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Sistemas de Informação- Questões 1. Imagine que há uma empresa que utiliza um Sistema de Informação (SI) para fins fiscais, na emissão de notas, livros e documentos fiscais ou formulários. Esse sistema também possui dados relevantes para a auditoria fiscal e é utilizado no processamento de informações contábeis dentro da empresa. Dado o cenário apresentado e levando em consideração a evolução dos tipos de Sistemas de Informação, identifique que tipo de SI é adotado por essa empresa: R: E. Sistema de Processamento Eletrônico de Dados. A resposta correta é Sistema de processamento eletrônico de dados, que é voltado para o processamento de transações, manutenção de registros e aplicações contábeis tradicionais. Sistemas de Informação Gerencial (SIG) e Sistemas de Apoio à decisão (SAD) são utilizados para apoiar escolhas que refletem diretamente no negócio, como processamento de informações (SIG) e análise e apoio gerencial (SAD). Já Sistemas de Suporte aos Executivos (SSE) provém indicadores de desempenho e acompanhamento de fatores críticos de sucesso para alta gerência. Por último, Sistemas Especialistas (SE) são sistemas baseados em conhecimento, que fornecem informações especializadas aos seus usuários, simulando alguma especialização humana dentro de um determinado domínio do conhecimento. 2. Sobre os sistemas SPT, SIG, SAD e SSE, é correto afirmar: I) Um sistema de suporte ao executivo (SSE) ou de informações executivas (EIS) apoia ações de membros da diretoria, responsáveis perante os acionistas. II) Os sistemas de informações gerenciais (SIG) apoiam a tomada de decisão, como no controle de produção, projeção de vendas e análise de custos. Também, sumariza e relata informações para serem utilizadas pelos usuários. III) Segundo a classificação de sistemas no que se refere a nível organizacional, os sistemas SSE (sistema de suporte ao executivo) são estratégicos, os SIGs (sistemas de informações gerenciais) são táticos ou gerenciais, e os SPT (sistemas de processamento transacionais) são operacionais. R: C. Todas as questões estão corretas. Sistemas de Suporte ao Executivo (SSE) ou Sistemas Informações Executivas (SIE) apoiam ações da alta gerência, como executivos e membros da diretoria. Já os sistemas de informações gerenciais (SIG) apoiam a tomada de decisão por meio do processamento, categorização e relato de informações. Por último, conforme a classificação dos sistemas de informação, o nível, organizacional refere-se administração estratégica, trazendo os sistemas SSE, o nível tático ou gerencial traz os SIGs (sistemas de informações gerenciais) e os SAD (sistemas de informações gerenciais), e ainda o nível operacional, com os (sistemas de processamento transacionais. Ainda, pode ser adicionado a essa classificação, na base da pirâmide, os sistemas de automação (SA) que se referem a sistemas de automação industrial, comercial, bancária e de escritório, conforme pode ser observado na figura. 3. Podem ser considerados sistemas abertos de um modo genérico: I. Fabricante de bicicletas Entrada: quadro, suprimentos e componentes; Processamento: montagem, soldagem e pintura; Saída: bicicletas prontas para o uso. II. Faculdade Entrada: alunos, professores, funcionários, livros, equipamentos; Processamento: ensino, pesquisa, serviços; Saída: estudantes instruídos, pesquisas aplicadas, serviços à comunidade. III. Hospital Entrada: médicos, pacientes, enfermeiros, equipamentos; Processamento: diagnósticos, cirurgias, exames; Saída: pacientes medicados, pacientes saudáveis; serviços à comunidade. IV. Aquecimento residencial por radiador Entrada: água, equipamentos, tubulação; Processamento: transformação de calor para água; Saída: radiador nos ambientes para dissipar o calor na casa. V. Fabricante de carros Entrada: estrutura, suprimentos e componentes; Processamento: montagem, soldagem e pintura; Saída: carros prontos para o uso. R: D. I, II, III e V. Quanto à sua interação, um sistema é dito aberto quando troca algum tipo de matéria, energia ou informação com o ambiente. 4.(Adaptado 2017- UFSBA-Analista) No que se refere a sistema de informação, analise as afirmativas: I) Um conjunto de componentes inter-relacionados que coletam ou recuperam, processam, armazenam e distribuem informações destinadas a apoiar a tomada de decisões, à coordenação e ao controle de uma organização. II) Informação refere-se a dados apresentados em uma forma significativa e útil para seres humanos, e dados são sequências de fatos brutos que representam eventos que ocorrem nas organizações ou no ambiente físico, antes de terem sido organizados e arranjados de uma forma que as pessoas possam entendê-los e usá-los. III) Ao implantar um sistema de informação na organização, haverá interferência em seu subsistema técnico, social e político. No técnico, a organização é afetada pelas novas técnicas e métodos de trabalho. No social, altera-se a forma de relacionamento das pessoas entre si mesmas e das pessoas em relação ao sistema. No político, é modificada a relação de poderes e a informação. R: E. Todas estão corretas. Um sistema de informação é um conjunto de componentes inter-relacionados que coletam ou recuperam, processam, armazenam e distribuem informações destinadas a apoiar a tomada de decisões, a coordenação e ao controle de uma organização. Sendo que a informação refere-se a dados apresentados em uma forma significativa e útil para seres humanos, e dados são sequências de fatos brutos que representam eventos que ocorrem nas organizações ou no ambiente físico, antes de terem sido organizados e arranjados de uma forma que as pessoas possam entendê-los e usá-los. Assim, ao implantar um sistema de informação na organização, haverá interferência em seu subsistema técnico, social e político. No técnico, a organização é afetada pelas novas técnicas e métodos de trabalho. No social, altera-se a forma de relacionamento das pessoas entre si mesmas e das pessoas em relação ao sistema. No político, é modificada a relação de poderes e a informação. 