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Ofício Circular nº 03/2019 – CADM/PROPEG São Paulo, 08 de abril de 2019. Prezados Senhores, Diretores Administrativos e Supervisores das Unidades e Administrações Gerais Assunto: Critérios de remessa das informações de licitações, contratos e execução contratual coletadas na Fase IV do Sistema AUDESP Instituição SCT – Sistema de Consolidação das Informações ao TCE Considerando as alterações efetuadas nos critérios de remessa das informações de licitações, contratos e execução contratual, coletadas na Fase IV do Sistema AUDESP, previstos no Comunicado SDG 16/2017; Considerando, que gradualmente os valores de remessa vem sendo reduzidos e, conforme Comunicado SDG 40/2018-TCE, a partir de 08/04/2019, licitações adjudicadas, bem como, aquisição por dispensa / inexigibilidade de licitação, com valor igual ou superior a 250 UFESPs (R$ 6.632,50), deverão ser informadas, bem como, Ajustes (contratos ou Atos Jurídicos análogos celebrados), exigências de obras (quando o objeto for referente a obras e serviços de engenharia), Liquidação e Pagamento de despesas, sendo que os prazos para envio de cada documento encontram-se no Comunicado SDG 37/2018 - Calendário de obrigações para 2019; Considerando que a partir de 08/04/2019, entrará em operação no âmbito do Governo do Estado de São Paulo o SCT – Sistema de Consolidação das Informações ao TCE, instituído pelo DECRETO nº 63.195, de 06/02/2018, que tem como objetivo receber e transmitir as informações sobre licitações, contratos, execuções e pagamentos de todos os órgãos e entidades da Administração Pública, Direta e Indireta do Poder Executivo do Estado de São Paulo ao Sistema AUDESP / TCE-SP para atendimento da Fase IV. A FAZESP, disponibilizou treinamento para uso do SCT (curso EAD) apenas uma semana antes do início, não havendo no sistema, “ambiente de testes”, gerando muitas dúvidas, que serão esclarecidas na medida que ocorrerem o envio de informações ao TCE através do SCT. Para melhor entendimento das questões que envolvem tanto o AUDESP quanto o SCT, indicamos para que as Áreas Técnicas de Materiais e Finanças das Unidades tenham ciência das Legislações, Comunicados, Orientações correlatas, sendo que no site do TCE há Portal de serviços sobre o AUDESP. Seguem link: 1) AUDESP: Acesso ao Portal de serviços AUDESP https://www4.tce.sp.gov.br/audesp/ , através do qual é possível acessar os citados Comunicados http://www4.tce.sp.gov.br/audesp/valores-de-remessa- e-prazos-relativos-fase-iv-do-sistema-audesp, dentre outros. http://www4.tce.sp.gov.br/audesp/valores-de-remessa-e-prazos-relativos-fase-iv-do-sistema-audesp http://www4.tce.sp.gov.br/audesp/valores-de-remessa-e-prazos-relativos-fase-iv-do-sistema-audesp https://www4.tce.sp.gov.br/audesp/ Dúvidas específicas deverão ser encaminhados pelo canal “Fale Conosco”, disponível na página http://www4.tce.sp.gov.br/audesp/ e, através de acesso ao rol de “Perguntas Frequentes” https://www4.tce.sp.gov.br/chamados/kb/index.php, é possível conhecer as dúvidas mais comuns aos Órgãos Públicos, para as quais já consta o esclarecimento. 