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CÁLCULO PARA PEDIDO ECONÔMICO DE COMPRA Moisés Gomes de Lima 01515725 Engenharia Elétrica ENUNCIADO: Diversas empresas trabalham com estoque de produtos para venda ou de matéria-prima para a sua linha de produção. É necessário que esse estoque seja controlado para que se possa decidir as quantidades desses materiais que devem ser requisitados aos fornecedores a cada pedido. Se a empresa fizer um ou poucos pedidos de grande volume e trabalhar com um grande estoque, pode ter alguns custos envolvidos, como, por exemplo, os custos de seguro e aluguel do espaço para armazenamento. Por outro lado, se a empresa opta por trabalhar com um estoque pequeno, pode aumentar seus custos de frete por fazer diversos pedidos de pequena quantidade ao fornecedor. As empresas devem, então, encontrar um ponto de equilíbrio entre esses dois cenários para determinar o volume ideal e a frequência dos pedidos aos fornecedores. Para exemplificar a situação exposta, imagine que um restaurante vende, em média, 1.200 latas de uma marca de refrigerante ao longo de um ano . O dono do restaurante pretende fazer pedidos igualmente espaçados e com a mesma quantidade ao longo do ano. No exemplo apresentado no case, o objetivo é encontrar uma quantidade a ser pedida ao fornecedor que gere mais economia com os custos de armazenamento. Com base nos conteúdos estudados ao longo da disciplina, foi possível descobrir que o cálculo diferencial pode ser uma importante ferramenta para solucionar problemas de otimização. Vamos, então, continuar trabalhando com a situação do restaurante, do qual o dono estima que serão vendidas 1.200 latas de refrigerante durante o próximo ano. O dono deseja descobrir, agora, qual seria a quantidade ideal para cada pedido que irá fazer ao seu fornecedor. Considere, ainda, que: A taxa de entrega de cada pedido é de R$ 75,00; O custo de armazenamento de uma lata de refrigerante por um ano continua sendo de R$ 08,00; O custo de armazenamento deve ser calculado a partir da média do estoque no período. RESPOSTA: De acordo com CHOPRA (2003), a disponibilidade de um produto “é parte importante da responsividade de qualquer cadeia de suprimento. A cadeia de suprimento pode adotar um alto nível de disponibilidade do produto para melhorar sua responsividade e atrair consumidores". O problema proposto nesta Atividade Contextualizada visa “encontrar uma quantidade a ser pedida ao fornecedor que gere mais economia com os custos de armazenamento”. LÉLIS (2016, p.96) apresenta o quadro abaixo levando em consideração variáveis que, ainda de acordo com LÉLIS, são difíceis de se analisar de forma objetiva por serem qualitativas: Imagem 1 - Custo unitário de estoque. Fonte: LÉLIS, 2016 apud FRANCISCHINI e GURGEL, 2002 Levando-se em consideração o custo de manutenção de estoque bem como o custo de pedido que, somados, representariam o custo total de estocagem, haverá um ponto “ótimo”, um ponto mínimo para expressar melhor, de custo total, de acordo com o gráfico abaixo: Imagem 2 - Custo de estocagem. Fonte: LÉLIS, 2016 apud FRANCISCHINI e GURGEL, 2002 Para um determinado período de tempo (T) em que pode ocorrer muitos pedidos em quantidade (Q), o custo total (CT) poderá ser dado por: CAmCPCAqCT (1) Onde: CAq é o custo de aquisição, CP o custo de pedido e CAm o custo de armazenagem. O Custo de Aquisição (CAq) para um período T será o produto do Preço Unitário de Aquisição (Pu) pela Demanda (D) no mesmo período: DPuCAq (2) O Custo do Pedido (CP) no período T, por sua vez, deve levar em consideração o custo de um único pedido (Cp) e a Demanda (D) em função da quantidade (Q) adquirida por período: Q DCCP P (3) E o custo de armazenagem (CAm) será função do custo unitário de armazenamento (Ca) e do estoque médio (Q/2): 2QCCAm a (4) Substituindo as equações (2), (3) e (4) na equação (1) pode-se calcular o Custo Total (CT) da seguinte forma: 2 )( QC Q DC DPCT apu (5) Para encontrar o valor de Q* destacado na Imagem 2, de mono a minimizar o Custo Total (CT), deriva-se a equação (5) em função de Q e iguala-se a zero, desta forma teremos: 0 22 ap C Q DC dQ dCT (6) Isolando Q em (6), ter-se-á a seguinte equação: a p C DC Q 2 (7) Todas as equações acima foram retiradas de LÉLIS (2016). Para os dados do enunciado temos que Cp corresponde ao frete pago por cada pedido, portanto R$ 75,00. A demanda D corresponde ao valor de 1.200 latas de refrigerante que se pretende comprar em um período de um ano e o custo unitário de armazenamento, Ca, é de R$ 8,00 para cada lata de refrigerante. Substituindo estes valores na equação (7), temos: 150 500.22 8 000.180 8 1200752 Q Q Q Q Portanto, para demanda de 1.200 latas no período de um ano, dever-se-á fracionar os pedidos em quantidade de 150 latas, totalizando assim 08 pedidos a serem feitos. Se, por exemplo, atribuir-se o preço de R$3,00 para cada unidade de lata de refrigerante (Pu), considerando também que este preço manter-se-á constante no período T=01 ano, pode-se calcular o custo total (CT) para aquisição e armazenagem do produto. Basta aplicar os valores supracitados à equação (5) (ou equação (1)). 800.4 2 1508 150 200.175 )200.13( 2 )( CT CT QC Q DC DPCT apu O Custo Total do produto ao longo do ano será de R$ 4.800 para 08 pedidos a serem feitos ao longo deste ano. Para comprovar a otimização resultante em dividir a demanda ao longo de oito pedidos no ano pode-se aplicar os valores na equação acima para pedidos superiores ou inferiores a oito. Exemplo para 12 pedidos ao longo do ano: 900.4 2 1008 100 200.175 )200.13( 2 )( CT CT QC Q DC DPCT apu Para esta situação o custo total será de R$ 4.900,00, onde a quantidade a ser comprada em cada pedido passa a ser 100 e, consequentemente a quantidade média em estoque será 100/2. Exemplo para 04 pedidos ao longo do ano: 100.5 2 3008 300 200.175 )200.13( 2 )( CT CT QC Q DC DPCT apu Intuitivamente poder-se-ia pensar que fazer menos pedidos reduziria no custo do total do frete, no entanto o custo de armazenagem seria maior, aumentando assim o custo total para R$ 5.100,00, sendo ainda pior do que fazer mais pedidos, como no exemplo anterior. Gráfico da função A expressão de custo total para o problema em tela pode ser expressa em forma de uma função onde o Custo Total (CT) seria f(x) da quantidade a ser feita (Q) por pedido x, e seria dada por: xxxf 4000.90600.3)( 1 (8) Esta função teria o seguinte gráfico, onde fica evidenciado que o menor valor a ser alcançado seria fracionar os pedidos em quantidades de 150 unidades: Imagem 3 - Gráfico da equação (8) gerado a partir do site https://www.mathe-fa.de/pt Tabela de dados do gráfico acima: x f(x) 50 5.600 100 4.900 150 4.800 200 4.850 250 4.960 300 5.100 350 5.257 400 5.425 450 5.600 500 5.780 550 5.964 600 6.150 REFERÊNCIAS FLEMMING, Diva Marília. GONÇALVES, Mirian Buss. Cálculo A: funções, limite, derivação, integração. São Paulo/SP: Pearson Prentice Hall, 2006. LÉLIS, Eliacy Cavalcanti. Administração de materiais. São Paulo/SP: Pearson Education do Brasil, 2016. CHOPRA, Sunil. MEINDL, Peter. Tradução Cláudia Freire. Gerenciamento da cadeia de suprimentos. São Paulo/SP: Prentice Hall, 2003.
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