5. Uma diferença entre SIG (sistemas de informações gerenciais) e SAD (sistemas de apoio à decisão) é: R: B. SAD pode gerar diversos cenários para tomada de decisão, e SIG não. Os sistemas de apoio à decisão (SAD) podem gerar diversos cenários para tomada de decisão. 6. A forte competição nos mercados modernos faz com que as empresas busquem continuamente formas de melhorar sua gestão. Neste aspecto, as TI's possuem papel fundamental, pois auxiliam as empresas a criarem ambientes e processos de trabalho voltados para o ganho de produtividade e, consequentemente, para o aumento da lucratividade. A chave do sucesso para as empresas está no alinhamento da TI com sua estratégia de negócios. Sobre as TI's, marque a alternativa CORRETA: R: D. O adequado manuseio das informações é fundamental para a gestão de negócios bem-sucedidos. As informações organizacionais precisam ser trabalhadas adequadamente, desde a sua captura até a disponibilização aos gestores e demais colaboradores. A aquisição dos equipamentos de TI deve ser feita após o planejamento estratégico, pois um dos objetivos da elaboração do PDTI é justamente identificar quais equipamentos devem ser adquiridos. A TI pode agregar valor à toda a empresa, pois recursos de TI podem ser implantados em qualquer área funcional da empresa, desde que devidamente planejados e alinhados com as necessidades organizacionais. Além disso, a TI pode provocar importantes impactos positivos para a empresa em tempos de crise econômica, por exemplo, ao reduzir custos pela automatização de tarefas. Contudo, em função das constantes inovações nas TI's, a vida útil dos equipamentos atuais é menor, pois eles ficam obsoletos mais rapidamente. 7. Em função do grande volume de informação produzido e consumido pelas empresas modernas, é importante que elas possuam mecanismos para fazer a gestão de suas informações da maneira mais ampla possível. Neste aspecto, o apoio da TI pode proporcionar a criação de um ambiente organizacional capaz de auxiliaros gestores a trabalharem suas demandas de informação de forma mais ágil e eficaz. Considerando a importância do conceito de dados, informações e inteligência de negócios para melhor entendimento da TI, analise as afirmações a seguir: I. Dados são fatos brutos que descrevem as características de um evento. II. Informações são dados convertidos em contexto significativo e útil. III. Inteligência de negócios são informações valiosas obtidas de fontes íntegras e confiáveis. Está CORRETO o que se afirma em: R: A. Somente I e II. Os dados podem ser considerados como a matéria-prima para a construção de informações. Estas, por sua vez, consistem em um conjunto de dados interligados que possuem significado, sendo úteis para os gestores nos processos de tomada de decisão. Já a Inteligência de Negócios está relacionada com as aplicações e tecnologias utilizadas para coletar dados e informações, disponibilizando-as para acesso pelos gestores organizacionais, ou seja: relaciona-se ao saber utilizar os dados obtidos de fontes íntegras e confiáveis. 8. A TI é uma área diretamente relacionada com o uso da tecnologia para auxiliar a gestão e o processamento de informações. Desde que utilizada adequadamente, ela pode ser um importante facilitador da inovação nos negócios e no sucesso empresarial. Para que isso se torne realidade, é necessário que as pessoas desenvolvam e utilizem talentos no uso e no gerenciamento da TI, especialmente no âmbito das organizações. Neste contexto, identifique a alternativa que apresenta CORRETAMENTE os três recursos que compõem a TI. R: E. Informação, Pessoas e Tecnologia da Informação. As pessoas utilizam a TI para trabalhar com a Informação em suas rotinas pessoais e profissionais. O Conhecimento não é considerado como um recurso específico da TI, pois é gerado a partir do uso de informações no contexto organizacional. Os Equipamentos são a aplicação prática da TI, isto é, são os meios pelos quais as pessoas gerenciam suas informações. 9. A TI pode ser definida como todas as soluções utilizadas pelas empresas e pessoas que envolvem recursos computacionais para acesso às informações. Em termos organizacionais, a TI tornou-se importante para parte da estratégia, da vantagem competitiva e da rentabilidade da organização. É fato que a TI pode auxiliar na obtenção de maiores ganhos financeiros, motivo pelo qual as empresas investem em tecnologias e esperam receber delas contribuições para oportunidades de melhorias. Entretanto, medir o sucesso da TI no ambiente organizacional é bastante difícil. Em termos práticos, saber qual o retorno do investimento feito em determinado equipamento de informática não é um processo simples. Para justificar os gastos com TI, a empresa precisa medir a recompensa desses investimentos, seu impacto no desempenho dos negócios e o valor total alcançado. Analise os itens abaixo que estão relacionados com as métricas de eficiência e de eficácia da TI: I. Em média, as organizações gastam 50% do orçamento de TI com o gerenciamento de suas métricas. II. A medição da TI contempla, exclusivamente, produtos e serviços que envolvem clientes externos. III. As métricas trabalham para alimentar os indicadores-chave de desempenho da organização. Está CORRETO o que afirma em: R: C. Somente III. O valor gasto para gerenciar a utilização de métricas varia muito de acordo com as características próprias de cada organização. O desempenho e qualidade dos produtos e serviços oferecidos internamente pela empresa também precisam ser medidos e analisados pelos gestores para identificação do custo-benefício, e a medição de TI inclui processos internos e externos. Os indicadores-chave de desempenho são as medidas que estão vinculadas aos direcionadores de negócios, enquanto as métricas são as medidas detalhadas que alimentam esses indicadores. 