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UNIVERSIDADE PAULISTA – UNIP EAD PROJEO INTEGRADO MULTIDISCIPLINAR CURSO SUPERIOR TÉCNICO EM GESTÃO PÚBLICA PROJETO INTEGRADO MULTIDISCIPLINAR VIII Banco do Brasil S.A. Brasil 2022 2 UNIVERSIDADE PAULISTA – UNIP EAD CURSO SUPERIOR TÉCNICO EM GESTÃO PÚBLICA PROJETO INTEGRADO MULTIDISCIPLINAR VIII Banco do Brasil S.A. Trabalho objetivando relacionar a aprendizagem desenvolvida no contexto dos componentes curriculares: Indústria 4.0 e Tecnologias; Planejamento Urbano e Ambiental; e Sistemas de Informação no Setor Público. Analisando o Banco do Brasil S.A., com a finalidade de atender ao Projeto Integrado Multidisciplinar VIII (PIM VIII) e encaminhando à Universidade Paulista – UNIP. Orientador: Rodrigo Marchesin Oliveira Brasil 2022 3 RESUMO Com o Projeto Integrado Multidisciplinar VIII temos a oportunidade de desenvolver na prática o aprendizado adquirido nas disciplinas da segunda etapa deste bimestre do curso de Tecnólogo em Gestão Pública. A organização escolhida possui economia mista – o Banco do Brasil S.A. Para esse projeto realizamos levantamos dados, análises e reconhecimento na organização das características nas áreas estudadas nesse bimestre: Indústria 4.0 e Tecnologias; Planejamento Urbano e Ambiental; e Sistemas de Informação no Setor Público. Como futuros Gestores Públicos, buscamos nesse trabalho reconhecer as áreas relacionadas na empresa e como podem ser desenvolvidas. Valorizando o conhecimento adquirido no curso, e a importância da sua aplicação prática nos projetos de gestão dentro de uma organização. Buscando informações que agreguem conhecimento das disciplinas PALAVRAS - CHAVES:Gestão.Banco.Brasil.Indústria.Planejamento.Sistemas. 4 SUMÁRIO 1 INTRODUÇÃO 5 2 DESENVOLVIMENTO 6 2.1 INDÚSTRIA 4.0 e TECNOLOGIAS 6 2.2 PLANEJAMENTO URBANO E AMBIENTAL 8 2.3 SISTEMAS DE INFORMAÇÃO NO SETOR PÚBLICO 9 2.4 DESCRIÇAO DA ORGANIZAÇÃO - BANCO DO BRASIL S.A. 10 3 DISCUSSÃO – BANCO DO BRASIL S.A. 12 3.1 INDÚSTRIA 4.0 e TECNOLOGIAS 12 3.2 PLANEJAMENTO URBANO E AMBIENTAL 13 3.3 SISTEMAS DE INFORMAÇÃO NO SETOR PÚBLICO 17 4 CONCLUSÃO 18 REFERÊNCIAS 20 5 1 INTRODUÇÃO Em nosso estudo de caso, estudamos e pesquisamos a instituição de economia mista, o Banco do Brasil - BB. Reconhecida mundialmente por ser a primeira instituição criada no Brasil, com mais de 200 anos. De acordo com o próprio BB é a maior instituição financeira da América Latina: “Maior instituição financeira da América Latina, o BB é líder em diversos segmentos e referencias em sustentabilidade e governança. Diferencia-se pela força de sua maca e por adotar tecnologia de ponta em suas operações”. Apresentaremos uma breve história do Banco do Brasil e seu início no Brasil, contextualizando suas práticas voltadas para as áreas específicas do BB em: Indústria 4.0 e Tecnologias; Planejamento Urbano e Ambiental; e Sistemas de Informação no Setor Público. Por possuir o papel de agente do desenvolvimento do País, o Banco do Brasil busca ofertar aos clientes produtos e serviços que contemplem as três dimensões da sustentabilidade: econômica, social e ambiental. Consideramos de fundamental importância, nós futuros profissionais em Gestão Pública, conhecer a instituição em que se trabalha, analisando e avaliando o planejamento de projetos para desenvolvê-los da melhor forma. Identificamos como a gestão com características flexíveis, ágeis e alinhadas às estratégias do negócio é parte essencial no suporte aos processos decisórios. Para a esse projeto realizamos pesquisas nos livros textos das disciplinas, buscamos artigos científicos para melhor entendimento, visitamos a página institucional da organização, sites e noticiários. 6 2 DESENVOLVIMENTO 2.1 INDÚSTRIA 4.0 e TECNOLOGIAS Então, a Industria 4.0 vem para modernizar e integrar a inteligência e tecnologia nos processos de fabricação de mercadoria de ponta a ponta, ou seja, todas as etapas contam com o auxílio da tecnologia avançada; tal processo afeta diretamente o meio comercial, diminuindo drasticamente os custos de produção, reduzindo o tempo de confecção da matéria prima, trazendo inovação de produtos tanto no mercado como na sociedade e bem-estar da população, e tudo isso por meio da tecnologia, internet das coisas e todos os outros recursos que o avanço tecnológico está trazendo às empresas e à sociedade nestes tempos. Pelo que veio colocado dar-se-á a entender que