Prévia do material em texto
COMUNICAÇÃO INTEGRADA ORGANIZACIONAL UNIDADE 02 EXERCICIO 02 Questão 1Errada A comunicação dividi-se em quatro categorias: comunicação interna, comunicação administrativa, comunicação mercadológica e comunicação institucional. De acordo com Vazzoler (2016), a comunicação institucional tem o intuito de melhorar a imagem da empresa perante a sociedade, os consumidores e os investidores. Ela é a responsável, por meio da gestão estratégica das relações públicas, pela construção de uma imagem e identidade corporativa de uma organização. A comunicação mercadológica tem o objetivo de vender ou melhorar a imagem dos produtos ou serviços da corporação. Marketing e venda são os principais setores responsáveis por esse processo dentro de uma empresa. A comunicação administrativa é responsável por transmitir os dados do âmbito administrativos de uma organização para todos os setores nos quais estes dados se mostram pertinentes. Segundo Kunsch (2003), a comunicação interna é um setor planejado, com objetivos bem definidos, para viabilizar toda a interação entre a organização e seus colaboradores. Para isto utiliza-se ferramentas da comunicação institucional e até da comunicação mercadológica (endomarketing). A partir desse contexto, associe os conceitos, elencados na Coluna A, com os respectivos tipos, apresentados na Coluna B. COLUNA A COLUNA B I. As principais ferramentas de comunicação que esta área se apoia são: publicidade comercial, promoções de venda, merchandising, venda direta, SAC, CRM, entre outros. (VAZZOLER, 2016) 1. Comunicação Interna II. Para que isso aconteça, além das relações públicas, são necessárias ações de assessoria de imprensa, marketing social e cultural, entre outros. (VAZZOLER, 2016) 2. Comunicação Administrativa III. É aquela que permite viabilizar todo o sistema organizacional, por meio de uma confluência de fluxos e redes. (KUNSCH, 2003) 3. Comunicação Mercadológica IV. A comunicação nessa categoria é a do conhecimento compartilhado e das relações humanas. Ela deve ser vista como uma estratégia fundamental nas organizações. (VAZZOLER, 2016) 4. Comunicação Institucional Assinale a alternativa que apresenta a associação correta das colunas. Sua resposta I-3; II-4; III-1; IV-2. Correta: I-3; II-4; III-2; IV-1. A comunicação organizacional é composta por níveis de comunicação dentro de uma organização: a comunicação institucional, a comunicação interna, a comunicação administrativa e a comunicação mercadológica. Elencando as colunas temos: 1. Comunicação Interna: a comunicação nessa categoria é a do conhecimento compartilhado e das relações humanas. Ela deve ser vista como uma estratégia fundamental nas organizações. 2. Comunicação Administrativa: é aquela que permite viabilizar todo o sistema organizacional, por meio de uma confluência de fluxos e redes. 3. Comunicação Mercadológica: as principais ferramentas de comunicação que esta área se apoia são: publicidade comercial, promoções de venda, merchandising, venda direta, SAC, CRM, entre outros. 4. Comunicação Institucional: para que isso aconteça, além das relações públicas, são necessárias ações de assessoria de imprensa, marketing social e cultural, entre outros. Questão 2Correta De acordo com Alves (2018), a comunicação formal é elaborada a partir da divisão hierárquica da organização podendo ser descendente, ou seja, das camadas mais altas da hierarquia, seguindo para o nível operacional; ascendente, do nível operacional para o topo, em formas de sugestões e melhorias; e também horizontal quando as mensagens trocadas são no mesmo nível hierárquico. Comunicação informal é a comunicação estabelecida entre as pessoas da empresa através de suas relações sem qualquer vínculo formal com a empresa, ou seja, são os bate-papos do corredor, as conversas na hora do almoço e, que acabam gerando percepções e criando novas informações no ambiente corporativo que, não necessariamente, são verdadeiras ou oficiais. A partir desse contexto, associe os conceitos elencados na COLUNA-A, com os respectivos tipos apresentados na COLUNA-B. Coluna A Coluna B I. É a comunicação trabalhada através dos canais de comunicação existentes nos setores da empresa. 