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22/07/2013 1 Aula 11 – Papéis dos Gerentes O Novo Contexto e Tendências Texto: MAXIMIANO (2008) – páginas 64 a 65; 97 a 101; 108 a 110; 105 a 107; 104 a 105; 13 a 14; e 294 a 309 O Terceiro Milênio - um Novo Contexto PUC-Rio - ENG1021 - Magdalena Lyra - 2013.2 2 complexidade crescente aceleração da taxa de mudança – tecnologia, sociedade, comportamento etc. descontinuidade TI e comunicações interligando o mundo em tempo real prevalência da mídia digital globalização interdependência forte competitividade global forte incerteza Um Novo Paradigma? PUC-Rio - ENG1021 - Magdalena Lyra - 2013.2 3 uma das mais fortes características das práticas atuais de gestão é a ausência de paradigma algumas tendências trabalho humano papel dos gerentes estrutura organizacional bases para a competição qualidade inovação sustentabilidade comportamento ético O Trabalho Humano sob uma Nova Ótica PUC-Rio - ENG1021 - Magdalena Lyra - 2013.2 4 o novo papel da empresa como agente de mudança cria, desenvolve e produz aquilo de que a sociedade necessita necessidade de flexibilidade de parte das empresas para se adaptar com rapidez às novas demandas que surgem o papel do empregado muda, de mão-de-obra especializada a recurso valioso cabe agora ao colaborador ajudar a resolver problemas inovar participar do processo de melhoria contínua um dos maiores desafios – atrair e reter talentos Papel dos Gerentes PUC-Rio - ENG1021 - Magdalena Lyra - 2013.2 5 no passado o gerente ‘tomava conta’ do trabalho de seus subordinados ele passa a treinar, orientar e desenvolver a autoridade concentrada no chefe é substituída pela delegação de poderes a sociedade depende cada vez mais do funcionamento eficiente das organizações emerge a importância da atuação dos gestores Henry Mintzberg e os Papéis dos Gerentes PUC-Rio - ENG1021 - Magdalena Lyra - 2013.2 6 início dos anos 70 – estudou atividades de um pequeno grupo de altos executivos o que fazem com quem conversam como se comunicam quanto tempo trabalham sozinhos etc. papéis gerenciais – conjunto organizado de comportamentos que pertencem a uma função ou a uma posição identificável 10 papéis agrupados em 3 famílias 22/07/2013 2 Papéis Interpessoais PUC-Rio - ENG1021 - Magdalena Lyra - 2013.2 7 relações interpessoais dentro e fora da organização primeiro papel – símbolo relações públicas, dentro e fora da organização – interface segundo papel – líder liderança permeia todas as atividades do gerente direção de pessoas e outras relações interpessoais em que haja alguma forma de influência – funcionários, clientes, fornecedores, outros terceiro papel – ligação teia de relacionamentos que o gerente deve manter, principalmente com seus pares viabiliza intercâmbio de recursos entre equipes Papéis de Informação PUC-Rio - ENG1021 - Magdalena Lyra - 2013.2 8 obtenção e transmissão de informações, de dentro da organização para fora e vice-versa quarto papel – monitor recebe ou procura obter informações para entender o que acontece, dentro e fora da organização requer desenvolvimento de habilidades de compreensão de diferentes linguagens – formais e informais quinto papel – disseminador complemento do anterior, de fora para dentro da organização e de um subordinado para outro sexto papel – porta-voz também complementar ao papel de monitor, mas de dentro da organização para fora Papéis de Decisão PUC-Rio - ENG1021 - Magdalena Lyra - 2013.2 9 envolvem resolução de problemas, decisões relacionadas a novos empreendimentos, distúrbios, alocação de recursos e negociações com outras organizações sétimo papel – empreendedor inicia e planeja a maior parte das mudanças controladas melhoramentos, identificação e aproveitamento de oportunidades etc. oitavo papel – controlador de distúrbios situações parcialmente fora de controle – imprevistos, crises, conflitos nono papel – administrador de recursos tempo, trabalho alheio, autorizar decisões tomadas por terceiros décimo papel – negociador situações não rotineiras com outras organizações ou indivíduos sindicatos, clientes, credores, empregados etc. Considerações PUC-Rio - ENG1021 - Magdalena Lyra - 2013.2 10 maior ou menor importância de determinados papéis diferentes níveis hierárquicos diferentes áreas Habilidades segundo Mintzberg formar gerentes – desenvolver habilidades identificou 8, relacionadas aos papéis do gerente 1. relacionamento com colegas 2. liderança 3. resolução de conflitos tolerância a tensões Habilidades segundo Mintzberg – cont. PUC-Rio - ENG1021 - Magdalena Lyra - 2013.2 11 4. processamento de informações expressar suas ideias com eficácia 5. tomar decisões em condições de ambiguidade situações imprevistas, não estruturadas 6. alocação de recursos recursos são sempre limitados 7. empreendedorismo mudança organizacional 8. introspecção reflexão e auto-análise aprendizado Estrutura Organizacional PUC-Rio - ENG1021 - Magdalena Lyra - 2013.2 12 até a década de 70 – muito estratificada a partir daí – downsizing – redução para 3 ou 4 níveis a partir dos anos 90 – pirâmides mais achatadas, com três níveis básicos sempre depende do porte e da complexidade da empresa alta administração – executivo principal e diretoria – decisões estratégicas gerência intermediária – decisões táticas supervisores de primeira linha ou líderes de grupos autogeridos de trabalho – decisões operacionais 22/07/2013 3 Bases para Competir no Nível Global PUC-Rio - ENG1021 - Magdalena Lyra - 2013.2 13 gestão estratégica