é a implementação de robôs ao meio de produção, e sendo colocado em todas as fases de confecção do produto. Logo isso é de fácil entendimento que os robôs não são de fácil uso para nós humanos, há todo um trabalho delicado e complexo para que de fato tanto esse robô funcione, como a tecnologia também funcione em alto eficiência, que é o que está sendo requisitado no mercado atual, grande eficiência e satisfação. Entra outra forma de inteligência esplêndida, a Inteligência Artificial - IA, refere-se a sistemas ou máquinas que mimetizam a inteligência humana para executar tarefas e podem se aprimorar iterativamente com base nas informações que eles coletam. A IA se manifesta de várias formas, está mais relacionadas ao processo e as capacidades de pensamento superpoderoso e a análise de dados do que a qualquer formato ou função em particular. Embora a IA traga imagens de robôs parecidos com os homens de alto funcionamento que dominam o mundo, a IA não pretende substituir os seres humanos, mesmo que nesta nova revolução, é um dos pontos onde há mais resistência e negação no meio social. Seu objetivo é melhorar significativamente as habilidades e contribuições humanas. Isso faz dela um ativo de negócios muito valioso. Logo, para funcionar, a IA necessariamente deve estar ligada a Internet, pois como a Industria 4.0 é a implementação de robôs na mão de obra em todos os setores daquele meio comercial, eles precisam ser programáveis para que entrem em contato com outros robôs ou máquinas, para compartilharem os diversos dados e programas que são necessários para executar as atividades, logo vem a “Internet das Coisas”. Interne 7 das Coisas, derivado do termo Inglês, Internet Of Things, (ou IoT), onde faz-se previsões que tal forma de tecnologia domine o mercado em um curto período de tempo, é um sistema de dispositivos e sensores interconectados que coletam e compartilham muitos dados (BigData), ao conectar esses dispositivos à internet, empresas e indivíduos podem coletar e analisar grandes quantidades de dados para obter insights sobre tendências e padrões. Esse tipo de conexão pode ser feito com os mais diversos dispositivos, desde objetos do cotidiano, como cafeteiras, lâmpadas e smartphones, até a sistemas mais complexos, como máquinas e veículos industriais. Essa tecnologia permite que objetos se comuniquem e troquem informações. Com a IoT, vem a altíssima quantidade de dados necessários para fazerem todo este tipo de conexão, atividade, discernimento e direcionamento de funções, esta altíssima quantidade de dados é chamado de BigData (grandes dados), e pelo pronunciamento já é entendível o significado da palavra, porém na forma de quantidade, um aglomerado de dados, Big Data é um processo que sistematiza o grande fluxo de informações que são geradas hoje em dia, por todas as pessoas, online ou offline, a cada segundo. Este conceito trata do processo de identificação e interpretação dessas informações, de modo a favorecer estratégias diversas. Funciona como um enorme banco de dados e, como hoje em dia muitas coisas acontecem de forma rápida,acaba que muitos dados são gerados o tempo todo, e como são gerados o tempo todo, obviamente é necessário que seja armazenado em algum lugar de fácil acesso para as ferramentas que necessitam destas BigData, surgindo o armazenamento em “Nuvem”, da expressão mais técnica, cloud computing. De uma forma simples, cloud computing, ou computação na nuvem, é uma tecnologia que permite acesso remoto a softwares, armazenamento de arquivos e processamento de dados por meio da internet, geralmente são serviços fornecidos por empresas especializadas neste assunto. É uma alternativa para você acessar dados importantes de qualquer computador, em qualquer lugar e que podem ser acessados por qualquer dispositivo inteligente (celulares, computadores, smartwatch e acessórios portáteis), e estes serviços contém modelos, sendo três: O modelo SaaS – software como serviço de computação na nuvem – é o mais conhecido entre as empresas. Disponibiliza o aplicativo de software ao usuário por meio de uma 8 interface de navegador ou de programa e faz com que a rede subjacente, o sistema operacional e os recursos funcionem nos bastidores; O modelo PaaS – plataforma como serviço – aproveita os benefícios da computação na nuvem enquanto mantém a liberdade de desenvolver aplicações personalizadas de software. O provedor é responsável pela manutenção do sistema operacional, da rede, dos servidores e da segurança. É uma plataforma tradicional em execução em um pool remoto vai gerar alguns benefícios de capacidade flexível, mas não se pode esperar que acelere a inovação da empresa; e O modelo IaaS – infraestrutura como serviço – possui o maior nível de flexibilidade e controle sobre os recursos de tecnologia. Ele proporciona às organizações a capacidade de aproveitar recursos brutos do servidor enquanto o restante do gerenciamento da plataforma e do software é de responsabilidade da empresa. Isso permite capacidade extra sem a preocupação com requisitos de hardware. 