10.Todos os funcionários da organização precisam trabalhar em conjunto para que seja possível o desenvolvimento de um ambiente propício à elaboração de iniciativas estratégicas capazes de gerar vantagens competitivas. A compreensão da estrutura tradicional de um departamento de (TI), envolvendo seus cargos, papéis e responsabilidades, auxilia as empresas a criarem equipes com esse perfil. Como a TI é uma área relativamente nova, a nomenclatura dos cargos pode variar de organização para organização. Entretanto, alguns cargos de TI vêm sendo elevados a níveis estratégicos nos últimos anos, mostrando a importância desta área para melhor condução dos negócios. Em relação aos papéis e responsabilidades normalmente identificados na TI, identifique a afirmação CORRETA: R: C. Em determinadas organizações, a mesma pessoa pode assumir as funções e responsabilidades de dois cargos, fornecendo orientação e apoio aos funcionários. A ampliação da atuação de um mesmo profissional na empresa pode ser benéfica, tanto em termos financeiros quanto em termos de integração das áreas. O vice-presidente de conhecimento (CKO) é responsável pela coleta, manutenção e distribuição do conhecimento na organização, não estando sua atuação restrita à realização e condução de cursos de capacitação profissional. Embora o CIO seja considerado um cargo dentro da TI, sua preocupação envolve desde aspectos relacionados com as tecnologias até questões ligadas com a satisfação dos clientes da empresa. O cargo de vice-presidente de segurança (CSO) é responsável por garantir a segurança dos sistemas de TI e desenvolver estratégias e proteções contra ataques indevidos, enquanto o vice-presidente de privacidade (CPO) é responsável por garantir o uso ético e legal das informações dentro de uma organização. 11. Sobre sistemas de informação e ERP, analise as seguintes afirmativas: I) ERP pode conter módulos específicos para uma determinada vertical de mercado. II) O ERP utiliza banco de dados único e corporativo, onde todos os usuários têm acesso a todas informações, independentemente da função que o usuário executa dentro da empresa. III) O ERP apresenta estrutura modular, possibilitando a instalação por áreas funcionais. IV) Normalmente o ERP é desenvolvido para um cliente específico. Assinale a sentença cujas afirmativas estão CORRETAS: R: B. Alternativas I e III, apenas. Os ERPs utilizam um banco de dados único e ainda classificam os usuários a partir do tipo de acesso que estes podem ter ao sistema. Além disso, esses sistemas são desenvolvidos de maneira genérica, isto é, sem um cliente específico. 12. Sobre os sistemas ERP, é correto afirmar: I) Uma nova tendência do ERP é a integração de ferramentas de BI (business inteligence). II) Há empresas de ERP que se especializaram em atender a verticais de mercado, possuindo módulos específicos para atender a processos de determinados segmentos, diminuindo, assim, customizações de software. III) A maioria das empresas implanta o ERP no tempo e no prazo planejados, pois o sistema de ERP é desenvolvido especialmente para cada empresa. IV) Uma das principais vantagens utilizadas como argumento de vendas do ERP é que o cliente terá consultoria e utilização das melhores práticas de mercado no que se refere a processos. R: D. Somente I, II e IV estão corretas. I) Ferramentas de BI possuem vários tipos de conectores que permitem realizar a carga dos dados do sistema ERP dentro do data warehouse, além de possuir conjuntos de dashboards e relatórios pré-prontos baseados nestes dados. II) Existem sistemas de ERP para às principais verticais do mercado: Healthcare (Saúde), Finanças, Recursos Humanos, Controle de Produção, entre outros. III) Sistemas de ERP são tradicionalmente desenvolvidos de forma genérica e permitem customizações/configurações para torná-lo adequado às especificidades de cada cliente. IV) É comum a venda de pacotes de consultoria voltados a implantação do ERP na empresa e também para sua devida manutenção. 13. Leia o seguinte texto sobre a contratação de um sistema ERP: (..) Na visão do gerente executivo da consultoria Alvarez Marsal, Greg Hatch (...), "você pode considerar uma forma de engajamento, mas é mais semelhanteà contratação de colaboradores. Você deve entrevistar a equipe de gerentes sênior da empresa, os gestores do projeto e outros participantes importantes da empresa. Certifique-se de que não têm apenas bons conhecimento de ERP, mas sólidos conhecimentos em ERP no segmento de sua empresa". Hatch finaliza sugerindo que os clientes observem de perto o andamento dos projetos. "Não é comum que processos de implementação de ERP mudem repentinamente de direção". (...) Hatch sugere que boa parte desses problemas pode ser contornada com base em propostas escritas e detalhadas. Ele diz, ainda, que as demonstrações devem ser realizadas usando dados no formato e com conteúdo específico da indústria que se quer atender. Nem sempre as grandes empresas fornecedoras de ERP são a melhor opção. É recomendável procurar referências de outras empresas especializadas no segmento de atuação de sua empresa antes de fechar contratos. Caso existam outras distribuições de ERP que sirvam ao propósito de sua empresa disponíveis no mercado, use-as sem lhes alterar demasiadamente o conteúdo. Qual das práticas citadas pelo consultor Greg Hatch no texto acima é inadequada para a metodologia de seleção do ERP, utilizando os "filtros de Tonini"? R: E. Decidir a aquisição do ERP a partir de orientações de empresários que já adquiriram o software. Os filtros de Tonini envolvem os seguintes passos: seleção prévia, avaliação funcional, avaliação tecnológica e de mercado, refinamento da análise e finalmente a decisão. 