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1 SÃO JOSÉ DO RIO PRETO 2022 UNIVERSIDADE PAULISTA – UNIP VICTOR AUGUSTO PINTO RA: 0525414 RELATÓRIO DE ESTÁGIO EM ADMINISTRAÇÃO 2 SÃO JOSÉ DO RIO PRETO 2022 VICTOR AUGUSTO PINTO RA: 0525414 RELATÓRIO DE ESTÁGIO EM ADMINISTRAÇÃO Relatório de Estágio apresentado ao Instituto de Ciências Sociais e Comunicação da Universidade Paulista, como parte dos requisitos necessários para a obtenção do título de Bacharel em Administração de Empresas. Orientador: Prof.ª Dra. Sabrina Pontes Sudano. 3 SÃO JOSÉ DO RIO PRETO 2022 SUMÁRIO Introdução .................................................................................................... 05 CAPÍTULO I – PERFIL DA EMPRESA-ALVO .............................................. 06 1.1 Instituição ................................................................................................. 06 1.1.1 Denominação ........................................................................................ 06 1.1.2 Forma de atuação ................................................................................. 06 1.1.3 Breve histórico ...................................................................................... 06 1.1.4 Descrição do negócio ........................................................................... 06 1.1.5 Informações sobre o porte ................................................................... 07 1.1.6 Organograma ........................................................................................ 07 1.1.7 Mapa/fluxograma do processo da empresa ....................................... 08 1.2 Produtos e processos ............................................................................. 08 1.2.1 Principais produtos/serviços da organização ................................... 08 1.3 Sócios, mantenedores ou instituidores ................................................. 09 1.3.1 Composição da sociedade ................................................................... 09 1.3.2 Identificação dos membros instituidores da organização ................ 09 1.4 Forças de trabalho ................................................................................... 09 1.4.1 Composição da força de trabalho (quantidade percentual por nível de escolaridade – chefia ou gerenciai, regime jurídico de vínculo, principais necessidades e expectativas) ..................................................... 09 1.5 Clientes e mercados ................................................................................ 09 1.5.1 Principais mercados nos ramos de atuação ...................................... 09 1.5.2 Principais clientes e clientes-alvo, por produto ................................ 09 1.5.3 Principais necessidades e expectativas de cada tipo de cliente ..... 10 1.6 Fornecedores e insumos ........................................................................ 10 1.6.1 Os principais tipos de fornecedores ................................................... 10 1.6.2 Fornecedores diretos e indiretos ........................................................ 10 1.6.3 Composição da cadeia de suprimentos da organização .................. 10 1.6.4 Abastecimento ...................................................................................... 10 1.6.5 Principais produtos, matérias-primas e serviços fornecidos .......... 11 1.6.6 Pontos fortes e fracos .......................................................................... 11 1.7 Relacionamentos com a sociedade ....................................................... 11 1.7.1 Principais comunidades com que tem relacionamento .................... 11 1.7.2 Impactos negativos potenciais ............................................................ 11 1.7.3 Passivos ambientais da organização ................................................. 12 1.7.4 Serviços prestados e benefícios oferecidos ...................................... 