Exercícios III - Gestão de projetos

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Questão 1Correta
Sabemos que a gestão de projetos é uma atividade complexa que não fica restrita às competências individuais. Assim, além das competências individuais, em um modelo integrado de competências, também devem ser desenvolvidas competências de equipe e competências da empresa.
O que são as competências da empresa que devem ser desenvolvidas em um modelo integrado de competências?
Sua resposta
São aquelas relacionadas à capacidade em criar um ambiente favorável na empresa que possibilite o envolvimento do indivíduo e da equipe no projeto.
Para que a gestão de um projeto seja bem-sucedida, existem três tipos de competências que devem ser desenvolvidas: as individuais (relacionadas às aptidões e habilidades individuais (muitas vezes do gerente de projetos) na resolução de problemas); as de equipe (referentes às competências das equipes de trabalho para elas conduzirem um projeto de forma a alcançarem os objetivos do mesmo); e as da empresa (condizentes com as competências da empresa no sentido dela ter capacidade em criar um ambiente favorável que possibilite o envolvimento do indivíduo e da equipe no projeto).
Questão 2Correta
Em um processo de gerenciamento da equipe do projeto, a meta é o acompanhamento do resultado e índices de produtividade da equipe durante a execução das atividades, além da resolução de conflitos e gerenciamento de mudanças. Ou seja, a equipe de gerenciamento do projeto (normalmente constituída por assistentes e pelo gerente do projeto) deve acompanhar o comportamento de todos os recursos humanos, de modo a orientá-los e corrigi-los, quando necessário. nesse processo, é preciso medir se as atividades determinadas a um time (ou indivíduo) foram cumpridas com qualidade, prazo e custos planejados.
Analise as afirmativas a seguir:
 
I - De uma avaliação quantitativa e qualitativa do desempenho da equipe, pode surgir o Plano de Desenvolvimento Individual (PDI), quando avaliado por um funcionário da empresa, ou relatórios de evidências de falhas, com o aparecimento de oportunidades de desenvolvimento aos parceiros e fornecedores.
II - No gerenciamento da equipe do projeto também é necessário que o gerente do projeto tenha habilidade em lidar com situações de conflitos (que acabam sendo inevitáveis), que podem surgir por escassez de recursos, prioridades de cronograma, estilos de trabalhos pessoais ou alterações na EAP.
III - A negociação é o meio mais utilizado para resolver esses fatos, e é uma das habilidades mais exigidas do gerente de projetos.
IV - A meta é o acompanhamento do resultado e índices de produtividade, o desempenho da equipe durante a execução das atividades oferecendo feedbacks.
Agora, assinale a alternativa que apresenta a correta:
Sua resposta
Apenas as afirmativas I, II, III e IV estão corretas.
Resposta correta: Apenas as afirmativas I, II, III e IV estão corretas Todas as afirmações são verdadeiras I - De uma avaliação quantitativa e qualitativa do desempenho da equipe, pode surgir o Plano de Desenvolvimento Individual (PDI), quando avaliado por um funcionário da empresa, ou relatórios de evidências de falhas, com o aparecimento de oportunidades de desenvolvimento aos parceiros e fornecedores. II - no gerenciamento da equipe do projeto também é necessário que o gerente do projeto tenha habilidade em lidar com situações de conflitos (que acabam sendo inevitáveis), que podem surgir por escassez de recursos, prioridades de cronograma, estilos de trabalhos pessoais ou alterações na EAP. III - A negociação é o meio mais utilizado para resolver esses fatos, e é uma das habilidades mais exigidas do gerente de projetos. IV - a meta é o acompanhamento do resultado e índices de produtividade, o desempenho da equipe durante a execução das atividades(oferecendo feedbacks
Questão 3Correta
Nos últimos anos, a indústria da construção civil vem passando por um processo de acirramento da concorrência. Este processo exige que as empresas do segmento reduzam seus custos sem, é claro, diminuir a qualidade dos produtos. Um bom exemplo foi a metodologia de qualidade implantada por uma empresa de construção situada em Belo Horizonte. Ela reinventou seus processos e, com a utilização de equipamentos mais novos, melhorou o aproveitamento da sua mão de obra, diminuiu o desperdício de matéria-prima e, de quebra, reduziu o consumo de um de seus principais insumos, o óleo diesel. O diretor de operações da empresa tem muito orgulho de dizer: "Hoje, fazemos mais com menos".
 
