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Prof. Me. Carlos Guimarães UNIDADE III Elaboração e Análise de Projetos Em um contexto organizado de condução de projetos, o estudo da viabilidade segue uma fase inicial de planejamento do projeto na qual objetivos técnicos, econômicos e financeiros terão sido consensualmente estabelecidos pela empresa. O estudo completo da viabilidade inicia-se pela explicitação das funções a serem exercidas pelo produto (ou processo, serviço ou sistema) e a correspondente nomeação dos subsistemas que as exercerão. Para mostrar como essas duas etapas estão dispostas, apresenta-se a seguir um roteiro para a condução metódica da análise técnica da viabilidade. Vamos ver as etapas desse roteiro. . Análise da viabilidade de projetos 1. Em um contexto organizado de condução de projetos, o estudo da viabilidade se segue a uma fase inicial de planejamento do projeto na qual objetivos técnicos, econômicos e financeiros terão sido consensualmente estabelecidos pela empresa. 2. O estudo completo da viabilidade inicia-se pela explicitação das funções a serem exercidas pelo produto (ou processo, serviço ou sistema) e a correspondente nomeação dos subsistemas que as exercerão. 3. A seguir, serão propostas soluções possíveis para cada uma dessas funções, em sessões de brainstorming . É nessa etapa que as inovações poderão surgir, como respostas diretas à liberdade de expressão e estímulo à criatividade que a empresa proporcione aos seus colaboradores. Análise da viabilidade de projetos 4. A organização das soluções propostas para cada função permitirá a montagem em uma matriz de síntese, formando um conjunto de possíveis soluções técnicas para o produto. 5. A análise técnica começará pela avaliação da capacidade de cada uma das soluções possíveis em atender aos requisitos técnicos funcionais e operacionais estabelecidos no planejamento. 6. Essa tarefa consiste em verificar se cada solução proposta poderá atender a requisitos como desempenho, segurança, confiabilidade e todos os outros. 7. Mas a viabilidade técnica ainda não está assegurada. É preciso também verificar a viabilidade de projeto, fabricação (e/ou implantação) e fornecimento, na qualidade, no prazo e no volume necessários para o projeto. Análise da viabilidade de projetos 8. A viabilidade de projeto verificará a capacidade técnica da empresa de projetar, prototipar, testar e certificar a solução. A equipe técnica da empresa pode ou não deter ou desenvolver a tecnologia; a contratação de novos técnicos ou ainda a terceirização de parte do projeto podem ou não ser possíveis pela existência de competência externa disponível no prazo previsto para o desenvolvimento. 9. A viabilidade de fabricação e fornecimento será verificada pelas áreas de processos e suprimentos da empresa sobre as soluções sobreviventes à etapa anterior. Nessa fase, repetem-se de forma análoga às etapas 2, 3, 4 e 5 anteriores, incluindo a geração de inovações, para os processos de fabricação. A participação e o comprometimento de todas as áreas, em especial dos fornecedores mais importantes, é mandatória. Análise da viabilidade de projetos 10. O estudo da viabilidade técnica aqui terminado fornece as soluções tecnicamente viáveis, as quais (e somente elas) passarão à análise de viabilidade econômica e financeira do projeto. 