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ALUNA: Antonia Eduarda Rocha Santos Situação de Aprendizagem 1: Diagnóstico e Fluxograma do setor de Documentos Descrição: Pedro foi contratado pela empresa Mobilcom para estruturar o setor de documentação e arquivo. A empresa atua há¹12 anos no mercado, passou por diversos problemas internos e externos devido à desorganização dos documentos por ela utilizados e decidiu contratar um profissional qualificado para organizar este setor de vital importância tanto no aspecto legal quanto operacional. Pedro, um profissional com experiência na área atuando há mais de 10 anos na estruturação e reestruturação documental de empresas dos mais variados setores e atividades, sabe que deve seguir um roteiro definido para ter sucesso nesta tarefa. Se você, enquanto profissional, estivesse no papel de Pedro, quais etapas realizaria nesse primeiro diagnóstico para organização do setor dos documentos? Como eu organizaria: 1. Levantamento dos arquivos mais importantes para os menos Importantes. 2. Criar Sistema padrão para guardar os Documentos. 3. Separar os Documentos por Ordens numéricas ou alfabéticas 4. Deletar Documentos sem importância. 5. Emitir códigos para base de dados. 6. Imprimir Documentos impressos para caso ocorra erros no Sistema.
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