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1) O estabelecimento das diretrizes responsáveis pela priorização de processos é uma das principais vantagens da gestão de processos de negócios. Considerando as diferentes ferramentas utilizadas para que a empresa possa ter uma eficiente gestão de processos em seus negócios, assinale a alternativa que apresenta a ferramenta que aponta forças e fraquezas da organização: Alternativas: CRM. Balanced Scorecard. Análise SWOT.checkCORRETO ERP. Gráfico de pareto. Resolução comentada: Umas das ferramentas utilizadas pela gestão de processos na organização trata-se da análise de SWOT (Forças - Strengths, Fraquezas - Weaknesses, Oportunidades - Opportunities e Ameaças - Threats). Código da questão: 57174 2) Em algumas organizações a modelagem de processos pode ser compreendida como a representação dos processos de negócios que tenha como objetivo documentar, compreender e analisar todos os processos com vistas a transformá- los e automatizá-los. Assinale a alternativa que algo indispensável para a realização da modelagem de processos: Alternativas: Uso da tecnologia.checkCORRETO Uso da matriz BCG. Uso do idioma inglês. Uso da contabilidade. Uso do CRM. Resolução comentada: O uso da tecnologia para o processo de modelagem de processos é condição indispensável para ele, com a tecnologia é possível buscar por processos mais simples, mais intuitivos e que apresentem melhores resultados. Código da questão: 57181 3) O uso da tecnologia para a realização da gestão dos processos nos negócios pode acontecer com o uso de um robusto suporte tecnológico para proporcionar a automatização de processos, sendo assim, surge o Business Process Management System (BPMS), que faz grande uso da estatística também. Considerando o exposto, assinale a alternativa que apresenta o nome da métrica estatística responsável por apresentar a diferença entre o tempo de processamento e o tempo de ciclo de uma ocorrência dentro de uma atividade e do processo. Alternativas: Tempo de processamento. Tempo estatístico. Tempo natural. Tempo de ciclo. Tempo de retardo.checkCORRETO Resolução comentada: O tempo de retardo é a “diferença entre o tempo de processamento e o tempo de ciclo de uma ocorrência dentro de uma atividade e do processo. Código da questão: 57175 4) A estrutura ______________ é aquela que possui uma _______________, aqui também é possível observar uma grande importância do núcleo operacional. Como principais parâmetros de design, temos: treinamento, especialização horizontal das tarefas, _______________ e __________. A estrutura denominada de forma _____________ tem como o seu principal mecanismo de coordenação a padronização dos outputs, aqui a parte-chave da organização é a linha intermediária. Assinale a alternativa que completa adequadamente as lacunas acima: Alternativas: Adhocracia; Estrutrura simples; Centralização vertical; Direta; Particionada. Burocracia profissional; Padronização de habilidades; Descentralização vertical; Horizontal; Divisionalizada.checkCORRETO Simples; Descentralização vertical; Superior; Inferior; Divisionalizada. Burocracia mecanizada; Padronização de Inputs; Levantamento de custos diretos; Indiretos; Setorizada. Burocracia simplificada; Padronização de Trabalho; Descentralização simples; Composta; Divisionalizada. Resolução comentada: A estrutura burocracia profissional é aquela que possui uma padronização de habilidades, aqui também é possível observar uma grande importância do núcleo operacional. Como principais parâmetros de design, temos: treinamento, especialização horizontal das tarefas, descentralização vertical e horizontal. A estrutura denominada de forma divisionalizada tem como o seu principal mecanismo de coordenação a padronização dos outputs, aqui a parte-chave da organização é a linha intermediária. Código da questão: 57184 5) O mapeamento de processos visa ser uma ferramenta gerencial analítica de comunicação, que tem como objetivo ser uma contribuição para melhorar a gestão de processos no ambiente organizacional. Sobre o mapeamento de processos, considere as seguintes afirmações: ( ) O objetivo do mapeamento de processos é identificar todas as ações dentro de um processo. ( ) Há três níveis de profundidade do mapeamento de processos, são eles: nível descritivo, nível analítico e nível executável. ( ) O nível descritivo visa alinhar entendimentos dentro da organização. ( ) O nível analítico visa destacar os eventos e tratamentos de execução. ( ) O nível executável busca apresentar um menor detalhamento em relação aos demais níveis de profundidade. Assinale a alternativa que contenha a sequência correta: Alternativas: F – V – F – V – F. V – V – V – V – F.checkCORRETO V – V – F – F – V. V – F – V – F – V. F – F – F – V – V. Resolução comentada: O mapeamento de processos visa ser uma ferramenta gerencial analítica de comunicação que tem como objetivo ser uma contribuição para melhorar a gestão de processos no ambiente organizacional. Em geral, há três níveis de profundidade do mapeamento de processos, são eles: nível descritivo, nível analítico e nível executável. Em relação ao nível descritivo é importante considerar que ele busca apenas alinhar os entendimentos existentes dentro da organização em relação aos processos, aqui se busca uma visão básica dos processos. O nível analítico visa destacar os eventos e tratamentos de execução, neste nível de profundidade é possível fornecer uma visão mais técnica do processo. O nível executável busca apresentar um maior detalhamento em relação aos demais níveis de profundidade. Código da questão: 57178 6) Alternativas: I-B; II-A; III-C. I-B; II-C; III-A. I-C; II-B; III-A.checkCORRETO I-A; II-B; III-C. I-A; II-C; III-B. Resolução comentada: Integração: as soluções de software da ECM já estão integradas junto aos demais softwares organizacionais, facilitando, assim, todos os processos de gestão. Fim da perda de documentos: o uso de softwares da ECM auxilia as empresas a definirem melhores políticas para o uso das suas informações, diminuindo a perda das informações importantes para os seus negócios e atividades. Usabilidade: com a implantação dos softwares da ECM e do seu uso, os colaboradores das empresas acabam respeitando mais as políticas de gestão da informação que são elaboradas pelos líderes e pela estratégia organizacional. Código da questão: 57172 7) Sobre a Business Intelligence, podemos afirmar que: I. Os sistemas integrados oferecem a capacidade de visualizar, alertar e mensurar o desempenho. II. Permitir o acesso simultâneo e interativo aos dados que são produzidos pela organização. III. Impossibilita a manipulação dos dados de diferentes formas e por diferentes indivíduos ou equipes de trabalho. IV. Fornecer os dados aos gerentes e analistas da empresa, para que seja possível o processo de tomada de decisão. V. Auxilia na transformação de dados em informações, depois em decisões e finalmente em ações. São verdadeiras: Alternativas: I - II - III - V. I - III - IV - V. I - III - V. I - II - IV. I - II - IV - V.checkCORRETO Resolução comentada: A afirmação I é verdadeira, pois os sistemas integrados pela Business Intelligence passaram então a oferecer capacidades adicionais de visualização, alertas e mensurações de desempenho; já a III é correta, pois uma das características da Business Intelligence é permitir o acesso simultâneo, irrestrito/restrito e interativo aos dados que são produzidos pelos diversos setores de uma mesma organização ou de uma base de dados por ela adquirida; A IV é correta, pois ela ajuda a fornecer os dados aos gerentes e analistas da empresa, para que seja possível a realização e a análise adequada de cenários e o processo de tomada de decisão. A V está correta,pois em suma, o processo de Business Intelligence dentro das organizações baseia-se na transformação de dados em informações, depois em decisões e finalmente em ações. A alternativa III é errônea, pois uma das características da Business Intelligence é proporcionar a manipulação dos dados de diferentes formas e por diferentes indivíduos ou equipes de trabalho. Código da questão: 57166 8) Alternativas: I-B; II-C; III-A. I-B; II-A; III-C. I-C; II-B; III-A.checkCORRETO I-A; II-B; III-C. I-A; II-C; III-B. Resolução comentada: Em relação aos princípios que estão relacionados a uma eficiente modelagem de processos, estão: Modelo simples: buscar processos mais simples que possam ser realizados pela organização atendendo as necessidades e utilizando poucos recursos; Seja parcimonioso: iniciar com pequenas mudanças e que busque a evolução ao longo do tempo, com isso, é possível adicionar valor aos processos; Dívida e conquiste: evitar modelos complicados que possam gerar problemas para os stakeholders compreenderem como o processo deve ser realizado. Código da questão: 57179 9) Os processos dentro das organizações nem sempre estão visíveis e são conhecidos por todos os gestores, sendo assim, há a necessidade de buscar conhecer quais são os processos organizacionais e como eles estão inseridos no escopo organizacional. O mapeamento de processos apresenta-se, então, como uma importante ferramenta de gestão nas organizações. Considerando o exposto, assinale a alternativa que apresenta a vantagem proporcionada pelo mapeamento de processos que está relacionada à facilitação do treinamento dos colaboradores da organização: Alternativas: Transformar os processos. Melhorar os processos. Documentar os processos.checkCORRETO Padronizar os processos. Compreender os processos. Resolução comentada: Uma importante vantagem do mapeamento de processos é a documentação, com ela é possível produzir documentos que possam reproduzir a documentação estruturada e coesa sobre cada processo, permitindo, assim, que os colaboradores sejam capacitados com base nos documentos que são produzidas a partir da documentação. Código da questão: 57182 10) A Terceira Revolução Industrial ocorreu basicamente após o fim da Segunda Guerra Mundial, sobre esse período, considere as seguintes afirmações: ( ) Liderada pelos Estados Unidos. ( ) Contou com o desenvolvimento da indústria nuclear e de novas fontes de energias. ( ) Amplo desenvolvimento de novas soluções ligadas à área da biotecnologia e da genética. ( ) Uso maciço da internet nas relações entre pessoas e organizações. ( ) Houve fortalecimento do sistema socialista e consequente diminuição da internacionalização e globalização. Assinale a alternativa que contenha a sequência correta: Alternativas: F – F – F – V – V. V – V – F – F – V. V – F – V – F – V. V – V – V – V – F.checkCORRETO F – V – F – V – F. Resolução comentada: Liderada também pelos Estados Unidos, a Terceira Revolução Industrial teve início com o final da Segunda Guerra Mundial (meados do século XX) e com a introdução do uso de novas fontes de energia, a nuclear. Logo após a guerra, surge um novo cenário nas relações econômicas e formas de produção. Há uma velocidade maior na tecnologia e inovação, acompanhadas da globalização, com destaque para setores como informática, genética e biotecnologia, além da internet, melhorias nas condições de trabalho e ampliação dos direitos trabalhistas. Houve o fortalecimento do sistema capitalista com o crescimento econômico também do Japão e da Alemanha (Ocidental), que passaram a figurar como potências econômicas e, posteriormente, alguns países emergentes surgem como potenciais economias globais, como Brasil, Rússia, Índia, China e África do Sul (Brics). Código da questão: 57164