sistêmica foco nos objetivos qualidade e melhoria contínua produto - bem ou serviço gestão administração empreendedora novos pequenos empreendedores incentivo à mentalidade empreendedora – novos negócios em grandes empresas Bases para Competir no Nível Global PUC-Rio - ENG1021 - Magdalena Lyra - 2013.2 14 administração inovadora produtos e processos foco no cliente competitividade proteção ao consumidor meio ambiente legislação restritiva sustentabilidade qualidade de vida motivação sustentabilidade social Comportamento Ético como Tendência PUC-Rio - ENG1021 - Magdalena Lyra - 2013.2 15 sistemas de valores conjuntos de crenças acerca de comportamentos nível individual nível organizacional formação de sistemas de valores usos e costumes opiniões e estudos de origens diversas sistemas de valores – “gabarito” para distinguir o certo do errado, o lícito do ilícito, o vício da virtude valores são a base para a definição do que cada um entende por comportamento ético Ética PUC-Rio - ENG1021 - Magdalena Lyra - 2013.2 16 definição e avaliação do comportamento de pessoas e organizações conteúdo fortemente subjetivo, atrelado a costumes socialmente compartilhados códigos de ética – particularização de normas de conduta destinadas a balizar determinadas atividades médicos, publicidade, jornalistas, motoristas etc. podem ser explícitos ou implícitos abrangência da ética na administração - níveis social stakeholders políticas internas individual Os Níveis da Ética na Administração e Suas Questões PUC-Rio - ENG1021 - MagdalenaLyra - 2013.2 17 social é justa a relação entre salários de executivos e de pessoal operacional? é válido o lobby das organizações junto ao Governo para defender seus interesses? quais as implicações do financiamento de campanhas políticas por empresas privadas? stakeholders até que ponto as empresas devem ser obrigadas a informar os consumidores sobre os riscos atrelados aos seus produtos? quais os limites para as relações entre empregados e clientes, principalmente no setor público? quais as obrigações da empresa referentes ao seu impacto sobre comunidade, fornecedores, distribuidores etc.? Os Níveis da Ética na Administração e Suas Questões PUC-Rio - ENG1021 - Magdalena Lyra - 2013.2 18 administração e política internas – decisões que afetam a gestão de pessoas quais as obrigações com os funcionários? que compromissos a empresa pode exigir deles? qual o impacto sobre a força de trabalho das decisões sobre redução ou desativação de operações? qual o nível ideal de participação nas decisões? individual – decisões de impacto sobre clima organizacional e qualidade de vida percebida pelos trabalhadores quais as obrigações e direitos como trabalhadores e pessoas? quais as obrigações em relação a empregadores (ou funcionários) e colegas? que normas de conduta devem orientar as decisões que envolvem ou afetam outras pessoas? ajudar ou não o funcionário a resolver problemas pessoais? 22/07/2013 4 Comportamento Ético PUC-Rio - ENG1021 - Magdalena Lyra - 2013.2 19 muda através do tempo – a evolução dos costumes modifica o significado de conceitos civilização, igualdade, direitos humanos a evolução afeta também o processo administrativo valores recentemente incorporados segurança do usuário proteção do ambiente proteção de minorias e direitos iguais a mudança é um processo incessante fortalecimento do conceito de cidadania corporativa Responsabilidade Social PUC-Rio - ENG1021 - Magdalena Lyra - 2013.2 20 a atuação das empresas traz impactos sobre a vida de indivíduos e sociedades – consenso dois posicionamentos alternativos doutrina da responsabilidade social base – empresas são instituições sociais, existem porque a sociedade permite, utilizam recursos da sociedade e afetam sua qualidade de vida – é preciso retribuir Andrew Carnegie – O Evangelho da Riqueza doutrina do interesse do acionista principal representante – Milton Friedman foco dos gestores - maximização do lucro problemas sociais - governo e outras organizações Cidadania Empresarial PUC-Rio - ENG1021 - Magdalena Lyra - 2013.2 21 visão emergente empresas devem ter papel ativo na solução de problemas da sociedade prestação de contas à sociedade Balanço Social e outros relatórios códigos de ética – diretrizes para decisões prática cada vez mais comum, iniciada a partir de 1980 desenvolvimento sustentável o triple bottom line sustentabilidade como exercício de valores e como oportunidade de negócio transparência Administração Contemporânea PUC-Rio - ENG1021 - Magdalena Lyra - 2013.2 22 planejamento organização liderança e gestão de pessoas execução controle Liderança e Gestão de Pessoas PUC-Rio - ENG1021 - Magdalena Lyra - 2013.2 23 centro do processo administrativo competência intelectual e interpessoal processo complexo coordenação direção motivação comunicação participação condição para que os demais processos funcionem Andrew Grove PUC-Rio - ENG1021 - Magdalena Lyra - 2013.2 24 um dos fundadores da Intel três princípios básicos que orientam a administração de alto desempenho produção – todos produzem fabricando chips, produzindo softwares, emitindo faturas etc. perspectiva comum para administrar de forma sistemática trabalho de equipe a maior parte das atividades humanas é realizada por equipes empowerment, responsabilização por resultados, suporte e orientação desempenho individual cada membro da equipe se empenha ao máximo responsabilidade do administrador – treinamento e motivação
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