12 1.8 Concorrência ............................................................................................ 12 1.8.1 Ambiente competitivo .......................................................................... 12 1.8.2 Concorrentes diretos ............................................................................ 12 4 SÃO JOSÉ DO RIO PRETO 2022 1.8.3 Parcela de mercado (Market share) .................................................... 12 1.9 Principais diferenciais do negócio ......................................................... 12 1.9.1 Principais mudanças no ambiente competitivo ................................. 12 1.10 Aspectos relevantes .............................................................................. 13 CAPÍTULO II – MACROPROCESSO DO NEGÓCIO ..................................... 13 2.1 O negócio ................................................................................................. 13 2.2 O processo ............................................................................................... 13 2.2.1 Descrição do processo ........................................................................ 13 2.2.2 Mapa/fluxograma do processo ............................................................ 14 CAPÍTULO III – PROCESSO DO SETOR DE TRABALHO ........................... 14 3.1 Objetivos ................................................................................................... 14 3.1.1 Atividades do setor de trabalho .......................................................... 14 3.1.2 Principais entradas/insumos ............................................................... 15 3.1.3 Atividades principais ............................................................................ 15 3.1.4 Principais saídas ................................................................................... 15 3.1.5 Medidas de eficiência e eficácia .......................................................... 15 3.1.6 O processo do setor de trabalho ......................................................... 15 3.1.7 Descrição do processo do setor de trabalho ..................................... 16 3.1.8 Mapa/fluxograma do processo de suas atividades ........................... 16 Conclusão ..................................................................................................... 17 Referencias .................................................................................................. 18 Anexos .......................................................................................................... 19 5 SÃO JOSÉ DO RIO PRETO 2022 INTRODUÇÃO O presente relatório refere-se às atividades realizadas na empresa Riaço Matérias Para Construção LTDA., na área de Departamento administrativo, durante o Estágio Curricular da Universidade Paulista EAD. As atividades tiveram como meta o aperfeiçoamento dos conhecimentos teóricos adquiridos durante o curso visando preparar-se para o ingresso no mercado de trabalho. Nos capítulos ira conhecer sobre a empresa que atua no comércio na área de materiais para construções, onde dentro da loja o estágio foi realizado no faturamento da empresa, realizando trabalhos relacionados diretamente indiretamente ao curso. O Capítulo I abordara sobre todos os dados e formas de atuação da empresa em que o estágio foi realizado. Sua forma de trabalho, seus fornecedores, seus sócios e tudo que é relacionado a empresa vemos neste capítulo. Já no Capítulo II abordara sobre os processos de trabalho da empresa, dês do início até o final. No último capítulo veremos sobre como foi o estágio do aluno dentro da empresa, tentando entender seu processo e os objetivos alcançados. O objetivo deste relatório é apresentar aempresa nas bases gerais, bem como as atividades desenvolvidas durante o estágio curricular. Isso se fará através de três capítulos denominados: perfil da empresa – alvo, macroprocesso do negócio e processo do setor de trabalho. 