2) SCT – Sistema de Consolidação das Informações ao TCE: - Para aqueles que não realizaram o Curso EAD / FAZESP, anexo, arquivo contendo links do treinamento do SCT. - Para obtenção de senha de acesso: Link / instruções: https://www.contabilizasp.fazenda.sp.gov.br/siafemnet/index.aspx - CSCC - navega - cadastramento - alteração do cadastramento - perfil desejado para o SIAFISICO - clique em BECESPEC (depois clique em (x) SCT e (x) BECESPEC) - descrição da alteração: acesso ao SCT para alimentação de dados - alterar Dúvidas contato com: Sérgio R. M. Vasconcelos / UNESP - PROPEG Tel: (11) 5627-0491 Em conjunto com a Assessoria de Informática - Núcleo de Desenvolvimento de Sistemas Institucionais (NDSI) e Comitês dos Sistemas relacionados às Áreas de Materiais, Finanças/ Contabilidade, estamos analisando as informações e dados requeridos pelo AUDESP e dos ajustes nos mecanismos de envio de dados, com objetivo de viabilizar a remessa eletrônica das informações ao AUDESP, através dos Sistemas Institucionais, através dos quais são processadas as aquisições / contratações que não tramitam no ambiente da BEC, visto que para as licitações e dispensas eletrônicas processadas via BEC, deverá ser utilizada a interface com o SCP para envio de dados da fase da licitação/dispensa. Nesse contexto, indicamos para que as Unidades passem a processar suas demandas através dos Sistemas Institucionais já implantados: SGAD, SISCONTRATOS, SISOFC, alimentando os campos adequadamente, a fim de propiciar envio de dados, assim que os ajustes nos sistemas forem concluídos. Solicitamos dar ciência às Seções Técnicas de Materiais e de Finanças e para evolução do entendimento dos temas AUDESP e SCT, periodicamente proceder consulta junto ao Portal AUDESP (https://www4.tce.sp.gov.br/audesp) e Portal SCT (www.sct.sp.gov.br). Atenciosamente, MARILDA DE PONTES RIBEIRO Coordenadoria de Administração Coordenadora http://www.sct.sp.gov.br/ https://www4.tce.sp.gov.br/audesp https://www.contabilizasp.fazenda.sp.gov.br/siafemnet/index.aspx https://www4.tce.sp.gov.br/chamados/kb/index.php http://www4.tce.sp.gov.br/audesp/ INICIANDO O PERCURSO Assista à mensagem inicial da Coordenadora de Compras Eletrônicas da Secretaria da Fazenda, Rita Joyanovic, na qual ela ressalta a importância do SCT para o atendimento da nova legislação vigente. Em seguida, assista a 3 vídeos que abordam, na sequência, o Portal SCT, o "Fale Conosco" do SCT e o último, que explica como acessar o sistema para utilizá-lo. Bons estudos! Abertura – Aula 1 > https://youtu.be/QxkvNjr3hPA Portal SCT – Aula 2 > https://youtu.be/cvS3umMD2Qg Fale Conosco - Aula 3 > https://youtu.be/_8qVByULVAE Conhecendo o SCT Agora que você já foi apresentado às vantagens do SCT e , também, ao Portal do SCT, chegou a hora de conhecer as funcionalidades do sistema. Assista a seguir às aulas ministradas pelo servidor da secretaria da Fazenda e Planejamento, Walter Bentivegna, em colaboração com César Schneider, do Tribunal de Contas do Estado (TCE/ SP). Como acessar o SCT - Aula 4 > https://youtu.be/e4fnqKW3yHc Acessando o SCT - Aula 5 > https://youtu.be/ED_MuobCi3s Conhecendo o SCT (Parte 1) - Aula 6 > https://youtu.be/kFDGGBvyMLA Conhecendo o SCT (Parte 2) - Aula 7 > https://youtu.be/nB3OcIlyGkY Conhecendo o SCT (Parte 3) - Aula 8 > https://youtu.be/Huxx4K53-uo Conhecendo o SCT (Parte 4) - Aula 9 > https://youtu.be/-A2mduqNhjo Conhecendo o SCT (Parte 5)- Aula 10 > https://youtu.be/jihm7iVOs3Y Tutoriais Ficou curioso para saber como utilizar cada uma das funcionalidades do novo sistema da SEFAZ? Para conhecê-lo melhor, na perspectiva do usuário, acesse os tutoriais abaixo, que explicam detalhadamente as principais funções do SCT. Introdução - Inclusão, consulta e edição > https://youtu.be/XzACOgaCmIQ Dispensa de Licitação Eletrônica 1. Tipo de Prestação > https://youtu.be/ejUYMluIFzs 2. Modalidade de Licitação > https://youtu.be/5QH4DpyMbFI 3. Identificação > https://youtu.be/W-mO9HI3p80 4. Divisão do Objeto > https://youtu.be/oEodNwLrva0 5. Objeto da Licitação > https://youtu.be/UWql11mel-8 6. Justificativa e Valor > https://youtu.be/D3m3U6Qri3U https://youtu.be/D3m3U6Qri3U https://youtu.be/UWql11mel-8 https://youtu.be/oEodNwLrva0 https://youtu.be/W-mO9HI3p80 https://youtu.be/5QH4DpyMbFI https://youtu.be/ejUYMluIFzs https://youtu.be/XzACOgaCmIQ https://fazesp.fazenda.sp.gov.br/course/view.php?id=602#section-4 https://youtu.be/jihm7iVOs3Y https://youtu.be/-A2mduqNhjo https://youtu.be/Huxx4K53-uo https://youtu.be/nB3OcIlyGkY https://youtu.be/kFDGGBvyMLA https://youtu.be/ED_MuobCi3s https://youtu.be/e4fnqKW3yHc https://fazesp.fazenda.sp.gov.br/course/view.php?id=602#section-2https://youtu.be/_8qVByULVAE https://youtu.be/cvS3umMD2Qg https://youtu.be/QxkvNjr3hPA https://fazesp.fazenda.sp.gov.br/course/view.php?id=602#section-1 7. Dados Adicionais > https://youtu.be/PshqcGEPA90 8. Lote Item > https://youtu.be/YczrKALJ2H8 9. Ratificação > https://youtu.be/J0hGaJ_2Wyw 10. Declaração de Recursos > https://youtu.be/CeA--KBhGKU 11. LRF > https://youtu.be/IrOT2EY4zlw 12. Parecer Técnico Jurídico > https://youtu.be/XmSGKE9r_bI 13. Amostra > https://youtu.be/hu5H-rwf68c 14. Contratação Direta Fundamento Legal > https://youtu.be/waynMY3Faoc 15. Contratação Direta Justificativa > https://youtu.be/gQ1oGhqm4N4 16. Autorização > https://youtu.be/AGEcozooR9E Dispensa de Licitação Tradicional 01. Tipo de Prestação > https://youtu.be/wHql0KLPZmU 02. Modalidade da Licitação > https://youtu.be/phWwq0o-XwA 03. Identificação > https://youtu.be/kmm6TGOg4RI 04. Divisão do Objeto TRILHA > https://youtu.be/F7DiLTLukOY 05. Objeto da Licitação > https://youtu.be/rdErgYHTXoQ 06. Justificativa e Valor > https://youtu.be/dENsOsAkzUs 07. Dados Adicionais > https://youtu.be/CCgMkWOVldc 08. Lote Item > https://youtu.be/sj_YBwCTkE4 09. Ratificação > https://youtu.be/pYgNkM9RvGI 10. Declaração de Existência de Recurso > https://youtu.be/UA3Z_wxwo_I 11. LRF > https://youtu.be/m-E3zTDCbrA 12. Parecer Técnico-Jurídico / Audiência > https://youtu.be/k8QEDUGTryM 13. Amostra TRILHA > https://youtu.be/Hdtj1lI3xpY 14. Fundamento Legal > https://youtu.be/CZdmPVgLTHA 15. Justificativa > https://youtu.be/kvbVmczqg-4 16. Autorização > https://youtu.be/pSdSZ7-m4Hg Inexigibilidade 01. Tipo de Prestação > https://youtu.be/SGgtUfQJFRc 02. Modalidade da Licitação > https://youtu.be/mCJNUzYatiA 03. Identificação > https://youtu.be/VpENp20jkAQ 04. Divisão do Objeto > https://youtu.be/hTWpYynHV5w 05. Objeto da Licitação > https://youtu.be/3WIdDelTk4o 06. Justificativa e Valor > https://youtu.be/IiTS9Fn2zZo 07. Credenciamento > https://youtu.be/QzNY9uAQ-5Y 08. Previsão de Subcontratação > https://youtu.be/rVm4qvBCAwA 