11. Assim, fica claro que não há sentido algum em executar análises econômica e financeira de soluções ainda não viáveis tecnicamente. Análise da viabilidade de projetos Alguns dos fatores considerados críticos para o sucesso de um projeto podem ser vistos a seguir: Apoio da alta gerência: no sentido de fornecer recursos, diretrizes e autoridades (poder) necessários para a execução do projeto. Plano e cronograma do projeto: deve conter as especificações, de forma detalhada, dos passos e das ações para a execução e implantação do projeto. Envolvimento do cliente: comunicação, de forma periódica, clara e objetiva, e participação de todos os envolvidos. Pessoal: recrutamento e capacitação da equipe envolvida no projeto. Análise da viabilidade de projetos Recursos tecnológicos: ter à disposição os recursos tecnológicos necessários, e os conhecimentos necessários para sua utilização, e que sejam necessários para a execução do projeto. Acompanhamento (feedback): fornecer, de forma periódica, as informações referentes aos progressos alcançados e adequação do planejamento de acordo com as eventuais alterações no escopo. Importante destacar que a documentação completa é essencial para evitar futuros problemas de entendimento. Comunicação: frequente entre todos os envolvidos, interna e externamente, na execução de cada uma das etapas. Solução de problemas: demonstrar habilidade na solução de problemas e conflitos que podem ocorrer durante a execução do projeto. Análise da viabilidade de projetos Fatores a serem considerados: viabilidade econômica e financeira A análise de viabilidade econômica e financeira é um estudo que visa verificar se um investimento é viável ou não. Ela irá comparar os retornos que poderão ser conseguidos com os investimentos pretendidos para decidir se vale ou não investir, e é muito importante porque mede se um investimento trará retorno ou não para o investidor. Com isso, o investidor consegue deixar de lado projetos em que não compensa investir e direcionar seu dinheiro para aqueles mais favoráveis, principalmente quando é necessário decidir entre dois ou mais projetos e se há dinheiro para investir em apenas um. Para fazer uma análise de viabilidade econômica, é necessário seguir algumas fases, sendo as principais: Projeção de receitas do projeto; Projeção de custos e despesas; Quais os investimentos necessários; Análise de indicadores calculados em cima dos dados de receitas, despesas, custos e investimentos. Análise da viabilidade de projetos Fatores a serem considerados: viabilidade econômica e financeira: Projeção de receitas do projeto A projeção de receitas deve seguir alguns elementos, como, por exemplo, conhecer muito bem o mercado para evitar traçar números que sejam difíceis de serem atingidos. Outro princípio importante é o de nunca começar a projeção de receitas com a capacidade total de produção, ou seja, deve-se começar a criação com números mais racionais, como 40% da capacidade ou até menos, sempre conforme o mercado e os investimentos que serão feitos. E o último princípio importante é pensar no crescimento das receitas, e isso é válido também para esboçar custos, despesas e aplicações, pois tanto eles como a receita, dificilmente, permanecerão na mesma escala. Análise da viabilidade de projetos Fatores a serem considerados: viabilidade econômica e financeira: Projeção de receitas do projeto Análise da viabilidade de projetos Receitas de vendas Jan. Fev. Mar. Abr. Mai. Jun. Jul. Ago. Set. Out. Nov. Dez. Produto A 100 100 120 125 130 140 142 145 160 170 180 200 Produto B 50 55 60 65 70 65 68 70 75 80 90 100 Produto C 20 23 25 27 28 29 32 35 40 42 44 50 Produto D 45 50 52 55 60 70 72 75 80 85 90 95 Receita total 215 228 257 272 288 304 314 325 355 377 404 445 Exemplo de projeção de receitas. Fonte: Adaptado de: livro-texto. Fatores a serem considerados: viabilidade econômica e financeira: Projeção de custos e despesas Quando do estudo da viabilidade econômica e financeira, a projeção de custos, despesas e investimentos deve seguir algumas premissas, sendo a principal delas a de que devem existir custos, despesas e investimentos que justifiquem a projeção de receitas. Por exemplo, a possibilidade de você projetar uma grande participação de mercado. É necessário que sejam realizados gastos elevados com propaganda, valendo avisar também da relevância de se projetar os reinvestimentos. Um erro muito comum