Diferenças entre Correspondência Empresarial e Oficial, Gestão Documental, Reuniões e Viagens

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Tópicos Especiais em Técnicas de Secretariado
Aluno (a): 
Data: 23 /03 /2023
Atividade de Pesquisa II
NOTA:
INSTRUÇÕES:
· Esta Avaliação de pesquisa contém 06 questões, totalizando 10 (dez) pontos.
· Você deve preencher dos dados no Cabeçalho para sua identificação
· Nome / Data de entrega
· Utilize o espaço abaixo destinado para realizar a atividade.
· Ao terminar grave o arquivo com o nome Atividade de Pesquisa II (nome do aluno).
· Envie o arquivo pelo sistema.
1 – Com base no quadro abaixo, qual a diferença entre a correspondência empresarial e
a oficial?
Empresarial: É o meio de comunicação escrita usado ente pessoas físicas ou jurídicas com o objetivo comercial.
Oficial: É o meio usado para manter relações de serviços na administração pública, nas esferas federais, estadual e municipal. A redação se reveste de certas formalidades que são peculiares ao meio. 
2 – Descreva a relação existente entre os pronomes de tratamento e os documentos oficiais.?
O emprego dos pronomes de tratamento, especialmente nas correspondências oficiais, obedece à tradição secular. há um manual de redação da previdência da república, fonte de orientação para o uso dos pronomes de tratamento para cada autoridade.
3 – Explique as três principais fases da gestão documental.
Produção: O objetivo é reduzir a quantidade e tipos de documentos emitidos, evita duplicação e vias desnecessárias.
Utilização: inclui as atividades de protocolo, como recebimento, classificação, registro, distribuição, tramitação. Trata-se de definir toda a rotina a ser desenvolvida na chegada dos documentos. 
Destinação: determina-se mediante análise e avaliação dos documentos, o seu tempo de guarda: quais serão transferidos para o arquivo intermediário, permanente ou descartados.
4 – Apesar de a reunião ser uma importante ferramenta de gestão, nem sempre seus resultados são positivos. Explique por que ela é considerada uma ferramenta de gestão, e quais as principais causas dos efeitos indesejados.
Por meio delas se informam e discutem assuntos, se coletam ideias e alternativas e, principalmente, tomam-se decisões conjuntas. As principais causas dos efeitos indesejados são: realizadas em número excessivo, a pauta não foi bem definida, convocação de pessoas erradas, falta de decisões, conclusões ou resoluções. 
5 – Sintetize as principais providências a serem tomadas pelo secretário na organização de uma viagem.
O processo de organização pode iniciar com 4 questionamento;
Qual o destino - Qual a finalidade da viagem – qual o número de passageiros – qual o período da viagem. Com essa base a 1º providencia é o transporte, 
2ª Documentação,
3ª Hospedagem
4º Roteiro
5º Procedimentos após a viagem
6 – Defina as etapas da organização de eventos.
Objetivo: delineamento do objetivo do evento
Público-alvo: identifica-se o público -alvo
Data e Horário: o próximo passo é estipular o período do evento
Local: o local é estratégico pode estimular ou ter efeito contrario
Programação: Aqui é elaborada nos mínimos detalhes.
Atividade de Pesquisa 02: Tópicos Especiais em Técnicas de Secretariado