09. Lote/Item > https://youtu.be/c6qp6pYhuXk 10. Ratificação > https://youtu.be/nuA2-MkKr-g https://youtu.be/nuA2-MkKr-g https://youtu.be/c6qp6pYhuXk https://youtu.be/rVm4qvBCAwA https://youtu.be/QzNY9uAQ-5Y https://youtu.be/IiTS9Fn2zZo https://youtu.be/3WIdDelTk4o https://youtu.be/hTWpYynHV5w https://youtu.be/VpENp20jkAQ https://youtu.be/mCJNUzYatiA https://youtu.be/SGgtUfQJFRc https://youtu.be/pSdSZ7-m4Hg https://youtu.be/kvbVmczqg-4 https://youtu.be/CZdmPVgLTHA https://youtu.be/Hdtj1lI3xpY https://youtu.be/k8QEDUGTryM https://youtu.be/m-E3zTDCbrA https://youtu.be/UA3Z_wxwo_I https://youtu.be/pYgNkM9RvGI https://youtu.be/sj_YBwCTkE4 https://youtu.be/CCgMkWOVldc https://youtu.be/dENsOsAkzUs https://youtu.be/rdErgYHTXoQ https://youtu.be/F7DiLTLukOY https://youtu.be/kmm6TGOg4RI https://youtu.be/phWwq0o-XwA https://youtu.be/wHql0KLPZmU https://youtu.be/AGEcozooR9E https://youtu.be/gQ1oGhqm4N4 https://youtu.be/waynMY3Faoc https://youtu.be/hu5H-rwf68c https://youtu.be/XmSGKE9r_bI https://youtu.be/IrOT2EY4zlw https://youtu.be/CeA--KBhGKU https://youtu.be/J0hGaJ_2Wyw https://youtu.be/YczrKALJ2H8 https://youtu.be/PshqcGEPA90 11. Declaração de Existência de Recurso > https://youtu.be/_FtCb6ExQDg 12. LRF > https://youtu.be/xqyFJujrxLY 13. Parecer Técnico-Jurídico > https://youtu.be/rvwWOVQoeGU 14. Amostra > https://youtu.be/cEznZ712OZY 15. Fundamento Legal Trilha > https://youtu.be/69ovsc4L7lw 16. Justificativa > https://youtu.be/oMaOeWQesXQ Mensagem de Encerramento > https://youtu.be/IoG1y_0Htdg Aviso Importante! ATENÇÃO O SCT estará disponível a partir de 08/04/2019 para prestação de informações somente sobre licitações e aquisições por dispensa/inexigibilidade cujas datas de adjudicação/homologação ou de ratificação do ato ou finalização ocorram a partir de 08/04/2019 e, ainda, para licitações anteriores que ainda não tenham sido informadas no AUDESP. Para a prestação de informações referentes a licitações anteriores a essa data que já tenham sido informadas no AUDESP, o usuário deverá continuar utilizando o AUDESP FASE IV até que a base legada de dados do AUDESp seja carregada no SCT. Acompanhe a evolução desse tema consultando periodicamente o Portal SCT (www.sct.sp.gov.br).” Legislação pertinente ao SCT 1. Legislação pertinente ao SCT 1. Decreto Estadual 63.195/2018 (clique aqui) 2. Ofício Circular SF 01/2018 (clique aqui) 3. Resolução SF 27/2018 (clique aqui) 4. Comunicado TCE-SP (SDG) 040/2018 (clique aqui) https://portal.fazenda.sp.gov.br/Documents/Comunicado%20SDG%20n%C2%BA40%20de%202018.pdf http://www.sct.sp.gov.br/assets/arquivos/RESOLU%C3%87%C3%83O%20SF-27%20Grupo%20de%20Trabalho%20AUDESP%20-%20DOE.pdf http://www.sct.sp.gov.br/assets/arquivos/Of%C3%ADcio%20Circular%2001-2018.pdf http://www.sct.sp.gov.br/assets/arquivos/Decreto%2063195-2018.pdf http://www.sct.sp.gov.br/ https://youtu.be/IoG1y_0Htdg https://youtu.be/oMaOeWQesXQ https://youtu.be/69ovsc4L7lw https://youtu.be/cEznZ712OZY https://youtu.be/rvwWOVQoeGU https://youtu.be/xqyFJujrxLY https://youtu.be/_FtCb6ExQDg Assunto: Critérios de remessa das informações de licitações, contratos e execução contratual coletadas na Fase IV do Sistema AUDESP INICIANDO O PERCURSO Aviso Importante! ATENÇÃO
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