Baixe o app para aproveitar ainda mais
Prévia do material em texto
Curso Assistente de Pessoal Duração 160h/a PROFº ESP. ALEX MARTINS Tudo que você precisa saber sobre controle de jornada LEGISLAÇÃO Controle de Pontos Você sabe como controlar a jornada dos colaboradores? Existe dúvidas sobre ; Intervalos obrigatórios Adicional noturno Horas extras Controle de ponto Quando assunto é a jornada dos colaboradores e o controle de ponto, todo o cuidado é pouco. É preciso ficar atento à todas as regras e entender as famosas Portarias 1510 e 373 do Ministério do Trabalho, que dizem respeito ao controle de jornada, para fazer tudo certo e não correr o risco de ter problemas com a Justiça. Legislação de Controle de Ponto 02 A jornada dos colaboradores de uma empresa deve ser administrada de maneira correta, tanto para que a empresa obtenha os resultados esperados quanto para comprovar aos órgãos pertinentes que a organização aplica rotinas de trabalhodentro da lei. Mas, para que isso seja possível, é preciso conhecer a legislação de controle de ponto. Lei do ponto eletrônico A legislação atual que regula o uso de um mecanismo para controle de horas trabalhadas foi publicada em 2021 e passou a entrar em vigor em 2022, a Portaria 671. Ela substituiu outras duas, a 373 e a 1510. O registro de ponto 04 Desde as suas origens, quando foi autorizado pela Lei 7.855, o registro de ponto foi motivo de atritos e discordâncias entre empresas e seus colaboradores, resultando em um número incontável de processos trabalhistas. Isso acontecia porque grande parte das ferramentas de marcação e tratamento de ponto eram passíveis de fraudes, sendo possível incluir marcações não realizadas, ajustar marcações fora do horário estipulado, e assim por diante. Sem uma lei que desse respaldo, com ferramentas manipuláveis e sem o fornecimento de comprovantes de marcações, as consequências eram sempre as mesmas: desconfiança por parte do colaborador, da empresa, dos sindicatos e da fiscalização, e um número estrondoso de processos trabalhistas. Esse cenário só começou a mudar em 2009, com a publicação da Portaria 1510, sobre o controle de ponto, que passou a utilizar a tecnologia para tornar mais rígido o controle de jornada Entenda a Portaria 1510 07 A Portaria 1510, também conhecida como “Lei do Ponto Eletrônico”, decretada pelo Ministério do Trabalho no ano de 2009, foi criada com o objetivo de garantir meios mais eficientes para o controle de jornada de trabalho no país, aprimorando, Modernizando e Instituindo regras mais rígidas para o registro/controle das horas trabalhadas. Sua principal instituição foi o incentivo ao uso do Ponto Eletrônico, que passou a respaldado por lei. O que você precisa saber sobre a Portaria 1510 Regulamenta o uso do Sistema de Registro Eletrônico de Ponto – SREP (até então, somente o uso de registros manuais ou cartográficos eram regulamentados); Ficou proibido todo tipo de restrição à marcação de ponto, marcações automáticas e alteração dos dados uma vez registrados; foi estabelecido que as empresas devem ter relógio interno com precisão mínima de um minuto por ano; As empresas devem, também, dispor de mecanismo impressor em bobina de papel, de uso exclusivo do equipamento; devem ter uma porta fiscal (porta USB externa) para a captação dos dados fiscais; Deverá ter memória de registro de ponto onde os dados serão armazenados e não poderão ser alterados ou apagados; ficou obrigada a emissão de comprovante de marcação a cada registro efetuado no REP; Estabelece os requisitos para os programas que farão o tratamento dos dados oriundos do REGISTRO ELETRONICO DE PONTO; estabelece os formatos de relatórios e arquivos digitais de registros de ponto que a empresa deverá manter e apresentar à fiscalização do trabalho. Entenda a Portaria 373 12 No ano de 2011, o Ministério do Trabalho publicou a Portaria 373, com o intuito de regulamentar formas ainda mais modernas e eficientes para o controle de jornada, como os softwares de gestão de ponto. Foi criada para inserir novas tecnologias na prática de controle de jornada dos colaboradores dentro das empresas. Ela surgiu como uma alternativa para regulamentar os modelos de sistema de controle de ponto que existiam no mercado. O que você precisa saber sobre a Portaria 373 A principal instituição da Portaria 373 foi a de tornar legal a adoção por parte das empresas de sistemas alternativos de controle de jornada de trabalho (desde que autorizados por Convenção de Acordo Coletivo). No entanto, foram instituídas algumas regras. I – Restrições à marcação do ponto; II – Marcação automática do ponto; III – Exigência de autorização prévia para marcação de sobrejornada; IV – Alteração ou eliminação dos dados registrados pelo empregado. Os sistemas alternativos eletrônicos não devem admitir: I.– Estar disponíveis no local de trabalho; II.– Permitir a identificação de empregador e empregado; III.– Possibilitar, através da central de dados, a extração eletrônica e impressa do registro fiel das marcações realizadas pelo empregado. Para fins de fiscalização, os sistemas alternativos eletrônicos deverão: O controle de ponto é obrigatório? 