Considerando o contexto apresentado, avalie as seguintes asserções e a relação proposta entre elas:
 
I - A metodologia implantada pela Colombari & Paiva Engenharia Ltda é um exemplo da metodologia Lean.
 
PORQUE
 
II - A compra de novas máquinas aumentou a produtividade, diminuiu o desperdício e permitiu fazer mais com menos recursos.
A respeito dessas asserções, assinale a opção correta:
Sua resposta
As asserções I e II são proposições verdadeiras, e a II é uma justificativa da I.
Resposta correta.
Questão 4Correta
Assim como as habilidades interpessoais, questões como honestidade e caráter são medidas durante o projeto. O gerente de projetos deve se aproveitar da sua experiência para desenvolver essas competências.
Em teoria, o gerente de projetos deveria dominar três tipos de competências individuais. Quais são esses tipos de competências individuais?
Sua resposta
Orgânica, profissional e administrativa.
As competências individuais de um gerente de projetos podem ser classificadas em 3 áreas de conhecimento: orgânica, profissional e administrativa. A área orgânica compreende às habilidades interpessoais do gestor do projeto, tais como: liderança, negociação, motivação, influência, comunicação, capacidade de ouvir e de ter empatia, coragem, respeito, autoconfiança, comportamento, criatividade e capacidade de prever situações. Na área profissional, o conhecimento pode ser dividido em dois caminhos: o conhecimento técnico sobre o assunto do projeto e o conhecimento técnico em gestão de projetos (por exemplo, se está sendo desenvolvido um projeto de construção de um condomínio residencial, há empresas que preferem que o gerente desse projeto seja um gestor de projetos experiente, que já conduziu diversos projetos anteriores (mesmo que ele não entenda sobre construções), enquanto há outras que preferem que ele seja um engenheiro civil que possa resolver problemas técnicos que vão aparecer ao longo das obras). Finalmente, a área administrativa é aquela que considera o conhecimento em administração geral, que permite ao profissional desenvolver ações em assuntos como: planejamento, finanças, compras, recursos humanos etc
Questão 5Correta
A todo momento os profissionais de uma empresa são avaliados. Eles são medidos em termos de forma de atuação; se entregam os resultados esperados; se têm frequência no trabalho etc. Os projetos não são diferentes e utilizam-se de ferramentas para gerenciar o desempenho dos indivíduos e do time de trabalho, em um processo conhecido como gerenciamento da equipe do projeto.
Qual é a finalidade do gerenciamento da equipe do projeto?
Sua resposta
Medir se as atividades determinadas a um time (ou indivíduo) foram cumpridas com a qualidade e dentro do tempo e custos planejados.
No processo de gerenciamento da equipe do projeto, a meta é o acompanhamento do resultado e índices de produtividade (desempenho) da equipe durante a execução das atividades (oferecendo feedbacks), além da resolução de conflitos e gerenciamento de mudanças, ou seja, a equipe de gerenciamento do projeto (normalmente constituída por assistentes e pelo gerente do projeto) deve acompanhar o comportamento de todos os recursos humanos, de forma a orientá-los e corrigi-los, quando necessário. Assim, nesse processo, é necessário medir se as atividades determinadas a um time (ou indivíduo) foram cumpridas com a qualidade, prazo e custos planejados. Dessa avaliação (quantitativa e qualitativa) do desempenho da equipe, pode surgir o Plano de Desenvolvimento Individual (PDI) (quando o avaliado for um funcionárioda empresa), ou relatórios de evidências de falhas, com o aparecimento de oportunidades de desenvolvimento aos parceiros e fornecedores.