14. Qual das alternativas a seguir representa práticas inadequadas para um projeto de implantação de ERP? R: E. Utilizar-se da customização com softwares legados para melhorar os processos da empresa. A implantação de um sistema ERP em uma empresa requer a formação de uma equipe composta por profissionais de diversas áreas da empresa, parceria com consultores e fornecedores, customização de módulos de maneira a adaptar o sistema ao negócio envolvido. 15. Analise as seguintes afirmativas acerca das vantagens do uso de um sistema ERP: I) Elimina retrabalho, redundância e redigitação de dados. II) Integridade da informação. III) Aumenta a segurança sobre os processos do negócio. IV) Pode ser implantado por módulos. V) Permite rastreabilidade de transações (log). Assinale a alternativa cujas afirmativas estão CORRETAS. R: E. As afirmativas I, II, III, IV e V. Os sistemas ERP apresentam várias vantagens. Dentre elas, pode-se ressaltar: a eliminação do retrabalho, a integridade da informação, o aumento da segurança sobre os processos do negócio, a implantação por módulos e a possibilidade de rastreamento das transações através de log. 16. O Planejamento das Necessidades de Materiais (em inglês - Material Requirements Planning-MRP) é responsável por dar suporte as etapas de fabricação dos produtos, para isso deve responder alguns questionamentos referentes ao controle dos materiais e de seus respectivos componentes. Diante deste contexto, analise as afirmativas a seguir. I. O MRP é responsável pelo controle e planejamento referente as partes dos componentes que farão parte dos produtos finais. II. Durante o período de produção os clientes não podem fazer alterações em seus pedidos, pois o MRP já foi finalizado. III. O MRP é implantado pela empresa conforme suas particularidades, tendo em vista que cada empresa possui suas demandas e seu modo de operação. R: B. Apenas a afirmativa I está correta. Um Planejamento de necessidades de materiais deve estar apto a responder qualquer questão levantada durante e em relação a produção. Seja ela referente a prazos quanto a quantidade de componentes o produto irá necessitar ou até mesmo onde cada quantidade deverá ser aplicada durante o processo de produção.Dessa forma, em algumas ocasiões o cliente pode sim fazer alterações, sabendo ele, que dependendo da mudança, todo os demais processos serão afetados, como a previsão de entrega e provavelmente o valor do produto final. Os sistemas do tipo ERP são desenvolvidos de maneira genérica e, quando adquiridos por uma organização, sua implantação possui complexidades específicas. 17. Sobre o conceito e vantagens de uso da “versão de produção”, analise as afirmativas a seguir: I) A versão de produção é o agrupador de informação para o planejamento produtivo. II) Usada para estruturar diferentes formas de produzir um material, (com lista técnica e roteiros de produção diferentes). III) Traz inúmeras desvantagens para as organizações. IV) Possibilita criação de versões diferentes de um determinado material. V) Permite rastreabilidade para manutenção. Estão CORRETAS as afirmativas contidas nas alternativas: R: D. I, II, IV e V, apenas. Os sistemas do tipo ERP são desenvolvidos de maneira genérica e, quando adquiridos por uma organização, sua implantação possui complexidades específicas. 18. Analise as afirmativas a seguir: I) Uma ordem de produção. II) Uma requisição de compras. III) Um plano mestre de produção. IV) Uma lista de materiais. Selecione a alternativa que contém afirmativas CORRETAS no que se refere ao que uma ordem planejada pode gerar dentro do software MRP: R: A. Estão corretas as afirmativas I e II apenas. Dentro do MRP, uma ordem planejada gera a ordem em que ocorrerá a produção e as compras que serão necessárias. 19. Qual é a lista de atividades, as operações a serem realizadas durante o processo de produção de um determinado produto? São definidas as sequências das atividades, as operações, podendo ser paralelas, sequenciais ou alternativas. R: B. Roteiro de produção Um produto é produzido a partir de um roteiro que indica como a produção será realizada em termos de atividades e operações. 20. O cadastro dos itens dentro do mestre de material inicia-se geralmente com o fornecimento de elementos-chave. Assinale a alternativa que contém a resposta CORRETA. R: B. Número do material, setor industrial e tipo de material. Os elementos-chave do cadastro de itens dentro do mestre de material são três e consideram os elementos relativos ao material e ao setor industrial relacionado. 21. As atividades envolvidas por sistemas CRM (Client Relationship Management) destacam-se no sentido de fornecer apoio às ações voltadas para o relacionamento com o cliente. Nesse sentido, analise as afirmativas a seguir e selecione aquela que apresenta uma atividade importante desse tipo de sistema. R: B. A disponibilização de um site que possa fornecer detalhamento on-line sobre o andamento dos pedidos dos clientes é algo fortemente incentivado pelo CRM. As atividades envolvidas em sistemas CRM são integradas, o que inclui o uso de ambientes, como sites, por exemplo, que proporcionem gerenciamento e melhoria do relacionamento com o cliente. 