UC02 - Atualização de Documentos - Atividade 2

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Atualização de Documentos.
Nome: Alana Grave.
Curso: Técnico em Administração.
Componente Curricular: UC02
Professor: Marcos Luz
1. Planilhas de controle de entrada e de saída do expediente da empresa.
Os documentos desses arquivos devem ser organizados com o auxilio do método Alfabético Numérico.
Contém a data e o horário de entrada e saído do funcionário. Para encontra-lo, primeiro buscamos o ano, depois o mês e em seguida a data, por último a primeira letra do nome do colaborador.
Arquivo ativo. É utilizado muitas vezes ao dia, na verdade, todos os dias, por essa razão ele é um arquivo ativo.
2. Controle de distribuição de EPIs e uniformes da empresa. 
Para estes documentos utilizaremos primeiramente o método específico ou por assunto e em seguida o método alfabético.
Primeiramente, esse arquivo será separado em duas pastas, uma para o controle de EPIs e a outra para os uniformes. Cada pasta terá o nome do funcionário e o motivo da retirada de um uniforme novo.
É um arquivo inativo, pois é um documento que ainda será acessado, porém, não com a mesma frequência de um arquivo ativo.
3. Folhas de pagamento, décimo terceiro salário e férias.
Para estes documentos iremos utilizar o método alfabético.
Para acessar os documentos utilizaríamos a lógica da alfabetização, facilitando a procura, além de minimizar o nosso tempo. 
Este é um arquivo inativo, pois ele ainda será acessado, mas não possui a mesma frequência de acesso, do que um arquivo ativo.
4. Pastas dos colaboradores com 
fichas-registro e documentos pessoais.
O método deste arquivamento que iremos utilizar é o alfabético.
Este método gera facilidade na hora de localizar os documentos de cada um dos colaboradores da empresa, pois minimiza o nosso tempo, na hora de procurar.
É um arquivo inativo, pois não é utilizado com imensa frequência.