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1 Manual Exoneração e Inadimplência Versão E-book 2 Introdução 1.CredPago Processos Olá! Para te ajudar a entender os nossos processos de exoneração e inadimplência elaboramos esse manual. Sabemos que alguns processos são essenciais para que possamos trabalhar com organização e eficiência. Saiba como solicitar pagamentos de valores inadimplentes, quais são os prazos para solicitação e pagamento. Sobre exoneração entenda o que é e como funciona o processo. 3 Processos para Inadimplência 4 1. Como ocorre o processo de inadimplência com a CredPago? Veja no esquema abaixo: 5 2. Qual o prazo máximo para a imobiliária solicitar pagamento de uma inadimplência? 5 3. Como incluir inadimplência na plataforma? Veja o passo a passo: 6 4. Quais são os documentos necessários para Liberação do Pagamento? 7 5. Quais são os principais critérios para pagamento de valores de inadimplência? 8 6. Como são pagas as inadimplências? 9 7. Pode haver negação de um comunicado de inadimplência? 10 8. Outros detalhes importantes para procedimento de inadimplência: 10 Processos para Rescisão e Exoneração 13 1. Como deve ser solicitada a rescisão de um contrato? 14 2. Ao rescindir contrato com a CredPago, o inquilino recebe estorno das parcelas que ainda não venceram? 14 3. O que é o processo de exoneração e quando pode ser solicitado? 15 4. Quais são os documentos que devem ser enviados para rescisão/ exoneração de contrato? 16 Índice 4 Processos para Inadimplência 5 1.Como ocorre o processo de inadimplência com a CredPago? Veja no esquema abaixo: Não Não Imobiliária deverá complementar a documentação Imobiliária cancela ou informa pagamento 30 dias Entre15 a 60 dias Sim Sim 48 horas CredPago solicita o boleto atualizado e atualiza a plataforma Imobiliária atualiza o boleto com valores de multas e juros e envia para CredPago CredPago recebe o boleto enviado pela imobiliária CredPago inicia processo de pagamento para a imobiliária e continua cobrando o inquilino Sim Não Cliente pagou os valores para a imobiliária? Dados do boleto estão corretos? Documentação enviada está correta? CredPago realiza pagamento dos valores devidos Paga no 31º na 1ª inadimplência. Paga no 6º dia nas demais CredPago negocia com o cliente inadimplente Não recebe pagamento do inquilino na data FIM Imobiliária comunica ou atualiza inadimplência na plataforma CredPago recebe comunicado e analisa a documentação enviada INÍCIO 2.Qual o prazo máximo para a imobiliária solicitar pagamento de uma inadimplência? A imobiliária deve solicitar/ comunicar uma inadimplência entre 15 e 60 dias a contar da data original do vencimento do débito. É importante prestar atenção a esses prazos, pois valores locatícios inadimplentes que não sejam comunicados pela Imobiliária no prazo máximo de 60 (sessenta) dias, não serão aprovados. 6 3.Como incluir inadimplência na plataforma? Veja o passo a passo: 1. Para comunicados de primeira inadimplência: localize o contrato que deseja inserir a inadimplência. Você poderá localizar pelo campo “Relatórios” no item “Contratos”; 2. Para comunicados de segunda inadimplência ou mais: vá em “Inadimplências”. Você será direcionado para a tela de Inadimplências, onde poderá localizar e acessar o contrato pelo nº ou ir diretamente para a tela do resumo de inadimplência utilizando a opção “Lupa”; 3. Para inserir nova comunicação de inadimplência, vá até o final da página e clique em + Novo comunicado. 4. Dentro da área do Contrato, na parte superior da página do contrato, você irá localizar o Campo “Ações“. Neste campo você encontra: “Rescindir” (para encerrar o contrato com a CredPago), ”Ver Inadimplência” (Para Acompanhamento das Inadimplências já enviadas), “Inadimplência Simples” (Envio de um novo comunicado de inadimplência) e “Inadimplência com Rescisão” (Envio de uma inadimplência com valores de Rescisão); 5. Ao clicar em “Inadimplência Simples”, você deverá informar o valor e vencimento originais que compõem a cobrança. Deverá também enviar o boleto ou recibo original de cobrança. 7 4.Quais são os documentos necessários para Liberação do Pagamento? Inadimplência Simples Inadimplência com Rescisão de Contrato • Contrato de Locação (assinado); • Vistoria de Entrada (assinado); • Boleto ou Memória de Cálculo (original); • Documentação Complementar (condomínio, água, luz, IPTU e outros). • Contrato de Locação (assinado); • Vistoria de Entrada (assinado); • Demonstrativo Original da Cobrança; • Termo de Entrega das chaves (assinado); • Vistoria Final; • Documentos Complementares; • Em casos de reparos (fotos de entrada e saída) e 3 orçamentos. 