2.2 PLANEJAMENTO URBANO E AMBIENTAL O tema planejamento urbano e ambiental é extremamente necessário nos dias atuais, pela escassez de recursos e desordem em que vivemos saber muito bem os conceitos como o do Plano Diretor que é um plano municipal que deve ser feito a fim de ordenar o território e conduzir o desenvolvimento local. Ele deve ser revisto pelo menos a cada dez anos e é aprovado pela câmara dos vereadores. Dessa forma, ele deve ser utilizado não apenas por um prefeito eleito específico que estava cumprindo mandato durante sua aprovação, mas também pelos prefeitos subsequentes, para ficar em cima da lei e cobrar nossos governantes em âmbitos municipais, estaduais e federais. A preocupação com o meio Ambiente deve ser latente da nossa sociedade, a definição de áreas ambientais pelo Código Florestal (Lei nº 12.651/12), aprovado após diversas discussões e tramitações, define Área de Preservação Permanente (APP) como área protegida, coberta ou não por vegetação nativa, com a função ambiental de preservar os recursos hídricos, a paisagem a estabilidade geológica e a biodiversidade, facilitar o fluxo gênico da fauna e flora, proteger o solo e assegurar o bem-estar das populações humanas. Elas estão sempre em discussões a sobre das suas delimitações gerando uma grande polemica. Pra isso é necessário que os governantes tenham um grande planejamento e o Ambiental é um processo contínuo que envolve a coleta, 9 organização e análise das informações, o planejamento ambiental visa atingir metas e objetivos futuros, tanto em relação a recursos naturais quanto à sociedade. O conceito que tem o surgimento datado na década de 1970, parte do princípio do planejamento da valoração e conservação do meio ambiente de uma determinada região. Dessa forma se busca uma melhor gestão pública pra área administrada. 2.3 SISTEMAS DE INFORMAÇÃO NO SETOR PÚBLICO A informação se destaca como ferramenta indispensável para nas organizações. Seu uso de forma adequada a torna essencial, principalmente para empresas que buscam se sobressaírem no mercado que vive em constante atualização. Para atender às deficiências das informações dos executivos, os especialistas em Sistemas de Informação desenvolvem ferramentas que auxiliam no processo de tomada de decisão. Vamos conhecer alguns, entre eles: sistemas de informação; redes; e planejamento de Tecnologia da Informação (TI). Sistema é um conjunto de partes interagentes e interdependentes que, conjuntamente, formam um todo unitário com determinado objetivo e efetuam determinada função. A Informação é o dado tratado por meio de filtros e interpretação, que permite ao executivo tomar decisões. Com isso já conseguimos perceber a importância do sistema de informação para a tomada de decisão, de forma resumida podemos dizer é todo o processo de transformação de dados em informações utilizadas na estrutura decisória da empresa, de forma que proporcione a administração decisões para melhoria dos resultados esperados. São divididos em níveis: sistemas de nível estratégico; sistemas táticos; sistemas de conhecimento; e sistemas operacionais. No setor público, a gestão da informação possui uma dimensão mais ampla e os principais objetivos são: prestação de contas, mediante a justificativa de decisões e ações; e, transparência, através do fluxo confiável e tempestivo de informações a todos os interessados. Buscando um melhor controle, em 1986, foi criado no Brasil o Sistema Integrado de Administração Financeira do Governo Federal (SIAFI), um sistema informatizado de contabilidade pública que unificou os procedimentos de caixa através da conta única e agilizou o controle, dando mais transparência às origens e aplicações dos recursos públicos da União. Com o SIAFI dependendo das