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A comunicação institucional apresenta alguns fluxos pelos quais a mensagem pode ser transmitida. Cada fluxo da comunicação institucional percorre um caminho próprio e é aceito com base nas relações organizacionais e no tamanho das empresas. CARDOSO, L. A. Z.; ALBUQUERQUE, R. A. L.; MINÉ, T. L. R. Comunicação Empresarial e Oratória. Indaial: Arqué, 2023. Sobre os fluxos da comunicação institucional, classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas: I. O fluxo descendente acontece quando a comunicação vem de cima para baixo. II. O fluxo horizontal acontece quando a comunicação se dá entre os funcionários da organização. III. O fluxo circular, comum em pequenas empresas, acontece sem nenhuma formalidade entre todos os níveis da estrutura organizacional. As afirmativas I, II e III, são, respectivamente: A V, V, V. B V, F, V. C F, F, F. D F, V, F. 2 O composto de comunicação é algo que deve ser levado muito a sério por qualquer organização, mas em grandes empresas é ainda mais importante, pois ajuda na transmissão e no entendimento da mensagem. A forma como a empresa se comunica ajuda a criar sua imagem, sua reputação e até mesmo o posicionamento que a marca pode ter no mercado em que está inserida. Organizar a forma como a comunicação acontece, tanto para o público interno como para o público externo, pode criar uma sinergia importante entre clientes internos e externos. CARDOSO, L. A. Z.; ALBUQUERQUE, R. A. L.; MINÉ, T. L. R. Comunicação Empresarial e Oratória. Indaial: Arqué, 2023. Sobre a comunicação dentro das empresas, avalie as asserções a seguir e a relação proposta entre elas: I. A comunicação externa está relacionada a clientes externos, fornecedores, acionistas, empresas concorrentes, mídia, governo, órgãos públicos, escolas, sindicatos e sociedade de modo geral. PORQUE II. O processo de comunicação institucional depende do tipo de organização e de seus modelos administrativos, sendo um processo simples que ocorre em apenas um nível da empresa. Assinale a alternativa CORRETA: A As asserções I e II são proposições verdadeiras, mas não apresentam relação. B A asserção I é uma proposição verdadeira, e a II é uma proposição falsa. C A asserção I é uma proposição falsa, e a II é uma proposição verdadeira. D As asserções I e II são proposições verdadeiras e complementares. 3 O principal objetivo da comunicação administrativa é coordenar o fluxo de comunicação, orientando e atualizando as informações compartilhadas para que se obtenha entendimento pelos envolvidos. Dentro da comunicação existe a formalidade e a informalidade, sendo que para cada uma delas existem ferramentas específicas, no entanto, para a comunicação formal, existem instrumentos que são necessários aos gestores. CARDOSO, L. A. Z.; ALBUQUERQUE, R. A. L.; MINÉ, T. L. R. Comunicação Empresarial e Oratória. Indaial: Arqué, 2023. Diante do contexto apresentado, considerando os instrumentos mencionados no texto de apoio, analise as afirmativas a seguir: I. Memorando, intranet e internet. II. Jornal mural, reuniões e quadro de avisos. III. Portal, blog empresarial e campanhas internas. IV. Clipping, relatórios patrimonial e social, eventos e folhetos. É correto o que se afirma em: A I e II. B I, II e III. C I, II, III e IV. D III e IV. 4 Entender quais são os desejos e necessidades do cliente é um dos principais objetivos do marketing. Segundo Kotler, para que os clientes possam entender a mensagem transmitida pela empresa, o marketing se utiliza de algumas ferramentas. CARDOSO, L. A. Z.; ALBUQUERQUE, R. A. L.; MINÉ, T. L. R. Comunicação Empresarial e Oratória. Indaial: Arqué, 2023. Sobre as ferramentas que fazem parte da comunicação integrada de marketing, classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas: I. A propaganda é uma forma paga de divulgação que tenha como objetivo apresentar e promover ideias, produtos ou serviços, de caráter não pessoal, subsidiada por um patrocinador. II. O comportamento reflete a disposição de usar qualquer meio de comunicação para alcançar o público-alvo, em lugar de assumir um pré-comprometimento com um único veículo. III. O marketing direto é um sistema interativo de comunicação que usa um ou mais meios de propaganda para obter uma resposta ou transação mensurável sem o uso de intermediários. As afirmativas I, II e III, são, respectivamente: A V, V, V. B V, F, V. C F, V, F. D F, F, F. 5 Ter uma boa oratória e expressar suas ideias com clareza é o diferencial de muitos profissionais, principalmente executivos. Desenvolver as habilidades comunicativas e a oratória é fundamental para qualquer profissional, não importa a função que ele exerça. No entanto, se comunicar bem é ainda mais importante para os profissionais que ocupam cargos executivos de alta gestão, pois eles representam a empresa e devem defender os seus interesses. Além disso, um bom orador transmite credibilidade e essa é uma qualidade que um bom líder deve deter. É muito mais fácil confiar em um líder que transmite segurança ao falar, tem boa postura corporal e expõe suas ideias com clareza do que em um líder que não sabe se expressar, não cuida da sua postura corporal ou não fala nada de relevante. BELLO, L. A importância da comunicação e da oratória para executivos de alta gestão. TERRA Economia, 2022. Disponível em: https://bit.ly/3maHdSY. Acesso em: 31 maio 2022. Sobre a comunicação institucional, avalie as asserções a seguir e a relação proposta entre elas: I. Em um processo de comunicação institucional em que um executivo de alta gestão ocupa o papel de representante da organização, deve-se selecionar os melhores e mais adequados canais de comunicação ao transmitir uma informação para o seu público de interesse, seja interno ou externo. PORQUE II. Assim, poderá controlar todo o processo, evitando ruídos e visando ao alcance dos resultados desejados. Assinale a alternativa CORRETA: A As asserções I e II são proposições verdadeiras, e a II é uma justificativa correta da I. B As asserções I e II são proposições verdadeiras, mas a II não é uma justificativa correta da I. C A asserção I é uma proposição falsa, e a II é uma proposição verdadeira. D As asserções I e II são proposições falsas. 