Atividade Individual 01

Prévia do material em texto

RESUMO R0L 01 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
2 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Elaborado por: Vitor Ferreira Matosinhos 
Disciplina: Fundamentos de Gerenciamento de Projetos 
Turma: 0223-4 
 
 
 
 
 
 
 
 3 
 
RESUMO ROL 01 – PRIMEIRA AULA 
A primeira aula foi utilizada para nivelar os conhecimentos de todos os alunos. Por ser uma pós-
graduação em Gerenciamento de Projetos era de se esperar que os primeiros conceitos a serem 
abordados fossem o de projeto, subprojeto, programa e portifólio. 
 
Projeto -> “É um esforço temporário empreendido para criar um produto, serviço ou resultado 
exclusivo” (PMBOK, 2017) 
O projeto é um esforço temporário pois tem um ciclo de vida (início, meio e fim) e o resultado sempre 
gera mudanças, benefícios e cria valor para os negócios. 
Um projeto nunca é igual pois você aprende durante a execução do mesmo, logo se fosse reproduzir 
o mesmo projeto com esse novo conhecimento o resultado e a execução seriam diferentes. 
 
Portifolio -> “É o conjunto de projetos, programas e subportifolios e operações gerenciadas em 
grupo para alcançar os objetivos estratégicos”. (PMBOK, 2017) 
No caso do portifólio ele é gerenciado pela alta cúpula da empresa. São todos os programas e 
projetos que foram e estão sendo executados e que impactam diretamente na lucratividade da 
empresa e em como essa empresa é vista pelo mundo. 
Pelo portifólio possuir recursos finitos da organização, é necessário pela alta cúpula definir quais 
programas / projetos devem receber a maior quantidade de recursos, de acordo com o maior valor a 
ser gerado para organização. 
 
Programa -> “É um grupo de projetos gerenciados de modo coordenado para obtenção de 
benefícios e controle que não estariam disponíveis se fossem gerenciados individualmente”. (PMBOK, 
2008) 
O programa é utilizado quando se tem vários projetos que se gerenciados de forma totalmente 
separada o benefício final não vai ser atingido. Então o programa gera uma sinergia entre os projetos 
para assim atingir o benefício final. 
 
Foi passado na aula também a diferença entre projeto e processo, sendo projeto conforme descrito 
acima um esforço temporário com início, meio e fim e o processo não tem necessariamente um fim. O 
processo ele é como se fosse uma rotina. A junção dos dois é exatamente quando o projeto é 
finalizado. 
Assim que o projeto é finalizado ele passa a ser gerido / operado por pessoas, sendo um esforço 
repetitivo. É nessa operação que passa a ser considerado como um processo. 
 
SWOT -> o termo swot vem da junção de quatro palavras: 1) strenghs, 2) weaknesses, 3) threats e 
4) opportunities. Traduzindo para o português seriam os pontos fortes, os pontos fracos, as ameaças 
e as oportunidades. 
Os pontos fortes e fracos devem ser verificados através de um processo interno da empresa. Já as 
ameaças e as oportunidades são fatores relacionados ao macroambiente da empresa. 
 
 
 
4 
 
A junção de todos esses pontos é o que faz muitas vezes uma empresa ganhar uma vantagem 
competitiva sobre todos os seus concorrentes. 
Através dessa análise e estudo é que damos sequencia ao desenvolvimento do termo de abertura de 
um projeto (TAP). 
 
Ao final da aula e antes do início das atividades foi mostrado um exemplo do termo de abertura que 
seria preenchido posteriormente em forma de atividade. 
0 
TAP (TERMO DE ABERTURA DE PROJETO) -> O termo de abertura de um projeto é um 
documento onde se relata todos os aspectos iniciais de um projeto. Nele é relacionado o objetivo de 
um projeto e o produto a ser gerado, nele se apresenta os riscos, premissas, metas, restrições e 
custos um projeto. Também é nele que se coloca a equipe necessária para o desenvolvimento do 
projeto e também todas as pessoas que vão ser impactadas com a execução daquele projeto 
(stakeholders). Outro item presente nesse tempo é referente a entregas que de acordo com a 
metodologia a ser aplicada podem ser entregas parciais ou somente uma entrega final. 
 
Junto a esse documento geralmente é apresentando um business case aos envolvidos na tomada de 
decisão e se acharem o projeto interessante é a partir desses 3 documentos (Swot, TAP e Business 
Case) que se começa a efetivamente desenvolver o projeto e a tomar ações para mitigar os riscos 
inicialmente previstos e tomar ações para ao final do projeto ter alcançado as metas definidas. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 5 
 
Referências bibliográficas 
PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE. PMBOK Guide: guia do conhecimento em gerenciamento de 
projetos. 4. Ed. Pensylvannia, USA: Project Management Institute, 2008. 
 
PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE. PMBOK Guide: guia do conhecimento em gerenciamento de 
projetos. 6. Ed. Pensylvannia, USA: Project Management Institute, 2017. 
 
PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE. PMBOK Guide: guia do conhecimento em gerenciamento de 
projetos. 7. Ed. Pensylvannia, USA: Project Management Institute, 2021.