características do sistema, pode-se definir transparência como a facilidade de acessar e utilizar algumas 10 transações, de acordo com o seu nível de acesso, sempre que necessário. Trouxe a unificação, ao padronizar métodos e rotinas de trabalho no governo federal e uma normatização única entre os diversos órgãos federais. Redes, como vimos na disciplina, são sistemas interconectados, compostos por computadores e estações de trabalho, somados a canais e dispositivos de telecomunicação. Dentro da rede de computadores, encontramos os Sistemas de Telecomunicação, que consistem na inteligência do sistema de comunicação. Programas desenvolvidos e executados para gerenciar e controlar as atividades de telecomunicação da rede. As redes de computadores mais conhecidas são a internet, a intranet de empresas e a rede local doméstica. Com o desenvolvimento das redes de computadores, hoje é possíveis a comunicação via e-mail, videoconferência e mensagens instantâneas, o compartilhamento de arquivos, informações e programas de software e o uso compartilhado de impressoras... O Planejamento da Tecnologia da Informação (TI) em parceria com a alta administração e com base na visão estabelecem diretrizes para o uso estratégico da informação e da tecnologia. Isto é, definem-se os indicadores e relatórios que o sistema de informações deve gerar, bem como a tecnologia de informação necessária ao armazenamento, ao processamento e à comunicação das informações. As empresas podem eliminar ou reduzir contingências através do planejamento, de acordo com Thompson (1976). Ele também diz que os principais componentes de uma organização complexa são determinados pelo planejamento dessa organização. Estes componentes principais acham-se inter-relacionados. O suporte da TI aos negócios permite uma melhor organização, elaboração e execução de serviços. A TI tem relevante papel na aplicação de tecnologias emergentes. 2.4 DESCRIÇAO DA ORGANIZAÇÃO – BANCO DO BRASIL S.A. Criado em 1808, o Banco do Brasil S.A. surge como o primeiro banco no Brasil. Existia, apenas três bancos no mundo - na Suécia,França e Inglaterra. Fundado por D. ao Brasil. Agindo como um banco central misto, de depósitos, descontos e emissão, com a vantagem do controle das vendas dos produtos de que a realeza Portuguesa tinha monopólio: pau-brasil, diamantes, marfim e urzela. 11 O Banco do Brasil S.A. (BB) atualmente é reconhecido como a maior instituição financeira da América Latina. Possui mais de 114 mil funcionários e com milhares de clientes conta com mais de 37 milhões de contas-correntes. Seus produtos nos segmentos bancários oferecem soluções de investimento, financeiras, gestão de recursos, seguros, previdência privada e títulos de capitalização. FIGURA 1 – SEGMENTOS DE ATUAÇÃO Fonte: https://www45.bb.com.br/docs/ri/ra2012/port/ra/01.htm#.Y4STjHbMIdV Possui como acionistas: União, a Previ, capital estrangeiro, o BNDES, pessoas físicas e jurídicas e ações em tesouraria. Um dos cinco bancos estatais do governo brasileiro. Na visão do BB é "Sermos o primeiro banco dos brasileiros, das empresas e do setor público; referência no exterior; o melhor banco para trabalhar, reconhecido pelo desempenho, relacionamentos duradouros e responsabilidade socioambiental.". Sua estrutura organizacional: Assembléia Geral, o Conselho de Administração, Comitê de Auditoria, Auditoria Interna. Uma Diretoria Executiva, composta pelo Conselho Diretor (Presidente e nove Vice-Presidentes) e pelos 27 Diretores Estatutários. Possui Conselho Fiscal permanente. Segmentos de Atuação: Bancário; Investimentos; Gestão de recursos; Seguros, previdência e capitalização - engloba produtos e serviços relacionados a seguros de vida, patrimonial e de automóvel, além de planos de previdência complementar e capitalização; Meios de pagamento - refere-se a serviços de transmissão, captura, processamento e liquidação financeira das transações em meio eletrônico; e outros - processos de suporte operacional e consórcios. 