Gestão de Projetos: Fases e Riscos

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Gestão de Projetos AULA ATIVIDADE ALUNO 
 
AULA 
ATIVIDADE 
ALUNO 
 
Gestão de Projetos 
 
 
Gestão de Projetos AULA ATIVIDADE ALUNO 
Disciplina: Gestão de Projetos 
Teleaula: 01 
 
 
Título: 
Conceitos gerais sobre Gestão de Projetos 
 
Prezado(a) aluno(a), 
Espero que você esteja bem! 
A aula atividade tem a finalidade de promover o autoestudo das competências e 
conteúdos relacionados à Unidade de Ensino 01. 
Bons estudos! 
 
ORGANIZAÇÃO DA ATIVIDADE 
 
 
Iniciar nossos estudos em Gestão de Projetos requer compreender, 
primeiramente, suas principais características que diferenciam os projetos de 
atividades contínuas ou cotidianas. Neste momento, também é importante 
caracterizar os projetos e entender suas especificidades para que a sua 
relevância no campo da gestão organizacional, independentemente do ramo da 
empresa, fique ainda mais evidente! 
Para que você possa então se apropriar ainda mais de todo esse conteúdo 
inicial, esta atividade convida você a desenvolver um pensamento analítico, 
crítico e reflexivo acerca dos aspectos que podem exercer influência sobre o 
sucesso dos projetos ou, ainda, os fatores que podem incidir em falhas as quais 
precisam ser corrigidas! 
 
A seguir, segue um fragmento de um caso fictício: 
 
 
 
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Juliana é empreendedora e seu negócio é no ramo de decoração, atuando 
na revenda de produtos tais quais velas aromáticas, difusores de ambiente, 
luminárias, jogos americanos para mesa de jantar, porta-retratos, quadros, entre 
outros, sendo todos os produtos provenientes de materiais sustentáveis – 
reciclados ou reaproveitados – ou com componentes com tais características. 
Durante o período de isolamento social da pandemia, Juliana percebeu 
um maior interesse por parte de seus clientes em produtos voltados para o bem-
estar sob uma perspectiva mais terapêutica como, por exemplo, óleos essenciais 
naturais! Percebendo essa demanda, Juliana, que já era conhecedora do ramo 
da aromaterapia, se especializou para se tornar aromaterapeuta e poder melhor 
atender seu público prestando serviços e oferecendo bens para suprir tais 
necessidades. 
Percebendo adesão do público, porém sem um estudo de mercado prévio, 
agora, o objetivo de Juliana é reposicionar sua empresa no mercado, pois o foco 
não é mais decoração, e sim bem-estar, apresentando então uma nova proposta 
de valor! 
Juliana pretende modificar a fachada da loja, modificar a cartela de 
produtos e associar serviços também como, por exemplo, a assessoria ao 
cliente! 
Para isso, a empresária e aromaterapeuta convidou sua gerente e mais 
dois colaboradores para compor uma equipe de projetos e elaborar o Projeto de 
Reposicionamento de Mercado da empresa! 
 
É neste contexto que nossa atividade começa! Vamos lá? 
 
Sabemos que o projeto de Juliana terá 4 fases: I. iniciação / II. 
organização, preparação / III. execução do trabalho / IV. encerramento. 
 
Pensando na associação deste caso aos conteúdos estudados, responda: 
 
 
 
 
 
 
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ATIVIDADE 1: 
 
- Descreva cada uma das fases do projeto de Juliana, associando quais 
seriam as possíveis falhas existentes em cada fase deste projeto. (Para esta 
atividade, dê continuidade a nossa história fictícia, utilizando da técnica do 
storytelling... A ideia é que você descreva a situação de ocorrência da falha. Seja 
criativo! Por exemplo: “Na fase de preparação-organização, a equipe de Projetos 
elaborou um cronograma sem considerar o prazo dos fornecedores de reforma 
da fachada da loja, o que impactou em todo o cronograma do projeto”). 
 
- Agora, pensando nas dimensões de sucesso do projeto, quais são os 
principais pontos de atenção que a equipe precisa analisar no projeto da 
Juliana para que as dimensões “impacto no cliente” e “preparação para o 
futuro” sejam efetivamente contempladas? (Há alguma informação no 
textinho fictício base que te permita perceber alguma fragilidade nessas 
dimensões? Contextualize sua resposta, associando aos conteúdos estudados 
em nossa disciplina). 
 
 
ATIVIDADE 2: 
 
De maneira geral, sabemos que o ato de planejar não elimina os riscos inerentes 
ao projeto, mas consegue diminuir sua incidência ou seus impactos! Logo, é 
importante que no decorrer do projeto da Juliana, a função “controle” – que 
dentro das funções de “planejar; organizar; executar; controlar” consiste na 
comparação do previsto com o realizado – tem um importante papel na gestão 
de riscos! 
 
Sobre Riscos em Projetos, é importante então que uma análise minuciosa, 
abarcando a construção de possíveis cenários seja pensada! 
 
Esta etapa então envolve a análise das “10 áreas de conhecimento que devem 
ser gerenciadas em projetos”: 
 
 
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- Associe cada uma das 10 áreas ao caso de Juliana! (Assim como na etapa 
anterior, estamos utilizando da técnica do storytelling... Logo, você pode criar as 
informações, descrevendo-as. Procure responder então às perguntas: “escopo: 
qual o objetivo do projeto de Juliana? / Tempo: qual seria o cronograma? Ou o 
tempo previsto para realização do projeto? / Riscos: quais os principais riscos 
envolvidos? ... E assim por diante). 
 
Apenas para que você possa relembrar, tem-se logo abaixo as 10 áreas que 
estudamos em nossa disciplina: 
 
 
 
 
Vamos lá! 
 
Esta atividade, caso seja possível, poderá ser realizada em pequenos grupos! 
Mas tranquilamente pode ser desenvolvida de maneira individual. Fique à 
vontade para pesquisar cases ou conteúdos na web que te auxilie na construção 
de suas respostas! 
 
Bom trabalho a todos! 
Abraços, 
Profa. Jaqueline. 
 
 
ESCOPO
TEMPO
RISCOS
COMUNICAÇÃO
QUALIDADE
CUSTOS
AQUISIÇÕES
PESSOAS
INTEGRAÇÃO
STAKEHOLDERS