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ADMINISTRAÇÃO DAS OPERAÇÕES DE MANUFATURAS E SERVIÇOS 1/5 LCFG 2008/09-AOMS-04-1 MÉTODO ABC O método ABC – a curva ABC Este método, bastante empregado na linguagem corrente da gestão dos estoques, é um instrumento de planejamento que permite ao gerente orientar seus esforços em direção aos resultados mais significativos para sua organização. Sua utilização não se restringe à área de materiais, servindo a todas as funções em que pretenda utilizar a seletividade como instrumento de definição da aplicação de esforços. É baseado nas conclusões de Pareto1 que, ao estudar a distribuição de renda entre a população do sistema econômico em que vivia, estabeleceu um principio, segundo o qual, o maior segmento da renda nacional concentrava-se em uma pequena parcela da população, enquanto a maioria desta absorvia a menor parte da mesma renda. Nos últimos 50 anos, a partir dos esforços iniciais da General Electric americana, o princípio de Pareto tem sido adaptado ao universo de materiais, particularmente à gerência de estoques, com o nome de Classificação ABC. O fundamento do método é aplicável a muitas situações onde seja possível estabelecer prioridades: uma tarefa a cumprir é mais importante que a outra, uma obrigação é mais significativa que a outra, de modo que a soma de algumas partes dessas tarefas ou obrigações de importância elevada representam, provavelmente, uma grande parcela das obrigações totais. Pode-se fazer uma Classificação ABC por peso, por volume, por tempo de reposição, por valor de demanda, por inventário, por custo unitário, por aquisições realizadas e, assim por diante. Consideremos o método ABC aplicado aos estoques. Neste caso, podemos afirmar que, na maior parte das organizações, os estoques apresentam, em média, a seguinte distribuição em termos de quantidade e valor (tabela 1): Classe % itens % do valor total dos estoques A 10 75 B 25 20 C 65 5 Total 100 100 Tabela 1 A estratificação apresentada poderá variar de empresa para empresa. Porém, o que desejamos deixar bem claro é a existência, em qualquer organização, dos três estratos (A,B,C) com suas características de distribuição "quantidade x valor" claramente definidas. 1 Economista italiano (1842-1923) Os dados relativos às classes A, B e C podem ser representados por uma curva, conforme mostramos (figura 1) a seguir. ADMINISTRAÇÃO DAS OPERAÇÕES DE MANUFATURAS E SERVIÇOS 2/5 LCFG 2008/09-AOMS-04-1 % a cu m ul ad a de v al or 7 5 95 1 00 C B A 10 35 100 % acumulada de itens Figura 1 Podemos inferir que uma pequena economia obtida em relação aos materiais da classe A deverá ser mais significativa que uma grande redução de custos em materiais da classe C. Desta forma, as decisões do gerente de estoques deverão, sempre que possível, ser dirigidas para os benefícios decorrentes da boa gestão para os materiais da classe principal. A obtenção da curva ABC para estoques poderá ser feita a partir de dois fatos geradores: inventário dos materiais existentes ou previsão de demanda para determinado exercício. Nos dois casos, a metodologia a ser utilizada deverá ser a mesma, conforme o seguinte roteiro: 1. obtenção de relação dos itens com seus valores totais correspondentes 2. tabulação 3. elaboração da curva 4. separação em classes A, B e C Relação dos itens A partir do inventário físico ou da previsão de demanda, multiplicamos a quantidade de cada item por seu custo unitário e obtemos o valor da existência ou do consumo provável. Este ADMINISTRAÇÃO DAS OPERAÇÕES DE MANUFATURAS E SERVIÇOS 3/5 LCFG 2008/09-AOMS-04-1 processo poderá eventualmente ser empregado para grupos de materiais em vez de itens, na medida em que aqueles representem materiais com grande afinidade de consumo e valor, e o relacionamento item a item se torne repetitivo e oneroso. No entanto, o procedimento usual é voltado para o levantamento por item de material. Tabulação Com os dados da relação colocados em ordem decrescente de valor, elaboramos uma tabela que fornecerá os percentuais de itens e de valores correspondentes para a obtenção da curva. Na tabela 2, a seguir, apresentamos um exemplo da sistematização proposta. Elaboração da curva ABC Os pares de dados referentes à percentagem acumulada em quantidade de itens e valores são plotados um a um, ou em intervalos representativos da curva formada. Os pontos assim encontrados permitem o traçado da curva ABC, conforme vemos na figura 1. Separação em classes A, B e C Será