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Curso Preparatório ITIL® 4 Foundation ITIL® é uma marca registrada da AXELOS Limited, usada sob permissão da AXELOS Limited. O logotipo Swirl ™ é uma marca comercial da AXELOS Limited, usada sob permissão da AXELOS Limited. Todos os direitos reservados. 1 ACESSO A TODOS OS CURSOS POR 01 ANO + de 500 cursos disponíveis no formato PRESENCIAL ou ONLINE AO VIVO 100% de interação e Certificações internacionais MASTER TECH WWW.TRAINNING.COM.BR CERTIFICAÇÃO MASTER TECH presencial CLIENTES online ao vivo 12 Meses de TREINAMENTO PRÁTICO Presencial ou a Distância preparatórios para CERTIFICAÇÕES INTERNACIONAIS! 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.......................................................................................................... 17 - Provedores e Consumidores “Co-Criam” Valor ........................................................................................................ 18 - Organização .................................................................................................................................................................. 19 - Consumidor de Serviço ................................................................................................................................................. 20 - Outras Partes Interessadas ........................................................................................................................................ 21 - Serviço e Produto .......................................................................................................................................................... 22 - Ofertas de Serviço ......................................................................................................................................................... 23 - Relações de Serviço ...................................................................................................................................................... 24 - Modelos de Relações de Serviços .............................................................................................................................. 25 - Valor: resultados, custos e riscos ............................................................................................................................... 26 - Resultados ..................................................................................................................................................................... 27 - Custos............................................................................................................................................................................... 28 - Riscos ............................................................................................................................................................................... 29 - Utilidade e Garantia ....................................................................................................................................................... 30 - Vamos Treinar para a Prova de Certificação ............................................................................................................ 31 - Exercícios Módulo 2 ..................................................................................................................................................... 32 - Para dominar esse módulo ........................................................................................................................................... 33 Módulo 3 – Os Princípios Orientadores da ITIL® 4 ...................................................................................................... 34 - Princípios Orientadores – Definição ........................................................................................................................... 35 - Foco no valor ................................................................................................................................................................. 36 - Aplicação ........................................................................................................................................................................ 37 - Comece onde você está ................................................................................................................................................. 38 - Medição .......................................................................................................................................................................... 39 - Aplicação ........................................................................................................................................................................ 40 - Progrida Iterativamente com Feedback....................................................................................................................... 41 - Feedback ....................................................................................................................................................................... 42 - Vantagens ...................................................................................................................................................................... 43 - Aplicação ........................................................................................................................................................................ 44 Índice ITIL® 4 Foundation – Trainning Education Center® - Todos os direitos reservados. ITIL® é uma marca registrada da AXELOS Limited, usada sob permissão da AXELOS Limited. Baseado no material AXELOS ITIL® 4. O material é reproduzido sob licença da AXELOS. Todos os direitos reservados 2 - Colabore e promova a visibilidade.................................................................................................................................. 45 - Exemplos .............................................................................................................................................................................. 46 - Visibilidade............................................................................................................................................................................. 47 - Aplicação ............................................................................................................................................................................... 48 - Pense e trabalhe holisticamente ................................................................................................................................. 49 - Aplicação .......................................................................................................................................................... 50 - Mantenha-o simples e prático ...................................................................................................................................... 51 - Padrão .............................................................................................................................................................. 52 - Eliminar ............................................................................................................................................................ 53 - Aplicação .......................................................................................................................................................... 54 - Otimize e automatize ....................................................................................................................................... 55 - Otimização ....................................................................................................................................................... 56 - Aplicação .......................................................................................................................................................... 57 - Vamos Treinar para a Prova de Certificação ................................................................................................................. 58 - Exercícios Módulo 3 ........................................................................................................................................................... 59 - Para dominar esse módulo ................................................................................................................................................. 60 Módulo 4 – As 4 Dimensões do Gerenciamento de Serviços ........................................................................... 61 - Fatores Externos .............................................................................................................................................. 62 - 1. Organização e Pessoas ................................................................................................................................ 63 - 1. Organização e Pessoas - Formal e Informal ............................................................................................... 64 - 1. Organização e Pessoas - Fatores Críticos .................................................................................................... 