17 Depende da quantidade de colaboradores. De acordo com a CLT, o controle de ponto é obrigatório para empresas que têm mais de dez colaboradores, seja por registro de ponto manual, mecânico ou eletrônico (§ 2º, do Art. 74 da CLT – Consolidação das Leis do Trabalho). O controle de ponto é uma importante ferramenta de controle e gestão da rotina de trabalho dos colaboradores, mantendo ambas as partes — empresa e colaborador — seguros quanto aos direitos e deveres trabalhistas. Vale destacar que empresas que não cumprirem as normas determinadas pelo MTE estarão sujeitas a sanções legislativas, bem como ao pagamento de multas, no ato da fiscalização. Todos os colaboradores são obrigados a bater o ponto? 19 De acordo com a legislação do registro de ponto, existem algumas flexibilizações quanto às marcações que podem ocorrer, de acordo com as particularidades da função exercida pelo colaborador. Não se faz necessário o controle das entradas, saídas e horas trabalhadas aqueles que: ➢ Tem como função um cargo de confiança ou de gerência; ➢ Exerce atividade externa, na qual não é possível fixar e controlar horários. O que deve Constarna marcação, de acordo com a legislação do registro de ponto? 21 A legislação de registro ponto discorre sobre as informações que são necessárias para que ele tenha legalidade. Para certificar-se de que a gestão de horas trabalhadas dos colaboradores seja feita adequadamente, o controle de ponto deverá conter: Esses dados são usados para comprovar que sua empresa segue corretamente as regras trabalhistas estipuladas quanto a jornada de trabalho dos colaboradores. INFORMAÇÕES DAS PAUSAS FEITAS DURANTE O TRABALHO. MARCAÇÃO DA ENTRADA E DA SAÍDA; ANOTAÇÃO DOS HORÁRIOS DE PAUSA PARA O ALMOÇO; Adicional noturno 23 É considerado pela lei como uma forma de reconhecimento ao colaborador que trabalha nessa jornada de ocupação diferenciada. Trabalho noturno é o período considerado entre as 22h e as 5h do dia seguinte. Por causa do desgaste físico que esse período ocasiona ao trabalhador, ele tem reduzida uma hora de trabalho da jornada comum. Essa hora, entretanto, é paga de forma integral ao colaborador, e, além disso, o colaborador recebe um complemento na sua remuneração para cada hora trabalhada. Este benefício é o adicional noturno. No ambiente rural, o início do período noturno é diferente, pois, esses profissionais normalmente operam máquinas e equipamentos pesados com frequência. Nas áreas em que se trabalha com agricultura,a jornada noturna se inicia às 21h. Já para os trabalhadores da pecuária, ela começa às 20h. Como é calculado o adicional noturno? A cada 52 minutos e 30 segundos trabalhados dentro da jornada noturna, é contabilizada uma hora de trabalho completa, que é paga integralmente, junto com a remuneração extra, concedida às pessoas que trabalham em regime noturno. Na prática, uma pessoa que começa a trabalhar às 22h e encerra às 5h do dia seguinte trabalhou durante 7h seguidas. Mas, como cada hora de jornada noturna tem apenas 52 minutos e 30 segundos no total, considera-se que o funcionário fica com 8h completas de trabalho. E, para cada hora trabalhada, o colaborador recebe 20% de remuneração extra sobre o valor dessa hora. Esse valor adicional incide apenas sobre as horas que foram trabalhadas dentro do período noturno. Por exemplo: se o trabalho iniciar às 20h (em ambiente urbano), as duas primeiras horas trabalhadas não são contabilizadas como adicional noturno. Já no caso de pagamento de horas extras realizadas durante a jornada noturna, ele incidirá sobre a remuneração adicional da hora extra. Controle de horasextras 27 O controle de horas extras pode trazer uma série de benefícios para a empresa e, justamente por isso, devemos evitar ao máximo erros durante o processo. Assim, garantimos que tanto a empresa quanto os colaboradores sejam justamente compensados pelo serviço além do expediente normal. Praticando... 27 Lei do ponto eletrônico A legislação atual que regula o uso de um mecanismo para controle de horas trabalhadas foi publicada em 2021 e passou a entrar em vigor em 2022, a Portaria 671. Ela substituiu outras duas, a 373 e a 1510. Como ficou revogado a nova Lei, faça uma comparação como as portaria anteriores. Como melhorar o controle de horas extras? Acompanhar entrada e saída de colaboradores Verificar a jornada de trabalho externa por meio de registros de geolocalização Utilize um sistema adequado de registro de ponto Gere relatórios sobre as horas trabalhadas Confira dados em falta antes de fechar as anotações Controle de ajustes e abonos Alerta de ocorrências de horas extras, ausências e intervalos Gráficos com horas extras, faltantes e alocação de tempos das jornadas Slide 1: Curso Assistente de Pessoal Duração 160h/a Slide 2 Slide 3 Slide 4 Slide 5: Legislação de Controle de Ponto Slide 6 Slide 7 Slide 8: O registro de ponto Slide 9 Slide 10 Slide 11: Entenda a Portaria 1510 Slide 12 Slide 13: O que você precisa saber sobre a Portaria 1510 Slide 14 Slide 15 Slide 16 Slide 17 Slide 18 Slide 19: Entenda a Portaria 373 Slide 20 Slide 21 Slide 22: O que você precisa saber sobre a Portaria 373 Slide 23 Slide 24 Slide 25 Slide 26: O controle de ponto é obrigatório? Slide 27 Slide 28 Slide 29 Slide 30: Todos os colaboradores são obrigados a bater o ponto? Slide 31 Slide 32 Slide 33: O que deve Constar na marcação, de acordo com a legislação do registro de ponto? Slide 34 Slide 35: Adicional noturno Slide 36 Slide 37 Slide 38 Slide 39: Como é calculado o adicional noturno? Slide 40 Slide 41 Slide 42 Slide 43: Controle de horas extras Slide 44 Slide 45: Praticando... Slide 46: Como melhorar o controle de horas extras?
Compartilhar