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Cada equipe determina uma atividade, baseada na composição de diversas tarefas. Estas são delimitadas e atribuídas de acordo com a necessidade de insumos e produtos específicos em cada etapa de produção. O correto atendimento aos critérios necessários para garantir um produto final que esteja em conformidade às especificações e demandas do mercado é feito com base em: A- Just in time. B- Indicadores de desempenho. C- Valor agregado. D- Hand-off. Ao analisar uma equipe de trabalho nos deparamos com mesas desorganizadas, uniformes não padronizados, alinhamento não ergonômico do escritório, além do acúmulo de papeis e rascunhos nas bancadas e empilhados no lixo. Qual a metodologia de gestão de pessoas que melhor se encaixa neste cenário para otimizar o rendimento dos funcionários e promover melhoras no Desenho de Processos? A- Hand-off. B - 5S. C- As-Is e To-be. D- Just in time. No Desenho de Processos, ao realizar o sequenciamento de atividades e associar métricas a elas, busca-se focar e priorizar procedimentos que venham a agregar valor ao produto. Entende-se, portanto, agregação de valor como: A- Inserir peças de alto custo no material produzido. B- Atribuir ao produto valores de mercado tanto físico quanto conceituais. C- Reduzir os custos de produção de forma global, indiferente de encargos ambientais ou fiscais envolvidos. D- Investir em campanhas de marketing que traga o entendimento do alto custo do produto. A organização moderna buscando o aumento da sua produtividade fundamentada em elaboração de abordagens eficientes e mais econômicas, além de ser formada por profissionais capacitados e motivados, trabalhará... Assinale a alternativa que completa corretamente a frase: B: Por processos, pois este é o formato ou a configuração da organização que trabalha a partir do espirito de equipe e de forma horizontalizada. A competência para elogiar consiste em um elemento relevante para a obtenção e manutenção da qualidade das relações interpessoais. Essa competência pode ser compreendida como... Assinale a alternativa que completa corretamente a frase: B: Um comentário positivo direcionado ao indivíduo, sobre ele mesmo ou algo realizado por ele. O Desenho de Processos é elaborado como forma de identificar possíveis aspectos a serem melhorados no sistema produtivo. A determinação e quantificação destes é feita por meio da interpretação adequada de... Assinale a alternativa que completa corretamente a frase: D: Indicadores de desempenho. A abordagem inicialmente feita para o Desenho de Processo influencia diretamente no entendimento correto do funcionamento do empreendimento. Esta etapa inicial deve ser feita de forma cuidadosa, garantindo a análise dos principais fatores que devem ser considerados no empreendimento. Assim, entende-se que o primeiro procedimento a ser realizado é: B: Análise dos hand-off. Entre as ferramentas de desenvolvimento e aprimoramento de Desenho de Processos, o brainstorming é visto como técnica eficaz e dinâmica para análise de indicadores de desempenhos e proposta de melhorias operacionais. Desta forma, para melhor entendimento da atividade, determina-se que durante o brainstorming é abordado: C- Questões administrativas e operacionais internas, permitindo a interação e contribuição dos diversos setores de produção com base nos indicadores selecionados. Uma atividade, ao inserir-se no mercado, enfrenta imediatamente o conceito de concorrentes, otimização de processos e redução de custos. Neste cenário, a organização do Desenho de Processos auxilia na visualização da dinâmica operacional e nos fatores envolvidos no processo. Assim, surge a necessidade de atribuir valor aos processos envolvidos focando em priorizar e otimizar etapas que venham a agregar valor ao processo global. Nesse contexto, assinale a alternativa que apresenta o significado do termo “agregar valor”: Inserir apenas o que é útil para a conclusão do produto (informação, tramitação e assinaturas). D: A contribuição positiva de cada etapa de produção para elaboração de um produto que atende a qualidade prevista e imposta pelo mercado consumidor de forma eficiente e eficaz. Desenho de Processos, como ferramenta para o entendimento do correto funcionamento do empreendimento, deve ser capaz de delimitar com clareza as etapas envolvidas com o enfoque de atingir... Assinale a alternativa que completa corretamente a frase: B: Todos os envolvidos na elaboração do produto e na divulgação das políticas da empresa, atingindo demandas do mercado consumidor e garantindo a qualidade final do produto. A busca por corte de custos e desperdícios dentro de um Desenho de Processos é vista como necessidade crescente num universo globalizado em que frentes de concorrência são globais. Neste contexto, dois conceitos japoneses são comumente adotados como forma de potencializar a produção e evitar perdas desnecessárias. Os conceitos podem ser resumidos em: (i) metodologia para otimizar ambiente de trabalho, garantir segurança e limpeza do ambiente