65 - 2. Informação e Tecnologia ............................................................................................................................ 66 - 2. Informação e Tecnologia - Arquitetura de Informação .............................................................................. 67 - 2. Informação e Tecnologia - Tecnologias ...................................................................................................... 68 - 3. Parceiros e Fornecedores ............................................................................................................................ 69 - 3. Parceiros e Fornecedores - Tipos e Niveis de Formalização ........................................................................ 70 - 4. Fluxo de Valor e Processo ........................................................................................................................... 71 - Modelos de Fluxo de Valor ............................................................................................................................... 72 - Definição de Processos ..................................................................................................................................... 73 - Vamos Treinar para a Prova de Certificação ....................................................................................................... 74 - Exercícios Módulo 4 .............................................................................................................................................. 75 - Para dominar esse módulo .................................................................................................................................... 76 Módulo 5 – O Sistema de Valores de Serviço ............................................................................................................... 77 - O Sistema de Valores de Serviço da ITIL ® – Definição ...................................................................................... 78 - Componente de Entradas – Demanda, Oportunidade...................................................................................... 79 - Componente de Saída – Valor .......................................................................................................................... 80 - Componente – Princípios Orientadores .......................................................................................................... 81 - Componente – Práticas e Governança ............................................................................................................. 82 - Componente – Cadeia de Valor........................................................................................................................ 83 - Componente – Práticas ................................................................................................................................... 84 - Componente – Melhoria Continua .................................................................................................................. 85 - Vamos Treinar para a Prova de Certificação ....................................................................................................... 86 - Exercícios Módulo 5 .............................................................................................................................................. 87 - Para dominar esse módulo .................................................................................................................................... 88 Índice ITIL® 4 Foundation – Trainning Education Center® - Todos os direitos reservados. ITIL® é uma marca registrada da AXELOS Limited, usada sob permissão da AXELOS Limited. Baseado no material AXELOS ITIL® 4. O material é reproduzido sob licença da AXELOS. Todos os direitos reservados 3 Módulo 6 – Cadeia de Valor do Serviço ......................................................................................................... 89 - Engajar / Engajamento ................................................................................................................................................ 90 - Planejar / Plano ............................................................................................................................................ 91 - Melhorar / Melhoria ......................................................................................................................................92 - Desenho e Transição ...................................................................................................................................... 93 - Obter e Construir ........................................................................................................................................... 94 - Entrega e Suporte ......................................................................................................................................... 95 - Vamos Treinar para a Prova de Certificação ................................................................................................. 96 - Exercícios Módulo 6 ....................................................................................................................................... 97 - Para dominar esse módulo ............................................................................................................................. 98 Módulo 7 – Práticas Chave de Gerenciamento de Serviços ITIL 4 ................................................................. 99 - Definição das Práticas ................................................................................................................................. 100 - Conjunto de Práticas ................................................................................................................................... 101 - Vamos Treinar para a Prova de Certificação .............................................................................................. 102 - Exercícios Módulo 7 .................................................................................................................................... 103 - Para dominar esse módulo ........................................................................................................................... 104 Módulo 8 – Práticas Gerais de Gerenciamento ........................................................................................... 105 - Melhoria Contínua ..................................................................................................................................... 106 - Gerenciamento de Segurança ..................................................................................................................... 109 - Gerenciamento de Relacionamento de Serviço ......................................................................................... 110 - Gerenciamento de Fornecedor ................................................................................................................... 111 - Vamos Treinar para a Prova de Certificação .............................................................................................. 112 - Exercícios Módulo 8 .................................................................................................................................... 113 - Para dominar esse módulo .......................................................................................................................... 114 Módulo 9 – Práticas de Gerenciamento de Serviços ................................................................................... 115 - Gerenciamento de Nível Serviço ................................................................................................................. 116 - Habilitação ou Controle de Mudança .......................................................................................................... 121 - Gerenciamento de Liberação ....................................................................................................................... 125 - Gerenciamento de Ativos de TI .................................................................................................................... 126 - Gerenciamento de Configuração de Serviço ................................................................................................ 127 - Gerenciamento de Monitoração e Evento ................................................................................................. 128 - Gerenciamento de Incidente ....................................................................................................................... 129 - Gerenciamento de Problema ....................................................................................................................... 134 - Gerenciamento de Requisição de Serviço ................................................................................................... 137 - Central de Serviços ...................................................................................................................................... 141 - Vamos Treinar para a Prova de Certificação .............................................................................................. 