8 5.Quais são os principais critérios para pagamento de valores de inadimplência? Valores Contratados Valores Excluídos Valor Locatício informado ( aluguel, condomínio, IPTU, seguro incêndio, taxas de lixo) Cessão ou empréstimo do imóvel a terceiro Contas de água e luz (em nome do Locador); Taxas e quaisquer despesas administrativas ou de intermediação cobradas pela imobiliária Custos de Saída – multa rescisória, recomposição do imóvel e taxas de desligamentos (atentar aos itens de exclusão) Quaisquer deteriorações decorrentes do uso normal do imóvel (pintura externa) Multas limitadas ao montante de 10% (dez por cento) da parcela inadimplida e encargos legais decorrentes da inadimplência Danos ao imóvel, causados por terceiros ou desvalorização por qualquer causa ou natureza Honorários advocatícios e custas processuais efetivamente despendidas pela Imobiliária em ações judiciais e devidamente comprovadas Danos localizados nas redes hidráulicas ou elétricas cuja manutenção seja de responsabilidade de terceiros ou se tratar de vícios construtivos e/ou não consistam em danos aparentes Danos estruturais nos telhados ou decorrentes de caso fortuito, força maior, e/ou dolo do(s) Locatário Danos causados por atos ilícitos, dolosos ou por culpa grave. 9 6.Como são pagas as inadimplências? As inadimplências são pagas somente através de boletos. Para o pagamento das inadimplências, estes boletos devem ser enviados com no mínimo 05 dias ÚTEIS do vencimento, assim garantindo o pagamento sem atrasos. É importante que a imobiliária emita o boleto sem restrição de data limite de vencimento, evitando assim a necessidade de emissão de novo boleto com data de vencimento atualizada. • Primeira inadimplência: será paga após 31 dias corridos da data da comunicação; • Segunda inadimplência e demais: serão pagas 6 dias úteis após a data da comunicação desde que o 1º comunicado já tenha sido pago pela CredPago; • Prazo máximo para comunicação de inadimplência é de 60 dias, logo, decorrido este prazo, segue a negativa e cancelamento do comunicado; O pagamento das inadimplências está condicionado ao envio de toda a documentação necessária para análise e liberação. Nos casos de inadimplência sem rescisão, basta que SEMPRE estejam anexos ao comunicado de inadimplência o documento original de cobrança, seja ele de aluguel, condomínio, IPTU, taxas de consumo, etc. Em casos específicos, poderão ser solicitados documentos adicionais, que serão informados via plataforma CredPago em resposta ao comunicado recebido. 10 7.Pode haver negação de um comunicado de inadimplência? Sim. A negação de um comunicado de inadimplência pode ocorrer nos seguintes casos: • Comunicados fora do prazo de 60 dias do vencimento original e/ou da entrega de chaves; • Taxas de consumo em nome do locatário; • Locatário não reconhecido no contrato de Locação e/ou com a CredPago; • Falta de documentação complementar de cobrança. Ex.: demonstrativo de condomínio, conta ou demonstrativo de energia elétrica, etc. 8.Outros detalhes importantes para procedimento de inadimplência: • No contrato de locação é obrigatório que conste o nome dos locatários pessoa física: endereço, valor, cláusula CredPagoe assinatura reconhecida em firma ou assinado digitalmente (através do Credsign ou outros meios de assinatura digital, mesmos dados cadastrados na Plataforma CredPago, na contratação); • Para inadimplências de Condomínio: a competência será avaliada com base no vencimento original junto à administradora. Valores pagos diretamente ao síndico devem constar no boleto do aluguel para que sejam reembolsados. Neste caso é necessário o envio de documentos complementares (ATA do condomínio com o nome do síndico, nome e assinatura); 11 • Para inadimplências de IPTU: não é necessário apresentar o documento original do IPTU na comunicação. Serão aceitos os valores que constam no boleto, sem a necessidade do envio do carnê original. Porém, caso haja qualquer discordância futura no ressarcimento deste valor pelo Locatário, o documento original poderá ser solicitado a qualquer momento pela CredPago; • Para inadimplência de Seguro incêndio: segue o mesmo procedimento do IPTU, não sendo necessário o envio da apólice na comunicação, porém a qualquer momento a CredPago poderá solicitar o documento original; • Para inadimplência de contas de consumo (Água, luz e gás): pagamento somente nos casos em que a conta estiver em nome do Locador/Prorietário do imóvel. Contas em nome do locatário não são reembolsadas pela CredPago pois deste modo os mesmos irão sofrer as sanções das CIAs. Casos específicos de contas em nome do Locatário onde a dívida permanece no imóvel serão analisados pontualmente. • O pagamento de todas as contas só ocorrerá quando apresentado o boleto original. Caso não sejam enviados os documentos originais de cobrança (impossibilitando a análise) os repasses à imobiliária não serão feitos. • Os pagamentos das taxas de consumo, IPTU e outros se darão no boleto da imobiliária a título de ressarcimento e não diretamente para as companhias. • Os comunicados devem ser feitos pelo valor original, sendo atualizados multas e juros somente no boleto enviado para pagamento. 