22. O conceito de estratégia digital envolve o uso de tecnologias em modelos de negócio com o intuito de conceder atributos diferenciados às empresas. O SAC 2.0 pode ser indicado como possível parte dessa estratégia. Acerca desses dois conceitos, analise as afirmativas a seguir e selecione a alternativa correta. R: C. Call center e contact center são exemplos de atividades destinadas ao uso de mídias similares para o relacionamento com o cliente. Estratégias digitais, como o CRM 2.0 e CRM social, são exemplos do novo e atual marketing de relacionamento, que visam não apenas à simples implantação de e-mail como estratégia digital, mas consideram o call center e o contact center como atividades similares para emprego em mídias diferentes. 23. Assinale a alternativa correta com relação aos itens que compõem uma estratégia digital de maneira organizada e integrada. R: E. Uso de redes sociais, aplicativos e chat. Uma estratégia digital tem em sua composição elementos que consideram o emprego de chat, uso de aplicativos e redes sociais, bem como FAQ (Frequent Asked Questions) e sites personalizados. 24. Atualmente a estratégia digital é uma excelente forma de atuação para as empresas, independentemente de seu tamanho ou setor de atuação. Nesse sentido, acerca dos conceitos de SAC 2.0 e estratégia digital, assinalea alternativa correta. R: A. Implantar uma estratégia digital é conhecer o público do seu produto, utilizar meios digitais para relacionamento, ter os processos bem definidos, apoio da alta gerência e acompanhar indicadores desse relacionamento. A implantação de uma estratégia digital envolve o emprego de meios digitais, tais como chats, aplicativos e redes sociais, que fornecem melhor relacionamento com o público e subsídios para os gestores tomarem decisões. Além disso, o Serviço de Atendimento ao Cliente 2.0, ferramenta atual da estratégia digital, pode fazer uso de uma web personalizada para o público, facilitando o gerenciamento e relacionamento com os clientes. 25. Analise as afirmativas acerca dos conceitos de CRM e selecione a alternativa correta. R: E. O CRM surgiu em função da evolução de ferramentas de automação em vendas (Sales Force Automation – SFA). Os principais processos abordados no CRM são a gestão dos produtos e serviços, a automação de gestão de marketing e a gestão comercial e de vendas, sendo o call center exemplo de sistema de interação do CRM. Este surgiu da evolução de ferramentas de automação em vendas (Sales Force Automation – SFA). Ainda, o CRM colaborativo é a estrutura de interface de relacionamento direto com o cliente, e o CRM tradicional tem como característica ser mais flexível e promover a interação cliente a cliente, proporcionando troca de informações favoráveis entre clientes e empresas. 26.A cadeia de suprimentos é um subconjunto da cadeia de valor. Assinale a alternativa correta com relação a esses conceitos. R: E. São exemplos de instalações para cadeia de suprimentos: fornecedores de matéria-prima, plantas produtivas, centros de distribuição, varejistas, estoque em trânsito, produtos intermediários e produtos acabados entre as instalações. A cadeia de suprimentos é um subconjunto da cadeia de valor estendida. A cadeia de valor é focada em agregar valor a um serviço ou a um produto físico, enquanto a cadeia de suprimentos focaliza principalmente a produção, distribuição e vendas de produtos físicos. Na gestão da cadeia de suprimentos o foco é a integração de cada componente, com a maximização da eficiência, determinando maior satisfação do cliente e, consequentemente, o aumento do market share. Compreende-se como cadeia de suprimentos, um conjunto de instalações dispersas geograficamente interagindo entre si. Compreende-se como cadeia de suprimentos um conjunto de instalações dispersas geograficamente interagindo entre si. Como exemplos dessas instalações têm-se: fornecedores de matéria-prima, plantas produtivas, centros de distribuição, varejistas, estoque em trânsito, produtos intermediários e produtos acabados entre as instalações. 27.Os sistemas de planejamento da cadeia de suprimentos habilitam a empresa a modelar sua cadeia existente, gerando previsões de demanda para um produto.Ainda, desenvolvem planos ideais de aquisição de matérias-primas e de fabricação. Diante disso, assinale a alternativa correta. R: C. O planejamento de pedidos objetiva selecionar um plano de processamento de encomendas que melhor atenda o nível desejado de serviço do cliente, dadas as restrições de transporte e fabricação existentes. O planejamento de pedidos objetiva selecionar um plano de processamento de encomendas que melhor atenda o nível desejado de serviço do cliente, dadas as restrições de transporte e fabricação existentes. O planejamento da demanda gera previsões de demanda para todas as unidades de negócio usando ferramentas estatísticas e técnicas de previsão, determinado a quantidade de produtos que uma empresa precisa produzir. A programação prévia e o planejamento de fabricação permite a coordenação detalhada da programação com base na análise de fatores que se alteram, como pedidos de clientes, falhas em equipamentos e interrupções no fornecimento. O planejamento de transporte acompanha e analisa os movimentos de entrada e saída de materiais e produtos, garantindo matérias-primas e produtos acabados sejam entregues na data certas, com custo mínimo. O planejamento de distribuição cria planos operacionais para gerentes de logística no atendimento de pedidos tendo como base as entradas fornecidas pelo módulo de demanda e fabricação. 