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Ismael coelho das chagas ismaelcoelhodas@gmail.com 086.935.153-22 1 1. Marque V para verdadeiro e F para falso sobre as funções administrativas segundo Fayol e em seguida, a alternativa correta: ( ) Previsão: Avalia o futuro e o aprovisionamento dos recursos em função dele; ( ) Organização: Proporciona tudo o que é útil ao funcionamento da empresa e pode ser dividida em organização material e organização social; ( ) Comando: Leva a organização a funcionar. Seu objetivo é alcançar o máximo retorno de todos os empregados no interesse dos aspectos globais do negócio; ( ) Coordenação: Harmoniza todas as atividades do negócio, facilitando seu trabalho e sucesso. Sincroniza coisas e ações em proporções certas e adapta meios aos fins visados; ( ) Controle: É a verificação que certifica se tudo ocorre em conformidade com o plano adotado, as instruções transmitidas e os princípios estabelecidos. O objetivo é localizar as fraquezas e os erros no intuito de retificá-los e prevenir a recorrência. A) V, V, V, V, V B) F, V, V, F, V C) F, V, V, V, F D) V, V, V F, V E) V, V, F, F, F 2. Um médico assumiu recentemente um cargo elevado de gerência em um hospital público. Ele tem tido dificuldade em compreender quais seriam suas funções. Ao realizar o convite para o cargo, o Secretário de Saúde disse a ele que contava com sua atuação na definição de objetivos e estratégias de ação para o hospital. Nesse caso, o Secretário espera que o médico desenvolva a função administrativa de: A) controle. B) direção. C) monitoramento. D) organização. E) planejamento. 3. Se você tiver que interpretar planos para o grupo de seu setor e dar a ele as instruções sobre como executar as tarefas para alcançar os objetivos das tarefas, qual é a função da administração que estará exercendo e em que nível? A) Função de comando no nível intermediário. B) Função de direção no nível operacional. C) Função de controle no nível superior. D) Função de coordenação no nível tático. E) Função de organização no nível de ação. 4. Um gerente da área de TI recebeu a incumbência de definir os objetivos e as metas dos funcionários da área, bem como de avaliar o desempenho dos membros de sua equipe. Ao realizar essas atribuições, o gerente exerce, respectivamente, as seguintes funções administrativas: A) organização; controle; B) planejamento; direção; C) planejamento; controle; D) direção; controle; E) direção; organização. 5. No desempenho de suas funções na Prefeitura de João Pessoa, você necessita tomar decisões sobre a formulação de algumas estratégias para alcançar objetivos de suas atividades. Qual é a função ou o processo administrativo que você utilizará? A) Controle. B) Direção. C) Planejamento. D) Coordenação. E) Organização. 6. Os administradores das rotinas administrativas devem desempenhar funções que exigem conhecimento e experiências específicas. Eles são responsáveis por: A) criar, experimentar, executar e atualizar as rotinas. Ismael coelho das chagas ismaelcoelhodas@gmail.com 086.935.153-22 2 B) Idealizar, treinar, orientar e vivenciar as rotinas. C) analisar, mudar, sugerir e realizar as rotinas. D) planejar, dirigir, controlar e supervisionar as rotinas. E) organizar, praticar, instruir e avaliar as rotinas. 7. Embora cada empresa tenha sua peculiaridade, existem atividades que são indispensáveis para os gestores, sendo conhecidas como funções administrativas. Assinale a opção que apresenta corretamente as funções administrativas. A) Planejamento, organização, coordenação e coerção. B) Planejamento, organização, direção e controle. C) Organização, coordenação, controle e inovação. D) Coordenação, decisão, motivação e planejamento. E) Direção, premeditação, coerção e coordenação. 