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1 Professora: Valdenia Saraiva EVOLUÇÃO DO PENSAMENTO EM ADMINISTRAÇÃO 04- PLANEJAMENTO E TOMADA DE DECISÃO ... 2 Características, papeis e atuação do administrador – Ambiente Virtual 3 Referências bibliográficas CHIAVENATO, Idalberto. Administração: teoria, processo e prática. 5.ed. Rio de Janeiro: Elsevier, 2014. OLIVEIRA, Djalma de Pinho Rebouças. Planejamento Estratégico: conceitos, metodologia e prática. 30.ed. São Paulo: Atlas, 2012. 4 Referências bibliográficas CHIAVENATO, Idalberto. Introdução à teoria geral da administração. 7ed. Rio de Janeiro: Elsevier, 2014. CHIAVENATO, Idalberto; SAPIRO, Arão. Planejamento Estratégico: fundamentos e aplicações da intenção aos resultados. 3ed. Rio de Janeiro: Elsevier, 2016 As informações presentes nesse material devem ter sua abrangência e pertinência associadas às minhas ponderações, casos e sobretudo, às referências bibliográficas que o amparam. 5 04- PLANEJAMENTO E TOMADA DE DECISÃO 1- Planejamento 1.1- Dimensões do Planejamento 2- Tipos de Planejamentos 2.1- Planejamento Estratégico 2.2- Planejamento Tático 2.3- Planejamento Operacional 6 1- PLANEJAMENTO 7 8 1- PLANEJAMENTO Todos os gestores se engajam continuamente em certas atividades inter-relacionadas. 9 1- PLANEJAMENTO É comum definir administração ou papel do Gestor em termos de suas 4 funções específicas. (Chiavenato) PLANEJAR CONTROLAR ORGANIZAR DIRIGIR 10 1- PLANEJAMENTO É o processo que estabelece os objetivos para o futuro desempenho organizacional. 11 1- PLANEJAMENTO Define o que a organização pretende fazer no FUTURO 12 1- PLANEJAMENTO A importância do planejamento Está em todos os processos e passos que as empresas pretendem em direção ao crescimento, expansão e objetivos gerais. 131- PLANEJAMENTO Planejamento não diz respeito a decisões futuras. “Mas ás implicações futuras de decisões presentes...” (Drucker) Planejamento não é um ato isolado. “Deve se visualizado como processo composto de ações interrelacionados...” 14 1.1- Dimensões do Planejamento “Existe certa dificuldade, quando da conceituação da função do planejamento nas empresas.” (Oliveira) função Steiner, estabeleceu as cinco dimensões do planejamento – a seguir: 15 1.1- Dimensões do Planejamento 1- Assunto abordado -objetivos -normas -procedimentos -novos produtos -instalações -finanças 2- Elementos do planej. 3- Dimensão de tempo -longo -médio -curto 4- Unidades organizac. -corporativo -departamento -grupos funcionais 16 1.1- Dimensões do Planejamento 5- Características planejamento -complexidade ou simplicidade -qualidade ou quantidade -confidencial ou público -formal ou informal 2- TIPOS DE PLANEJAMENTOS 17 182- TIPOS DE PLANEJAMENTOS O planejamento é elaborado de meios diferentes nos vários níveis organizacionais. Em razão disso existe uma hierarquia de planos. Há três níveis distintos de planejamento 192- TIPOS DE PLANEJAMENTOS 202- TIPOS DE PLANEJAMENTOS 212.1- Planejamento ESTRATÉGICO É o processo administrativo que proporciona sustentação metodológica para estabelecer a melhor direção a ser seguida pela empresa. (Oliveira) 222.1- Planejamento ESTRATÉGICO Diz a respeito tanto da formulação de objetivos quanto da seleção dos cursos de ação a serem seguidos para sua consolidação. 232.1- Planejamento ESTRATÉGICO Abrangência Envolve a organização como um todo. Horizonte temporal Projetado para longo prazo, tendo seus efeitos e consequências estendidos por vários anos. 242.1- Planejamento ESTRATÉGICO Definição É definido pela cúpula da organização e corresponde ao plano maior. Conteúdo Abrangente 252.2- Planejamento TÁTICO É a metodologia administrativa que tem por finalidade otimizar determinada área de resultado e não a empresa como um todo. (Oliveira) É o planejamento que abrange cada departamento ou unidade da organização. (Sapiro) 262.2- Planejamento TÁTICO Definição É definido em nível intermediário. Conteúdo Mais detalhado que o planejamento estratégico. 