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Aluno: Raphael Sobreira Ferraz Tutora: Ivana Santos Curso Técnico Em Logística Atividade 1 Tópicos: 1. Controle de registro de entrada e de saída de materiais. 2. Acurácia. 3. Horários para recebimento e entrega de mercadorias. 4. Ferramentas de movimentação. 5. Risco de acidentes de trabalho. Controle de registro de entrada e de saída de materiais Foi identificado que na situação atual da organização não há um controle de registro de entrada e de saída de materiais. O controle é de suma importância dentro das rotinas da organização para gerar informações e assertividade na tomada de decisão quanto ao prazo e quantidade de novas reposições. Um bom controle de registro de entrada e saída de materiais contribui para análises gerenciais, que englobam desde a necessidade de compras até os ganhos obtidos com a mercadoria. Todas as entradas e saídas do estoque devem ser registradas com atenção, de forma manual, em livros, ou por meio do lançamento de dados informatizados. A partir desse controle de entrada e saída de mercadorias, a organização passa a saber o que existe realmente no galpão (reduz o desperdício de produtos),ajuda a saber quando há a necessidade de reposição e colabora para a logística por trazer ganhos de eficiência e produtividade. Além disso, esse controle de entrada e saída de mercadorias torna possível conhecer bem o fluxo de mercadorias e avaliar a eficácia tanto de layout como de funcionamento da instalação do estoque. Atualmente, sistemas informatizados nos dão velocidade nas informações quando são realizados os registros, gerando relatórios físicos somente quando necessário. Um sistema informatizado de entrada e saída de mercadorias ajudam na comunicação entre a corporação e os clientes com o compartilhamento de informações e interação entre ambos. Permitindo verificar de maneira on-line quais as necessidades de suprimento do cliente, realizando a reposição imediatamente. Será necessário a corporação seguir as seguintes regras para melhor controle de estoque: Padronizar e identificar (padronização do cadastro de produtos), Inventários periódicos, Integração com fornecedores, investir em tecnologia e Treinamento constante. Independentemente de o registro ser realizada de maneira manual ou informatizada, todo o controle de estoque tem um método ou ferramenta base, que chamamos de sistema de gestão. Cada tipo de sistema conduz o controle de uma diferente forma, porém todos têm a mesma finalidade, que é, basicamente, determinar um nível adequado de estoque, que não gere tanto custo de armazenagem à empresa e, ao mesmo tempo, abasteça o mercado de forma satisfatória. Acurácia Foi identificado na corporação que a quantidade de produtos no sistema não é equivalente à quantidade real no estoque. É de extrema importância a precisão entre dados ou informações. A acurácia no gerenciamento do inventário será crucial para manter altos níveis de produtividade e lucratividade. A falta de acurácia no gerenciamento do inventário pode causar muita confusão e corroer os lucros. A corporação mantendo uma alta acuracidade vai significar garantir uma visualização confiável e atualizada do seu estoque. Para garantir uma operação eficiente, toda a corporação que interage com seu estoque deve ter visibilidade em tempo real do mesmo. O impacto desta nova estratégia irá trazer benefícios como: Cumprimento mais rápido de pedidos, Armazém eficiente, Contagens confiáveis de estoque, Economia de custos, Redução de perdas e Tomada de decisões mais assertivas. Sejam quais forem as medidas tomadas para melhorar a acurácia do inventário, é importante cumprir o plano que foi decidido. Contagens inacuradas do inventário podem fazer com que a empresa perca dinheiro ou até mesmo fracasse nos negócios. Monitorar o que está disponível e o que é necessário no futuro é o ponto-chave para se tornar mais eficaz nas práticas e procedimentos da corporação. Horários para recebimento e entrega de mercadorias Foi informado que na corporação não há uma padronização dos horários das atividades para recebimento e entrega de mercadorias. Sem a padronização dos horários para recebimento e entrega das mercadorias ocorrerão grandes problemas em toda a cadeia logística que engloba as corporações, fornecedores, transportadoras e motoristas. Uma grade fixa de horários para saídas de mercadorias e o agendamento de horários para receber mercadorias já poderemos evitar grandes problemas. Ferramentas de movimentação Foi identificado que o estoque está desorganizado e não há ferramentas de movimentação apropriadas. Com o estoque desorganizado, haverá uma enorme dificuldade em encontrar as mercadorias em tempo hábil e sem o equipamento adequado para movimentação dos estoques poderá ocorrer acidentes no local do trabalho e baixa produtividade dos funcionários. Equipamentos e acessórios usados na movimentação dentro do processo de armazenagem são de grande relevância para a execução correta das práticas de armazenagem, a corporação deve buscar as melhores práticas tecnológicas, assim como pessoal adequado, proporcionando mais rapidez na sua escolha, empregando técnicas e condições mais eficazes para qualquer tipo de ambiente movimentado, seguindo todas as situações apresentadas pelos itens que são movimentados e armazenados, adaptando o local para as novas exigências de mercado. Assegurando que a corporação tenha as ferramentas adequadas de movimentação é de suma importância manter um estoque organizado e sempre no lugar, um estoque informatizado ajuda a organizar as rotinas. Evidentemente, o trabalho de campo sempre será necessário, mas, para que ele seja corretamente executado, é preciso antes contar com as ferramentas certas, ou seja, um sistema integrado e informatizado. A movimentação de materiais é uma atividade de extrema importância na cadeia logística, na qual suas operações e processos poderão ser exigidos a qualquer momento da atividade. Há ainda uma forte correlação entre o leiaute e a movimentação de materiais, sendo que não é comum atividades em que o projeto de um é visto sem o projeto de outro. A escolha do tipo de equipamento como empilhadeiras, palete (paletização), transpalete manual ou elétrico etc a ser utilizado para a movimentação de carga deve ser baseada no tipo de mercadoria a ser trabalhada e a área disponível para a alocação ideal do maquinário. Optar pela ferramenta ideal de transporte e movimentação de cargas é fundamental para alcançar as principais metas da logística no que consiste em trabalhar no menor tempo, sem perder a qualidade dos produtos e visando sempre a redução de custos. Risco de acidentes de trabalho Dentro da corporação os colaboradores estão expostos a risco de acidentes de trabalho. A proposta para melhorias é a seguinte: Atenção redobrada e agir de modo preventivo. Dessa forma, o principal objetivo é adotar medidas que evitem riscos, acidentes e contaminações. Já que se trata de atividades que envolvem grandes quantidades de mercadorias, equipamentos de apoio e os riscos de transporte. Com o objetivo de amenizar riscos de acidente ao trabalhador, dois tipos de aparatos são essenciais: os equipamentos de proteção individual (EPIs) e os equipamentos de proteção coletiva (EPCs). Dentre as ações que podem e devem ser implementadas estão: 1. Uso de EPIs: O uso de Equipamentos de Proteção Individual é fundamental e devem ser utilizados de acordo com a função exercida. Além disso, deve-se considerar a higienização específica, armazenamento e descarte apropriado. 2. Manutenção e conservação de maquinário; 3. Manuseio de equipamentos; 4. Treinamentode equipes; 5. Definição de planos de emergência; 6. Cumprimento das normativas relacionadas ao exercício da profissão. Uma empresa segura traz a realização de um trabalho seguro, com redução de acidentes, e mantêm a saúde física e mental do trabalhador, aumentando, assim, o seu desempenho na empresa.