28. Os sistemas de execução da cadeia de suprimento gerenciam o fluxo de produtos pelos centros de distribuição e depósitos, a fim de garantir que sejam entregues nos locais certos da maneira mais eficiente possível. Acerca desses sistemas, selecione a alternativa que contém afirmações corretas: R: E. A distribuição reversa acompanha a expedição e responsabiliza-se por mercadorias devolvidas ou produtos remanufaturados. A distribuição reversa acompanha a expedição e responsabiliza-se por mercadorias devolvidas ou produtos remanufaturados. A reposição coordena o trabalho de reposição de componentes, de modo que os depósitos mantenham sempre o nível mínimo de estoque a disposição. O gerenciamento da distribuição coordena o processo de transporte de mercadorias desde o fabricante até as centrais de distribuição e o consumidor final, fornecendo ao cliente acesso on-line dos dados de expedição e entrega. A garantia de pedidos permite que os vendedores prometem a seus clientes datas de entregas precisas ao fornecerem informações mais detalhadas sobre a situação do pedido em tempo real. A produção final organiza e programa os subconjuntos finais requeridos para fabricar cada produto. 29. Analise as afirmativas a seguir e responda: Quando uma cadeia de suprimentos se transforma em cadeia de valor? I - Quando se torna altamente centrada no consumidor. II - Quando é projetada de maneira colaborativa e de forma pró-ativa pelos participantes da cadeia. III - Quando se dedica a otimizar o valor agregado da informação. IV - Quando completa a cadeia de subfornecedores até os clientes. V - Quando integra as operações de retaguarda (back office) com as de linha de frente (front office). R: B. Todas as afirmativas estão corretas. Quando uma cadeia de suprimentos se transforma em cadeia de valor ela se dedica a otimizar o valor agregado da informação, tornando-se altamente centrada no consumidor. Também quando é projetada de maneira colaborativa e de forma pró-ativa pelos participantes da cadeia e completa a cadeia de subfornecedores até os clientes. Ela integra as operações de retaguarda (back office) com as de linha de frente (front office). Assim, todas as alternativas estão corretas. 30. Analise as afirmativas a seguir quanto aos benefícios do SCM e a assinale a alternativa correta. I) Redução de riscos e incertezas na cadeia de suprimentos. II) Efeito positivo sobre os índices de estoque, tempo de ciclo, processos de negócio e serviços ao consumidor. III) Contribuição ao aumento da lucratividade e da competitividade. IV) Aumento do estoque. V) Efeito chicote. R: A. Somente as afirmativas I, II e III estão corretas. A gestão da cadeia de suprimentos (Supply Chain Management – SCM) é um processo que consiste no planejamento estratégico de fluxos, como bens, serviços, finanças e informações, e das relações entre empresas para alcançar os objetivos da organização. Para tanto, são usados métodos para reduzir riscos e incertezas da cadeia de suprimentos. A gestão da cadeia de suprimentos reduz custos e tem o foco central no cliente e em fatores de qualidade. O processo gera um efeito positivo sobre os índices de estoque, tempo de ciclo, processos de negócio e serviços ao consumidor. Há uma contribuição ao aumento da lucratividade e da competitividade. Dessa forma, o aumento do estoque (que geram custos desnecessários de manutenção) e o efeito chicote (fenômeno ligado diretamente à cadeia de abastecimento o qual há uma distorção da procura) não são benefícios do SCM. 31. Sistemas corporativos são tecnologias que auxiliam as empresas e seus gestores a melhorar seu desempenho, permitindo que compartilhem dados entre seus departamentos e parceiros de negócios. Além disso, esses sistemas possibilitam aos funcionários acessarem e analisarem,em tempo real, as informações sobre as transações da empresa. Outra vantagem dos sistemas corporativos é tornar os processos totalmente automatizados, aumentando assim a eficiência organizacional. Existem diversos tipos de sistemas corporativos, sendo que as empresas, normalmente, implementam e integram a maioria desses sistemas em seu ambiente. Caso a empresa necessite de um software capaz de integrar os processos empresariais, incluindo a cadeia de suprimentos, a fabricação, as finanças, os recursos humanos e as vendas, ela deverá implantar um sistema corporativo denominado: R: D. Sistema Integrado de Gestão Empresarial. O sistema integrado de gestão é a infraestrutura de software que relaciona todos os aplicativos internos da empresa e dá suporte aos processos de negócio externos. Sistemas de gestão da cadeia de suprimentos objetivam apoiar, basicamente, as etapas da cadeia de suprimentos, não tendo um aspecto tão abrangente como o requerido pela empresa. Sistema de gestão de relacionamento com o cliente é uma estratégia de negócios que visa segmentar e administrar os clientes (e suas interações com a empresa) para otimizar o seu valor em longo prazo. O foco da gestão do conhecimento não é promover essa integração pretendida pela empresa, mas sim disseminar e compartilhar no seu ambiente determinadas informações e experiências. A atuação do sistema de planejamento, previsão e reabastecimento colaborativo está mais relacionada à cadeia de suprimentos da organização, funcionando como um conjunto de processos empresariais orientados pelos dados e planejados para melhorar a capacidade de coordenação das atividades dos diversos parceiros envolvidos. 