146 - Exercícios Módulo 9 .................................................................................................................................... 147 - Para dominar esse módulo .......................................................................................................................... 148 Módulo 10 – Práticas de Gerenciamento de Tecnologia ............................................................................ 149 - Gerenciamento de Implantação .................................................................................................................. 150 - Vamos Treinar para a Prova de Certificação .............................................................................................. 151 - Exercícios Módulo 10 .................................................................................................................................. 152 - Para dominar esse módulo .......................................................................................................................... 153 - Gabarito das Questões ................................................................................................................................. 154 - Gabarito com Justificativas ......................................................................................................................... 155 - Dicas da Prova de Certificação ..................................................................................................................... 161 Índice ITIL® 4 Foundation – Trainning Education Center® - Todos os direitos reservados. ITIL® é uma marca registrada da AXELOS Limited, usada sob permissão da AXELOS Limited. Baseado no material AXELOS ITIL® 4. O material é reproduzido sob licença da AXELOS. Todos os direitos reservados 4 Público alvo Este treinamento é recomendado para: • Usuários e Clientes de TI • Profissionais de TI e de áreas correlatas • Gerentes de TI e Executivos de TI e Negócio ITIL® 4 Foundation – Trainning Education Center® - Todos os direitos reservados. ITIL® é uma marca registrada da AXELOS Limited, usada sob permissão da AXELOS Limited. Baseado no material AXELOS ITIL® 4. O material é reproduzido sob licença da AXELOS. Todos os direitos reservados 5 Agenda do Curso Módulo 1 – Introdução ao ITIL® 4 Módulo 2 - Conceitos chave para Gerenciamento de Serviços Módulo 3 - Princípios Orientadores da ITIL® 4 Módulo 4 - As Quatro Dimensões do Gerenciamento de Serviços Módulo 5 - O Sistema de Valor de Serviços do ITIL® 4 Módulo 6 - Cadeia de Valor de Serviços Módulo 7 - Práticas Chave para o Gerenciamento de Serviços Módulo 8 - As Práticas Gerais de Gerenciamento Módulo 9 - As Práticas de Gerenciamento de Serviços Módulo 10 - As Práticas de Gerenciamento Técnico Sobre o exame de certificação e dicas ITIL® 4 Foundation – Trainning Education Center® - Todos os direitos reservados. ITIL® é uma marca registrada da AXELOS Limited, usada sob permissão da AXELOS Limited. Baseado no material AXELOS ITIL®4. O material é reproduzido sob licença da AXELOS. Todos os direitos reservados 6 Objetivos do Curso • Entenda os principais conceitos do gerenciamento de serviços da ITIL® 4. • Entenda como os princípios orientadores da ITIL® 4 podem ajudar uma organização a adotar e adaptar o gerenciamento de serviços da ITIL® 4. • Entenda as quatro dimensões do gerenciamento de serviços da ITIL® 4. • Compreenda o objetivo e os componentes do sistema de valor de serviço da ITIL® 4 e as atividades da cadeia de valor do serviço e como eles se interconectam. • Entenda os principais conceitos de melhoria contínua. • Aprenda as várias práticas do ITIL® 4 e como elas contribuem para as atividades da cadeia de valor. ITIL® 4 Foundation – Trainning Education Center® - Todos os direitos reservados. ITIL® é uma marca registrada da AXELOS Limited, usada sob permissão da AXELOS Limited. Baseado no material AXELOS ITIL® 4. O material é reproduzido sob licença da AXELOS. Todos os direitos reservados 7 Módulo 1: Introdução ao ITIL® 4 ITIL® 4 Foundation – Trainning Education Center® - Todos os direitos reservados. ITIL® é uma marca registrada da AXELOS Limited, usada sob permissão da AXELOS Limited. Baseado no material AXELOS ITIL® 4. O material é reproduzido sob licença da AXELOS. Todos os direitos reservados 8 Desenvolvido no final dos anos 80 pela CCTA/OGC contendo 30 volumes Reconhecimento como um padrão mundial para o Gerenciamento de Serviços Atuação da versão com a ITIL® V2, abordagem de Suporte e Entrega Lançamento da ITIL® V3, abordagem em Ciclos de Vida do Serviços Abordagem por Edição e Criação da Axelos e Registro da Marca ITIL® 80’s 90’s 2000 2007 2011-2015 ITIL® V1 Reconhecimento ITIL® V2 ITIL® V3 ITIL® V3 Edição 2011 Lançamento da ITIL® 4, orientações ágeis e co-criação de valor 2019 ITIL® 4 História da ITIL® Todo o framework de melhores práticas da ITIL® começou a ser desenvolvido nos anos 80 e está presente até hoje em muitos países e organizações. Desde o início de seu desenvolvimento, o ITIL® promove uma abordagem ao gerenciamento de serviços e melhoria contínua dos serviços de TI. Desta forma, ao longo dos anos, sentiu-se a necessidade de melhorar os processos e adaptar-se às novas necessidades das organizações. A partir da melhoria foram lançadas novas versões do framework sendo: ITIL® V1 - Publicado nos anos 90, contendo 30 livros; ITIL® V2 - Publicado em meados dos anos 2000, contendo 7 livros, dois principais (Service Delivery e Service Support); ITIL® V3 - Publicado em maio de 2007, contendo 5 livros principais. Nesta versão, o nome do framework passou a ser chamado de Práticas de Gerenciamento de Serviços da ITIL®; Em julho de 2011, uma atualização do ITIL® V3 foi lançada; ITIL® V4 - publicado no primeiro trimestre de 2019; Evolução da ITIL® ITIL® 4 Foundation – Trainning Education Center® - Todos os direitos reservados. ITIL® é uma marca registrada da AXELOS Limited, usada sob permissão da AXELOS Limited. Baseado no material AXELOS ITIL® 4. O material é reproduzido sob licença da AXELOS. Todos os direitos reservados 9 O Esquema de Certificação ITIL® é composto pelos seguintes níveis: ITIL® Foundation – Fundamentos ITIL® Intermediário – MP e SL ITIL® Managing Professional (MP) ITIL® Specialist (3 módulos) ITIL® Strategist ITIL® Strategic Leader – SL ITIL® Strategist ITIL® Leader ITIL® Master Um dos principais formados por dois fluxos de designação diferentes; ITIL® Managing Professional (ITIL® MP) e ITIL® Strategic Leader (ITIL® SL). Eles pretendem fornecer aos alunos finais maior profundidade de conteúdo em áreas-chave de gerenciamento de serviços e estratégia de TI para apoiar sua jornada de aprendizado e progressão na carreira. Os dois fluxos são compostos por cinco módulos no total. Para se tornar um ITIL® Managing Professional (ITIL® MP), os alunos finais devem completar os seguintes módulos: Fundamentos ITIL® 4 Especialista em ITIL®: Criar, Entregar e Apoiar Especialista em ITIL®: Direcione o Valor das Partes Interessadas Especialista em ITIL®: TI de Alta Velocidade Estrategista ITIL®: Direcione, Planeje e Melhore * Para se tornar um Líder Estratégico ITIL® (ITIL® SL), os alunos finais devem completar os seguintes módulos: Fundamentos ITIL® 4 Estrategista ITIL®: Direcione, Planeje e Melhore * Líder ITIL®: Estratégia Digital e TI Para poder se tornar um ITIL® Master, os alunos finais devem ter as designações ITIL® Managing Professional (ITIL® MP) e ITIL® Strategic Leader (ITIL® SL). Mais detalhes sobre como se tornar um ITIL® Master serão liberados posteriormente. Depois de obter a designação do ITIL® Managing Professional, se o aluno final estiver interessado em seguir o fluxo do Líder Estratégico ITIL®, ele só precisará concluir o módulo Líder de Estratégia e Digital da ITIL®. Depois de concluírem os dois fluxos, eles poderão se mover para o ITIL® Master. Mais detalhes sobre o lançamento do ITIL® Master serão divulgados em uma data posterior. Esquema de qualificação ITIL® 4 ITIL® 4 Foundation – Trainning Education Center® - Todos os direitos reservados. ITIL® é uma marca registrada da AXELOS Limited, usada sob permissão da AXELOS Limited. Baseado no material AXELOS ITIL® 4. O material é reproduzido sob licença da AXELOS. Todos os direitos reservados 10 • Pré-Requisitos: Nenhum • Como é? Este é um exame de "livro fechado“, sem consulta. • Prova: Formada por 40 questões, sendo necessário obter no mínimo 26 acertos (65% do total), com tempo de 60 minutos, resultado instantâneo. • Idioma: Português, Inglês, Francês, Alemão, Chinês e Espanhol. • Funcionamento: Múltipla escolha de A a D, perguntas diretas. • Onde Fazer: Pela Trainning em formato Online ou Presencial, com resultado imediato. • Certificado: PDF (até 1 semana). Prova de Certificação ITIL® 4 Foundation ITIL® 4 Foundation – Trainning Education Center® - Todos os direitos reservados. ITIL® é uma marca registrada da AXELOS Limited, usada sob permissão da AXELOS Limited. Baseado no material AXELOS ITIL® 4. O material é reproduzido sob licença da AXELOS. Todos os direitos reservados 11 O Sistema de Valor de Serviço do ITIL® 4 • O Sistema de Valor de Serviço ITIL® 4 (SVS) facilita a integração e coordenação de vários elementos organizacionais promovendo um direcionamento unificado, assertivo e focado na geração de valor. 