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ESCOLA DE EDUCAÇÃO PROFISSIONAL SENAC RIO GRANDE DO SUL EDUCAÇÃO A DISTÂNCIA ESTUDANTE: Iago do Amaral Daumas COMPONENTE: Sistema de Gestão da Qualidade MÓDULO: 3 PROFESSOR (a) / TUTOR (a): Jacir Menegat ATIVIDADE Nº: 5 POLO: Taguatinga - DF LOCAL E DATA: Itaboraí, 01 de maio de 2021 Aplicabilidade da Norma ISO 9001:2015 Explicação Na semana 5, apresentamos em nosso conteúdo os quatro primeiros requisitos da norma ISO 9001:2015. A partir desse material, de pesquisas na internet e/ou de uma visita a uma empresa que esteja se adequando à atualização da norma, você deverá iniciar o processo de implantação do Sistema de Gestão da Qualidade (SGQ) de uma empresa fictícia. Em seu trabalho, deverão constar informações relevantes sobre a aplicabilidade da norma. Para contemplar todas as questões necessárias, é preciso: 1. Criar uma empresa fictícia, com razão social, quantidade de funcionários, área de atuação e outros: R.: Nome da Empresa /Razão Social: BEAUTY YOU – Revele sua Beleza; Área de Atuação: Beleza e Estética. Número de Colaboradores: 200 (duzentos). Localização da sede e outras lojas: Sede e duas outras lojas: Niterói; uma loja: São Gonçalo e uma loja: Rio de Janeiro. Serviços Prestados: Venda de dermocosméticos e maquiagens; espaços para experimentação de maquiagens; consultas com especialistas da beleza e outros. 2. Informar o escopo da empresa criada, descrevendo o produto ou o serviço (conforme requisito 1 da norma): R.: A empresa BEAUTY YOU – Revele sua Beleza presta serviços de beleza e estética, tais quais: espaços para experimentação de maquiagens de clientes junto a profissionais; consultas com especialistas da beleza, marcações de sessões de tratamento estético; além de venda de dermocosméticos e maquiagens e outros, nas cidades de Niterói, São Gonçalo e Rio de Janeiro. Processos do SGQ: Atendimento ao público; compras; vendas; financeiro; gestão de pessoas; logística; administrativo; comunicação e marketing. 3. Descrever, de forma completa (conforme requisito 4 da norma), o contexto (características internas e externas) da organização criada: R.: Missão: Revelar a beleza das pessoas, devolvendo-nas e proporcionando-nas maior autocon- fiança, bem-estar e dignidade de forma justa, acessível e singular; Visão: Tornar-se a terceira maior empresa do ramo de beleza e cosmetologia do país em 10 anos; Valores: Responsabilidade e respeito para com os clientes, prioridade na qualidade dos produtos e serviços ofertados, paixão pela pesquisa e soluções no ramo da beleza e estética, interesse genuíno no bem-estar das pessoas, foco em resultados baseados em pesquisas científicas e pela prática responsável e com ética; Fatores internos e externos: • Pontos fortes: Valorização e priorização da capacitação trimestral dos colaboradores; investimento em infraestrutura na empresa, atendimento ao cliente em busca de aprimoramento constante, investimento em mídias para a administração de propagandas e marketing; • Pontos fracos: Necessidade padronização dos processos e; melhor otimização e racionalização dos recursos; • Público alvo: Mulheres e homens que estão em busca de vendas e experimentações de produtos de dermocosméticos de qualidade, assim como consultas e dicas especializadas de beleza de profissionais para todos aqueles que buscam ressaltar sua beleza, confiança, autoestima e autoconfiança; • Planejamento e Expansão: A Beauty You tem perspectivas de expansão de mais seis lojas para outras cidades do estado e, em até 2 anos, a expansão de filiais para outros estados. Quanto a oferta de serviços, a empresa visa continuar com os serviços já ofertados, sempre priorizando o bem-estar, satisfação e desejo dos seus clientes, com atendimentos, produtos e serviços de ponta e com qualidade de referência. Nesse sentido, com o avanço constante das tecnologias no mundo, também ocorre o surgimento de novos produtos e serviços que podem ser ofertados aos consumidores da loja e, portanto, acompanhando esse crescimento