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Ismael coelho das chagas ismaelcoelhodas@gmail.com 086.935.153-22 1 1. Em todas as áreas funcionais de uma organização, os administradores exercem as funções administrativas. Um exemplo de atividade gerencial relativa à função de planejamento desempenhada na área de finanças é: A) avaliação do desempenho financeiro da organização; B) estruturação do departamento de finanças; C) implementação de política de participação nos lucros; D) aplicação dos recursos financeiros da empresa; E) elaboração de projetos de investimento. 2. Uma fábrica está contratando jovens administradores para o cargo de Analista de Produção. Segundo a descrição do cargo, sua principal atribuição é o “levantamento e análise dos custos de produção, frente aos padrões estabelecidos pela fábrica”. Essa atribuição está relacionada à seguinte função administrativa: A) produção; B) direção; C) controle; D) custos; E) planejamento. 3. Cada organização possui necessidades e metas únicas de tal forma que o ambiente de trabalho deve ser organizado levando em consideração as particularidades de cada organização. Assinale a alternativa que apresenta a recomendação para a implementação que deve observar a estratégia, a estrutura, os processos de trabalho e a cultura organizacional. A) Analisar. B) Coordenar. C) Definir. D) Considerar. E) Projetar. 4. A partir dos estudos de Henri Fayol, restaram melhor explicitadas as atividades próprias do administrador. Entre tais atividades se insere a de controle, que pode ser identificada, exemplificativamente, na(s) seguinte(s) situação(ões) prática(s): I. comparação dos resultados apresentados com metas preestabelecidas. II. adoção de medidas corretivas com vistas ao atingimento de objetivos fixados. III. definição dos rumos do negócio, com fixação de metas e indicadores. Está correto o que se afirma APENAS em: A) II. B) I. C) III. D) II e III. E) I e II. 5. O diretor de recursos humanos de uma empresa de varejo recebeu as seguintes incumbências: estabelecer metas de desempenho para os empregados da empresa; definir a estrutura de cargos e salários; implementar as políticas organizacionais relativas à gestão participativa. Ao realizar essas incumbências, o diretor estará exercendo, respectivamente, as seguintes funções administrativas: A) controle; planejamento; direção; B) planejamento; organização; direção; C) direção; organização; organização; D) planejamento; planejamento; direção; E) direção; planejamento; organização. 6. Ao ser promovido a gerente de operações em uma empresa de e-commerce, Ricardo recebe a tarefa de reduzir para apenas um dia o tempo que o produto demora a chegar à casa do cliente, depois de realizada a compra. Pensando nisso, traça metas de produtividade para os funcionários e realiza a compra de CDAs (Centros de Distribuição Avançada) para obter um escoamento mais rápido da produção. Segundo a conceituação das funções clássicas da organização, Ricardo, ao Ismael coelho das chagas ismaelcoelhodas@gmail.com 086.935.153-22 2 executar essas atividades, desempenhou em sequência as funções de: A) planejamento e organização; B) controle e direção; C) organização e controle; D) planejamento e direção; E) organização e direção. 7. As funções da administração são aquelas atividades básicas que devem ser desempenhadas por administradores para alcançar os resultados determinados e/ou esperados pelas organizações. Diante dessa afirmação, assinale a alternativa correta a respeito das funções da administração. A) A determinação de objetivos e metas para o desempenho organizacional é característica da função administrativa conhecida como Organização. B) O Planejamento é a função administrativa que designa tarefas, aloca recursos para os departamentos e divide as tarefas em departamentos. C) Cabe à função administrativa de Controle definir metas de modo a comparar o desempenho organizacional planejado com os objetivos estabelecidos. D) É função da Direção influenciar pessoas para que realizem suas tarefas de modo a alcançar os objetivos estabelecidos. E) Organização é uma função administrativa responsável pela execução de controle das metas organizacionais de modo a influenciar pessoas para a realização de tarefas de direção. 