12 (Figura 4.1 - Copyright © AXELOS Limited 2019. Usado sob permissão da AXELOS Limited. Todos os direitos reservados) ITIL® 4 Foundation – Trainning Education Center® - Todos os direitos reservados. ITIL® é uma marca registrada da AXELOS Limited, usada sob permissão da AXELOS Limited. Baseado no material AXELOS ITIL® 4. O material é reproduzido sob licença da AXELOS. Todos os direitos reservados O ITIL® SVS inclui os seguintes componentes: Princípios orientadores Governança Cadeia de valor de serviço Práticas Melhoria contínua As 4 Dimensões do Gerenciamento de Serviço 13 (Figura 3.1 - Copyright © AXELOS Limited 2019. Usado sob permissão da AXELOS Limited. Todos os direitos reservados) ITIL® 4 Foundation – Trainning Education Center® - Todos os direitos reservados. ITIL® é uma marca registrada da AXELOS Limited, usada sob permissão da AXELOS Limited. Baseado no material AXELOS ITIL® 4. O material é reproduzido sob licença da AXELOS. Todos os direitos reservados Para alcançar os resultados desejados e trabalhar da forma mais eficaz possível, as organizações devem considerar todos os aspectos de seu comportamento. Na prática, no entanto, as organizações muitas vezes se tornam muito focadas em uma área de suas iniciativas e negligenciam as outras. Por exemplo, as melhorias de processo podem ser planejadas sem a devidaconsideração pelas pessoas, parceiros e tecnologia envolvidos, ou as soluções de tecnologia podem ser implementadas sem atenção aos processos ou às pessoas que devem suportar. Há vários aspectos no gerenciamento de serviços, e nenhum deles é suficiente para produzir os resultados necessários quando considerados isoladamente. Para apoiar uma abordagem holística ao gerenciamento de serviços, o ITIL® define quatro dimensões do gerenciamento de serviços que, coletivamente, são essenciais para a facilitação eficaz e eficiente de valor para os clientes e outras partes interessadas na forma de produtos e serviços. Esses são: organizações e pessoas informação e tecnologia parceiros e fornecedores fluxos de valor e processos. Segundo a Organização Mundial do Comércio, os serviços constituem o maior e mais dinâmico componente das economias desenvolvidas e em desenvolvimento. Os serviços são a principal maneira pela qual as organizações criam valor para si e para seus clientes. “O Gerenciamento de serviços está evoluindo, e também a ITIL, a orientação mais adotada sobre Gerenciamento de Serviços de TI (ITSM) no mundo” Akshay Anand. (1.1) Gerenciamento de Serviços Moderno ITIL® 4 Foundation – Trainning Education Center® - Todos os direitos reservados. ITIL® é uma marca registrada da AXELOS Limited, usada sob permissão da AXELOS Limited. Baseado no material AXELOS ITIL® 4. O material é reproduzido sob licença da AXELOS. Todos os direitos reservados 14 Módulo 2: Conceitos chave de Gerenciamento de Serviço ITIL® 4 Foundation – Trainning Education Center® - Todos os direitos reservados. ITIL® é uma marca registrada da AXELOS Limited, usada sob permissão da AXELOS Limited. Baseado no material AXELOS ITIL® 4. O material é reproduzido sob licença da AXELOS. Todos os direitos reservados 15 Entendendo Valor Gerenciamento de Serviços • Um conjunto de capacidades organizacionais para gerar valor para os clientes na forma de serviços. Desenvolver capacidades organizacionais especializadas requer completo entendimento de: • A natureza/origem do valor • A natureza/origem e escopo das partes interessadas envolvidos • Como criação de valor é gerada através de serviços Ideia chave • O propósito de uma organização é criar valor para as partes interessadas. Valor • Os benefícios percebidos, utilidade e importância de algo. (2) ITIL® 4 Foundation – Trainning Education Center® - Todos os direitos reservados. ITIL® é uma marca registrada da AXELOS Limited, usada sob permissão da AXELOS Limited. Baseado no material AXELOS ITIL® 4. O material é reproduzido sob licença da AXELOS. Todos os direitos reservados 16 Como a entrega de valor era gerada/criada? Houve uma época em que os provedores de serviços consideravam a entrega de valor para seus clientes da mesma maneira que um pacote é entregue por uma empresa de entregas. Essa visão trata o relacionamento entre provedor e consumidor de serviço como mono-direcional e distante. (2.1) ITIL® 4 Foundation – Trainning Education Center® - Todos os direitos reservados. ITIL® é uma marca registrada da AXELOS Limited, usada sob permissão da AXELOS Limited. Baseado no material AXELOS ITIL® 4. O material é reproduzido sob licença da AXELOS. Todos os direitos reservados 17 Provedores e Consumidores “Co-Criam” Valor O valor é co-criado através de uma colaboração ativa entre Provedores e Consumidores, bem como outras organizações que fazem parte das relações de serviço relevantes. (2.2.1) ITIL® 4 Foundation – Trainning Education Center® - Todos os direitos reservados. ITIL® é uma marca registrada da AXELOS Limited, usada sob permissão da AXELOS Limited. Baseado no material AXELOS ITIL® 4. O material é reproduzido sob licença da AXELOS. Todos os direitos reservados Ideia Chave: Quando a organização está provendo serviços assume o papel de Provedor de Serviços. O Provedor pode ser externo à organização do consumidor, ou pode ser parte da mesma organização. Ideia Chave: Quando a organização recebe o serviço, está assumindo o papel de Consumidor de Serviço. 18 Organização – Definição • Uma pessoa ou grupo de pessoas que possuem funções com responsabilidades, autoridade e relacionamentos para alcançar seus objetivos. • As organizações variam em tamanho e complexidade, e em suas relações com pessoas jurídicas unidas por objetivos, relações e autoridades comuns. 19 (2.2) ITIL® 4 Foundation – Trainning Education Center® - Todos os direitos reservados. ITIL® é uma marca registrada da AXELOS Limited, usada sob permissão da AXELOS Limited. Baseado no material AXELOS ITIL® 4. O material é reproduzido sob licença da AXELOS. Todos os direitos reservados Na gerenciamento de serviços, existem muitos tipos diferentes de partes interessadas, cada uma das quais deve ser entendida no contexto da criação de valor na forma de serviços. Primeiro, o termo organização precisa ser definido. À medida que sociedades e economias evoluem, as relações entre e dentro das organizações tornam-se mais complexas. Cada organização depende de outras em sua operação e desenvolvimento. As organizações podem desempenhar papéis diferentes, dependendo da perspectiva em discussão. Por exemplo, uma organização que coordena férias de aventura pode preencher o papel de um provedor de serviços para um agente de viagens quando ele vende férias, enquanto preenche simultaneamente a função de consumidor de serviços quando adquire passeios de voo livre para adicionar a seus pacotes de férias. Consumidor de Serviço (2.2.2) ITIL® 4 Foundation – Trainning Education Center® - Todos os direitos reservados. ITIL® é uma marca registrada da AXELOS Limited, usada sob permissão da AXELOS Limited. Baseado no material AXELOS ITIL® 4. O material é reproduzido sob licença da AXELOS. Todos os direitos reservados A pessoa que autoriza o orçamento para o consumo de serviço. A pessoa que define os requisitos para um serviço e assim assume a responsabilidade pelos resultados do consumo do serviço. Quem usa o serviço. SPONSOR/ PATROCINADOR CLIENTE CLIENTE USUÁRIO USUÁRIO USUÁRIO Ao receber serviços, uma organização assume o papel do consumidor de serviços. Por exemplo, se uma empresa deseja adquirir serviços de telefonia móvel para seus funcionários de uma operadora sem fio (o provedor de serviços), as várias funções do consumidor podem ser distribuídas da seguinte forma: O Diretor de Tecnologia da Informação (CIO - Chief Information Officer) e os principais membros da equipe de comunicações preenchem a função de cliente ao analisar os requisitos de comunicações móveis dos funcionários da empresa, negociar o contrato com a operadora sem fio e monitorar o desempenho da operadora em relação aos requisitos contratados. O Diretor Financeiro (CFO - Chief Financial Officer) preenche a função do patrocinador quando revisa o acordo de serviço proposto e aprova o custo do contrato como negociado. Os funcionários (incluindo o CIO, o CFO e os membros da equipe de Telecomunicação) preenchem o papel dos usuários quando solicitam, recebem e usam os serviços de telefonia móvel de acordo com o contrato acordado. 20 Outras partes interessadas Organizações co-criam valor com os consumidores através do relacionamento de serviços. Além das funções de consumidor e provedor, geralmente há muitas outras partes interessadas que são importantes para a criação de valor. (2.2.3) ITIL® 4 Foundation – Trainning Education Center® - Todos os direitos reservados. ITIL® é uma marca registrada da AXELOS Limited, usada sob permissão da AXELOS Limited. Baseado no material AXELOS ITIL® 4. O material é reproduzido sob licença da AXELOS. Todos os direitos reservados Profissionais autônomos e provedores de serviço deuma organização. Parceiros e Fornecedores Investidores e Acionistas Governo, Organizações Reguladores Grupos Sociais Um foco importante do gerenciamento de serviços e da ITIL® é a maneira como as organizações criam valor com seus consumidores por meio de relacionamentos de serviço. Além das funções de consumidor e provedor, geralmente há muitas outras partes interessadas que são importantes para a criação de valor. Exemplos destes incluem funcionários individuais da organização prestadora, parceiros e fornecedores, investidores e acionistas, organizações governamentais como reguladores, grupos sociais, etc. Para o sucesso e até mesmo a existência continuada de uma organização, é importante que as relações com todos os principais grupos de partes interessadas sejam compreendidas e gerenciadas. Se as partes interessadas estão insatisfeitas com o que a organização faz ou como faz, as relações do provedor com seus consumidores podem estar em risco. 