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Universidade Veiga de Almeida BACHARELADO EM ADMINISTRAÇÃO LUIZ MAURÍCIO AUGUSTO DE SOUZA Atividade 1 Rio de Janeiro 2022 LUIZ MAURÍCIO AUGUSTO DE SOUZA Trabalho da Disciplina Gestão de Serviços AVA 1 Trabalho Avaliativo apresentado à FLAVIO GERALDO NOGUEIRA do Curso de Administração, da Universidade Veiga de Almeida - UVA, como requisito de nota avaliativa AVA1. Rio de Janeiro 2022 3 1. INTRODUÇÃO O restaurante Bela Pizza é especializado em comida italiana. Suas pizzas são referência de qualidade e se destacam entre os concorrentes do mesmo segmento. Dentre diversos atrativos que o restaurante em questão possui, manter a cozinha aberta visível aos clientes é o maior deles, porque desta forma os clientes se sentem mais seguros com relação à higiene do processo de preparação das pizzas. Neste caso, o restaurante está realizando a atividade Front Office. Segundo Pedreira (2011), quanto menor a área de Back office menor será a eficiência dos serviços prestados. Dentro desse contexto, através de um exemplo contextualizado, identifique de que forma as atividades de Front Office e Back office podem contribuir para a retenção de cliente e melhoria da produtividade. Vamos lá! Estou aguardando a interação de vocês! Referências: • MALDONADO, M. SOUZA, L. RADOS, G. et. al . Um Estudo sobre a Evolução e as Tendências da Gestão de Serviços (Links para um site externo.)Links para um site externo.. 2009. • Conceitos e definições. http://www.lanto.com.br/arquivos/backoffice_10082010.pdf (Links para um site externo.) • Vídeos indicados presentes na midiateca: • Falando de Serviços 19 - O que é um Serviço? (Links para um site externo.) • Falando de Serviços 20 - Como Entender o Serviço que Prestamos? 4 2. DESENVOLVIMENTO DA AVALIAÇÃO Anteriores a inovação da tecnologia, as divisões coorporativas eram separadas em duas partes: frontoffice e backoffice, sendo estratégicos e essenciais para uma empresa ou organização. O entendimento de suas funções possibilita o líder ter um maior domínio dos processos internos e intensifica-los adequadamente, assegurando um crescimento médio da empresa. A interação com o público e com os clientes são de responsabilidade do frontoffice. Setores muito comuns a essa divisão são os de atendimento, vendas e marketing. Na linha de frente, os colaboradores desse setor tem altíssimo contato com o público e os clientes, exercem atividades que estão diretamente ligadas com o seu público. Tem-se como exemplo, operadores de telemarketing, que por sua vez executam vendas diretamente com o cliente ou tem um atendimento receptivo no qual podem dar suporte técnico, fazer vendas, etc. Já no backoffice, as tarefas estão ligadas ao suporte de uma empresa, suas funções são de apoio para que as atividades de frontoffice possam ser realizadas e os produtos ou serviços cheguem até o cliente final. Comumente, a equipe de backoffice não estabelece contato com o cliente por suas funções não estarem diretamente ligadas à produção, mas oferecem todo o suporte e apoio para o funcionamento do negócio. É possível exemplificar justamente usando uma equipe de BKO (backoffice) no telemarketing, que é a parte responsável por fazer as tratativas relativas as vendas. Ou seja, são eles que fazem a conferencia de dados, alterações, emissão e habilitação das pedidos, além de terem acesso aos dados do quantitativo de vendas feitas, aprovadas, reprovadas, pendentes, canceladas etc sempre respeitando prazos com agilidade e eficiência das demandas. Fundamentalmente, as suas diferenças se complementam, pois um lida diretamente com o cliente e o outro não. O frontoffice se relaciona com as funções que atingem diretamente o cliente e o backoffice pela sustentação dessas atividades no negócio. Trabalham de forma integrada e conjunta para que a empresa consiga executar suas funções. 5 3. REFERÊNCIAS Gestão de Serviços. Unidade 2, Aula 1 - Atividades de linha de frente. Rio de Janeiro: UVA Disponível em: https://uva.instructure.com/courses/31470/modules/items/498260. Gestão de Serviços. Unidade 2, Aula 2 - Atividades de retaguarda. Rio de Janeiro: UVA Disponível em: https://uva.instructure.com/courses/31470/modules/items/498260. https://uva.instructure.com/courses/31470/modules/items/498260 https://uva.instructure.com/courses/31470/modules/items/498260