8. As funções administrativas podem ser as seguintes: Planejamento, Organização, Direção e Controle. Assinale a alternativa correta referente à característica da função Controle. A) Desenhar cargos e tarefas específicas, criar estrutura organizacional, definir posições de staff. B) Medir o desempenho dos empregados, estabelecer comparação do desempenho como os padrões; tomar as ações necessárias para a melhoria do desempenho da organização. C) Estabelecer objetivos e missão, examinar as alternativas, determinar as necessidades de recursos, criar estratégias para o alcance dos objetivos organizacionais. D) Conduzir e motivar os empregados na realização das metas organizacionais, estabelecer comunicação com os trabalhadores, apresentar solução dos conflitos. E) Gerenciar mudanças da organização, medir o desempenho dos empregados, determinar necessidades de recursos, definir posições de staff. 9. O meio do qual os chamados entes públicos se utilizam para regular as atividades no âmbito de sua administração, e que um de seus pontos favoráveis, do ponto de vista da administração pública, é o de registrar seus atos e a eles dar publicidade, é o: A) Plano de Comunicação. B) Guia de Conduta. C) Plano Estratégico. D) Processo Administrativo. E) Manual de Procedimentos. 10. A direção é conhecida como a terceira função administrativa, sendo considerada por muitos a mais importante. Isto acontece, porque é esta a etapa responsável por fazer com que as funções administrativas anteriores – planejamento e organização – de fato aconteçam. Assinale a seguir a alternativa que apresenta de forma correta o conjunto de ações que compõe o processo administrativo “direção”. A) Guiar, coagir, comunicar, realizar e obrigar. B) Conduzir, comunicar, liderar, motivar e orientar. C) Coagir, burocratizar, orientar, comunicar e guiar. D) Liderar, confrontar, motivar, burocratizar e orientar. Ismael coelho das chagas ismaelcoelhodas@gmail.com 086.935.153-22 3 QUESTÕES GABARITOS COMENTÁRIOS 1. E A elaboração de projetos de investimento é, de fato, uma atividade relacionada ao planejamento, que figura como a primeira função administrativa, pois serve de base para as demais (organização, direção e controle). É no planejamento que ocorre a elaboração de projetos, a programação de atividades e a determinação antecipada dos objetivos, dentre outras atividades. 2. C O controle tem justamente o papel de monitorar o desempenho, através de comparações com os padrões definidos previamente, isso pode ser feito através de levantamentos, análises, medições, etc. Observem que a atribuição do cargo é o “levantamento e análise dos custos de produção, frente aos padrões estabelecidos pela fábrica”. E está de acordo com a função controle. 3. A Observe que a questão quer a opção que apresenta uma alternativa para a implementação que deve observar a estratégia. Estratégia é a forma como a organização pensa no futuro, integrada no processo decisório, com base no procedimento formalizado e articulador de resultados. É definida no nível institucional, projetada ao longo prazo, envolve a empresa como um todo e é um mecanismo de aprendizagem organizacional. Portanto, por meio da análise dos cenários e da estratégia, a organização consegue extrair as informações necessárias para que possa direcionar suas ações para o futuro, com consistência ao longo do tempo.4. E I. comparação dos resultados apresentados com metas preestabelecidas. Alternativa correta: É uma atividade de controle. O desempenho deve ser comparado com o padrão para verificar eventuais desvios ou variações. A comparação do desempenho com o padrão estabelecido geralmente é feita por meio de gráficos, relatórios, índices, porcentagens, medidas estatísticas etc. (CHIAVENATO, 2003). II. adoção de medidas corretivas com vistas ao atingimento de objetivos fixados. Alternativa correta: A ação corretiva visa fazer com que aquilo que é feito seja feito exatamente de acordo com o que se pretendia fazer. (CHIAVENATO, 2003). III. definição dos rumos do negócio, com fixação de metas e indicadores. Alternativa errada: Trata-se do planejamento (previsão). O planejamento visa estabelecer objetivos e metas. É definir onde se pretende chegar, o que deve ser feito, quando, como e em que sequência. 5. B O planejamento é a função administrativa que determina antecipadamente quais são os objetivos a serem atingidos e como se deve fazer para alcançá-los. É definir onde se pretende chegar, o que deve ser feito, quando, como e em que sequência. A organização é a função que operacionaliza o planejamento. Enquanto o planejamento define o que fazer e a organização define como fazer. A função organização é o processo de criar uma estrutura organizacional, por meio da qual se define o trabalho que as pessoas devem realizar. A direção é o processo administrativo que conduz e coordena o pessoal na execução das tarefas antecipadamente planejada. É a função que designa o processo pelo qual os gerentes procuram lidar com seus subordinados, liderando-os e comunicando-se com eles. Ainda, temos a função de controle e avaliação, que consiste em verificar se tudo está sendo feito de acordo