21 Serviços e Produtos • Serviço: Um meio de permitir a co-criação de valor, facilitando os resultados que os clientes desejam alcançar, sem que o cliente tenha que gerenciar custos e riscos específicos. • O serviço que uma organização fornece é baseado em um ou mais produtos. • Produto: Uma configuração dos recursos da organização para oferecer valor ao cliente. • Produtos geralmente são complexos e não são totalmente visíveis ao cliente. A parte de um produto que o cliente realmente vê não representa todos os componentes que englobam o produto e auxiliam a sua entrega. • Organizações definem quais componentes do produto estarão visíveis ao cliente, e então adaptam-nos para se adequar ao grupo alvo de consumidores. (2.3.1) ITIL® 4 Foundation – Trainning Education Center® - Todos os direitos reservados. ITIL® é uma marca registrada da AXELOS Limited, usada sob permissão da AXELOS Limited. Baseado no material AXELOS ITIL® 4. O material é reproduzido sob licença da AXELOS. Todos os direitos reservados 22 Oferta de Serviços • Oferta de serviço: A descrição de um ou mais serviços, desenhados para atender a necessidade de um grupo alvo de consumidores. Uma oferta de serviço pode incluir mercadorias, acesso a recursos, e ações de serviço. • Fornecid o ao cliente (ex: um celular) • Posse transferi da do provedor para o cliente • Cliente assume a responsabi lidade pelo uso futuro • Executada s para atender as demandas do cliente (ex. suporte ao usuário) • Executad a pelo provedor de serviço conform e acordad o com o cliente (2.3.2) ITIL® 4 Foundation – Trainning Education Center® - Todos os direitos reservados. ITIL® é uma marca registrada da AXELOS Limited, usada sob permissão da AXELOS Limited. Baseado no material AXELOS ITIL® 4. O material é reproduzido sob licença da AXELOS. Todos os direitos reservados • Fornecido ao cliente (ex: um celular) • Posse transferida do provedor para o cliente • Cliente assume a responsabilidade pelo uso futuro • Cedido ou licenciado a um cliente sob termos e condições acertadas (ex: acesso a rede móvel) • Posse continua sendo do provedor • Executadas para atender as demandas do cliente (ex. suporte ao usuário) • Executada pelo provedor de serviço conforme acordado com o cliente Produtos/ Mercadorias Acesso a Recursos Ações de Serviço 23 Relações de Serviço • Cooperação/Colaboração entre provedor e consumidor de serviço. Relação de serviço, incluem: • Provisão/Fornecimento de serviço • Consumo de serviço • Gerenciamento de Relacionamento de serviço (2.4) ITIL® 4 Foundation – Trainning Education Center® - Todos os direitos reservados. ITIL® é uma marca registrada da AXELOS Limited, usada sob permissão da AXELOS Limited. Baseado no material AXELOS ITIL® 4. O material é reproduzido sob licença da AXELOS. Todos os direitos reservados • Provisão de Serviço: Atividades executadas por uma organização para fornecer serviços. • Provisão de serviços inclue: • Gerenciamento de recursos do provedor, adaptados para viabilizar a entrega do serviço • Acesso a recursos para os usuários • Cumprimento das ações de serviço acordadas • Gerenciamento do nível de serviço e melhoria contínua • Fornecimento de serviço pode incluir o suprimento de produtos/mercadorias. • Consumo de serviço: Atividades executadas por uma organização que faz com que ela efetivamente consuma serviços. • Consumo de serviço inclue: • Gerenciamento dos recursos do cliente necessários para a entrega do serviço. • Ações de serviço executadas pelos usuários que envolvem: • Utilizar os recursos do provedor • Demandar que ações de serviço sejam cumpridas • Consumo de serviço pode incluir o recebimento (aquisição) de mercadorias. • Gerenciamento de Relacionamento de Serviço: Atividades conjuntas realizadas por um provedor de serviços e um consumidor de serviços para garantir a co-criação contínua de valor com base em ofertas de serviços acordadas e disponíveis. 24 Modelo de Relacionamento de Serviço • Quando serviços são entregues pelo provedor: • Eles criam novos recursos para os consumidores de serviço, ou modificam aqueles já existentes. Os consumidores de serviço podem usar os recursos modificados ou novos para criar seus próprios produtos e assim endereça-los às necessidades de outro grupo de consumidores, tornando-se assim, um provedor de serviço. (2.4) ITIL® 4 Foundation – Trainning Education Center® - Todos os direitos reservados. ITIL® é uma marca registrada da AXELOS Limited, usada sob permissão da AXELOS Limited. Baseado no material AXELOS ITIL® 4. O material é reproduzido sob licença da AXELOS. Todos os direitos reservados (Figura 2.1 - Copyright © AXELOS Limited 2019. Usado sob permissão da AXELOS Limited. Todos os direitos reservados) 25 Valor: Resultado, Custos e Riscos 26 (2.5) (Figura 2.2 - Copyright © AXELOS Limited 2019. Usado sob permissão da AXELOS Limited. Todos os direitos reservados) ITIL® 4 Foundation – Trainning Education Center® - Todos os direitos reservados. ITIL® é uma marca registrada da AXELOS Limited, usada sob permissão da AXELOS Limited. Baseado no material AXELOS ITIL® 4. O material é reproduzido sob licença da AXELOS. Todos os direitos reservados Ideia chave • Atingir resultados desejados requer recursos (e isso demanda custos) e com frequência está relacionado à riscos. Provedores de serviços ajudam seus clientes a atingirem resultados, e por isso acabam assumindo alguns riscos e custos associados. • Relações de Serviço são percebidos como valiosos quando os efeitos/consequências da relação são mais positivos do que negativas. Saídas e Resultados Resultado • Um resultado para uma parte interessada proporcionado por uma ou mais saídas. Exemplo: funcionário se comunicando via vídeo conferência. Saída • Um entregável tangível ou intangível de uma atividade. Exemplo: aplicação de video conferência. (2.5.1) ITIL® 4 Foundation – Trainning Education Center® - Todos os direitos reservados. ITIL® é uma marca registrada da AXELOS Limited, usada sob permissão da AXELOS Limited. Baseado no material AXELOS ITIL® 4. O material é reproduzido sob licença da AXELOS. Todos os direitos reservados 27 Custos • A quantidade de dinheiro gasto em uma atividade ou com um recurso. Existem dois tipos de custos envolvidos no relacionamento de serviços: Custo imposto para o consumidor pelo serviço (custos do consumo de um serviço). O custo imposto total pode incluir: • O preço cobrado • Treinamento de pessoal • Utilização de network Custo removido do consumidor pelo serviço (uma parte da proposição de valor). O custo removido pode incluir: • Pessoas • Tecnologia • Outros recursos (2.5.2) (Figura2.2 - Copyright © AXELOS Limited 2019. Usado sob permissão da AXELOS Limited. Todos os direitos reservados) ITIL® 4 Foundation – Trainning Education Center® - Todos os direitos reservados. ITIL® é uma marca registrada da AXELOS Limited, usada sob permissão da AXELOS Limited. Baseado no material AXELOS ITIL® 4. O material é reproduzido sob licença da AXELOS. Todos os direitos reservados 28 Riscos • Um evento possível que pode causar danos ou perdas e dificultar o alcance dos objetivos. • Existem dois tipos de Riscos envolvidos no relacionamento de serviços: Risco imposto para o consumidor pelo serviço (riscos do consumo de um serviço). Risco removido do consumidor pelo serviço (uma parte da proposição de valor). (2.5.3) (Figura 2.2 - Copyright © AXELOS Limited 2019. Usado sob permissão da AXELOS Limited. Todos os direitos reservados) ITIL® 4 Foundation – Trainning Education Center® - Todos os direitos reservados. ITIL® é uma marca registrada da AXELOS Limited, usada sob permissão da AXELOS Limited. Baseado no material AXELOS ITIL® 4. O material é reproduzido sob licença da AXELOS. Todos os direitos reservados Ex: Lista de possíveis falhas no servidor de email, da rede ou uma falha de segurança. Ex: Backup ou redundância do servidor, da rede e proposição de correção de segurança. 