é o de considerar apenas um investimento inicial e assumir que a estruturada empresa não irá se alterar. Análise da viabilidade de projetos Fatores a serem considerados: viabilidade econômica e financeira: Projeção de custos e despesas Análise da viabilidade de projetos Despesas Jan. Fev. Mar. Abr. Mai. Jun. Jul. Ago. Set. Out. Nov. Dez. Produto A 50 50 60 60 62 67 68 65 70 75 79 84 Produto B 20 22 24 26 28 26 27 29 29 30 34 38 Produto C 7 8,1 8,8 9,5 9,8 9,9 11 12 14 14 15 17 Produto D 20,3 21 22 23 25 29 30 32 32 34 36 38 Despesa total 97,3 101 115 119 125 132 136 138 145 153 164 177 Exemplo de custos e despesas. Fonte: Adaptado de: livro-texto. Quais são os fatores considerados críticos para o sucesso de um projeto? a) Apoio da alta gerência: no sentido de fornecer recursos, diretrizes e autoridades (poder) necessários para a execução do projeto. b) Plano e cronograma do projeto: deve conter as especificações, de forma detalhada, dos passos e das ações para a execução e implantação do projeto. c) Envolvimento do cliente: comunicação, de forma periódica, clara e objetiva, e participação de todos os envolvidos. d) Pessoal: recrutamento e capacitação da equipe envolvida no projeto. e) Todas as alternativas estão corretas. Interatividade Quais são os fatores considerados críticos para o sucesso de um projeto? a) Apoio da alta gerência: no sentido de fornecer recursos, diretrizes e autoridades (poder) necessários para a execução do projeto. b) Plano e cronograma do projeto: deve conter as especificações, de forma detalhada, dos passos e das ações para a execução e implantação do projeto. c) Envolvimento do cliente: comunicação, de forma periódica, clara e objetiva, e participação de todos os envolvidos. d) Pessoal: recrutamento e capacitação da equipe envolvida no projeto. e) Todas as alternativas estão corretas. Resposta Fatores a serem considerados: viabilidade econômica e financeira: Projeção dos fluxos de caixa e indicadores O fluxo de caixa é a verificação da performance das entradas e saídas de dinheiro que já aconteceram na organização, sendo um instrumento muito útil para realizar a gestão financeira da empresa. O fluxo de caixa será obtido pela diferença entre os lançamentos das receitas e das despesas. Como exemplo, o gráfico a seguir mostra como fica o fluxo de caixa para as projeções de receitas e despesas que foram apresentadas nas tabelas anteriores, que vamos rever agora para entender o fluxo de caixa. Análise da viabilidade de projetos Fatores a serem considerados: viabilidade econômica e financeira: Projeção de receitas do projeto Análise da viabilidade de projetos Receitas de vendas Jan. Fev. Mar. Abr. Mai. Jun. Jul. Ago. Set. Out. Nov. Dez. Produto A 100 100 120 125 130 140 142 145 160 170 180 200 Produto B 50 55 60 65 70 65 68 70 75 80 90 100 Produto C 20 23 25 27 28 29 32 35 40 42 44 50 Produto D 45 50 52 55 60 70 72 75 80 85 90 95 Receita total 215 228 257 272 288 304 314 325 355 377 404 445 Exemplo de projeção de receitas. Fonte: Adaptado de: livro-texto. Fatores a serem considerados: viabilidade econômica e financeira: Projeção de custos e despesas Análise da viabilidade de projetos Despesas Jan. Fev. Mar. Abr. Mai. Jun. Jul. Ago. Set. Out. Nov. Dez. Produto A 50 50 60 60 62 67 68 65 70 75 79 84 Produto B 20 22 24 26 28 26 27 29 29 30 34 38 Produto C 7 8,1 8,8 9,5 9,8 9,9 11 12 14 14 15 17 Produto D 20,3 21 22 23 25 29 30 32 32 34 36 38 Despesa total 97,3 101 115 119 125 132 136 138 145 153 164 177 Exemplo de custos e despesas. Fonte: Adaptado de: livro-texto. Fatores a serem considerados: viabilidade econômica e financeira: Projeção dos fluxos de caixa e indicadores Análise da viabilidade de projetos 900 800 700 600 500 400 300 200 100 0 Jan. Fev. Mar. Abr. Mai. Jun. Jul. Ago. Set. Out. Nov. Dez. Fonte: Livro-texto. Receita Despesa Fluxo de caixa Fatores a serem considerados: viabilidade econômica e financeira: Outros indicadores típicos da administração financeira, temos: Valor presente líquido (VPL); Taxa interna de retorno (TIR); Payback. Vamos detalhar. . Análise da viabilidade de projetos Fatores a serem considerados: viabilidade econômica e financeira: Outros indicadores típicos da administração financeira, temos: Valor presente líquido (VPL). O valor presente líquido (VPL) de um projeto de investimento pode ser definido como a soma algébrica dos valores descontados do fluxo de caixa, bem como o valor presente de pagamentos futuros, descontada uma taxa de custo de capital. O projeto que apresenta o VPL maior que zero (positivo) é economicamente viável, sendo considerado o melhor aquele que apresentar maior VPL. Caso seu valor seja nulo (zero), significa que o projeto se paga ao longo dos anos, mas sem gerar lucro. Finalmente, se o resultado for negativo, quer dizer que o projeto gera prejuízo, ou seja, não há rentabilidade alguma. Análise da viabilidade de projetos Fatores a serem considerados: viabilidade econômica e financeira: Outros indicadores típicos da administração financeira, temos: Taxa interna de retorno (TIR). A taxa interna de retorno (em inglês, internal rate of return – IRR) representa a rentabilidade de um investimento. Ela é usada para avaliar qual o percentual de retorno de um projeto para a empresa, seguindo a periodicidade dos fluxos de caixa, podendo ser em semanas, meses, bimestres, semestres ou mesmo anual. Análise da viabilidade de projetos Fatores a serem considerados: viabilidade econômica e financeira: Outros indicadores típicos da administração financeira, temos: Payback. O payback (que, em português, significa retorno) é uma técnica muito utilizada nas empresas para análise do prazo de retorno do investimento em um projeto. É o indicador que mede quanto tempo um projeto levará para gerar os retornos financeiros que justifiquem o investimento. Existem duas formas de se calcular o payback; a primeira é o payback tradicional, também chamado de payback simples, que não leva em consideração o valor do dinheiro no tempo. Por exemplo, se você investiu R$ 200 mil em uma empresa e ela gera retornos mensais de R$ 10 mil, o payback será de 20 meses. Caso deseje calcular o retorno em anos, é só dividir o valor do investimento inicial pela quantidade de anos que deseja o retorno. (PB = R$ 200.000,00/24 meses = R$ 8.333,33 por mês). Análise da viabilidade de projetos Ciclo de vida de um projeto É preciso saber como identificar as suas reais necessidades, pois isso é o que vai gerar o projeto. O fluxograma que veremos a seguir mostra a situação perfeita quando há uma necessidade que deve ser atendida com um projeto. Todo projeto é como uma entidade viva e apresenta um ciclo de vida. Veja o fluxograma a seguir: Análise da viabilidade de projetos Análise da viabilidade de projetos Fluxograma do ciclo de vida de um projeto. Fonte: Adaptado de: livro-texto. Seleção do projeto Planejamento do projeto Implantação do projeto Controle do projeto Avaliação do projeto Necessidades Conclusão do projeto Estudamos que temos fatores a serem considerados na viabilidade econômica e financeira como os indicadores típicos da administração financeira, sendo assim, pergunta-se: qual destes não é um indicador típico da administração financeira estudada? a) Valor presente líquido (VPL). b) Taxa interna de retorno (TIR). c) Payback. d) Fluxo de caixa. e) Ciclo de vida do projeto. Interatividade Estudamos que temos fatores a serem considerados na viabilidade econômica e financeira como os indicadores típicos da administração financeira, sendo assim, pergunta-se: qual destes não é um indicador típico da administração financeira estudada? a) Valor presente líquido (VPL). b) Taxa interna de retorno (TIR). c) Payback. d) Fluxo de caixa. e) Ciclo de vida do projeto. Resposta Ciclo de vida