1. Comunicação Formal II. Ocorre no sentido do subordinado para o superior, apresenta propósito informativo e ajuda na tomada de decisões. 2. Comunicação Informal III. É a comunicação espontaneamente desenvolvida na empresa e fora dos canais de comunicação estabelecidos pelos setores da organização. 3. Comunicação Ascendente IV. Acontece dos níveis superiores hierárquicos até aos colaboradores, com objetivo de informar, instruir e dirigir. 4. Comunicação Descendente Assinale a alternativa que apresenta a associação correta das colunas. Sua resposta I-1; II-3; III-2; IV-4 Correta: I-1; II-3 ; III-2 ; IV-4 1. Comunicação Formal: é a comunicação trabalhada através dos canais de comunicação existentes nos setores da empresa. 2. Comunicação Informal: é a comunicação espontaneamente desenvolvida na empresa e fora dos canais de comunicação estabelecidos pelos setores da organização. 3. Comunicação Ascendente: Ocorre no sentido do subordinado para o superior, apresenta propósito informativo e ajuda na tomada de decisões. 4. Comunicação Descendente: Acontece dos níveis superiores hierárquicos até aos colaboradores, com objetivo de informar, instruir e dirigir. Questão 3Errada Atente para as informações arroladas nos textos a seguir e responda ao que se solicita em seguida. Texto I: O cenário de comunicação corporativa de uma empresa pode mostrar muitas informações importantes sobre a empresa. O diagnóstico realizado aponta onde existem falhas, onde podem ocorrer melhorias e sugere ações para alcançar essas mudanças. A ação, em tese, busca diminuir a diferença entre como a empresa é vista e como as pessoas realmente a enxergam. Essa diferença deve ser a menor possível e neste trabalho deve-se ter um diagnóstico que aponta quais atividades de comunicação devem ser tomadas para estreitar essa distância, além de propor ações que impactam diretamente no planejamento estratégico da empresa. Trecho adaptado parcialmente do website DIAGNÓSTICO DO CENÁRIO. Disponível on line em: Acesso aos 14-08-2018. Texto II: No mercado de hoje é fundamental para todas as empresas manter um bom relacionamento com todos os seus stakeholders. Isso inclui seu público interno. Muitas empresas acreditam que é importante apenas trabalhar sua imagem com a mídia e o público externo, porém esquecem que o colaborador é o porta-voz da organização. É ele quem está em contato com o cliente, é ele também quem determina a qualidade dos produtos e serviços prestados, portanto é fundamental que ele esteja satisfeito, tornando- se assim um aliado na construção da imagem da empresa. É importante investir na comunicação interna para a manutenção de um bom clima organizacional. Realizar reuniões constantes com os funcionários, promover a integração dos mesmos através de confraternizações, mantê-los informados sobre mudanças e avanços da empresa, essas pequenas ações podem trazer grandes resultados. Trecho extraído parcialmente da matéria: DIAGNÓSTICO EMPRESARIAL: COMUNICAÇÃO INTERNA E EXTERNA, publicada no website Implantando Marketing. Disponível on line em: < https://www.implantandomarketing.com/diagnostico-empresarial-comunicacao- interna-e-externa/ > Acesso aos 14-08-2018. Complete as lacunas do trecho que segue; O comportamento é também um modo de ___________ e parte significativa da cultura das organizações, porém ele leva tempo para ser estabelecido e a comunicação organizacional é a grande contribuinte para sua difusão e incorporação por parte dos colaboradores. Para implementação ou manutenção desse comportamento faz-se necessária a elaboração constante de _____________, ou seja,as pesquisas devem ser elaboradas periodicamente para entender como a empresa deve proceder junto aos seus colaboradores, podendo se estender ao público ____________. Agora, assinale a alternativa correta: Sua resposta comunicação; diagnósticos; externo. O comportamento é também um modo de comunicação e parte significativa da cultura das organizações, porém ele leva tempo para ser estabelecido e a comunicação organizacional é a grande contribuinte para sua difusão e incorporação por parte dos colaboradores. Para implementação ou manutenção desse comportamento