29 Criação de Valor Utilidade e Garantia UTILIDADE A funcionalidade oferecida por um produto ou serviço para atender uma necessidade em particular (2.5.4) ITIL® 4 Foundation – Trainning Education Center® - Todos os direitos reservados. ITIL® é uma marca registrada da AXELOS Limited, usada sob permissão da AXELOS Limited. Baseado no material AXELOS ITIL® 4. O material é reproduzido sob licença da AXELOS. Todos os direitos reservados • O que esse serviço faz? • O serviço atende ao propósito? • Para ter utilidade o serviço precisa: - Suportar a performance requerida - Remover restrições • Muitos serviços fazem ambos UTILIDADE A funcionalidade oferecida por um produto ou serviço para atender uma necessidade em particular • Como esse serviço performa? • O serviço é adequado para o uso? • Refere-se aos seguintes tópicos de nível de serviço: - Disponibilidade - Capacidade - Segurança - Continuidade • O provedor de serviço assume ou garante que todos as condições alinhadas são atendidas Garantir que o produto ou serviço irá atender os requisitos acordados GARANTIA Para avaliar se uma oferta de serviço ou serviço facilitará ou não os resultados desejados pelos consumidores e, portanto, criará valor para eles, a utilidade geral e a garantia do serviço deverão ser avaliadas. Utilidade: A utilidade pode ser resumida como "o que o serviço faz" e pode ser usada para determinar se um serviço é "adequado à finalidade". Para ter utilidade, um serviço deve suportar o desempenho do consumidor ou remover restrições do consumidor. Muitos serviços fazem as duas coisas. Garantia: A garantia geralmente está relacionada aos níveis de serviço alinhados às necessidades dos consumidores de serviços. A garantia geralmente trata de áreas como a disponibilidade do serviço, sua capacidade, níveis de segurança e continuidade. Pode-se dizer que um serviço fornece garantia aceitável, ou "garantia", se todas as condições definidas e acordadas forem atendidas. A avaliação de um serviço deve levar em consideração o impacto dos custos e riscos na utilidade e garantia para gerar um quadro completo da viabilidade de um serviço. 30 VAMOS TREINAR PARA A PROVA DE CERTIFICAÇÃO ITIL® 4 Foundation – Trainning Education Center® - Todos os direitos reservados. ITIL® é uma marca registrada da AXELOS Limited, usada sob permissão da AXELOS Limited. Baseado no material AXELOS ITIL® 4. O material é reproduzido sob licença da AXELOS. Todos os direitos reservados 31 Exercicios: 1-)Preencha o espaço em branco. Um [?] é um meio de co-criação de valor, facilitando os resultados que os clientes desejam alcançar, sem que o cliente tenha que gerenciar custos e riscos específicos. A) Garantia B) Resultado C) Serviço D) Oferta de Serviço 2-) Qual é a melhor descrição para “Resultados”. A) Entregáveis tangíveis ou intangíveis B) Resultados para um parte interessada C) Funcionalidade oferecida por um produto ou serviço D) Configuração dos recursos de uma organização 3-) Qual termo melhor descreve “serviço adequado para o uso” ? A) Utilidade B) Valor C) Resultado D) Garantia 4-) O que melhor descreve um grupo de pessoas que tem suas próprias funções como responsabilidades, autoridades, e relacionamentos definidos para atingirem um objetivo em comum? A) Organização B) Cliente C) Provedor de Serviço D) Consumidor ITIL® 4 Foundation – Trainning Education Center® - Todos os direitos reservados. ITIL® é uma marca registrada da AXELOS Limited, usada sob permissão da AXELOS Limited. Baseado no material AXELOS ITIL® 4. O material é reproduzido sob licença da AXELOS. Todos os direitos reservados 32 Para dominar esse módulo: Saiba o conceito de Gerenciamento de Serviços Tenha um entendimento claro do que é Valor Entenda o tema Organização e Pessoas Entenda o tema Serviços e Produtos Saiba sobre os aspectos de Oferta de Serviço Entenda Relações de Serviço Saiba o que é Resultado, Custo e Risco Saiba a diferença entre Utilidade e Garantia ITIL® 4 Foundation – Trainning Education Center® - Todos os direitos reservados. ITIL® é uma marca registrada da AXELOS Limited, usada sob permissão da AXELOS Limited. Baseado no material AXELOS ITIL® 4. O material é reproduzido sob licença da AXELOS. Todos os direitos reservados 33 Módulo 3 : Os Princípios Orientadores (4.3) ITIL® 4 Foundation – Trainning Education Center® - Todos os direitos reservados. ITIL® é uma marca registrada da AXELOS Limited, usada sob permissão da AXELOS Limited. Baseado no material AXELOS ITIL® 4. O material é reproduzido sob licença da AXELOS. Todos os direitos reservados Foco no valor O foco no princípio do valor abrange muitas perspectivas, incluindo a experiência de clientes e usuários. Conhecer e entender os consumidores do serviços e suas necessidades. Comece onde você está Defina o que e como medir, estabeleça um estado atual de atuação e crie e apresente opções de soluções de reutilização, criação de algo novo ou hibrido para a organização. Progresso iterativo com feedback Entenda o todo e Organize-se em menores seções ou etapas, gerencie e execute as atividades executadas em tempo hábil serem concluídas, e estabeleça um loop de feedback para a assertividade das atividades. Colabore e promova a visibilidade Conheça a Organização, crie Relações de Serviços, defina os participantes da colaboração, e seu envolvimento e comprometimento, colaborar não significa consenso. Pense e trabalhe holisticamente Mantenha uma visão macro/holística, identifique as integrações no SVS e considere as 4 dimensões. Mantenha-o simples e prático Usar o número mínimo de etapas para atingir os objetivos e elimine o que não contribuir com o valor, identifique ou defina padrões, trabalhe em consenso na criação desses padrões e exceções. Otimize e automatize Identifique a maturidade e documentação antes de automatizar, avalie a intervenção humana durante a automatização. As organizações não devem usar apenas um ou dois dos princípios, mas devem considerar a relevância de cada uma delas e como elas se aplicam juntas. Nem todos os princípios serão críticos em todas as situações, mas devem ser todos revistos em cada ocasião para determinar o quão apropriados eles são. 34 Os princípios orientadores do ITIL® 4 (4.3) ITIL® 4 Foundation – Trainning Education Center® - Todos os direitos reservados. ITIL® é uma marca registradada AXELOS Limited, usada sob permissão da AXELOS Limited. Baseado no material AXELOS ITIL® 4. O material é reproduzido sob licença da AXELOS. Todos os direitos reservados Ideia Chave • Um princípio orientador é uma recomendação que guia a organização em todas as circunstâncias, indiferente à mudanças nas metas, estratégias, tipo de trabalho estrutura de gerenciamento de serviços. • Um princípio orientador é universal e duradouro. Foco no valor Comece onde você esta Progrida Iterativamente com Feedback Colabore e Promova Visibilidade Pense e trabalhe holisticamente Mantenha simples e prático Otimize e automatize 35 Foco no Valor Ideia Chave • Tudo em uma organização deve estar ligado, direta ou indiretamente, com o valor para si próprio, para seu cliente e para outras partes interessadas. Geren ciar Ativa ment e (4.3.1) ITIL® 4 Foundation – Trainning Education Center® - Todos os direitos reservados. ITIL® é uma marca registrada da AXELOS Limited, usada sob permissão da AXELOS Limited. Baseado no material AXELOS ITIL® 4. O material é reproduzido sob licença da AXELOS. Todos os direitos reservados a perspectiva de valor do consumidor a experiência do cliente/usuário (CX)/(UX) Identificar Entender aos resultados pretendidos Dar Suporte os custos e riscos do consumidor Otimizar Gerenciar Ativamente o consumir do serviço 36 Foco no Valor • O valor pode variar ao longo do tempo e sob diferentes circunstâncias (4.3.1) ITIL® 4 Foundation – Trainning Education Center® - Todos os direitos reservados. ITIL® é uma marca registrada da AXELOS Limited, usada sob permissão da AXELOS Limited. Baseado no material AXELOS ITIL® 4. O material é reproduzido sob licença da AXELOS. Todos os direitos reservados Para aplicar esse princípio com sucesso, considere este conselho: • Saiba como os consumidores de serviço usam cada serviço Entenda os resultados esperados, como cada serviço contribui para eles e como os consumidores percebem o provedor de serviços. Colete feedback sobre o valor em uma base contínua, não apenas no início do relacionamento de serviço. • Estimule o foco no valor de toda a equipe Ensine a equipe a estar ciente de quem são seus clientes e a entender o CX. • Foco no valor durante a atividade operacional normal, bem como durante as iniciativas de melhoria A organização como um todo contribui para o valor que o cliente percebe e, portanto, todos dentro da organização devem maximizar o valor que eles criam. A criação de valor não deve ser deixada apenas para as pessoas que trabalham em projetos interessantes e coisas novas. • Inclua o foco no valor em cada etapa de qualquer iniciativa de melhoria Todos os envolvidos em uma iniciativa de melhoria precisam entender quais resultados a iniciativa está tentando facilitar, como seu valor será medido e como eles devem estar contribuindo para a co-criação desse valor. 37 Comece onde você esta Ideia chave • No processo de eliminação de antigos e mal sucedidos métodos ou serviços e criação de algo melhor, pode haver uma grande tentação em remover o que foi feito anteriormente e construir algo completamente novo. • Isso dificilmente é necessário ou adequado de se fazer. • Essa abordagem pode ser extremamente custosa se não considerar serviço, processos pessoas e ferramentas já existentes que podem ter valor significativo no esforço de melhoria. • Não comece novamente sem antes considerar o que está disponível para ser aproveitado. (4.3.2) ITIL® 4 Foundation – Trainning Education Center® - Todos os direitos reservados. ITIL® é uma marca registrada da AXELOS Limited, usada sob permissão da AXELOS Limited. Baseado no material AXELOS ITIL® 4. O material é reproduzido sob licença da AXELOS. Todos os direitos reservados 38 Comece onde você esta Medidas • Usadas para dar suporte as análises do que está observado. • Dependência excessiva das análises de dado e em relatórios pode introduzir risco em tomadas de decisão. • Considerar uma variedade de técnicas para desenvolver conhecimento do ambiente. • Algumas coisas só podem ser entendidas através da medição de seus efeitos. (4.3.2) ITIL® 4 Foundation – Trainning Education Center® - Todos os direitos reservados. ITIL® é uma marca registrada da AXELOS Limited, usada sob permissão da AXELOS Limited. Baseado no material AXELOS ITIL® 4. O material é reproduzido sob licença da AXELOS. Todos os direitos reservados • O ato de medir pode, algumas vezes, afetar o resultado, tornando-os imprecisos. Quando uma medida torna- se uma meta (ou alvo), ela deixa de ser uma boa medida."Lei de Goodhart". 