de um projeto O ideal é ter alternativas para atender à necessidadee, entre estas, poder escolher a que melhor atende aos objetivos. Muitas vezes, o grande desafio é identificar qual seria a melhor solução para os problemas que se apresentam. Há momentos em que há tantas alternativas para resolver problemas que acabamos ficando na dúvida de qual seria a melhor solução para realizar o projeto. Como isso é comum, é necessário dominar as técnicas que vão ajudá-lo a se decidir quando tiver várias alternativas de projeto a escolher. Análise da viabilidade de projetos Ciclo de vida de um projeto Um bom início consiste em estabelecer uma adequada correlação entre as necessidades existentes e as possibilidades de projetos. Veja como esse ciclo se realiza na figura a seguir. Análise da viabilidade de projetos Articular os requisitos técnicos Estabelecer os requisitos funcionais Articular a necessidade Reconhecer a necessidade Emergência da necessidade Ciclo de vida de um projeto A seleção entre as alternativas. No processo de entendimento e na geração de possibilidades, além de desenvolver a melhor solução, permite que os futuros envolvidos na construção do projeto criem um comprometimento. A motivação gerada por um trabalho prévio como este será sentida durante a implementação e após a conclusão do projeto. Análise da viabilidade de projetos Ciclo de vida de um projeto – A seleção entre as alternativas Existem vários fatores que interferem na seleção do projeto: Produção: capacidade, know-how. Financeiros: disponibilidade de capital, custos. Humanos: existência dos recursos humanos com competência para execução, disponibilidade e conhecimento. Administrativos: como suporte, comunicação e controle. Econômico: como a taxa de retorno do investimento, o valor presente do capital e o tempo de retorno do investimento. Tempo: disponibilidade para a implantação. Assim fechamos esse assunto. Vamos falar de projetos ágeis. . Análise da viabilidade de projetos Com a maturação da indústria de software, problemas com uma possível demora entre as necessidades do cliente e as entregas começaram a surgir, e a necessidade de encontrar novas soluções se tornou óbvia. Foi então criada a Metodologia Ágil, que tem a função de agilizar o processo de desenvolvimento, principalmente no que diz respeito à utilização do software pelo cliente. Assim, em 2001, um grupo de programadores lançou o Manifesto Ágil, pregando uma metodologia que tem como objetivo satisfazer os clientes, entregando com maior rapidez e com maior frequência versões do software conforme as necessidades. Projetos ágeis A partir de uma versão lançada, embora não absolutamente completa, pode-se modificar o software de acordo com as necessidades do cliente. Do contrário, o software final demoraria tanto para ficar pronto que poderia se tornar ultrapassado. Afinal, é melhor ter um software para entregar – e com a possibilidade de ele ser melhorado com o tempo – do que passar todo o processo sem qualquer entrega, e, depois de pronto, ele ser ultrapassado pela versão de um concorrente. Basicamente, a Metodologia Ágil foi criada para o desenvolvimento de softwares, mas, com o tempo, outras áreas começaram a perceber a possibilidade de êxito dos projetos ao adotar essa forma de gestão de projetos. E por que isso? Porque, atualmente, não há mais tempo para ficar esperando a conclusão de um projeto inteiro. Projetos ágeis As empresas querem otimização de tempo e recursos, e, principalmente, dos resultados. Por isso, deve-se conseguir uma forma de entregar uma parte e já conseguir algum feedback com essa parte, experimentar a aceitação do cliente e adequar as próximas entregas baseando-se nos feedbacks. No mundo, as mudanças chegam a uma velocidade incrível; assim, na fase atual, quem não for ágil, principalmente em época de instabilidades econômicas e políticas, o que pode fazer