12 3 DISCUSSÃO – BANCO DO BRASIL S.A. 3.1 INDÚSTRIA 4.0 e TECNOLOGIAS E BANCO DO BRASIL O Banco no Brasil está caminhando junto com um novo acontecimento que vem acompanhando os momentos atuais: a 4ª Revolução Industrial, ou como está comumente sendo dito nas mídias hoje, a Industria 4.0, e a instituição está andando lado a lado com esta revolução, pois a mesma veio para modernizar muitos processos de todas as empresas, sejam privadas, governamentais, enfim, todo o setor que tenha a finalidade comercial e social. O mercado bancário, e com isso o BB precisou atender o meio social com excelência. A acessibilidade trazida pela inovação das tecnologias, pela otimização dos processos e finalidades trazida pela internet das coisas e da inteligência artificial fez com que sua clientela procurasse por instituições que tinham essas questões em seu cardápio, e por meio deste conglomerado de informações, foram pilares para a implementação da Industria 4.0 na Instituição Banco do Brasil A Industria 4.0 se reflete no chatbot - programa de computador que utiliza a inteligência artificial cada vez mais aperfeiçoado para atender ou resolver problemas com os clientes de forma eficiente e isso está mudando o relacionamento da empresa com o cliente. Pode ser um chatbot baseado em regras, ou seja, no decorrer da conversa o software por meio de palavras chaves entende o que o cliente deseja e assim leva o atendimento por um caminho baseado nessas palavras, ou em inteligência artificial, em vez de se basear nas palavras chaves. O software registra todas as palavras escritas pelo usuário e faz um processamento posterior, e depois desse processamento, responde com sugestões adequadas determinadas por esse processamento que aconteceu. O BB utiliza baseado em regras, o atendimento fica mais otimizado, e omodelo baseado em regras corresponde mais a satisfação do cliente. Por meio do Chatbot, muitos processos foram automatizados, e o processo de uma abertura de conta, o próprio chatbot consegue efetuar, assim não é necessário uma intervenção humana por parte de algum colaborador da instituição, isso é, um dos processos que por meio da inteligência artificial foram otimizados, fora este processo, as transferências, pedidos de empréstimo, investimentos e dentre outras funções podem ser feitos por um chatbox, ou aplicativo desenvolvido pela Instituição para otimizar estes processos. Todos estes processos são armazenado em uma nuvem da Instituição Banco do Brasil, e eles utilizam a forma híbrida de nuvem, uma parte é restrita a empresa, com 13 seus hardwares, softwares e uma enorme quantidade de dados restritos e com acesso só para a instituição, mas também esta nuvem é pública, onde algumas clientes podem ter acesso há recursos ou documentos que compartilham com o banco, e que também pode ser acessadas por colaboradores para efetuarem alguns tipos de consultas, de trabalhos e atividades que devem ser realizadas. Com isso o Banco do Brasil espera fechar 2022 com investimento total de TI de mais de R$ 3,48. Com isso, percebe-se que a Inteligência Artificial impacta bastante no rendimento e nas atividades do BB, e a previsão de melhora nesses setores tecnológicos é nítida ao público, também, percebe-se que o Banco do Brasil é comprometida com estes avanços tecnológicos que afetam diretamente sua linha de trabalho e atuação no mercado. 3.2 PLANEJAMENTO URBANO E AMBIENTAL DO BANCO DO BRASIL Na parte de planejamento ambiental o Banco do Brasil Busca alinhamento às disposições do Programa das Nações Unidas para o Meio Ambiente (Pnuma) sobre Economia Verde. Como agentes do sistema financeiro, assumiram uma responsabilidade crucial: direcionar a aplicação de recursos e auxiliar a transição de uma economia de alto impacto para uma economia verde, de baixo carbono e inclusiva, com gestão de riscos acertada e elaboração de modelos inovadores de captação de recursos. Considera em seu planejamento a questão das mudanças climáticas e priorizam negócios que aproveitem as oportunidades de uma economia de baixo carbono. Além disso, identificam cadeias produtivas sustentáveis que possam fomentar a economia verde, especialmente para atender às necessidades de redução de emissões assumidas pelo Brasil na Conferência de Paris. Captam oportunidades em reflorestamento, infra-estrutura urbana, mobilidade, geração descentralizada de energia, eficiência energética e cadeias produtivas sustentáveis em atividades agrícolas e pecuárias. As Políticas Gerais do BB trás as seguintes orientações: Transparência, a ética e a responsabilidade socioambiental. Incorporam a sustentabilidade de forma transversal em sua estratégia, n práticas administrativas e negociais da Empresa. Atuam em consonância com pactos e compromissos assumidos com osdireitos humanos, direitos fundamentais do trabalho, meio ambiente