12 • Honorários advocatícios são pagos apenas em casos de ação judicial. • É imprescindível que a imobiliária comunique a saída via plataforma para cancelamento do contrato. • Caso a imobiliária realize o parcelamento do custo de saída, deve comunicar a inadimplência de saída respeitando o prazo de 60 dias e informar as condições do parcelamento. Neste período iremos suspender os pagamentos para imobiliária e a cobrança do inquilino, porém caso o inquilino não cumpra com o acordo a imobiliária deve nos comunicar num prazo de até 15 dias após o vencimento da parcela do acordo para prosseguirmos com o pagamento e cobrança desses valores. • Quando todos os valores devidos no contratos forem pagos, pela CredPago ou Locatário, é necessário que a imobiliária envie a rescisão pelo campo específico da Plataforma “Rescindir”, dando quitação ao contrato de locação e encerrando a fiança CredPago. 13 Processos para Rescisão e Exoneração 14 1.Como deve ser solicitada a rescisão de um contrato? Para solicitar a rescisão de um contrato, quando não há débitos com o Locatário, a imobiliária deve informar a CredPago através da plataforma anexando o Distrato do Contrato e o Termo de Inexistência de Débitos. Decorrido o prazo de 60 dias da solicitação de rescisão na plataforma, mesmo que a documentação acima não tenha sido apresentada, o contrato será cancelado. É importante ressaltar que após solicitada a rescisão, o contrato será cancelado e não poderão ser comunicadas novas inadimplências do mesmo. 2.Ao rescindir contrato com a CredPago, o inquilino recebe estorno das parcelas que ainda não venceram? Sim. Após realizado o processo por parte da imobiliária, o inquilino recebe o estorno do valor correspondente às parcelas a vencer, considerando a data em que foi realizada a solicitação de rescisão pela Imobiliária na plataforma CredPago. Importante ressaltar que o estorno em fatura obedece às regras das operadoras de cartão de crédito. Na maioria dos casos este estorno aparece como crédito mensal na fatura do cartão de crédito. 15 3.O que é o processo de exoneração e quando pode ser solicitado? A Notificação de Exoneração é um documento que informa que a CredPago deixa de ser a fiadora do locatário. A exoneração da CredPago no contrato de locação, poderá ser solicitada nos seguintes casos: • Por falta de pagamento de 4X o valor locatício sem o devido ressarcimento por parte do locatário; • Pela falta de pagamento da taxa CredPago; • Em função de algum descumprimento contratual com a CredPago, como por exemplo: a falta de apresentação de um no cartão de crédito válido. 16 4.Quais são os documentos que devem ser enviados para rescisão/ exoneração de contrato? Comunicado de Inadimplência de Saída, sempre enviar: Documento de entrega de chaves e vistoria de saída assinada pelo locatário. Na impossibilidade de coletar a assinatura nos documentos solicitados, favor encaminhar um e-mail para o cliente através do e-mail cadastrado na Plataforma, formalizando a data da desocupação com a descrição dos débitos em aberto, e após anexar uma cópia em PDF do e-mail na Plataforma CredPago. Em caso de Reparos, sempre enviar: 03 orçamentos descritivos/detalhados, incluindo dados do imóvel em papel timbrado, assinado pelo prestador de serviços ou orçamentos de profissionais liberais com nome, CPF, telefone e assinatura do prestador de serviços ou laudo de vistoria de saída com descritivo de valores, assinado pelo locatário e sem ressalvas. Em casos de reparos é necessário enviar as fotos coloridas de entrada e saída (caso não constem nas vistorias) as fotos poderão ser encaminhadas para cobranca@credpago. com (identificando no assunto o nº do contrato) e m² construída do imóvel. Para análise de reparos a imobiliária pode enviar vídeo desde que demonstrem exclusivamente os itens com defeitos com os devidos “cortes” ou informando em quais minutos estão os pontos de inconformidade para análise. 17 credpago credpago credpago.com0800 001 6002
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