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AVALIAÇÃO – GESTÃO DE ARQUIVOS
 De acordo com o estudado sobre Gestão de Documentos, marque a
alternativa incorreta:
Resposta Marcada :
Todos têm direito a receber dos órgãos públicos informações de seu interesse particular
ou de interesse coletivo ou geral, contidas em documentos de arquivos, que serão
prestadas no prazo da lei, sob pena de responsabilidade, inclusive aquelas cujo sigilo
seja imprescindível à segurança da sociedade e do Estado, bem como à inviolabilidade
da intimidade, da vida privada, da honra e da imagem das pessoas.
 TOTAL DE PONTOS: 1
 PONTOS RECEBIDOS 1
 Com relação as características dos documentos, marque a opção
que apresenta a sequência correta:
1 – Suporte
2 – Formato
3 – Gênero
4 – Espécie
5 – Tipo
( ) configuração que um documento de acordo com a disposição e a
natureza das informações nele contidas. Exemplo: boletim, certidão,
declaração, relatório, ata.
( ) configuração física de um suporte, de acordo com a natureza e o
modo como foi confeccionado. Exemplo: caderno, cartaz, dispositivo,
folha, mapa, planta, rolo de filme, etc.
( ) configuração que assume uma espécie documental, de acordo
com a atividade que a gerou. Exemplo: boletim de ocorrência,
boletim de frequência e rendimento escolar, certidão de nascimento,
certidão de óbito, etc.
( ) diz respeito ao material sobre o qual as informações são
registradas. É a base física dos documentos. Exemplo: fita
magnética, filme de nitrato, papel.
( ) configuração que assume um documento de acordo com o
sistema de signos utilizado na comunicação de seu conteúdo.
Exemplo: documentação audiovisual, (fotos) fonográfica
(representação gráfica das palavras) iconográfica (imagens).
Resposta Marcada :
4-2-5-1-3
 TOTAL DE PONTOS: 1
 PONTOS RECEBIDOS 1
 Sobre Classificação de Documentos, marque a afirmativa incorreta:
Resposta Marcada :
A classificação por assuntos é utilizada com o objetivo de agrupar os documentos sob
temas diversos, como forma de agilizar sua recuperação e facilitar as tarefas
arquivísticas relacionadas com a avaliação, seleção, eliminação, transferência,
recolhimento e acesso a esses documentos, uma vez que o trabalho arquivístico é
realizado com base no conteúdo do documento.
 TOTAL DE PONTOS: 1
 PONTOS RECEBIDOS 1
 Marque a alternativa incorreta:
Resposta Marcada :
Arquivo especializado – detém sob sua custódia documentos resultantes da experiência
humana num campo específico, que dependente da forma física que seus documentos
apresentem.
 TOTAL DE PONTOS: 1
 PONTOS RECEBIDOS 1
 Complete:
“O _______________________________ – é um órgão colegiado,
vinculado ao Arquivo Nacional da Casa Civil da Presidência da
República, e tem por finalidade definir a política nacional de arquivos
públicos e privados, como órgão central de um Sistema Nacional de
Arquivos, bem como exercer orientação normativa visando à gestão
documental e à proteção especial aos documentos de arquivo.”
Resposta Marcada :
Conselho Nacional de Arquivos – CONARQ
 TOTAL DE PONTOS: 1
 PONTOS RECEBIDOS 1
 Marque a afirmativa incorreta conforme estudado:
Resposta Marcada :
Recomenda-se que a posição seja a menos elevada possível, para que o arquivo seja
subordinado a um órgão hierarquicamente superior, tendo em vista que irá atender a
setores e funcionários de diferentes níveis de autoridade.
 TOTAL DE PONTOS: 1
 PONTOS RECEBIDOS 1
 Sobre sistemas e métodos de arquivamento, marque a afirmativa
incorreta:
Resposta Marcada :
O Método alfabético é um método indireto, pois o profissional faz a pesquisa diretamente
pelo nome, não sendo necessário recorrer a um índice auxiliar para localizar qual- quer
documento.
 TOTAL DE PONTOS: 1
 PONTOS RECEBIDOS 1
 Complete:
“ O ________________________constitui-se na atribuição de um
número a cada correspondente ou cliente, pessoa física ou jurídica,
obedecendo-se à ordem de entrada ou de registro, sem qualquer
preocupação com a ordenação alfabética, já que o método exige um
índice alfabético remissivo”.
Resposta Marcada :
Método numérico simples
 TOTAL DE PONTOS: 1
 PONTOS RECEBIDOS 1
 Marque a afirmativa incorreta:
Resposta Marcada :
O software é a parte física do computador, ou seja, é o conjunto de componentes
eletrônicos, circuitos integrados e placas que se comunicam através de barramentos.
 TOTAL DE PONTOS: 1
 PONTOS RECEBIDOS 1
 Com relação aos Dez Mandamentos da Preservação Digital, marque
a opção incorreta:
Resposta Marcada :
A política de backup é o último passo para a preservação dos documentos digitais, pois
ele garante de forma íntegra e confiável a restauração de documentos digitais e
sistemas informatizados.
 TOTAL DE PONTOS: 1
 PONTOS RECEBIDOS 1