8. Um administrador é contratado para uma vaga em que será responsável por monitorar as atividades dos operários de uma fábrica, fazendo as correções necessárias durante o processo para ajustar os procedimentos dos operários às melhores práticas de gestão e aos termos do planejamento. O trabalho do administrador está relacionado à função de: A) coordenação. B) previsão. C) controle. D) execução. E) poder. 9. No processo de realização do censo pelo IBGE, são desenvolvidas atividades de produção e manufatura de produtos e serviços que serão utilizados durante a coleta dos dados. Essas atividades de produção e manufatura fazem parte de qual das funções da empresa? A) Planejamento. B) Organização. C) Coordenação. D) Comercialização. E) Técnica. 10. Quanto às funções administrativas, preencha as lacunas e assinale a alternativa correta. A função ____________________ é o processo de definir objetivos, atividades e recursos. Já ___________________ é o processo de definir o trabalho a ser realizado e as responsabilidades pela realização; é também o processo de distribuir os recursos disponíveis segundo algum critério. ______________, por sua vez, é o processo de assegurar a realização dos objetivos e de identificar a necessidade de modificá-los. A) Planejamento / Direção / Organização B) Controle / Organização / Direção C) Direção / Planejamento / Controle D) Planejamento / Organização / Controle 11. Para se administrar uma organização, independentemente do seu tipo, devem ser seguidos os processos administrativos, sendo eles: 1. Tomar decisões sobre objetivos e recursos necessários para realizá-los. 2. Tomar decisões sobre divisão de autoridade, responsabilidades e recursos para realizar os objetivos. 3. Decidir sobre a direção que os planos devem seguir, coordenando suas ações. 4. Assegurar a realização dos objetivos. Com base nessas informações, assinale a alternativa que apresenta a sequência correta do processo administrativo. A) 1 - Controle, 2 - Direção, 3 - Planejamento, 4 - Organização. B) 1 - Planejamento, 2 - Organização, 3 - Direção, 4 - Controle. C) 1 - Organização, 2 - Planejamento, 3 - Direção, 4 - Controle. D) 1 - Planejamento, 2 - Direção, 3 - Controle, 4 - Organização. 12. Um funcionário está se candidatando, em uma seleção interna da organização em que trabalha, a Ismael coelho das chagas ismaelcoelhodas@gmail.com 086.935.153-22 3 uma vaga de coordenador na área de recursos humanos, cujas atribuições estão descritas como “desenho de programas de treinamento; definição das tarefas dos subordinados; avaliação do desempenho dos subordinados”. Essas atribuições estão relacionadas, respectivamente, às seguintes funções administrativas: A) planejamento; direção; direção; B) organização; organização; controle; C) organização; direção; controle; D) planejamento; organização; controle; E) direção; planejamento; direção. 13. Uma das funções administrativas é a responsável “pela distribuição das tarefas e recursos pelos membros e unidades da empresa” Essa função administrativa e uma de suas atribuições essenciais são, respectivamente: A) controle; monitoramento das atividades; B) direção; definição de responsabilidades; C) organização; desenho da estrutura organizacional; D) planejamento; definição de objetivos; E) planejamento-organização; definição de metas e alocação de recursos. 14. Em todas as áreas funcionais de uma empresa, os administradores exercem as funções administrativas. São exemplos de desempenho das funções planejamento e controle na área de finanças, respectivamente: A) definição da estrutura de financiamento; aplicação de recursos financeiros; B) aplicação de recursos financeiros; análise da rentabilidade da organização; C) elaboração de orçamentos; remuneração dos funcionários com opções de ações;D) elaboração de projetos de investimento; monitoramento do desempenho financeiro da organização; E) definição da estrutura de financiamento; implementação de política de participação nos lucros. 