6 SÃO JOSÉ DO RIO PRETO 2022 CAPÍTULO I – PERFIL DA EMPRESA – ALVO 1.1Instituição 1.1.1 Denominação A Riaço é uma empresa de comércio de materiais para construções e indústria de produção de materiais de aço. Localizada no município de São José do Rio Preto - SP. Atende a quase todos os tipos de matérias necessários de uma obra, dês de seu início até as partes de acabamentos. (RIAÇO,2022) 1.1.2 Forma de Atuação A empresa tem sua maior parte te atuação voltada ao varejo, principalmente na parte de ferragem. Onde a produção de dobras de perfilados e chapas é produzida na própria empresa. A Riaço consta com duas lojas na cidade, uma matriz e uma filial. Com vendas expandidas para fora do estado, nas Regiões de Minas Gerais, Mato Grosso do Sul e Goiás, ambos com vendedores externos e representantes em cada região. A sua matriz, do CNPJ: 46.917.597/0001-34 I.E 647052703110, localizada na Avenida Arthur Nonato, 3803, Vila Sinibaldi, CEP: 15.084-000 São José do Rio Preto – SP. E sua filial inscrita no CNPJ 46.917.597/0005.68 – I.E 647103725115, localizada na Rua Pedro Amaral, 2156, Parque Industrial, CEP: 15.025-043 São José do Rio Preto – SP. (RIAÇO,2022) 1.1.3 Breve histórico De origem familiar a Riaço está a 48 anos atuando no município. Seu fundador Álvaro fundou a empresa junto com sua esposa e seus 3 filhos então crianças, que com o passar dos anos tomaram conta da loja e hoje são os Proprietários do estabelecimento. Com 18 anos de Riaço, foi adquirido seu segundo Prédio maior e mais bem localizado na cidade onde se situa hoje a Matriz, e sua filial continua no prédio de origem da empresa. (RIAÇO,2022) 1.1.4 Descrição do Negócio A loja que trabalha com comércio de materiais para construções, também tem sua maior parte na área de produção de perfis de aço, produção 7 SÃO JOSÉ DO RIO PRETO 2022 de Relaminados. Com vendedores internos e externos em outros estados como Mina Gerais, Goiás e Mato Grosso do Sul, buscando melhor atender e aumentar cada vez mais seu território. A empresa consta com duas Lojas no município de São José do Rio Preto, sendo uma Matriz e uma Filial. (RIAÇO,2022) 1.1.5 Informações sobre o porte A empresa consta com um faturamento mensal de aproximadamente R$ 8.000.000,00 e com uma média de 80 funcionários, que de acordo com o BNDES que classifica seus clientes de acordo com o porte, ela se enquadra como uma Empresa de Médio porte, que segundo a receita operacional bruta anual ou renda anual de uma empresa com o valor maior que R$ 4,8 milhões e menor ou igual a R$ 300 milhões ela se domina como Média empresa. (BNDES,2022);(RIAÇO,2022) 1.1.6 Organograma Fonte: Elaborado pelo autor PRESIDENTE GERENTE COMERCIAL VENDAS ALMOXARIDADO ENTREGAS PRODUÇÃO GERENTE FINANCEIRO DEPARTAMENTO PESSOAL RH COBRANÇA CPD 8 SÃO JOSÉ DO RIO PRETO 2022 1.1.7 Mapa/fluxograma do processo da empresa Fonte: Elaborado pelo autor. 1.2 Produtos e processos 1.2.1 Principais Produtos/serviços da organização Produtos vendidos oferecidos são produtos da parte elétrica, hidráulica, ferragem e acabamentos para construção. Buscando fornecer todos os tipos possíveis de materiais desde o começo da obra até a parte final de acabamentos O produto com mais fins lucrativos da loja fica por conta da ferragem, sendo vendida em grandes quantidades acaba rendendo o maior lucro mensal. Portanto a produção é uma das principais partes de serviços da loja assim como as vendas desses produtos. (RIAÇO,2022) PROCESSO DE APOIO ADMINISTRATIVO R.H FINANCEIRO COBRANÇA FUNCIONARIOS VENDAS ALMOXARIFADO ENTREGAS PRODUÇÃO 9 SÃO JOSÉ DO RIO PRETO 2022 1.3 Sócios, mantenedores e instituidores. 