para mudar cenários inteiros? Aqui está o grande ganho nos métodos ágeis. Por isso, a Metodologia Ágil ganhou força em vários setores e deu uma nova opção aos profissionais ao arquitetarem um projeto. Projetos ágeis O que é o Scrum? É uma estrutura que ajuda as equipes a trabalharem juntas. Semelhante a um time de rúgbi (de onde vem o nome) treinando para o grande jogo, o Scrum estimula as equipes a aprenderem com as experiências, a se organizarem enquanto resolvem um problema e a refletirem sobre os êxitos e fracassos para melhorarem sempre. Embora o Scrum sobre o qual estou falando seja mais usado pelas equipes de desenvolvimento de software, os princípios e as lições dessa estrutura podem ser aplicados a todos os tipos de trabalhos em equipe. Esse é um dos motivos de o Scrum ser tão popular. Muitas vezes, considerado uma estrutura de gestão de projetos de agilidade, o Scrum descreve um conjunto de reuniões, ferramentas e cargos que atuam juntos para ajudar as equipes a organizarem e gerenciarem o trabalho. Projetos ágeis O que é o Scrum? O Scrum tem três papéis muito importantes e definidos para garantir o sucesso da empreitada. São eles: Scrum Master: é o líder da equipe; PO (project owner): é a pessoa de negócio do projeto, que faz a interface com o cliente; Equipe; e o Scrum Team, que é a equipe responsável pelo desenvolvimento do projeto. Projetos ágeis Visão geral do Scrum O Scrum é uma metodologia usada para a gestão dinâmica de projetos, sendo, muitas vezes, aplicada para o desenvolvimento ágil de projetos, no qual as pessoas podem lidar com problemas adaptativos complexos enquanto fornecem produtos de maneira mais produtiva e criativa possível. No Scrum, os projetos acontecem em uma série de iterações (é o processo que se repete diversas vezes para se chegar a um resultado e a cada vez gera um resultado parcial que será usado na vez seguinte), com um mês de duração, chamadas sprints. Ele é ideal para projetos cujos requisitos mudam rapidamente ou são altamente emergentes. Projetos ágeis Visão geral do Scrum O trabalho a ser feito em um projeto Scrum é registrado nas pendências do produto (product backlog), que é uma lista de todos os desejos de mudança no produto. No início de cada incremento, é feita uma reunião de planejamento de incremento (sprint planning meeting), na qual o dono do produto (product owner) prioriza as pendências do produto (product backlog), e a equipe Scrum (Scrum Team) seleciona as tarefas que ela pode completar durante o próximo incremento. No Scrum, os projetos são divididos em ciclos (tipicamente mensais) chamados de sprints. O sprint representa um time box dentro do qual um conjunto de atividades deve ser executado. Projetos ágeis Considerando o ciclo de vida de um projeto, um bom início consiste em estabelecer uma adequada correlação entre as necessidades existentes e as possibilidades de projetos, sendo assim, este ciclo pode ter alguns itens. Qual destes não é um item do ciclo de vida de um projeto? a) Articular os requisitos técnicos. b) Estabelecer os requisitos funcionais. c) Articular a necessidade. d) Reconhecer a necessidade. e) Emergência da empresa. Interatividade Considerando o ciclo de vida de um projeto, um bom início consiste em estabelecer uma adequada correlação entre as necessidades existentes e as possibilidades de projetos, sendo assim, este ciclo pode ter alguns itens. Qual destes não é um item do ciclo de vida de um projeto? a) Articular os requisitos técnicos. b) Estabelecer os requisitos funcionais. c) Articular a necessidade. d) Reconhecer a necessidade. e) Emergência da empresa. Resposta Visão geral da Metodologia Ágil Scrum O Scrum não é um processo padronizado no qual o indivíduo segue uma série de etapas sequenciais e que vão garantir a produção no prazo e no orçamento, um produto de alta qualidade e que encanta os seus clientes. O Scrum