e desenvolvimento sustentável e contribuem para a universalização dos direitos sociais e da cidadania. Estimulam, difundem e 14 implementam práticas de desenvolvimento sustentável. Comprometem-se com a melhoria contínua do desempenho socioambiental. Asseguram a conformidade das práticas administrativas e negociais com os requisitos legais aplicáveis à questão socioambiental. Desenvolvem ações voltadas para a Ecoeficiência e para a prevenção da poluição e das emissões de carbono em produtos, serviços e processos. Atuam em conjunto com empresas, governo e sociedade na definição de iniciativas voltadas à redução de riscos e ao aproveitamento de oportunidades relacionadas às mudanças climáticas. O Banco do Brasil possui o plano Ambiental a Agenda 30, que reflete as premissas da Agenda 2030 global e atende ao chamado internacional para a construção de um mundo direcionado por gestão adequada dos recursos naturais, respeito aos direitos humanos e geração de valor para os diversos públicos de relacionamento. Adota também metas importantes para reduzir os impactos ambientais de suas atividades.Entre elas, a partir de 2021, buscam compensar 100% das emissões diretas de Gases do Efeito Estufa - GEE e reduzir as emissões diretas em 30 % até 2030. Pretende adquirir 90% de sua energia de fontes renováveis, até 2024. Ou seja: serão menos poluentes, terão mais energia limpa e o mesmo apoio ao desenvolvimento econômico do país. Para controlar os impactos Ambientais o Banco do Brasil está comprometido em agregar o benefício ambiental e social sem perder o foco na gestão dos negócios, oferecendo funcionalidades que são percebidas pelos consumidores como valor agregado, aumentando a chance de obter retorno econômico e aumentar sua vantagem competitiva. O Banco integra fóruns de debates e promove eventos no âmbito das mudanças climáticas, divulga anualmente inventário de emissões de gases efeito estufa. Visando reduzir o impacto de suas atividades, o Sistema de Gestão Ambiental coordena os esforços para aprimorar o desempenho em água, energia, materiais e resíduos. Água: parceria com a Agência Nacional de Águas (ANA), a Fundação Banco do Brasil (FBB) e a WWF Brasil, o BB realiza o Programa Água Brasil, que promove a conservação de sete microbacias hidrográficas representativas dos biomas brasileiros por meio da agricultura sustentável, além de realizar ações de conscientização e impulsionar negócios sustentáveis. O BB tem aprimorado seu sistema de gestão ambiental e busca certificar seus processos por meio da série ISO 14000, entre outras normas. O BB possui as certificações: 15 ISO 14001 – relacionada ao sistema de gestão ambiental; ISO 14064 – protocolo para contabilização voluntária de gases de efeito estufa; ISO 20000 – abrange o gerenciamento de qualidade de serviços de Tecnologia da Informação; Leadership in Energy and Environment Design (LEED) – relacionado à construção sustentável. O BB possui meta do consumo igual ou menor ao padrão estabelecido. Para cada região geográfica, foi definido um padrão de consumo de água e energia por funcionário/dia. FIGURA 2 – CONSUMO TOTAL DA ÁGUA Fonte: https://www45.bb.com.br/docs/ri/ra2011/port/ra/09-7.htm# Energia: Em relação à energia direta, é monitorado o consumo de diesel para acionamento dos geradores, que apresentou queda de 25,9% no período. Dessa forma, os custos do Banco com esse recurso foram 14% inferiores aos de 2020, resultando em uma redução de despesa de R$ 262,5 mil. O Programa de Conservação de Energia Elétrica (PROCEN) reúne as ações para o consumo eficiente de energia. Destaca-se o novo sistema de sinalização externa com lâmpadas LED. Além de mais resistentes e com maior durabilidade, essas lâmpadas consomem 87% menos. O consumo de energia foi maior na comparação anual devido, principalmente, ao clima mais quente. FIGURA 3 – CONSUMO TOTAL DE ENERGIA Fonte: https://www45.bb.com.br/docs/ri/ra2011/port/ra/09-7.htm# 16 Materiais: O Banco iniciou o Projeto de Eficiência Logística, que tem como objetivo implementar um modelo de armazenagem e distribuição de materiais compartilhados com outros bancos. A iniciativa oferece ganhos em logística, redução de estoques e otimização do processo de rastreamento dos materiais, além de redução de custos de aquisição em função da entrega em local único. O Débito Direto Autorizado (DDA). Lançado em 2009, o DDA está substituindo gradualmente os boletos