39 Comece onde você esta • Olhar para o que já existe da forma mais objetiva possível, usando o cliente ou o resultado desejado como ponto de partida. • Quando exemplos de práticas ou serviços bem sucedidos são encontrados no estado atual, determine se e como esses podem ser replicados ou expandidos para alcançar o estado desejado. • Aplique suas habilidades de gerenciamento de risco. • Reconheça que algumas vezes nada do estado atual pode ser reutilizado. (4.3.2) ITIL® 4 Foundation – Trainning Education Center® - Todos os direitos reservados. ITIL® é uma marca registrada da AXELOS Limited, usada sob permissão da AXELOS Limited. Baseado no material AXELOS ITIL® 4. O material é reproduzido sob licença da AXELOS. Todos os direitos reservados 40 Progrida Iterativamente com Feedback Iterações de melhoria • Sequenciais ou simutâneas. • Gerenciável e gerenciado. • Resultados tangíveis. • Tempo hábil. • Construido sobre - melhorias futuras. (4.3.3) ITIL® 4 Foundation – Trainning Education Center® - Todos os direitos reservados. ITIL® é uma marca registrada da AXELOS Limited, usada sob permissão da AXELOS Limited. Baseado no material AXELOS ITIL® 4. O material é reproduzido sob licença da AXELOS. Todos os direitos reservados Ideia chave • Resista a tentação de fazer tudo de uma vez só. • Até grandes iniciativas precisam ser realizadas iterativamente. • Organizando o trabalho em seções menores e gerenciáveis que podem ser executadas e completadas em tempo hábil, o foco em cada etapa vai ser mais assertivo e mais fácil de manter. 41 Mecanismos de feedback bem construídos facilitam o entendimento de: • Percepção de valor do cliente e do usuário final. • A eficiência e a efetividade das atividades da cadeia de valor. • A efetividade dos serviços de governança bem como dos controles de gerenciamento. • As interfaces entre a organização e a sua rede de parceiros e fornecedores. • A demanda por produtos e serviços. Uma vez recebido, o feedback pode ser analisado para identificar oportunidades de melhoria, riscos e problemas. Entenda o que é neessário e quais as pessoas e os trabalhos requeridos. (4.3.3) ITIL® 4 Foundation – Trainning Education Center® - Todos os direitos reservados. ITIL® é uma marca registrada da AXELOS Limited, usada sob permissão da AXELOS Limited. Baseado no material AXELOS ITIL® 4. O material é reproduzido sob licença da AXELOS. Todos os direitos reservados Progrida Iterativamente com Feedback Peça feedbacks as partes interessadas e coloque isso nas próximas Entenda o que é neessário e quais as pessoas e os trabalhos requeridos. Deixe as partes interessadas verem e usarem a saída. Melhoria contínua Execute o trabalho e crie a mudança ou saída. 42 Vantagens • Maior flexibilidade. • Respostas rápidas às necessidades dos clientes e do negócio. • A habilidade de descobrir e responder mais cedo a falhas. • Aumento geral da qualidade. Ter loops de feedback apropriados entre os participantes de uma atividade dá a eles um melhor entendimento de onde o trabalho vem, para onde as saídas (outputs) vão, e como as açõesdas saídas afetam os resultados, que por sua vez, os possibilita a tomar melhores decisões. (4.3.3) ITIL® 4 Foundation – Trainning Education Center® - Todos os direitos reservados. ITIL® é uma marca registrada da AXELOS Limited, usada sob permissão da AXELOS Limited. Baseado no material AXELOS ITIL® 4. O material é reproduzido sob licença da AXELOS. Todos os direitos reservados Progrida Iterativamente com Feedback 43 • Compreenda o todo, mas faça alguma coisa. • O ecossistema está mudando constantemente, portanto o feedback é essencial. • Rápido não significa incompleto. (4.3.3) ITIL® 4 Foundation – Trainning Education Center® - Todos os direitos reservados. ITIL® é uma marca registrada da AXELOS Limited, usada sob permissão da AXELOS Limited. Baseado no material AXELOS ITIL® 4. O material é reproduzido sob licença da AXELOS. Todos os direitos reservados Progrida Iterativamente com Feedback 44 Colabore e Promova Visibilidade (4.3.4) ITIL® 4 Foundation – Trainning Education Center® - Todos os direitos reservados. ITIL® é uma marca registrada da AXELOS Limited, usada sob permissão da AXELOS Limited. Baseado no material AXELOS ITIL® 4. O material é reproduzido sob licença da AXELOS. Todos os direitos reservados Ideia chave • Quando iniciativas envolvem as pessoas certas nos papéis corretos, os esforços se beneficiam de uma melhor adesão, maior relevância (porque melhores informações estão disponíveis para a tomada de decisão) e maior chance de sucesso a longo prazo. Compreens ão Informação Confiança Visibilidade Ausência de silos 45 Exemplo de colaboração com parte interessada (4.3.4) ITIL® 4 Foundation – Trainning Education Center® - Todos os direitos reservados. ITIL® é uma marca registrada da AXELOS Limited, usada sob permissão da AXELOS Limited. Baseado no material AXELOS ITIL® 4. O material é reproduzido sob licença da AXELOS. Todos os direitos reservados Colabore e Promova Visibilidade Desenvolvedores Times Internos Assegurar que o que está sendo desenvolvido pode operar eficientemente e de forma efetiva. Gerentes de Relacionamento Consumidores do Serviço Alcançar um entendimento das necessidades e prioridades do consumidor do serviço. Cliente Criar um entendimento comum sobre as necessidades do negócio. Cliente Fornecedores internos Identificar oportunidades para otimização e potencial de automação. Fornecedores externos 46 Análise de atividades críticas: • Entendimento do fluxo de trabalho em progresso. • Identificação gargalos, bem como excesso de capacidade. • Descoberta de desperdícios. (4.3.4) ITIL® 4 Foundation – Trainning Education Center® - Todos os direitos reservados. ITIL® é uma marca registrada da AXELOS Limited, usada sob permissão da AXELOS Limited. Baseado no material AXELOS ITIL® 4. O material é reproduzido sob licença da AXELOS. Todos os direitos reservados Colabore e Promova Visibilidade 47 Colaboração não significa consenso Não é sempre necessário ter o consenso de todos os envolvidos em uma iniciativa antes de seguir adiante. Algumas organizações levam tão a sério chegar a um consenso que tentam fazer todos felizes e terminam ou por não fazer nada ou por produzir algo que não atende propriamente as necessidades de alguém em específico. Comunique de uma forma que o público possa entender No intuito de trazer novas partes interessadas muitas organizações usam diversos métodos tradicionais de comunicação, ou acabam por usar o mesmo método para todas as suas comunicações. Escolher o método e a mensagem correta para cada audiência é crítico para o sucesso. Decisões só podem ser tomadas com base em dados visíveis Tomar decisões na ausências de dados é um risco. Decisões devem ser feitas sobre quais dados são necessários. Pode haver um custo para coletar dados, e a organização deve balancear o custo versus o benefício e o uso pretendido para o dado. (4.3.4) ITIL® 4 Foundation – Trainning Education Center® - Todos os direitos reservados. ITIL® é uma marca registrada da AXELOS Limited, usada sob permissão da AXELOS Limited. Baseado no material AXELOS ITIL® 4. O material é reproduzido sob licença da AXELOS. Todos os direitos reservados Colabore e Promova Visibilidade - Aplicação 48 Pense e Trabalhe de Forma Holística Ideia chave • Nehum serviço prática, processo, departamento ou fornecedor encontra-se só. • As saídas (outputs) que a organização entrega para si própria, para os clientes e outros partes interessadas vai enfretar problemas a menos que elas funcionem de forma integrada para lidar com as atividades como um todo, ao invés de partes separadas. • Trabalhe com as 4 dimensões do gerenciamento de serviço para ter uma visão holística. (4.3.5) ITIL® 4 Foundation – Trainning Education Center® - Todos os direitos reservados. ITIL® é uma marca registrada da AXELOS Limited, usada sob permissão da AXELOS Limited. Baseado no material AXELOS ITIL® 4. O material é reproduzido sob licença da AXELOS. Todos os direitos reservados 49 (4.3.5) ITIL® 4 Foundation – Trainning Education Center® - Todos os direitos reservados. ITIL® é uma marca registrada da AXELOS Limited, usada sob permissão da AXELOS Limited. Baseado no material AXELOS ITIL® 4. O material é reproduzido sob licença da AXELOS. Todos os direitos reservados Pense e Trabalhe de Forma Holística Diferentes níveis de complexidade requerem heurísticas diferentes para tomada de decisão Aplicar métodos e regras desenhadas para sistemas simples pode não ser efetivo ou até prejudicial em um sistema complexo. Reconheça a complexidade Se o mecanismo correto é colocado em um lugar para que todas as partes interessadas relevantes colaborem em tempo hábil, será possível abordar qualquer problema de forma holística sem que haja atrasos indevidos. Colabore Aproveite-se do conhecimento de cada área para identificar o que é essencial para o sucesso, e quais relações entre os