externo, a Beauty You tem o compromisso de evoluir e aprimorar-se da mesma maneira, buscando alternativas, novas fórmulas e inovações para com o seu público alvo; • Potencial e Justificativa: Corroborado pela ascensão do mercado de beleza, mesmo no período de isolamento social, consequência da pandemia do COVID-19 de 2020 até os dias de hoje. Segundo estudo feito pela agência Corebiz, de São Paulo, o faturamento do comércio eletrônico de cosméticos, a nível nacional, cresceu 68%, entre 1º de março e 14 de junho de 2020, na comparação com o mesmo período do ano passado. A pesquisa da Corebiz levou em consideração os dados de 7,4 mil usuários, em compras realizadas nos segmentos de cosméticos e dermocosméticos. Portanto, o mercado da beleza, especialmente o de dermocosméticos segue fortalecido, apontado como uma alternativa interessante e bastante viável para um investimento em um negócio na área, de forma a se reinventar, considerando todo o cenário atual de meio ambiente e animais e as demandas mais exigentes do público atendido. Além da necessidade de pesquisas constantes de preços e compreensão das necessidades do mercado; busca de entendimento e parcerias com seus stakeholders, acompanhamento do avanço tecnológico constante do mercado e de suas concorrências; Direcionamento estratégico: Desenvolvimento de novos mercados, desenvolvimento de novos produtos e serviços, penetração de mercado, diversificação, sobrevivência, manutenção, crescimento e entre outras. Utilizando-se ainda, a ferramenta SWOT para a identificação e busca de soluções para os pontos fracos na empresa, a melhoria contínua nos pontos fortes e, avaliação e implantação de novas ideias e ações aproveitando-se das oportunidades identificadas, assim como o “tratamento” das ameaças em que se situam; Requisitos das partes interessadas: Os funcionários aguardam que seus salários sejam pagos nos prazos corretos; os clientes contratam serviços e compram produtos de qualidade, que atendem suas necessidades de forma efetiva; os órgãos reguladores preveem que a companhia cumpra as legislações e normas específicas do setor; a prefeitura, onde a empresa está sediada, tem a expectativa que as arrecadações sejam efetuadas na data e de forma correta e; as associações de classe/sindicatos cobram que os direitos dos trabalhadores sejam atendidos integralmente; Definição do Escopo: O escopo deverá descrever de forma simplificada a sua empresa. Assim, para descrevê-lo, é possível se orientar por algumas perguntas que, por si só, definem quem ela é no mercado. Veja só: 1. Onde minha empresa está localizada? 2. Quais os produtos/serviços são vendidos pela minha empresa? 3. Em qual mercado (local físico) minha empresa atua. 4. Para quem eu vendo? 5. Quais os processos do meu SGQ? Além da elaboração do escopo, uma outra tarefa importante, é como manter esta informação disponível em um SGQ. Como boa prática, o escopo pode estar inserido: • Manual da qualidade (ainda que não seja obrigatório, existem muitas organizações que mantém o Manual da Qualidade em seu SGQ); • Site da empresa; • Planejamento estratégico; • Política da qualidade. 4. Fonte de pesquisa utilizada: R.: https://certificacaoiso.com.br/iso-9001-escopo-4-3/ Acessado em: 01 de maio de 2021 https://blogdaqualidade.com.br/4-3-determinando-o-escopo-do-sistema-de-gestao-da-qualidade- parte-2/ Acessado em: 01 de maio de 2021 https://certificacaoiso.com.br/requisitos-4-2-partes-interessadas/ Acessado em: 01 de maio de 2021 https://certificacaoiso.com.br/iso-9001-contexto-da-organizacao/ Acessado em: 01 de maio de 2021 https://certificacaoiso.com.br/iso-9001-escopo-4-3/https://blogdaqualidade.com.br/4-3-determinando-o-escopo-do-sistema-de-gestao-da-qualidade-parte-2/ https://blogdaqualidade.com.br/4-3-determinando-o-escopo-do-sistema-de-gestao-da-qualidade-parte-2/ https://certificacaoiso.com.br/requisitos-4-2-partes-interessadas/ https://certificacaoiso.com.br/iso-9001-contexto-da-organizacao/
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