1.3.1 Composição da sociedade Sendo uma sociedade limitada, a empresa que possui o investimento financeiro de todos os seus sócios. A família sendo integrada todos os 3 filhos a esposa e o Sr. Álvaro como sócios, registrada na Junta Comercial e sua razão social inclui sigla LTDA. (RIAÇO,2022) 1.3.2 Identificação dos membros instituidores da organização Sócio: ALVARO LUIZ ANGELONI - Administrador Sócio: MARIA APARECIDA BRAMBILA ANGELONI - Administrador Sócio: RAFAEL ANGELONI - Sócio Administrador Sócio: CARLA MARIA ANGELONI - Sócio Administrador Sócio: ALVARO LUIZ ANGELONI JUNIOR - Sócio Administrador (RIAÇO,2022) 1.4 Força de trabalho 1.4.1 Composição da força de trabalho (quantidade percentual por nível de escolaridade – chefia ou gerenciai, regime jurídico de vínculo, principais necessidades e expectativas) A empresa consta com 78 colaboradores, entre vendedores, motoristas, e funcionários da produção. Sendo 29 vendedores, sendo todos com ensino médio completo, 1 faxineiras, 1 telefonista ambas com o mesmo nível de escolaridade. Na administração da empresa contamos com 09 funcionários sendo 06 com ensino superior completo, dois cursados o ensino superior e um apenas com o ensino médio completo, na separação de mercadoria 06 funcionários com o ensino superior completo apenas, motoristas são 11 e os restantes são da parte da produção da empresa. (RIAÇO,2022) 1.5 Cliente e Mercados 1.5.1 Principais mercados nos ramos de atuação A loja atua no setor de comércio varejista, buscando sempre manter compromisso, qualidade, bom atendimento e honestidade com seus clientes dês do atendimento até a entrega dos produtos. (RIAÇO,2022) 1.5.2 Principais clientes e principais clientes-alvo por produto https://www.contabilizei.com.br/contabilidade-online/como-abrir-uma-empresa-ltda-os-passos-para-formalizar-uma-sociedade-limitada/ 10 SÃO JOSÉ DO RIO PRETO 2022 Seus principais clientes são Serralheiros por conta dos perfis e todas as partes de ferragem; construtores, empreiteiras, imobiliárias, engenheiros, arquitetos que encontram tudo que precisam para construção, reformas, concertos, entre outros. (RIAÇO,2022) 1.5.3. Principais necessidades e expectativas de cada tipo de cliente Atendimento da demanda, cumprimento dos prazos de entregas, (desempenho de entregas), bom atendimento e boas ofertas. (RIAÇO,2022) 1.6 Fornecedores e insumos 1.6.1 Os principais tipos de fornecedores São vários os tipos de fornecedores da empresa, temos os fornecedores fixos e habituais que atendem sempre com os mesmos materiais necessários, como por exemplo, de uma marca específica de peças de hidráulica, sempre acaba sendo os mesmos que atua na loja, os compradores sempre buscando os melhores preços e variedades na hora de comprar. Porem têm alguns fornecedores especiais também que suprem a parte de aço e ferragem da loja, por serem matérias primas que são não tendem a ter muitas concorrências. (RIAÇO,2022) 1.6.2 Fornecedores diretos e indiretos Os fornecedores diretos são considerados principalmente os fornecedores de matérias-primas, material de uso interno e alimentação. Os fornecedores indiretos são os fornecedores de obras civis no cliente e de serviço de corte e dobra de matéria prima. (RIAÇO,2022) 1.6.3 Composição de cadeia de suprimentos E empresa tem seus requisitos relevantes na logística com seus seguimentos, produção, fornecimento, aprovação e informação. Buscando atender seus níveis de excelência na entrega ao cliente final. (RIAÇO,2022) 1.6.4 Abastecimento 11 SÃO JOSÉ DO RIO PRETO 2022 A loja consta com um grande estoque, onde pessoas responsáveisestão sempre repassando para os compradores quando a quantidade de certo material está acabando para que não deixe faltar nada na hora da venda. Os materiais que mais são vendidos são raramente quando fica em falta no estoque pois são comprados em grandes quantias. (RIAÇO,2022) 1.6.5 Principais produtos, matérias – primas e serviços fornecidos. Os principais produtos são partes de encanamentos, parte elétrica como cabos e seus componentes, na parte de acabamentos são os pisos. A matéria-prima adquirida pela empresa são as chapas metálicas e serviços de beneficiamento das mesmas como corte e dobra. (RIAÇO,2022) 1.6.6 