é um framework (estrutura) para organizare gerenciar trabalhos complexos, tal como projetos de desenvolvimento de software. Projetos ágeis Visão geral da Metodologia Ágil Scrum No Scrum, os projetos são divididos em ciclos chamados de sprints, que correspondem a cada uma das fases de um projeto. O sprint representa um time box dentro do qual um conjunto de atividades deve ser executado, sendo o conceito principal do método Scrum. Nele, os projetos são divididos em ciclos, normalmente mensais, chamados de sprints. Metodologias ágeis de desenvolvimento de software são iterativas, ou seja, o trabalho é dividido em iterações, que são chamadas de sprints no caso do Scrum. Vamos ver um fluxograma de um time box. . Projetos ágeis Projetos ágeis Time box. Fonte: Adaptado de: livro-texto. Definição do backlog da sprint e delegação das atividades ao time de desenvolvimento FimInício Scrum Master, product owner e time de desenvolvimento Equipe define os papéis scrum PO define o backlog do produto Equipe realiza 1ª reunião da sprint Equipe finaliza a sprint Time box Equipe finaliza a sprint Equipe apresenta o sistema resultante da sprint ao PO Produto finalizado Equipe realiza reunião da sprint Quando usar Scrum A metodologia Scrum é bastante flexível e pode ser adaptada a vários tipos de negócios ou projetos. É fundamental ter um bom profissional da área para determinar como implantar a estratégia de negócio com o auxílio do método, sendo esse um dos fatores que determinam o sucesso ou o fracasso da iniciativa. Projetos ágeis Como funcionam os sprints Quando se usa Scrum, todas as atividades são feitas dentro de sprints, que são os ciclos de desenvolvimento. A duração de cada sprint depende do projeto, mas sua principal característica é a curta duração. O resultado deve ser a entrega de algo tangível para o cliente. Outro ponto fundamental é a definição das datas de início e fim de cada sprint. Durante o sprint, todos os dias, deve haver uma reunião pela manhã – chamada de Daily Scrum –, para garantir que todos os envolvidos no projeto tenham conhecimento das atividades do dia anterior. Isso ajuda a identificar impeditivos e problemas. Já a sprint review meeting é o momento em que os integrantes da equipe apresentam as funcionalidades implementadas. Ao final de cada ciclo, é feita uma sprint retrospective para que a equipe, com base nos aprendizados e no que foi feito anteriormente, faça o planejamento do próximo sprint. Projetos ágeis Etapas A implementação do Scrum não ocorre de um dia para o outro, pois uma mudança cultural radical é incômoda. Uma boa forma de mitigar riscos é começando com um projeto em um determinado setor, aprender com os erros e somente depois expandir a metodologia para outras equipes. Diversos são os benefícios em se utilizar o Scrum, entre eles: Entregas frequentes de retorno ao investimento dos clientes; Redução dos riscos do projeto; Maior qualidade no produto gerado; Mudanças utilizadas como vantagem competitiva; Visibilidade do progresso do projeto; Aumento de produtividade; O maior benefício é a redução de desperdício. Projetos ágeis Os três pilares da metodologia Scrum O Scrum é sustentado por três pilares: Transparência: absolutamente todos os documentos e dados importantes para o sucesso do projeto devem estar visíveis para todos aqueles que fazem parte do projeto. Inspeção: periodicamente, é necessário fazer uma inspeção para verificar se o processo está andando conforme as regras, atendendo aos padrões de qualidade. No Scrum, a inspeção acontece em uma reunião diária (Daily Scrum). Nas reuniões, as pessoas envolvidas no projeto compartilham informações e discutem assuntos como: O que está sendo feito; O que se pretende fazer; Identificam impedimentos; Definem prioridades conforme o que foi discutido e acordado em equipe. Adaptação: ocorre após o momento em que a inspeção é feita, em