15. As funções administrativas são desempenhadas pelos administradores nos três níveis organizacionais: estratégico, tático e operacional. No entanto, os diferentes níveis organizacionais impõem atribuições distintas aos administradores, fazendo com que a intensidade com que essas funções são desempenhadas seja diferente em cada um deles. No nível estratégico predominam as funções de: A) planejamento; B) direção; C) controle; D) organização; E) coordenação. Ismael coelho das chagas ismaelcoelhodas@gmail.com 086.935.153-22 4 QUESTÕE S GABARITO S COMENTÁRIOS 1. A ( V ) Previsão: Avalia o futuro e o aprovisionamento dos recursos em função dele; CERTO. Chiavenato explica que, Fayol, como fundador da teoria clássica, considerou em suas funções administrativas o ato de “prever”. Segundo ele, a previsão avalia o futuro e o aprovisionamento dos recursos em função dele e isso se demonstra mais relacionado ao conceito de “planejar” e não, necessariamente, de formular estratégias. ( V ) Organização: Proporciona tudo o que é útil ao funcionamento da empresa e pode ser dividida em organização material e organização social; CERTO. Para Fayol, organização é o que proporciona tudo o que é útil ao funcionamento da empresa e pode ser dividida em organização material e organização social. Para Fayol, a palavra organização pode ter dois significados: Organização como uma unidade ou entidade social, na qual pessoas interagem entre si para atingir objetivos comuns. Organização material como uma função administrativa e parte do processo. ( V ) Comando: Leva a organização a funcionar. Seu objetivo é alcançar o máximo retorno de todos os empregados no interesse dos aspectos globais do negócio; CERTO. Leva a organização a funcionar porque para Fayol, Comandar é Dirigir e orientar o pessoal. A unidade de comando, parte dos seus 14 princípios gerais da Administração, poder se entendida como cada pessoa deve receber ordens de apenas um único superior. É o princípio da autoridade única. ( V ) Coordenação: Harmoniza todas as atividades do negócio, facilitando seu trabalho e sucesso. Sincroniza coisas e ações em proporções certas e adapta meios aos fins visados; CERTO. Para Fayol, Coordenar pode ser entendida como algo que liga, une e harmoniza todos os atos e todos os esforços coletivos. ( V ) Controle: É a verificação que certifica se tudo ocorre em conformidade com o plano adotado, as instruções transmitidas e os princípios estabelecidos. O objetivo é localizar as fraquezas e os erros no intuito de retificá-los e prevenir a recorrência. CERTO. Ainda por Fayol, o autor afirma que Controlar é verificar que tudo ocorra de acordo com as regras estabelecidas e as ordens dadas. 2. E De acordo com Sobral e Peci (2013), o chamado processo de administração (ou funções administrativas) é um processo dinâmico que compreende QUATRO funções: PLANEJAMENTO, ORGANIZAÇÃO, DIREÇÃO (ou LIDERANÇA) e CONTROLE. Nesse contexto, o planejamento é a função da administração responsável pela definição dos objetivos da organização, pelas estratégias a serem adotadas e pela concepção de planos que integram e coordenam suas atividades. 3. B O enunciado traz algumas palavras-chave: A direção tem a ver com: designar, instruir as pessoas, coordenar os esforços, comunicar, motivar, liderar, orientar etc. Além disso, a função direção, no nível operacional, tem a ver com “cada grupo de pessoas ou tarefa”. 4. C O enunciado afirma que um gerente da área de TI recebeu a incumbência de definir os OBJETIVOS e METAS dos funcionários da área, bem como Ismael coelho das chagas ismaelcoelhodas@gmail.com 086.935.153-22 5 de AVALIAR O DESEMPENHO dos membros de sua equipe. Ao realizar essas atribuições, o gerente exerce, respectivamente, as seguintes funções administrativas de “planejamento e controle”. 