril 7.500 7.500 0 0 Maio 7.500 7.500 0 0 Junho 10.000 10.000 0 0 Programação da Produção e Políticas de Estoque ‹nº› ‹nº› Produção com base em Política de Estoques De acordo com este critério existe pela direção da empresa e do comitê orçamentário um investimento mínimo necessário em estoques para atender os volumes de vendas e/ou possíveis oscilações de vendas. Neste caso normalmente o Departamento de Vendas e o de Produção, baseados em suas análises estipulam as suas metas para o nível de estoques. Meta Estoque Final = 20% das Vendas previstas para os próximos 6 meses Vendas + Estoque Final - Estoque Inicial = Produção Meses Vendas Estoque Final Estoque Inicial Produção Janeiro 12.500 2.500 0 15.000 Fevereiro 12.500 2.500 2.500 12.500 Março 10.000 2.000 2.500 9.500 Abril 7.500 1.500 2.000 7.000 Maio 7.500 1.500 1.500 7.500 Junho 10.000 2.000 1.500 10.500 Programação da Produção e Políticas de Estoque ‹nº› ‹nº›
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