de papel pela cobrança em meio virtual. Atualmente, o sistema contabiliza 6,7 milhões de clientes cadastrados e 383 milhões de boletos anuais emitidos eletronicamente. Figura 4 – Consumo de Papel Fonte: https://www45.bb.com.br/docs/ri/ra2011/port/ra/09-7.htm# Algumas medidas na área de matérias: Papel - | São exigidos a Certificação Florestal (Cerflor) ou Forest Stewardship Council (FSC) e que o processo de branqueamento da celulose seja livre de cloro; Plásticos -| É obrigatório nos itens confeccionados com plásticos que o material seja oxibiodegradável, reciclável e atóxico. Uma das novidades foi à exigência de que novos terminais de autoatendimento substituam o poliuretano dos painéis frontais por ABS (acrilonitrila butadieno estireno), que é um material reciclável; e Mobiliário - Todos os componentes de madeira devem ter a certificação de cadeia de custódia da Cerflor ou da FSC, que atesta a procedência do material e o manejo sustentável. Os editais do Banco exigem o recolhimento das embalagens após a instalação ou montagem para que sejam adequadamente descartadas, conforme a Lei nº 12.305/2010. 17 Coleta seletiva: O Programa Coleta Seletiva, criado em 2008, consiste em iniciativas para a gestão dos resíduos sólidos recicláveis não perigosos gerados nas dependências do Banco, que são encaminhados para reciclagem. Atualmente implantada em mais de mil dependências em todo o País, a coleta seletiva vem sendo ampliada, para todas as dependências dos municípios brasileiros. Entre as boas práticas já adotadas pelo Banco, merece destaque o Programa de Recondicionamento de Cartuchos e Toner (Prorec), que abrange 100% dos cartuchos de toner monocromáticos. O Banco do Brasil conta com o Sistema de Gerenciamento de Resíduos Sólidos, que por meio de um conjunto de metodologias permite a gestão integrada do impacto do suprimento de bens e engenharia. O objetivo vai além da redução na geração de lixo e da eliminação de desperdícios, contemplando o melhor aproveitamento do ciclo produtivo a fim de reduzir custos operacionais e o impacto no meio ambiente. Para isso, são realizados o monitoramento e avaliação sistemática e documentada do consumo de insumos e da destinação de resíduos resultantes do processo produtivo do BB. 18,8 mil toneladas de resíduos foram recicladas pelo programa coleta seletiva BB. 3.3 SISTEMAS DE INFORMAÇÃO NO SETOR PÚBLICO O setor bancário é um dos que mais investem em Tecnologia da Informação, e o Banco do Brasil possui um Comitê de Tecnologia, Estratégia e Inovação (Cotei) Órgão colegiado cuja finalidade é assessorar o Conselho de Administração em temas relacionados a tendências. O BB desenvolveu em 2020 um sistema de informação de acompanhamento dos casos suspeitos e confirmados de covid-19, permitindo aos profissionais de saúde o acompanhamento dos casos, o que resultou em um bom controle epidemiológico dos casos dentro da empresa. O Banco do Brasil conta com uma Política Específica de Segurança da Informação com metodologia própria de classificação das informações corporativas a fim de garantir o correto tratamento e a proteção adequada dos dados. O Sistema de Gestão de Segurança da Informação (SGSI) tem por objeto proteger a confidencialidade, a integridade e a disponibilidade da informação corporativa, além de conscientizar os envolvidos quanto às suas responsabilidades. Para garantir a segurança das informações e prevenir ataques cibernéticos, destacam-se as seguintes iniciativas: Estruturas de gestão e governança de segurança; Equipes dedicadas à identificação e 18 ágil resposta a incidentes; Planos de continuidade de serviços, testados e auditados periodicamente; Testes de vulnerabilidades; Uso de criptografia no ciclo de vida das informações sensíveis; Infraestrutura de segurança para proteção das redes de comunicação, sistemas e aplicações; Controle de acesso em sistemas e recursos de TI; e Auditorias periódicas (internas e externas) relacionadas ao tema. Cabe à Auditoria Independente auditar e expressar sua opinião sobre as demonstrações contábeis; avaliar a qualidade e adequação do sistema de controles internos, inclusive sistemas de processamento eletrônico de dados e de gerenciamento de riscos, evidenciando as deficiências identificadas; descrever descumprimento de dispositivos legais e regulamentares que tenham, ou possam vir a ter, reflexos relevantes nas demonstrações contábeis ou nas operações