32. Normalmente, os projetos para implantação de sistemas corporativos enfrentam uma série de desafios internos e externos, pois requerem grandes mudanças em diversos aspectos da empresa. É papel dos gestores a condução das atividades do projeto, considerando que a tecnologia, por si só, não é um fim a ser alcançado, mas sim um meio que possibilitará a execução do trabalho na empresa de maneira eficaz e coerente com os objetivos estratégicos traçados pelos diretores. Analise as afirmativas seguir que estão relacionadas com as mudanças necessárias para superar os desafios da implantação de sistemas corporativos: I. Os processos precisam ser simplificados e redesenhados para que possam ser automatizados, total ou parcialmente. II. O trabalho e a forma como ele é realizado pelas pessoas deve ser preservado, pois mudanças nesse sentido trazem muitos impactos negativos. III. A integração dos sistemas de informação é necessária para que ocorra um fluxo ininterrupto de dados entre os departamentos e parceiros de negócios. Está CORRETO o que se afirma somente em: R: B. I e III. Os processos precisam ser simplificados e redesenhados para que possam ser automatizados, total ou parcialmente, e a integração dos sistemas de informação é necessária para que ocorra um fluxo ininterrupto de dados entre os departamentos e parceiros de negócios. Essa estratégia de negócios visa segmentar e administrar os clientes (e suas interações com a empresa) para otimizar o seu valor em longo prazo. Tanto o trabalho quanto a forma como ele é conduzido pelas pessoas precisam ser modificados para acomodar novos processos. O foco da gestão do conhecimento não é promover essa integração pretendida pela empresa, mas sim disseminar e compartilhar no seu ambiente determinadas informações e experiências. O sistema integrado de gestão é a infraestrutura de software que relaciona todos os aplicativos internos da empresa e dá suporte aos processos de negócio externos. A atuação dos sistemas corporativos está mais relacionada à cadeia de suprimentos da organização, funcionando como um conjunto de processos empresariais orientados pelos dados e planejados para melhorar a capacidade de coordenação das atividades dos diversos parceiros envolvidos. 33. Os sistemas corporativos são uma questão fundamental em gestão de Tecnologia da Informação (TI) e estratégia corporativa por causa de seu potencial de aumentar as receitas e os rendimentos das empresas. A estratégia corporativa é formada por um conjunto de atividades e ações nas quais uma empresa escolhe investir ou desempenhar, assim como aquelas nas quais ela não vai investir ou desempenhar. Em termos práticos, os motivos para que as empresas migrem para sistemas corporativos têm por base as limitações que elas enfrentam com seus sistemas legados. Nesse contexto, marque a alternativa que apresenta corretamente uma razão para a migração de sistemas legados para sistemas corporativos: R: C. Deterioração do valor dos negócios. As mudanças tecnológicas diminuem o valor de negócio dos sistemas legados implementados ao longo dos anos e a alto custo, ou seja, há deterioração do valor dos negócios. Tanto os sistemas legados quanto os sistemas corporativos podem ter funcionalidades que atendam, adequadamente, as legislações internacionais. Os sistemas legados apresentam alto custo de manutenção e atualização dos seus ambientes. Ambos os sistemas (gestão dos dados operacionais e rotineiros da empresa) podem trabalhar com os dados operacionais, porém os sistemas corporativos proporcionam maiores facilidades de compartilhamento desses dados entre os setores e as pessoas da empresa. Por fim, as arquiteturas monolíticas dos sistemas legados são as que apresentam inflexibilidade, não permitindo, com facilidade, o compartilhamento de dados com sistemas mais novos. 34. Do ponto de vista tecnológico, um SIGE é uma infraestrutura de software que liga as aplicações internas de uma empresa e dá suporte aos processos de negócios externos. Normalmente, as aplicações de um SIGE são modulares e os módulos são integrados uns aos outros, a fim de expandir seus recursos. Um SIGE projetado adequadamente pode ajudar a integrar todos os aspectos de uma organização em um único conjunto de dados. Analise as afirmativas a seguir que tratam a respeito dos benefícios proporcionados pelo correto uso dos SIGEs: I. Garantem o aumento nas receitas da empresa por meio da integração e compartilhamento dos dados dos setores envolvidos. II. Eliminam a necessidade de inserir dados em múltiplos sistemas. III. Permitem a postagem de dados transacionais em tempo real e o acesso instantâneo a informações atualizadas. Está correto o que se afirma somente em: R: C. II e III. O SIGE normalmente utiliza um único conjunto de dados para seus diversos módulos e a inserção deste é realizada apenas uma vez e compartilhada sempre que for necessário. Além disso, como os dados são compartilhados nesse único conjunto de dados, sua atualização e disponibilização para os usuários é instantânea. Os SIGEs objetivam auxiliar as empresas na execução de suas tarefas por meio da integração e compartilhamento dos dados corporativos, mas não podem garantir que isso aumentará as receitas; para que esse aumento realmente ocorra, o sistema (e os resultados de sua utilização) deve ser analisado em conjunto com diversos aspecto 35. A gestão da cadeia de suprimentos (supply chain management - SCM) consiste no eficiente gerenciamento dos fluxos de materiais, dados e dinheiro na cadeia de suprimentos. Este termo também indica a gestão de uma rede interligada de negócios envolvidos na provisão final de produtos e serviços requeridos por clientes finais. Os softwares de SCM são voltados, exclusivamente, para automatizar rotinas relacionadas com a cadeia de suprimentos e suas atividades – fabricação, controle de estoque, agendamento e transporte. Considerando a complexidade que as grandes plataformas industriais apresentam, em função da enorme quantidade de materiais, operários e máquinas envolvidos, a gestão destes recursos é realizada quase que exclusivamente com o uso de recursos computacionais. Considerando a sua abrangência, uma cadeia de suprimentos típica é formada por: R:B. fornecedores, indústria principal, distribuidores, varejistas e clientes finais. Os principais participantes de uma tradicional cadeiade suprimentos são fornecedores, indústria principal, distribuidores, varejistas e clientes finais. As típicas cadeias de suprimentos têm a participação das indústrias e dos varejistas. Os clientes finais são participantes fundamentais das cadeias de suprimentos, assim como os fornecedores e distribuidores. O governo não faz parte de uma típica cadeia de suprimentos. 