5. C A função planejamento que determina antecipadamente quais são os objetivos a serem atingidos e como se deve fazer para alcançá-los, bem como as metas que são desdobramentos dos objetivos e refletem uma posição no futuro. 6. D O enunciado afirma que os administradores das rotinas administrativas devem desempenhar funções que exigem conhecimento e experiências específicas. Eles são responsáveis por “planejar, dirigir, controlar e supervisionar as rotinas”. 7. B As funções administrativas (ou funções do administrador) foram definidas por Fayol, pioneiro da Teoria Clássica. Incialmente, tínhamos as seguintes funções: prever, organizar, comandar, coordenar, controlar (POC3). Elas foram reformuladas pela Teoria Neoclássica e, em geral, aceita-se hoje o PODC (planejar, organizar, dirigir e controlar). 8. C Veja o que o administrador vai fazer: monitorar as atividades dos operários de uma fábrica, fazendo as correções necessárias durante o processo para ajustar os procedimentos dos operários às melhores práticas de gestão e aos termos do planejamento. E agora, veja o que o controle faz: CONTROLE: essa etapa é responsável por monitorar o desempenho da empresa e avaliar se o planejamento foi executado como esperado. Como as funções se inter-relacionam, é preciso ter indicadores definidos na etapa do planejamento para que o controle avalie as métricas corretas e verifique se os objetivos foram atingidos. Dessa forma, é possível identificar oportunidades de ajustes e prevenções, com vistas à melhoria contínua. Logo, não resta dúvidas que é mesmo letra C. 9. E Segundo Chiavenato (2004, p. 80) as funções técnicas também recebem o nome de área de produção, manufatura ou operações; estão relacionadas com a produção de bens ou de serviços da empresa. 10. D Planejamento é conhecer a organização para definir políticas de trabalho, prioridades, metas e objetivos. Organizar é reunir os recursos que serão necessários ao atingimento do planejamento, está vinculada a delegar tarefas a pessoas, distribuição de atividades, estruturar cargos e estabelecer tarefas. Dirigir é coordenar pessoas, ou seja, liderança, motivação e orientação das tarefas que serão executadas. Controlar é comparar o que foi planejado com o que está sendo realizado, ele pode ser tanto quantitativo como qualitativo, correção de desvios. 11. B Alternativa correta B. Segundo Paludo (2009), "Planejamento é um processo racional para a tomada de decisão, com vistas a selecionar e executar um conjunto de ações necessárias e suficientes, que possibilitarão partir de uma situação atual existente e alcançar uma situação futura". Segundo Maximiano (2007), "O processo de dividir o trabalho entre pessoas, para realizar os objetivos, chama-se processo de organização". Ismael coelho das chagas ismaelcoelhodas@gmail.com 086.935.153-22 6 A função de direção visa orientar, garantir, assegurar, integrar, coordenar, liderar e influenciar os parceiros organizacionais a executar uma determinada atividade para que os objetivos do planejamento sejam alcançados. A função controle é a mensuração e a avaliação dos resultados da ação organizacional obtida no planejamento, da organização e da direção. Segundo Chiavenato (2003), "Controle é fazer com que algo aconteça como foi planejado". Assim: 1. Tomar decisões sobre objetivos e recursos necessários para realizá- los (Planejamento). 2. Tomar decisões sobre divisão de autoridade, responsabilidades e recursos para realizar os objetivos (Organização). 3. Decidir sobre a direção que os planos devem seguir, coordenando suas ações (Direção). 4. Assegurar a realização dos objetivos (Controle). 