faz-se necessária a elaboração constante de diagnósticos, ou seja, as pesquisas devem ser elaboradas periodicamente para entender como a empresa deve proceder junto aos seus colaboradores, podendo se estender ao público externo. Questão 4Correta A comunicação é considerada como o conjunto de expressões verbais e não verbais que representam o pensamento humano e constituem tanto a causa quanto a consequência da consciência dos indivíduos (VENDRAMINI, 2016 apud COOLEY, 1909). Com relação a comunicação, avalie a sentença a seguir preenchendo suas lacunas a seguir: Em qualquer _____________ há o estabelecimento de sistemas de ____________ que, muitas vezes, são bem particulares, com linguagem __________ e ____________ própria. Destes processos da comunicação _____________ nascem ideias que podem gerar novos modos produtos, novas metodologias, enfim, podem surgir ideias significativas para o desenvolvimento da organização. (ALVES, 2018) Assinale a alternativa que completa as lacunas corretamente: Sua resposta Agrupamento Social; Comunicação; Verbal; Não-verbal; Informal. Correta: Agrupamento Social; Comunicação; Verbal; Não-verbal; Informal. Em qualquer agrupamento social há o estabelecimento de sistemas de comunicação que, muitas vezes, são bem particulares, com linguagem verbal e não-verbal própria. Destes processos da comunicação informal nascem ideias que podem gerar novos modos produtos, novas metodologias, enfim, podem surgir ideias significativas para o desenvolvimento da organização. (ALVES, 2018) Questão 5Errada Observe os textos a seguir expostos, para responder adequadamente ao que se propõe. Texto I: Em qualquer sistema comunicacional informal nascem os chamados boatos, notícias não comprovadas e não oficiais, consideradas como vilões da Comunicação, pois têm capacidade de criar um clima de instabilidade, insegurança, medo e desconfiança entre os envolvidos, especialmente dentro do ambiente organizacional. Boatos podem ser criados por indistintas pessoas, mas também podem ser disparados a partir da administração de uma empresa, de modo intencional, para incutir idéias na mente dos colaboradores. Texto II: De acordo com PEREIRA (2004, p.261), boatos: “Transmitem a informação rápida e eficientemente. Às vezes, a informação, utilizando o boato como canal, chega mais rapidamente ao destinatário do que se seguissem os canais formais. As pessoas envolvidas no boato sentem-se integradas e importantes, satisfazendo suas necessidades de pertencer ao grupo. Há, no entanto, que ter cuidado, pois esse canal não está amparado na responsabilidade pela transmissão, podendo conter informações incorretas e importunas. O administrador sagaz, em vez de tentar eliminar o boato, procura colocá-lo a seu serviço, buscando assegurar-se de que as pessoas chave na linha do boato recebam a informação correta.” PEREIRA, Anna Maris. Introdução à Administração. 3ª ed. São Paulo: 2004. Considerado o exposto, pode-se afirmar que: I. Boatos são inegavelmente maleficos a qualquer tipo de comunicação. II. Um aspecto salutar do boato enquanto mensagem é sua agilidade tanto na transmissão quanto na recepção. III. Em muitos casos, as pessoas espalham boatos para se sentirem relevantes e pertencentes a algum grupo social. IV. Boatos são vistos como eternos vilões da Comunicação por serem sempre mentirosos. Mediante o exposto, assinale a única opção acertada. Sua resposta É correta apenas a afirmação I. São corretas apenas as afirmações II e III. I. Boatos são inegavelmente maléficos a qualquer tipo de comunicação.Errado. Nem sempre. Por vezes, boatos podem ser informações realistas e verdadeiras, não prejudicando a comunicação de modo geral. II. Um aspecto salutar do boato enquanto mensagem é sua agilidade tanto na transmissão quanto na recepção. Certo. III. Em muitos casos, as pessoas espalham boatos para se sentirem relevantes e pertencentes a algum grupo social. Certo. IV. Boatos são vistos como eternos vilões da Comunicação por serem sempre mentirosos. Errado. Nem sempre. Boatos são considerados vilões popularmente e informalmente, porém, não são sempre prejudiciais ou inverídicos, conforme ponderado na sentença I desta resolução comentada.