Atividade de Pesquisa - Organização de Eventos e Feiras

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Atividade de Pesquisa: Organização de Eventos e Feiras
 RISOCLEIDE MATIAS DE AMORIM 17 03 23
1) Tendo em vista a importância de selecionar parceiros e fornecedores para um
evento, desenvolva um texto apontando os cuidados que deverão ser tomados
nesse momento.
É importante que estes ofereçam as melhores condições com o
menor custo. A disponibilidade em prestar informações quanto aos seus
produtos ou serviços também deve ser considerada. Outro fator a ser
considerado é a disponibilidade de mercadorias, referindo-se à
quantidade e qualidade, além do cumprimento dos prazos acordados.
2) Aponte os benefícios relacionados à imagem da empresa quando da 
participação em um evento.
A divulgação da sua marca e o marketing de relacionamento é o que 
amplia sua relação com a rede de clientes, fornecedores e outros 
públicos de interesse.
Cada vez mais o evento tem sido utilizado como ferramenta de marketing 
pelas empresas, pois se refere a um mercado dinâmico e que propicia 
novos negócios atrain- do clientes e parceiros.
A empresa não deve apenas querer participar de um evento, mas, antes de
tudo, focar nos resultados. É preciso determinar qual o objetivo de sua
participação, para dimensionar o melhor período e a melhor forma de 
realizá-lo.
3) Com base no texto comente a frase: “É difícil imaginar nossas vidas sem 
eventos”.
Na televisão, os eventos fazem parte das programações diárias. As 
rádios tornaram-se promotoras de evento. São eventos de moda, 
científicos, de negócios, culturais, esportivos, ecológicos, sociais, 
religiosos, gastronômicos, com temas diversos. É difícil imaginar um 
dia em nossas vidas sem eventos. Eles constituem a mais nova mídia 
Organização de Eventos e Feiras
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INSTRUÇÕES:
Esta Atividade contém 10 questões, totalizando 10 (dez) pontos.
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atuante em nosso meio. Tornaram-se estratégias de comunicação de 
produtos e marcas de todos os tipos.
4) Como Zanella classifica os eventos?
os eventos são apresentados em diversas modalidades, que irão 
variar de acordo com a sua natureza, o fator que motiva os objetivos, 
o nível dos participantes, a amplitude, área, local, etc. Dessa Forma,
o autor classifica os eventos especificamente como: Comerciais, 
referindo-se a convenções, workshops, mostras, leilões, feiras, etc.; 
Culturais, em que aparecem os congressos, seminários, simpósios, 
conferências, cursos e palestras; Sociais, como as recepções, bailes, 
casamentos, formaturas e aniversários.
5) Segundo Meirelles, para o sucesso de um evento é fundamental que haja 
clareza nos seus objetivos. Apoiados na definição desse autor, comente essa 
questão.
os objetivos são fatores essenciais para criar, afirmar e 
divulgar o conceito e a imagem de uma organização, pessoa ou produto”, 
portanto é fundamental que os objetivos estejam estabelecidos de forma 
clara e precisa, para o sucesso de um bom planejamento. Alguns aspectos
são essenciais no planejamento.
6) Baseado na aula, responda por que o planejamento e o cronograma devem ser 
etapas anteriores ao início de um evento?
É importante atentar-se para que todas as etapas de um evento 
sejam cumpridas à risca, evitando falhas e garantindo que a experiência
do público seja a mais satisfatória possível. Com um planejamento bem 
estruturado que inclua as etapas pré, durante e pós-evento, é mais 
fácil identificar pontos fracos e ações acertadas, assegurando 
otimização e economia.
7) Analise a importância de se realizar uma pesquisa ao final dos eventos.
Mapear os resultados da realização do evento;
•Saber se os objetivos foram alcançados;
•Entender qual foi a percepção do público em relação ao evento;
•Coletar sugestões de melhorias, comentários, opiniões dos 
participantes para melhorar constantemente todo o processo;
•Analisar a estratégia adotada para a realização do evento;
•Avaliar fornecedores e parceiros.
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8) Cite algumas ações que devem estar presentes ao final do evento.
As ações a serem executadas nesta fase já devem estar 
 previstas no planejamento inicial do projeto. Algumas delas são:
•a desmontagem da estrutura física (no caso de eventos presenciais);
•prestação de contas;
•relatórios;
•devolução de materiais;
•disparo de pesquisas de satisfação e agradecimentos;
•análise de dados;
•revisão de orçamento;
•entre outras.
9) Como podemos entender o marketing de eventos?
O marketing de eventos pode ser uma maneira de coletar 
informações do cliente sobre o público em geral. A empresa obtém 
acesso inestimável quando organiza um evento para o cliente em 
potencial. Pode-se usar isso a favor para ajudar a entender as 
necessidades, desejos e pontos problemáticos.
10)Quais as questões que devem estar presentes nas ações de marketing?
.Promover e divulgar novos produtos e serviços;
•Solidificar a imagem da empresa;
•Promover a marca;
•Atrair novos clientes e parceiros;
•Fidelizar clientes;
•Maximizar as vendas;
•Vislumbrar novas oportunidades;
•Comunicar-se com clientes e clientes em potencial.