com o que foi planejado e as ordens dadas, bem como assinalar as faltas e os erros, a fim de repará- Ismael coelho das chagas ismaelcoelhodas@gmail.com 086.935.153-22 4 los e evitar suas repetições. Assim: Estabelecer metas de desempenho para os empregados da empresa (Planejamento) Definir a estrutura de cargos e salários (Organização) Implementar as políticas organizacionais relativas à gestão participativa (Direção) 6. A Ricardo realiza duas ações: •traça metas de produtividade para os funcionários; e •realiza a compra de CDAs (Centros de Distribuição Avançada) para obter um escoamento mais rápido da produção. O planejamento é a função administrativa que determina antecipadamente quais são os objetivos e metas a serem atingidos e como se deve fazer para alcançá-los. É definir onde se pretende chegar, o que deve ser feito, quando, como e em que sequência. Trata-se de um modelo para ação futura. Portanto, ao traçar metas, Ricardo está "planejando". Assim, eliminamos as letras B, C e E. A função organização é o processo de criar uma estrutura organizacional, por meio da qual se define o trabalho que as pessoas devem realizar. Também, é a disposição dos recursos (físicos, financeiros e humanos) refletida na divisão de mão de obra da organização em departamentos específicos e empregos, linhas formais de autoridade e mecanismos para coordenar as tarefas organizacionais diversas. Logo, ao efetuar uma compra (disposição de recursos), Ricardo está "organizando". Eliminamos, assim, a alternativa D. 7. D A letra A está errada. O item trata do Planejamento: é a função administrativa que determina quais são os objetivos a serem atingidos e como se deve fazer para alcançá-los. A letra B está errada. Versa sobre a função Organização: A função organização é o processo de criar uma estrutura organizacional. É a disposição dos recursos (físicos, financeiros e humanos) refletida na divisão de mão de obra da organização em departamentos específicos e empregos, linhas formais de autoridade e mecanismos para coordenar as tarefas organizacionais diversas. A letra C está errada. Controle é a função administrativa que consiste em verificar se tudo está sendo feito de acordo com o que foi planejado. Não cabe ao controle definir metas, essa é uma função do Planejamento. A letra D está correta. Fala em influenciar pessoas: enquanto que as funções de Planejamento, Organização e Controle são qualificadas de impessoais, a Direção é um processo interpessoal que determina relações entre indivíduos. A letra E também se refere à função administrativa de Direção, pois determina relações entre indivíduos. 8. B A letra A trata da função Organização: A função organização é o Ismael coelho das chagas ismaelcoelhodas@gmail.com 086.935.153-22 5 processo de criar uma estrutura organizacional, por meio da qual se define o trabalho que as pessoas devem realizar. Também, é a disposição dos recursos (físicos, financeiros e humanos) refletida na divisão de mão de obra da organização em departamentos específicos e empregos, linhas formais de autoridade e mecanismos para coordenar as tarefas organizacionais diversas. A letra B está correta: o Controle é a função administrativa que consiste em verificar se tudo está sendo feito de acordo com o que foi planejado e as ordens dadas, bem como assinalar as faltas e os erros, a fim de repará-los e evitar suas repetições. A letra C versa sobre o Planejamento: é a função administrativa que determina antecipadamente quais são os objetivos a serem atingidos e como se deve fazer para alcançá-los. É definir onde se pretende chegar, o que deve ser feito, quando, como e em que sequência. Trata-se de um modelo para ação futura. As letras D e E se referem à Direção: enquanto que as funções de Planejamento, Organização e Controle são qualificadas de impessoais, a Direção é um processo interpessoal que determina relações entre indivíduos. 9. D O processo administrativo apresenta-se como uma sucessão encadeada de atos, juridicamente ordenados, destinados todos à obtenção de um resultado final, que consubstancia uma determinada decisão administrativa. O processo administrativo tem como exigência básica a publicidade do procedimento. 10. B As pessoas precisam ser aplicadas nos cargos e funções, coordenadas para atingir um propósito comum, treinadas, lideradas e motivadas. E a direção é a função encarregada de tudo isso. A direção é o processo administrativo que conduz e coordena o pessoal na execução das tarefas antecipadamente planejada. Para Hampton (1990), direção designa o processo pelo qual os gerentes procuram lidar com seus subordinados, liderando-os e comunicando-se com eles. 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