272.2- Planejamento TÁTICO Abrangência Envolve departamento, com seus recursos específicos. Horizonte temporal Projeta para médio prazo, geralmente para exercício anual. 282.2- Planejamento TÁTICO 292.3- Planejamento OPERACIONAL É a formalização e implementação de resultados específicos a serem alcançados pelas áreas funcionais da empresa. 302.3- Planejamento OPERACIONAL Definição É definido ao nível operacional e focado em cada tarefa. Conteúdo É detalhado, específico 312.3- Planejamento OPERACIONAL Abrangência Envolve cada tarefa e atividade isoladamente e se preocupa com o alcance das metas específicas. Horizonte temporal Projeta para curto prazo, para o imediato. 322.3- Planejamento OPERACIONAL Cronograma É um tipo simples de plano operacional 332.3- Planejamento OPERACIONAL Fluxograma são gráficos que representa o fluxo ou sequência de procedimentos ou de rotinas. 4.1.5 Planejamento Operacional 34 Cronograma ❑É um tipo simples de plano operacional ❑É um gráfico de dupla entrada: -colunas definem os períodos -linhas configuram as tarefas 352.3- Planejamento OPERACIONAL 3-TOMADA DE DECISÃO 36 373- TOMADA DE DECISÃO Para planejar há de se tomar decisões sobre o futuro. A tomada de decisão constitui o núcleo da responsabilidade administrativa. (Chiavenato) 383- TOMADA DE DECISÃO O processo de tomada de decisão nas empresas é algo que acontece todos os dias. Decisão simples: escolher a cor das novas cadeiras para a sala de reunião, Decisão mais complexo: definir o local para abrir uma nova loja de sua rede de varejo. 393- TOMADA DE DECISÃO Administrar pode significar (de forma restrita): Escolher opções Definir alternativas 403- TOMADA DE DECISÃO O gestor deve constantemente decidir O que fazer Quando fazer Como fazer Quem fazer Onde fazer 413.1- ETAPAS DO PROCESSO DECISÓRIO 1-Definição do problema; Por que é preciso tomar uma decisão? É preciso fazer um corte de despesas na empresa. Que áreas serão afetadas? 423.1- ETAPAS DO PROCESSO DECISÓRIO 2- Coleta de dados; Darão fundamento para a sua decisão. é fazer um diagnóstico e uma análise da situação 433.1- ETAPAS DO PROCESSO DECISÓRIO 3- Identificação das alternativas; É importante identificar e analisar quais são as alternativas disponíveis. Depois que você identificar o problema e fazer a coleta de informações, é bem provável que você encontre vários caminhos possíveis de ação. 443.1- ETAPAS DO PROCESSO DECISÓRIO 4- Escolha da melhor alternativa Escolher a alternativa mais adequada para enfrentamento do problema é uma das mais importantes etapas do processo de tomada de decisão. Por isso, é preciso traçar possíveis cenários para cada alternativa, como forma de prever o resultado. 453.1- ETAPAS DO PROCESSO DECISÓRIO 5- Decisão e acompanhamento Depois de avaliar as alternativas e suas respectivas consequências, os dados apurados com as pesquisas ajudaram a tomar a melhor decisão. 463.2- TIPOS DE DECISÕES 1- Decisões Programadas 2- Decisões não programadas 473.2- TIPOS DE DECISÕES 1- Decisões Programadas São estruturadas São as decisões tomadas rotineiramente... usando procedimentos e regras da própria empresa. 483.2- TIPOS DE DECISÕES - abastecimento de combustível - troca de óleo do veículo - manutenção de um equipamento 493.2- TIPOS DE DECISÕES 2- Decisões NÃO Programadas NÃO são estruturadas Decisões que geralmente surgem de repente, imprevisíveis... não há parâmetros anteriores para serem tomados por base. 503.2- TIPOS DE DECISÕES - ação diante de um problema de saúde repentino - atraso do fornecedor - falta de um funcionário 51 “Trabalhe por uma causa, e não por aplausos. Trabalhe para expressar o melhor de você, e não para impressionar.”
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