Pontos fortes e fracos Pontos fortes: os fornecedores são confiáveis, tem boa reputação e bastantes conhecidos no mercado, além de serem alguns de grandes marcas famosas. Pontos fracos: por dependerem as vezes de apenas um fornecedor para determinado item, pode acontecer dele não conseguir entregar sempre o material preciso para a loja no momento exato, fazendo com que na hora que o cliente procure o produto acabe não o encontrando pois não foi entregue na loja ainda. (RIAÇO,2022) 1.7 Relacionamentos com a sociedade 1.7.1 Principais comunidades com a que tem relacionamento A empresa atualmente não mantém vínculo com comunidades. (RIAÇO,2022) 1.7.2 Impactos negativos potenciais A empresa gera muitos resíduos provenientes das atividades com as chapas metálicas. (RIAÇO,2022) 12 SÃO JOSÉ DO RIO PRETO 2022 1.7.3 Passivos ambientais da instalação Os resíduos das chapas metálicas são vendidos como refugos ou sucatas, além de gerar um lucro para a empresa, não são jogados no meio ambiente. (RIAÇO,2022) 1.7.4 Serviços prestados e benefícios oferecidos A empresa ainda não desenvolveu sua parte social externa. (RIAÇO,2022) 1.8 Concorrência 1.8.1 Ambiente competitivo A Riaço lida com muito respeito e até companheirismo com seus concorrentes, tem alguns casos que quando não tem algum material que a loja está precisando é procurado em seus concorrentes que tem parceria onde fornecem uns aos outros. (RIAÇO,2022) 1.8.2 Concorrentes Diretos Dentro do município existem várias outras lojas, mais alguns exemplos são: Multielétrica, Rioprefer, Cone Rio, Agrometal, Fortaleza Ferro e Aço, Noroaço. (RIAÇO,2022) 1.8.3 Parcela de mercado (Market share) A Parcela percentual que a empresa ocupa é difícil de definir, pois não há uma informação centralizada sobre o assunto, mas, tem uma pequena atuação na parte da cidade. (RIAÇO,2022) 1.9 Principais diferenciais do negócio 1.9.1 Principais mudanças no ambiente competitivo Um dos fatores que mais sofre é a influência do valor do dólar americano, já que os valores das matérias primas utilizadas para fabricação são afetados diretamente pelo valor do dólar americano. (RIAÇO,2022) 13 SÃO JOSÉ DO RIO PRETO 2022 1.10 Aspectos Relevantes Ser uma empresa competitiva, inovadora e ousada que visa sempre o bem-estar dos clientes. (RIAÇO,2022) CAPÍTULO II – MACROPROCESSO DO NEGÓCIO 2.1O negócio O negócio da empresa está baseado em vendas de materiais para construções para atender as necessidades de quem está construindo ou reformando. Constando também com a produção de dobras de chapas e perfis de aços. (RIAÇO,2022) 2.2 O Processo 2.2.1 Descrição do processo O processo chave da empresa Riaço é o processo comercial – compreende a prospecção e venda dos serviços da empresa. Orçamento e precificação – Compreende a análise dos recursos humanos, dos equipamentos e seus custos para atendimento da operação. Recursos humanos – compreende a atividade de recrutar, selecionar e capacitar todo o pessoal necessário para a prestação do serviço. Administrativo/financeiro – compreende todas as atividades ligadas ao andamento de gerenciamento das operações, com relação aos recursos financeiros, controle de despesas, contas à pagar, faturamento, contas à receber e contabilidade. Processo operacional – compreende a análise e definição dos recursos físicos e operacionais necessários ao atendimento das vendas. (RIAÇO,2022) 14 SÃO JOSÉ DO RIO PRETO 2022 2.2.2 Mapa/fluxograma do processo Fonte: Elaborado pelo autor. CAPÍTULO III – PROCESSO DO SETOR DE TRABALHO 3.1 Objetivos O estágio realizado na parte do faturamento e caixa da empresa tinha como seu objetivo aprender a lidar com boletos e notas fiscais e serviços financeiros. (RIAÇO,2022) 3.1.1 Atividades do setor de trabalho As atividades de estágio foram desenvolvidas em suporte ao setor de faturamento da empresa. Lidando também com o caixa da loja, seu maior desempenho é a emissão de notas fiscais, emissões de boletos, romaneios