12. B 1. DESENHO DE PROGRAMAS DE TREINAMENTO [ORGANIZAÇÃO]: neste caso, a função administrativa organização consiste em organizar, estruturar, disponibilizaros recursos (humanos, tecnológicos, materiais.), além de definir os órgãos incumbidos de sua administração e estabelecer as atribuições e relações entre eles. Sendo assim, o processo de desenho de programas de treinamento está englobado nas ações voltadas para estruturar/disponibilizar os recursos humanos no âmbito organizacional. 2. DEFINIÇÃO DAS TAREFAS DOS SUBORDINADOS [ORGANIZAÇÃO]: a organização abrange três níveis diferentes: Nível global: organização que abrange a empresa como uma totalidade (desenho organizacional). Nível departamental: abrange cada departamento da empresa (desenho departamental ou simplesmente departamentalização). Nível das tarefas e operações: focaliza cada tarefa, atividade ou operação especificamente. Este nível pode ser definido como desenho/definição dos cargos ou tarefas. 3. AVALIAÇÃO DO DESEMPENHO DOS SUBORDINADOS [CONTROLE]: a avaliação do desempenho é o processo de rever a atividade produtiva passada para AVALIAR a contribuição das pessoas para o ALCANCE DOS OBJETIVOS da organização, sendo que tais objetivos foram definidos na etapa de planejamento. Portanto, temos a função administrativa controle. 13. C A questão em tela é baseada na obra “Administração: teoria e prática no contexto brasileiro”. Nesse contexto, de acordo com Sobral e Peci (2013), o chamado processo de administração (OU funções administrativas) é um processo dinâmico que compreende QUATRO FUNÇÕES: PLANEJAMENTO, ORGANIZAÇÃO, DIREÇÃO e CONTROLE . PLANEJAMENTO: consiste na definição dos objetivos e estratégias Ismael coelho das chagas ismaelcoelhodas@gmail.com 086.935.153-22 7 e no desenvolvimento de planos que integrem e coordenem as atividades da organização. ORGANIZAÇÃO: faz a distribuição das tarefas e dos recursos entre os membros organizacionais. O resultado final desses processos é o desenho da ESTRUTURA ORGANIZACIONAL. DIREÇÃO: relacionada com os processos de liderança, motivação e de gestão de pessoas na organização. CONTROLE: consiste no monitoramento e na avaliação do desempenho da organização. 14. D PLANEJAMENTO: consiste na definição dos objetivos e estratégias e no desenvolvimento de planos que integrem e coordenem as atividades da organização. ORGANIZAÇÃO: faz a distribuição das tarefas e dos recursos entre os membros organizacionais. O resultado final desses processos é o desenho da ESTRUTURA ORGANIZACIONAL. DIREÇÃO: relacionada com os processos de liderança, motivação e de gestão de pessoas na organização. CONTROLE: consiste no monitoramento e na avaliação do desempenho da organização. 15. A O nível estratégico pode ser definido como aquele que determina as estratégias da empresa. Este tipo de planejamento auxilia na obtenção da visão, missão, bem como dos valores da mesma. Além de colaborar com a concepção dos objetivos e análise de fatores internos e externos Ismael coelho das chagas ismaelcoelhodas@gmail.com 086.935.153-22 Ismael coelho das chagas ismaelcoelhodas@gmail.com 086.935.153-22 https://hotmart.com/pt-br/marketplace/produtos/curso-de-legislacao-militar-completo-policia-militar-do-ceara/X25479334G?sck=HOTMART_PRODUCT_PAGE https://hotmart.com/pt-br/marketplace/produtos/curso-professor-erick-lima-imersao-cfo-curso-de-formacao-de-oficiais/Q71595867Y?sck=HOTMART_PRODUCT_PAGE https://hotmart.com/pt-br/marketplace/produtos/curso-professor-erick-lima-imersao-policia-penal-ce-ppce/O66446852H?sck=HOTMART_PRODUCT_PAGE https://hotmart.com/pt-br/marketplace/produtos/imersao-gmf-guarda-municipal-de-fortaleza/C67379049F?sck=HOTMART_PRODUCT_PAGE https://hotmart.com/pt-br/marketplace/produtos/detonando-as-basicas/O73801557I?sck=HOTMART_PRODUCT_PAGE https://hotmart.com/pt-br/marketplace/produtos/curso-professor-erick-lima-imersao-policia-militar-de-pernambuco-pmpe/T70472489M https://wa.me/message/ZWJC6E5CJ5VFK1 https://www.instagram.com/cursoprofericklima/ https://www.youtube.com/channel/UC3OkT1gqyLv1ju8_nGX466A https://wa.me/message/ZWJC6E5CJ5VFK1 Página 1