feita com base no princípio de que a classe A deverá abranger o menor número de itens correspondente ao maior valor possível. A relação média de 10 por cento de itens para 75 por cento em valor é apenas um ponto de referência, pois caberá ao gerente de estoques definir os intervalos de sua conveniência. De um modo geral, podemos identificar na curva ABC dois pontos de inflexão bem nítidos, que deverão corresponder aos limites de A para B e de B para C. Na realidade, não há uma regra única e definitiva para se conseguir a melhor separação de classes. O importante é não esquecer que materiais sujeitos a estoque distribuem-se nitidamente quanto à relação item x valor de consumo, em parcelas (A, B e C) com características muito peculiares. Convém à direção da Gerencia de Materiais explorar todas as possibilidades dessa estratificação, para aumentar a razão custo x benefício em sua empresa. ADMINISTRAÇÃO DAS OPERAÇÕES DE MANUFATURAS E SERVIÇOS 4/5 LCFG 2008/09-AOMS-04-1 Ordem Item Valor Valor Acumulado % Acumulada R$ R$ Itens Valor 01 201-2 228.000, 228.000, 2 22,8 02 192-1 168.000, 396.000, 4 39,6 03 730-0 136.000, 532.000, 6 53,2 04 419-1 114.000, 646.000, 8 64,6 05 312-3 76.000, 722.000, 10 72,2 06 901-2 30.000, 752.000, 12 75,2 07 229-3 26.000, 778.000, 14 77,8 08 529-1 18.000, 796.000, 16 79,6 09 404-9 17.000, 813.000, 18 81,3 10 837-1 16.000, 829.000, 20 82,9 11 636-2 15.500, 844.500, 22 84,5 12 107-7 13.500, 858.000, 24 85,8 13 519-8 13.000, 871.000, 26 87,1 14 239-1 12.000, 883.000, 28 88,3 15 694-2 10.500, 893.500, 30 89,4 16 330-5 10.000, 903.500, 32 90,4 17 814.6 9.500, 913.000, 34 91,3 18 492-1 8.000, 921.000, 36 92,1 19 249-8 7.500, 928.500, 38 92,9 20 707-0 6.000, 934.500, 40 93,5 21 375-8 4.500, 939.000, 42 93,9 22 911-2 4.000, 943.000, 44 94,3 23 397-6 3.800, 946.800, 46 94,7 24 531-2 3.600, 950.400, 48 95,0 25 278-9 3.500, 953.900, 50 95,4 26 641-0 3.400, 957.300, 52 95,7 27 569-2 3.200, 960.500, 54 96,1 28 817-4 2.800, 963.300, 56 96,3 29 494-2 2.700, 966.000, 58 96,6 30 276-2 2.600, 968.600, 60 96,9 31 599-1 2.200, 970.800, 62 97,1 32 215-3 2.100, 972.900, 64 97,3 33 989-0 1.900, 974.800, 66 97,5 34 847-1 1.700, 976.500, 68 97,7 35 339-0 1.680, 978.180, 70 97,8 36 193-Í 1.660, 979.840, 72 98,0 37 102-2 1.650. 981.490. 74 98,1 38 452-9 1.600. 983.090. 76 98.3 39 661-2 1.580. 984.670. 78 98,5 40 234-4 1.800. 986.170, 80 98,6 41 759-2 1.470. 987.640. 82 98,8 42 990-0 1.460. 989.100, 84 98,9 43 849-2 1.420. 990.520. 86 99,1 44 761-9 1.400. 991.920. 88 99,2 45 643-3 1.380. 993.300. 90 99,3 46 434-3 1.370, 994.670, 92 99,5 47 799-5 1.360, 996.030, 94 99,6 48 597-4 1.340, 997.370, 96 99,7 49 253-2 1.330, 998.700, 98 99,9 50 909-6 1.300, 1.000.000, 100 100,0 1.000.000, Tabela 2 ADMINISTRAÇÃO DAS OPERAÇÕES DE MANUFATURAS E SERVIÇOS 5/5 LCFG 2008/09-AOMS-04-1Apresentamos, a seguir, no quadro 1 exemplos de aplicação do método ABC a algumas atividades da Administração de Material, principalmente àquelas voltadas ao Controle de Estoques. Ao leitor, recomendamos ampliar este quadro com suas próprias sugestões quanto à melhor forma de aplicar os princípios do ABC. Atividade Classe A Classe B Classe C Análise do comportamento da demanda e do tempo de ressuprimento Alta freqüência Ex. Bimestral Média freqüência Ex: Semestral Baixa freqüência Ex: Anual Determinação dos estoques de segurança Cálculo rigoroso c/estudos sobre o custo de falta Cálculo flexível c/boa margem de segurança Cálculo bastante generoso c/grande margem de segurança Sistemas de controle de estoques Revisões periódicas Quantidades fixas Duas gavetas ou duas caixas Rotação dos Estoques Elevado coeficiente de rotação (p/as características da empresa) Médio coeficiente de rotação Baixo coeficiente de rotação Inventário Físico Alta freqüência Ex: trimestral Média freqüência Ex: semestral Baixa freqüência Ex: anual Freqüência anual de ressuprimentos Elevada Média Baixa, de preferência única Cadastro de Fornecedores Pesquisa sistemática p/a seleção de novas fontes Menor rotação de fornecedores. Acompanhamento menos rigoroso da evolução dos preços Baixa rotação de fornecedores. Baixo nível de acompanhamento dos preços Análise de Valor Primeira prioridade p/ desenvolvimento dos estudos Segunda prioridade Terceira prioridade Quadro 1 BIBLIOGRAFIA: SILVA, Renaud Barbosa da. Administração de material: teoria e prática. Rio de Janeiro: Associação Brasileira de Administração de Material, 1981.
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