de cargas, e pagamentos de contas de terceiros. (RIAÇO,2022) 3.1.2. Principais entradas/insumos NÃO SIM INICIO Aborda o cliente Passa ao cliente outras opções Tem o material desejado ? Pedido Processado Pagamento aprovado? Retirar produto do Estoque. Embalar produto Colocar produto na entrega Entregar ao cliente. Envio p/ o cliente: Pedido não aprovado FIM 15 SÃO JOSÉ DO RIO PRETO 2022 As demandas eram as notas fiscais principalmente de pedidos de cargas de entrega, seus boletos, e o arquivamento de todos os pedidos de vendas realizados e já faturados. (RIAÇO,2022) 3.1.3. Atividades principais 2.1 Cadastros de notas fiscais para futuros pagamentos; 2.2 Emissões de Boletos; 2.3 Faturamentos de notas fiscais. 2.4 Recebimentos em pagamentos (Dinheiro, cartão, depósitos). 2.5 Controles de entregas realizadas. 2.6 Controles de cargas para outros estados 2.7 Arquivamentos dos pedidos de compras. (RIAÇO,2022) 3.1.4. Principais saídas As principais saídas são os romaneios de cargas juntos as notas fiscais entregues aos motoristas que realizaram entregas em outras regiões. (RIAÇO,2022) 3.1.5 Medidas de eficiência e eficácia A empresa não possui indicadores de desempenho (RIAÇO,2022) 3.1.6 O processo do setor de trabalho Pedidos de compras chegam, devem ser conferidos a forma de pagamento, se todos os itens já foram separados, depois faturar o pedido Emissão da nota fiscal e se for boletos emitir o boleto de acordo com o banco selecionado. Quando for entrega fora do estado, separar os pedidos das notas e emitir um romaneio de cargas para passar ao motorista. Planejamento da rota de entrega com o objetivo de traçar o melhor itinerário, reduzindo combustível e tempo dos caminhões de entrega. Verificação com o cliente sobre a entrega realizada, obtendo um feedback do mesmo para melhor atende-lo. (RIAÇO,2022) 3.1.7 Descrição do processo de setor de trabalho 16 SÃO JOSÉ DO RIO PRETO 2022 O faturamento é composto por duas pessoas que controla todo o faturamento da loja, a entrada de dinheiro, recebimento de clientes e é realizado o atendimento de caixa da loja, onde recebe dinheiro, cheques e cartões de créditos como formas de pagamento. Também é realizado serviços administrativos em gerais. (RIAÇO,2022) 3.1.8 Mapa/fluxograma do processo e suas atividades Fonte: Elaborado pelo autor. NÃO SIM INICIO Conferir o pedido de venda Voltar o pedido p/ o vendedor Está com algum erro do vendedor? Faturar o Pedido Emitir a forma de pagamento Passar para a expedição Entregar ao cliente. FIM 17 SÃO JOSÉ DO RIO PRETO 2022 CONCLUSÃO A realização do estágio curricular na empresa Riaço Materiais Para Construção LTDA foi extremamente construtiva, onde foi possível compreender melhor o embasamento teórico adquirido em sala de aula e compará-lo aoconhecimento e práticas utilizadas. O desenvolvimento que foi obtido através do avanço do trabalho é notável pois, muitos dos conteúdos teóricos puderam ser aplicados nos relatórios, na forma de lidar com o cliente e com a equipe de trabalho. Foi possível aplicar os conhecimentos do comportamento da sociedade e atuação profissional dentro da área, verificar ao longo do curso e nesse projeto de finalização, as estratégias da administração integrada e interdisciplinar, as competências de liderança e o espírito de empreendedor, necessário para o administrador, como administrar o relacionamento com o cliente, as premissas concisas, porém importantes da contabilidade e o gerenciamento. 18 SÃO JOSÉ DO RIO PRETO 2022 REFERÊNCIAS BNDES. PORTE DE EMPRESAS. Disponível em: https://www.bndes.gov.br/wps/portal/site/home/financiamento/guia/porte-de- empresa RIAÇO. RIAÇO MATERIAIS PARA CONSTRUÇÃO LTDA. Disponível em: https://www.econodata.com.br/consulta-empresa/46917597000134-RIACO- MATERIAIS-PARA-CONSTRUCAO-LTDA 19 SÃO JOSÉ DO RIO PRETO 2022 ANEXOS 20 SÃO JOSÉ DO RIO PRETO 2022 21 SÃO JOSÉ DO RIO PRETO 2022
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