elementos influenciam os resultados. Antecipe necessidades, estabeleça padrões, e assim um ponto de vista holístico pode ser alcançado. Procure por padrões Quando a oportunidade e os recursos suficientes estiverem disponíveis, automação pode dar suporte a visibilidade de ponta a ponta da organização e prover formas eficientes de gerenciamento integrado. Automatize 50 Mantenha simples e prático Ideia Chave • Sempre utilize o número mínimo de passos para se alcançar um objetivo. • Pensamento baseado no resultado deve ser usado para produzir soluções práticas que entegam resultados valiosos. • Se um processo, serviço, ação ou métrica falha em prover valor ou produzir um resultado útil, então elimine-o. • Apesar de esse princípio parecer óbvio, ele é frequentemente ignorado, resultando em métodos muito complexos de trabalho que raramente maximizam o resultado e minimizam o custo. (4.3.6) ITIL® 4 Foundation – Trainning Education Center® - Todos os direitos reservados. ITIL® é uma marca registrada da AXELOS Limited, usada sob permissão da AXELOS Limited. Baseado no material AXELOS ITIL® 4. O material é reproduzido sob licença da AXELOS. Todos os direitos reservados 51 • Tentar achar uma solução para cada exceção leva a complicações excessivas. • Quando criar um processo ou serviço, designers precisam pensar em exceções, já que nem tudo pode ser coberto. • Regras devem ser criadas para que possam ser usadas para lidar com exceções de forma genérica quando analizando uma prática. Proc essos 52 (4.3.6) ITIL® 4 Foundation – Trainning Education Center® - Todos os direitos reservados. ITIL® é uma marca registrada da AXELOS Limited, usada sob permissão da AXELOS Limited. Baseado no material AXELOS ITIL® 4. O material é reproduzido sob licença da AXELOS.Todos os direitos reservados Mantenha simples e prático Processos Regras para exceções • Quando estiver desenhando ou melhorando o gerenciamento de serviço, é melhor começar por uma abordagem mais simples e então cuidadosamente adicionar controles ou métricas quando for estritamente necessário. (4.3.6) ITIL® 4 Foundation – Trainning Education Center® - Todos os direitos reservados. ITIL® é uma marca registrada da AXELOS Limited, usada sob permissão da AXELOS Limited. Baseado no material AXELOS ITIL® 4. O material é reproduzido sob licença da AXELOS. Todos os direitos reservados Mantenha simples e prático 53 Fácil de entender, mais provavel de ser adotado Simplicidade é a melhor rota para vitórias rápidas (4.3.6) ITIL® 4 Foundation – Trainning Education Center® - Todos os direitos reservados. ITIL® é uma marca registrada da AXELOS Limited, usada sob permissão da AXELOS Limited. Baseado no material AXELOS ITIL® 4. O material é reproduzido sob licença da AXELOS. Todos os direitos reservados Mantenha simples e prático Toda ação deve contribuir para a criação de valor. Assegure Valor Pode parecer difícil simplificar, mas é geralmente mais efetivo. Simplicidade é o ápice da sofisticação Minimizar as atividades para incluir apenas aquelas com valor para um ou mais partes interessadas permitirá mais foco na qualidade dessas ações. Faça poucas coisas, mas faça-as melhor Um processo que é muito complicado e burocrático é um péssimo uso do tempo das pessoas envolvidas. Respeite o tempo das pessoas envolvidas Para incorporar uma prática, tenha certeza de que ela é fácil de ser seguida. Para incorporar uma prática, tenha certeza de que ela é fácil de ser seguida. Fácil de entender, mais provavel de ser adotado Simplicidade é a melhor rota para vitórias rápidas 54 Otimize e Automatize Ideia Chave • Organizações precisam maximizar o valor do trabalho realizado pelos seus recursos técnicos e humanos. • A tecnologia pode ajudar as organizações a aumentar a escala e assumir tarefas frequentes e repetitivas, permitindo que os recursos humanos sejam usados para tomadas de decisão mais complexas. • No entanto, a tecnologia nem sempre deve ser invocada sem a capacidade de intervenção humana, pois a automação para a automação pode aumentar os custos e reduzir a robustez e resiliência organizacional. • Otimização significa tornar algo tão eficaz e útil quanto necessário. Antes que uma atividade possa ser efetivamente automatizada, ela deve ser otimizada em qualquer grau possível e razoável. (4.3.7) ITIL® 4 Foundation – Trainning Education Center® - Todos os direitos reservados. ITIL® é uma marca registrada da AXELOS Limited, usada sob permissão da AXELOS Limited. Baseado no material AXELOS ITIL® 4. O material é reproduzido sob licença da AXELOS. Todos os direitos reservados 55 (4.3.7) ITIL® 4 Foundation – Trainning Education Center® - Todos os direitos reservados. ITIL® é uma marca registrada da AXELOS Limited, usada sob permissão da AXELOS Limited. Baseado no material AXELOS ITIL® 4. O material é reproduzido sob licença da AXELOS. Todos os direitos reservados Otimize e Automatize o contexto no qual a otimização proposta existe. Entender Concordar Avaliar o estado atual da otimização proposta. quais deveriam ser as prioridades e o estado futuro da organização, focando em simplificação e valor. que a otimização tenha o nível apropriado de engajamento e comprometimento das partes interessadas. Assegurar as melhorias de forma iterativa. Assegurar monitorar o impacto da otimização. Continuamente 56 Use os outros princípi os orienta dores (4.3.7) ITIL® 4 Foundation – Trainning Education Center® - Todos os direitos reservados. ITIL® é uma marca registrada da AXELOS Limited, usada sob permissão da AXELOS Limited. Baseado no material AXELOS ITIL® 4. O material é reproduzido sob licença da AXELOS. Todos os direitos reservados Otimize e Automatize Simplifique e/ou otimize antes de automatizar • Automatização de um processo complexo ou não otimizado é improvável de alcançar o resultado desejado. • Mapeie os processos padrões e repetitivos e identifique onde é possível. Defina suas métricas • Resultados atuais e pretendidos devem ser avaliados. • Use as mesmas métricas para definir o baseline e medir as conquistas. • Garanta que as métricas são baseadas em resultados e com foco no valor. • Foco no Valor. • Comece onde você esta. • Colabore e promova a visibilidade. • Progrida Iterativamente com Feedback. • Mantenha Simples e Prático. • Pense e trabalhe holisticamente. Use os outros princípios orientadores 57 VAMOS TREINAR PARA A PROVA DE CERTIFICAÇÃO ITIL® 4 Foundation – Trainning Education Center® - Todos os direitos reservados. ITIL® é uma marca registrada da AXELOS Limited, usada sob permissão da AXELOS Limited. Baseado no material AXELOS ITIL® 4. O material é reproduzido sob licença da AXELOS. Todos os direitos reservados 58 59 Exercicios: 5-) Qual Principio Orientador descreve a importância de identificar o que existe na empresa de forma mais objetiva possível? A) Foco em Valor B) Comece onde você esta C) Progrida Iterativamente com Feedback D) Colabore e Promova Visibilidade 6-) Qual princípio orientador adverte contra a tentativa de obter consenso de todos os envolvidos em uma iniciativa antes de prosseguir? A) Mantenha Simples e Prático B) Foco no Valor C) Colabore e Promova visibilidade D) Pense e trabalhe de forma Holística 7-) Qual princípio recomenda fazer menos coisas, mas fazer melhor? A) Otimize e Automatize B) Comece onde você esta C) Progrida Iterativamente com Feedback D) Mantenha simples e Prático ITIL® 4 Foundation – Trainning Education Center® - Todos os direitos reservados. ITIL® é uma marca registrada da AXELOS Limited, usada sob permissão da AXELOS Limited. Baseado no material AXELOS ITIL® 4. O material é reproduzido sob licença da AXELOS. Todos os direitos reservados Para dominar esse módulo: Conheça todo os Principios Orientadores Entenda o que é Foco no valor Entenda os benefícios de “Comece onde você esta” Etenda Progredir Iterativamente com Feedback Entenda os conceitos de colaborar e promover visibilidade Entenda sobre Pense e trabalhe de forma holistica Entenda os benefícios do mindset “ Matenha simples e prático” Entenda critérios para otimizar e automatizar ITIL® 4 Foundation – Trainning Education Center® - Todos os direitos reservados. ITIL® é uma marca registrada da AXELOS Limited, usada sob permissão da AXELOS Limited. Baseado no material AXELOS ITIL® 4. O material é reproduzido sob licença da AXELOS. Todos os direitos reservados 60 Módulo 4: As 4 Dimensões do Gerenciamento de Serviços (3) (Figura 3.1 - Copyright © AXELOS Limited 2019. Usado sob permissão da AXELOS Limited. Todos os direitos reservados) ITIL® 4 Foundation – Trainning Education Center® - Todos os direitos reservados. ITIL® é uma marca registrada da AXELOS Limited, usada sob permissão da AXELOS Limited. Baseado no material AXELOS ITIL® 4. O material é reproduzido sob licença da AXELOS. Todos os direitos reservados 61 Fatores Externos (3) (Figura 3.1 - Copyright © AXELOS Limited 2019. Usado sob permissão da AXELOS Limited. Todos os direitos reservados) ITIL® 4 Foundation – Trainning Education Center® - Todos os direitos reservados. ITIL® é uma marca registrada da AXELOS Limited, usada sob permissão da AXELOS Limited. Baseado no material AXELOS ITIL® 4. O material é reproduzido sob licença da AXELOS. Todos os direitos reservados 62 1. Organizações e Pessoas Ideia Chave • A Complexidade das organizações é crescente, por isso é importante garantir que as organizações estejam estruturadas, papéis