da entidade auditada. No âmbito da Ouvidoria Externa, em 2020, não foram identificadasnem tratadas demandas relacionadas à violação de privacidade e à perda de dados de clientes. Contam ainda, com um canal interno para registro e notificação de eventuais incidentes de segurança da informação. O incentivo ao uso do BB Code, solução que utiliza a tecnologia QR Code para autorizar transações financeiras, resultou em crescimento de 15% no número de usuários Pessoas Físicas utilizando a solução e 14% na Pessoa Jurídica. Em 2020, ultrpassaram 41 milhões de clientes com biometria cadastrada. Foram introduzidas 161 regras de canais digitais sendo 35 destas exclusivas para transações PIX, e aperfeiçoados os modelos de score de perfil comportamental de clientes com técnicas de machine learning, que identifica os clientes com maiores probabilidades de serem fraudados. 4 CONCLUSÃO As informações da Industria 4.0 foram importantes para esta nova atuação no mercado do Banco do Brasil, a Instituição precisou se reinventar. Muitos processos complexos do BB ficaram simples, e outros processos que antes precisava de um representante da instituição, hoje, simplesmente, nem está tendo o contato físico humano entre instituição e cliente. Destaca-se que o Banco do Brasil foi pioneiro em soluções tecnológicas para as atividades bancárias, no CIAB Febraban, na 31ª edição, o BB informou a consolidação dos assistentes virtuais como a principal tecnologia bancária, a relevância dos dados para os negócios e a particularização da experiência do 19 cliente, fora isso, também comentou AI a serviço do cliente; Lei Geral de Proteção de Dados - privacidade dos dados e a segurança. A segurança digital inclusive deve ser algo que necessita de atualização constante e que merece maior atenção da instituição, por ser algo que ainda apresenta grande demanda de queixas pelos clientes. O compromisso do BB com o meio ambiente está presente em suas Políticas Gerais. Tratar as questões ambientais e sociais como estratégicas é um processo de contínuo aprimoramento e traz para o BB a possibilidade de novas oportunidades de negócios. A gestão ambiental adequada, a redução de seus impactos e a preservação dos recursos naturais são desafios que o banco mantém em constante aperfeiçoamento, mesmo assim houve um consumo maior de energia devido ao clima mais quente, o que deveria ser previsto pela organização. Uma vez que os fatores climáticos são projetados por cientistas e pesquisadores com antecedência. Possui projeto com eficiência logística, permitindo o armazenamento e a distribuição de materiais compartilhados, com ganhos em logística, melhor rastreabilidade e redução de custos. A satisfatória utilização do sistema de informação depende da qualidade da informação percebida pelos usuários. A análise de QI, bem como aplicação de melhorias é importante para mitigar as conseqüências ao desempenho organizacional. Devemos reconhecer a busca em soluções ao BB no âmbito da Ouvidoria Externa, que em 2020, não recebeu queixas relacionadas à violação de privacidade e à perda de dados de clientes. 20 REFERÊNCIAS https://www45.bb.com.br/docs/ri/ra2012/port/ra/01.htm#.Y0gWgnbMIdU consultado em 11/11/2022; https://pt.wikipedia.org/wiki/Banco_do_Brasil consultado em 11/11/2022; https://ri.bb.com.br/servicos-para-investidores/downloads/ consultado em 20/11/2022; https://www.bb.com.br/docs/portal/gesem/RelatorioAnual2021.pdf consulado dia 11/10/2022; https://www.bb.com.br/pbb/pagina-inicial/sobre-nos/sustentabilidade/reduzir-gees#/ consultado em 20/11/2022; THOMPSON, J. D. Dinâmica Organizacional-fundamentos sociológicos da teoria administrativa. São Paulo: MacGraw-Hill, 1976; https://www45.bb.com.br/docs/ri/ra2011/port/ra/09- 7.htm#:~:text=Para%20aperfei%C3%A7oar%20continuamente%20o%20acompanhamento,das %20depend%C3%AAncias%20em%20sistema%20corporativo. consultado em 20/11/2022; https://www.bb.com.br/docs/portal/disec/rlbb270821.pdf - Consultado dia 18/10/2022; https://ava.ead.unip.br/bbcswebdav/pid-3093344-dt-content-rid- 10988673_1/institution/Conteudos_AVA/DISCIPLINAS_GERAIS/6890-30%20- %20SISTEMAS%20DE%20INFORMA%C3%87%C3%83O%20NO%20SETOR%20P%C3% 9ABLICO/Livro-texto%20-%20Unidade%20I.pdf - Consultado dia 18/10/2022; https://www.bb.com.br/pbb/pagina-inicial/portal-da-transparencia#/ - Consultado dia 25/11/2022; 21 CARTÃO DE VISITA
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