que as ações são criadas e estabelecidas no processo para melhorá-lo. Projetos ágeis Outras ferramentas ágeis – XP – Extreme Programming Entre diversas metodologias ágeis, o Extreme Programming foi uma das primeiras e ainda hoje é popular, com Kanban e Scrum. Isso ocorreu porque o foco dessa metodologia é desenvolver menos esses aspectos e focar mais em boas práticas de engenharia de software. O XP foi criado na década de 1990 por Kent Beck, Ward Cunningham e Ron Jeffries, e ainda é um método bastante utilizado. Ele é um dos que focam na satisfação do cliente e na entrega incremental. Seu objetivo é desenvolver sistemas rápidos e corretos, priorizando, principalmente, o desenvolvimento do software sobre a análise e o projeto do sistema. Projetos ágeis Outras ferramentas ágeis – XP – Extreme Programming Aqui, separamos os cinco valores que são a base do Extreme Programming, de acordo com o site oficial da metodologia (Extreme Programming, 2009): Simplicidade: faremos o que for necessário e solicitado, mas nada mais. Comunicação: todos fazem parte da equipe e nos comunicamos cara a cara diariamente. Feedback: levaremos cada compromisso de iteração a sério, entregando um software funcional. Respeito: todos dão e sentem o respeito que merecem como um membro valioso da equipe. Coragem: diremos a verdade sobre o progresso e as estimativas. Projetos ágeis Outras ferramentas ágeis – Feature Driven Development O FDD busca o desenvolvimento por funcionalidade (FEATURE), ou seja, por um requisito funcional do sistema. É prático para o trabalho com projetos iniciais ou projetos com codificações existentes. Apesar de ter algumas diferenças entre o FDD e o XP, é possível utilizar as melhores práticas de cada metodologia. O FDD atua muito bem em conjunto com o Scrum, pois o Scrum atua no foco do gerenciamento do projeto e o FDD atua no processo de desenvolvimento. O FDD possui cinco processos básicos: Desenvolvimento de modelo abrangente (análise orientada por objetos); Construção de lista de funcionalidades (decomposição funcional); Planejar por funcionalidade (planejamento incremental); Detalhe por funcionalidade (desenho orientado a objetos); Construção por funcionalidade (programação e teste orientado a objetos). Projetos ágeis Outras ferramentas ágeis – Lean (Enxuto) Manufacturing A gestão Lean é uma metodologia ágil que tem como foco a eliminação de desperdícios. Então, quando consideramos o Lean Manufacturing, falamos dessa metodologia aplicada à manufatura. O que é Lean Manufacturing? O Lean maximiza o valor do cliente e minimiza o desperdício. Ou seja, Lean significa criar mais valor para clientes com menos recursos. Uma organização enxuta entende o valor do cliente e concentra seus principais processos para aumentá-lo continuamente. Para conseguir isso, o pensamento enxuto – ou filosofia Lean – muda o foco do gerenciamento de otimizar tecnologias separadas, ativos e departamentos verticais para otimizar o fluxo de produtos e serviços por meio de fluxos de valor inteiros que fluem horizontalmente entre tecnologias, ativos e departamentos até os clientes. Projetos ágeis Diversos são os benefícios em se utilizar o Scrum, entre eles, qual destes não é um benefício? a) Redução dos riscos do projeto. b) Maior quantidade no produto gerado. c) Mudanças utilizadas como vantagem competitiva. d) Visibilidade do progresso do projeto. e) Aumento de produtividade. Interatividade Diversos são os benefícios em se utilizar o Scrum, entre eles, qual destes não é um benefício? a) Redução dos riscos do projeto. b) Maior quantidade no produto gerado. c) Mudanças utilizadas como vantagem competitiva. d) Visibilidade do progresso do projeto. e) Aumento de produtividade. Resposta Referências EXTREME PROGRAMMING. The Values of Extreme Programming. 2009. Disponível em: https://cutt.ly/019JZW2. Acesso em: 6 dez. 2022.ATÉ A PRÓXIMA!