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PROCEDIMENTO OPERACIONAL PADRÃO MANUAL DE SOLUÇÕES PARA SERVIÇOS LOGÍSTICOS As rotinas de organização do estoque apresentando soluções para maximizar os resultados do seu negócio 1. OBJETIVO (Para que funciona?) O excesso de produtos no estoque podem aumentar os custos da empresa. A falta de organização leva a mercadorias encalhadas e perdas. É necessário organizar os produtos de forma que facilite a localização, eles podem ser organizados por letras e tipos, caso sejam produtos que contenham validade é preciso que seja colocado de forma que os que vencem primeiro fiquem à frente e saiam primeiro. Um estoque muito cheio significa dinheiro parado, é preciso conhecer seu estoque e criar estratégias para fazer o estoque girar. Com uma organização eficiente é possível controlar os gastos e aumentar o lucro. 2. APLICAÇÃO (Quem são os envolvidos – setores e pessoas?) Almoxarifado: Setor responsável pela entrada, saídas e organização de estoque. Técnico em TI (Tecnologia da Informação) : Setor responsável pela implantação dos sistemas e automação do estoque. 3. DEFINIÇÕES (O que não pode faltar?) ● Identificar cada item e fazer a codificação de cada um: É necessário que todos os itens contidos no estoque sejam identificados e codificados para facilitar e tornar mais rápida a guarda do produto, evitando que haja confusão entre itens parecidos e diminuindo o tempo de procura pelo produto. ● Liberar espaço para circulação: o layout do estoque é muito importante pois tem como finalidade alocar e facilitar a movimentação de pessoas e equipamentos no estoque. ● Transporte de movimentação: Disponibilizar empilhadeira, paleteiras para aumentar a velocidade de movimentação dos produtos e diminuir o esforço físico do funcionário. ● Fornecedores: Ter uma carteira que possibilite ser atendido nos momentos de pedidos em cima na hora e que cumpra com o prazo de entrega. ● Sistemas: Implantar software que permita fazer a identificação dos produtos, saber a quantidades de itens existentes no estoque e produtos com maior saída. ● Inventário: É feito um levantamento manual de cada item no estoque, assim é possível verificar se a quantidade de estoque físico é a mesma quantidade cadastrada no sistema. Devem haver datas pré determinadas de acordo com a necessidade e tamanho do estoque.
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