36. Para a maioria das empresas, a eficácia do marketing depende do quão bem elas conhecem seus clientes. Em termos práticos, é importante saber o que os clientes querem, como contatá-los da melhor maneira possível e que tipos de oferta eles serão mais suscetíveis a responder positivamente. As estratégias de negócios centradas no cliente visam oferecer produtos e serviços que os clientes querem comprar. Nesse sentido, a estratégia proposta pela gestão de relacionamento com o cliente (CRM) está totalmente alinhada com as demandas organizacionais para: R: C. construir maior fidelização e, consequentemente, maior rentabilidade por cliente. O principal objetivo das estratégias de CRM é compreender o relacionamento de cada cliente com a empresa, possibilitando, assim, a execução de ações para fidelizá-lo. As informações coletadas pelos sistemas de CRM visam embasar a tomada de decisão pelos gestores da organização, em especial pelo setor de Marketing. Os dados coletados pelos sistemas de CRM são de uso exclusivo da empresa, pois este tipo de informação é muito valiosa para ser compartilhada livremente. Um dos principais propósitos do CRM é justamente reduzir ineficiências que desperdiçam recursos de publicidade. Independente do motivo, a geração de atritos com os clientes não faz parte de nenhuma estratégia de negócios, inclusive a do CRM. 37. O que é CRM? R: A. CRM é o conjunto de práticas e estratégias de negócio e tecnologia voltado ao entendimento e antecipação das necessidades do cliente. CRM é o conjunto de práticas e estratégias de negócio e tecnologia voltado ao entendimento e antecipação das necessidades do cliente. Assim, o CRM terá sempre foco (somente) no cliente, não na empresa ou fornecedor. Embora seja aplicado também para se obter lucro, o CRM não está associado para essa prática. 38. A implementação de CRM nas organizações enfrenta diversas dificuldades, mas talvez a principal seja como definir e medir o sucesso de sua utilização. Além disso, para algumas empresas os benefícios intangíveis são mais importantes do que a redução de custos tangíveis. Nesse caso, cria-se um problema adicional, pois as empresas, muitas vezes, não obtêm sucesso no estabelecimento de medidas quantitativas (ou mesmo qualitativas) para medir e analisar esses benefícios intangíveis. Analise os itens abaixo e identifique cada um como sendo benefício tangível (BT) ou benefício intangível (BI): ( ) Ampliação do número de clientes da empresa a partir da realização de ações publicitárias. ( ) Aumento do resultado anual do retorno sobre o investimento. ( ) Melhoria na satisfação do cliente. ( ) Redução na percepção da marca da empresa como sendo destinada a pessoas de classes altas. A sequência correta é: R: D. BT – BT – BI – BI O aumento no número de clientes e nos resultados apurados, a título de retorno sobre o investimento, podem ser facilmente medidos. O mesmo não acontece com os resultados sobre a satisfação dos clientes e a percepção deles em relação à marca da empresa. Assim, os dois primeiros itens devem ser identificados como benefícios tangíveis e o terceiro e quarto item como intangíveis. 39. A gestão de relacionamento com o cliente (CRM) precisa ser entendida como um esforço de toda a empresa para conquistar e, principalmente, manter clientes lucrativos. O CRM foca a construção de relacionamentos sustentáveis e de longo prazo com clientes, pois, a partir desta situação, será possível aumentar a rentabilidade da empresa. Muitas pessoas pensam que a CRM consiste em prestação de serviços e oferta de regalias para agradar ou manter os clientes felizes. Na verdade, a CRM é uma estratégia de negócios orientada por dados e baseada em fatos, que cria as condições necessárias para que a organização possa selecionar e gerenciar clientes a fim de otimizar as vendas e os lucros. Analise os itens abaixo que estão relacionados com fatores que podem impactar negativamente a implantação da estratégia de CRM nas empresas: I. Baixa aceitação dos usuários envolvidos com a implantação. II. Dificuldade de medir e avaliar benefícios intangíveis. III. Falta de apoio ativo da gerência sênior da empresa. Está correto o que se afirma somente em: R: D. I, II e III. Os usuários têm papel fundamental na adequada condução do projeto de implantação de CRM nas empresas. Além disso, a dificuldade na medição dos benefícios intangíveis pode sugerir que a implantação não gerou os resultados esperados. Quanto ao apoio, é importante destacar que todas as gerências da empresa (não apenas a de Tecnologia da Informação) é fundamental para o sucesso do CRM. A baixa aceitação dos usuários pode impactar negativamente, pois eles têm um papel fundamental na adequada condução do projeto de implantação de CRM nas empresas. O apoio de todas as gerências da empresa (e não apenas da gerência de Tecnologia da Informação) é fundamental para o sucesso da CRM. Mas essa não é a única afirmativa que apresenta um fator que pode impactar negativamente a implantação da estratégia de CRM. A dificuldade na medição dos benefícios intangíveis pode sugerir que a implantação não gerou os resultados esperados. Porém, entre os fatores apresentados, esse não é o único que pode impactar negativamente a implantação da estratégia de CRM. 40. Qual é a estrutura do CRM? R: B. Marketing, Feedback, Vendas e Suporte. Marketing, Feedback, Vendas e Suporte fazem parte da estrutura do CRM. Apesar de ser importante, a Inovação e o setor de compras não fazem parte da estrutura do CRM. O Help Desk e a Manutenção são equipes de suporte.
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