6 Marketing e comunicação andam de mãos dadas, e dentro de uma organização essa junção é chamada de comunicação mercadológica e tem como objetivo reforçar, favorecer e, por consequência, aumentar as vendas de uma empresa. Portanto, para que haja uma comunicação integrada de marketing são necessárias ferramentas, sendo elas: propaganda; tipos de propaganda; promoção de vendas; tipos de promoção; relações públicas; publicidade; venda pessoal; marketing direto e categorias. CARDOSO, L. A. Z.; ALBUQUERQUE, R. A. L.; MINÉ, T. L. R. Comunicação Empresarial e Oratória. Indaial: Arqué, 2023. Considerando as ferramentas da comunicação integrada de marketing como um meio de atingir o público, analise as afirmações a seguir: I. A venda pessoal é a venda em si; busca a interação e o relacionamento pessoal com o cliente, visando apresentar soluções com base em benefícios percebidos e valores agregados. II. A publicidade é a variedade de esforços para criar e manter uma imagem positiva da organização com seus diversos públicos, além disso, trabalha também com a geração de publicidade. III. Os tipos de propaganda são a forma paga de divulgação, que tem como objetivo apresentar e promover ideias, produtos ou serviços, de caráter não pessoal, subsidiada por um patrocinador. IV. A promoção de vendas são estratégias de marketing efetivadas dentro e fora da mídia, em um período limitado, oferecendo suporte e incentivo às ações de venda pessoal (utiliza ferramentas de merchandising). É correto o que se afirma em: A II e IV. B I, II e III. C I, II, III e IV. D I e III. 7 Saber a melhor maneira de se comunicar com o público é um diferencial para a organização. O objetivo da comunicação institucional é interagir para construir uma imagem positiva e ser transmitida a seu público utilizando meios de canais e redes de relacionamento.CARDOSO, L. A. Z.; ALBUQUERQUE, R. A. L.; MINÉ, T. L. R. Comunicação Empresarial e Oratória. Indaial: Arqué, 2023. Diante do exposto, analise as afirmações e aponte como é dividido o processo de comunicação institucional: I. Comunicação interna. II. Comunicação externa. III. Assessoria de impressa. IV. Comunicação institucional. É correto o que se afirma em: A I, II e III. B I, II, III e IV. C I e III. D II e IV. 8 Ao processo relacional entre indivíduos, departamentos, unidades e organizações dá-se o nome de comunicação institucional. A comunicação institucional é complexa e integra a política da empresa, seu planejamento e suas ações. É a forma como a organização comunica sua imagem institucional perante o seu público. CARDOSO, L. A. Z.; ALBUQUERQUE, R. A. L.; MINÉ, T. L. R. Comunicação Empresarial e Oratória. Indaial: Arqué, 2023. Assinale a alternativa CORRETA que apresenta as divisões da comunicação institucional: A Comunicação empresarial, eletrônica e assessoria de imprensa. B Marketing, endomarketing e comunicação externa. C Comunicação interna, endomarketing e comunicação externa. D Comunicação interna, externa e assessoria de imprensa. 9 Ao se criar um processo de comunicação institucional, um ponto que deve ser levado em consideração é como as informações vão chegar até os colaboradores da empresa. É necessário definir quais canais de comunicação devemos usar para que a mensagem chegue de forma clara para os colaboradores. CARDOSO, L. A. Z.; ALBUQUERQUE, R. A. L.; MINÉ, T. L. R. Comunicação Empresarial e Oratória. Indaial: Arqué, 2023. Assinale a alternativa CORRETA que apresenta os canais de comunicação: A Canal informal e canal indireto. B Canal direcional e unidirecional. C Canal formal e canal informal. D Canal direto e canal obtuso. 10 A comunicação institucional, que é um desdobramento da comunicação organizacional, cuida essencialmente da imagem pública da organização e sua relação com a sociedade na qual está inserida. Basicamente, ela transmite sua ideia de negócio por meio da missão, visão e valores da empresa, utilizando de algumas ferramentas comunicacionais, como: marketing social e/ou cultural, relações públicas, assessoria de imprensa, dentre outras. CARDOSO, L. A. Z.; ALBUQUERQUE, R. A. L.; MINÉ, T. L. R. Comunicação Empresarial e Oratória. Indaial: Arqué, 2023. Considerando os estudos da disciplina, assinale a alternativa CORRETA que melhor representa a comunicação institucional: A Comunicação institucional é a forma como a organização comunica sua imagem diante de seu público de interesse. B Comunicação institucional está atrelada às ações de merchandising realizadas pela organização, visando à promoção de sua marca. C Comunicação institucional diz respeito à forma que a organização divulga seus produtos, bens e serviços. D Comunicação institucional está relacionada ao modo como são conduzidas as reuniões estratégicas do corpo diretivo da organização.
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