UC2 Atividade 1 Técnico em Administração Senac

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Organização e controle do fluxo de documentos
· Planilhas de controle de entrada e saída do expediente da empresa.
Método de arquivamento: Alfabético- Por se tratar de um arquivo que necessita de constante atualização.
Tipo de arquivo: Ativo- Documentos de uso constante.
· Controle de distribuição de EPI’s e uniformes da empresa.
Método de arquivamento: Específico- Localizar o arquivo pelo nome do equipamento e dentro do arquivo ordenar por ordem alfabética por nomes dos colaboradores, sendo assim mais direto e prático quando for necessário a consulta.
Tipo de arquivo: Inativo- Por não ser um arquivo que necessita de constante consulta.
· Folhas de pagamento, décimo terceiro, salário e férias.
Método de arquivamento: Específico- Colocando por ordem alfabética do próprio assunto para facilitar o controle e localização.
Tipo de arquivo: Ativo- Por três meses em caso de consulta, após esse prazo passa a ser inativo.
· Pastas dos colaboradores com fichas-registros e documentos pessoais.
Método de arquivamento: Alfabético- Esse método é o que melhor atende por ser prático, eficaz e fácil de acessá-lo.
Tipo de arquivo: Ativo- Por se tratar de documentos de constante consulta e atualização.