promovendo eficiência e bem-estar; (ii) eliminação de estoques desnecessários, reduzindo custos de armazenamento e perdas financeiras com problemas de estocagem. Assinale a alternativa correta: B: 5S e Just in Time. Na execução de uma atividade, qual indicador determina a relação entre o objeto de saída (produto) e os recursos utilizados (matéria prima)? Assinale a alternativa correta: C: Produtividade. A relação entre pais e filhos exige várias habilidades sociais. Com o objetivo de proporcionar o desenvolvimento integral dos filhos e de prepará-los para a vida, os pais utilizam-se de três estratégias básicas para educá-los. Nesse sentido, analise as sentenças que seguem: I – Os pais utilizam recompensas e punições para educar. II – Os pais estabelecem normas, explicações, exortações e estímulos. III – Os pais utilizam a ferramenta de modelação de comportamento. IV – Os pais utilizam o feedback negativo para modificar o comportamento. Assinale a alternativa que apresenta a resposta correta: A: As sentenças I, II e III estão corretas. Para a correta elaboração do Desenho de um Processo, categorizamos as mais variadas etapas de produção de acordo com sua relevância e contexto. Assim, Processo pode ser definido como: C: Um conjunto de atividades relacionadas visando um objetivo final comum, a entrega do produto ao cliente. A busca constante por melhorias no processo de produção motiva o desenvolvimento de algumas técnicas e abordagens focadas em dinâmicas de grupo envolvendo diversas formas de contribuição ao entendimento do Desenho de Processos. Entre estas, o brainstorming pode ser visto como sendo: I – Técnica de chuva de cérebros, induzida pelo recebimento de informação do mercado consumidor numa caixa de opiniões posicionada na recepção do estabelecimento. II – Técnica utilizada em grupo na qual os cérebros são estimulados a gerar ideias livremente na solução de problemas e desenvolvimento de propostas. III – Técnica individual para estimular a concentração e melhorar o raciocínio lógico e racional para resolver problemas específicos. Sobre as sentenças acima, assinale a alternativa correta: Apenas a sentença I está correta. B: Apenas a sentença II está correta. A habilidade de dar e receber feedback é essencial para moldar o desempenho e a atuação nos relacionamentos interpessoais, mantendo, consequentemente, a qualidade deles. Nesse contexto, assinale V para verdadeiro e F para falso acerca das características do feedback: ( ) Caracteriza-se pela descrição verbal ou escrita do desempenho de um indivíduo. ( ) Contribui para mudanças comportamentais dos indivíduos. ( ) Permite que o indivíduo compreenda como seu comportamento afeta o outro. Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta de respostas: A: V – V – V. Durante a elaboração dinâmica do Desenho de Processos é extremamenteimportante o envolvimento de toda a equipe de trabalho de forma a garantir a contribuição individual de cada funcionário envolvido direta ou indiretamente na elaboração do produto. Desta forma, garante-se tanto a contribuição de ideias inovadoras e variados pontos de vistas, como também a identificação dos responsáveis por cada etapa. Entre estas, a ferramenta 5W2H surge como forma objetiva e direta de analisar as contribuições de cada envolvido no processo global. Esta ferramenta vem do inglês, e significa: C Where, what, why, when, who, how e how much. O Desenho de Processos surge como um recurso inovador focado na distribuição das atividades de uma forma didática e sequencial, no qual é possível identificar todas as etapas de elaboração do produto final, desde o recebimento de insumos até a distribuição e venda do mesmo. Assim, é possível delimitar o correto Desenho de Processos pela visualização adequada de 4 itens específicos, que quando combinados sumarizam o entendimento desde a aquisição do insumo até a venda do produto, estes podem ser resumidos em: C: Fornecedor, entrada, saída e cliente. Comunicação é o processo de transmissão de informação de uma pessoa para outra e compartilhada por ambas. Para que haja comunicação é necessário que o destinatário da informação a receba e a compreenda. A informação simplesmente transmitida, mas não recebida ou compreendida, não foi comunicada. MARCONDES FILHO, C. Para entender a comunicação: contatos antecipados com a nova teoria. São Paulo: Paulus, 2008. Nesse contexto, assinale V para verdadeiro e F para falso acerca das características da comunicação verbal e não verbal: ( ) A comunicação verbal depende do domínio da língua. ( ) A comunicação não verbal consiste em posturas, expressões faciais e corporais. ( ) A comunicação não verbal pode se opor à comunicação verbal. Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta de respostas: A: V – V – V. Uma desconexão num processo-chave de uma organização pode ser uma redundância ou um trajeto desnecessário no processo, logo trata-se de uma... Assinale a alternativa que completa corretamente a frase: D: Ineficiência no processo.
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