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SAP Nº 1/2022 Formulário 1 - Aluno Unidade Operacional: Curso: Técnico em Segurança do Trabalho Modalidade: EaD Aluno: Docente: CRIANDO UM ARQUIVO Você é o TST do SESMT da empresa “Lá se foi o Boi”, com 250 funcionários e precisa criar um arquivo do SESMT e para isso receberá um arquivo de aço contendo quatro gavetas e cem pastas suspensas, além deste material terá acesso a dez pastas AZ, e quatro caixas arquivo. Agora é só criar a sua estrutura pessoal da empresa e eficaz para esta organização de documentos. Você deverá fazer um levantamento dos documentos de SST necessários a empresa, só não se esqueça que o ramo de atividade da empresa é fabricação de produtos alimentícios, CNAE 10.1. 1 Como irá dividir as gavetas de seu “Arquivo de Aço”: Ordem Etiqueta de Identificação do Arquivo 1 GESTÃO DE RISCO 2 DOCUMENTAÇÕES E SISTEMA DE SEGURANÇA 3 ASOs E TREINAMENTOS 4 INSPEÇÕES E LAUDOS 2 Agora devemos pensar em distribuir as “Pastas Suspensas” harmoniosamente para que não sobrecarregue as gavetas, não se esquecendo que temos na empresa um total de duzentos e cinquenta funcionários. Gaveta Pastas Suspensa Conteúdo da Pasta 1 1 à 25 Checklist de Equipamentos; Ordem de Serviço; Permissão de Trabalho; DDS; SESMT Resposta à Emergência; 2 26 a 50 Controle Cadeado de Bloqueio; Cronograma de Acompanhamento Visita Técnica CIPA; FISPQ; PGR; LTCAT; CIPA; PPP TRABALHO A QUENTE; ESPAÇO CONFINADO ESOCIAL; 3 51 a 75 ASO Matriz de Treinamento; CERTIFICADO DE TREINAMENTOS 4 76 a 100 ANÁLISE PRELIMINAR; Caracterização de Atividades; Auditorias; Inspeção de Veículos Leves e Pesados; Termo de Registro de Inspeção TEM – NR2 Laudos de Áreas Classificadas; Laudos de Características Insalubres; Documentos e Projetos de Pontos de Ancoragem; 3 Precisamos designar também alguns documentos para as “Pastas AZ”, e comum que os documentos arquivados nestas pastas, sejam manuseados com maior frequência. Pasta AZ cor Documento 1 Inventário de Riscos de Equipamentos Perfurocortantes; 2 Inventário de Riscos Ergonômicos; 3 Inventário de Riscos de Equipamentos Rotativos; 4 Inventário de Riscos de Químicos; 5 Inventário de Riscos Elétricos; 6 Inventário de Riscos Sonoros; 7 Inventário de Riscos Respiratórios; 8 Inventário de Riscos Térmico; 9 Inventário de Riscos de Vibração; 10 Inventário de Risco de Manuseio e Transporte de Mercadoria; 4 Por fim, chegamos na distribuição das “Caixas Arquivo”, os documentos destinados a estas caixas são os que já podem ser retirados do Arquivo de aço devido não estarem sendo utilizados com tanta frequência. Caixa cor Documento 1 Direcionamento dos EPI por área/atividade; 2 Documentos de Investigação de Acidente de Trabalho; 3 Acordos / Convenções Coletivas; 4 Certificados de Calibração – Equipamento Autônomo, Áudio Dosímetro e Decímetro;
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