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ALUNO(A): __________________________________________________________ TURMA: _____________________ E.E.E.M.T. “Profª Ana Teles” DISCIPLINA TEORIA GERAL DA ADMINISTRAÇÃO PROFESSORA KILZA SILVA FASE 1 ª Curso: Técnico em Administração Modalidade: Subsequente Turma: 01 Noite APOSTILA 04 ABORDAGEM CLÁSSICA DA ADMINISTRAÇÃO O início do século XX é dado como época “berço” da Administração como ciência, origem da Abordagem Clássica da Administração . O surgimento da Abordagem Clássica de Administração é devida, principalmente, ao advento da Revolução Industrial . Com ela, as empresas passaram por um processo de rápido e desorganizado crescimento, sendo necessária portanto, uma atividade que abordasse as questões empresariais de maneira mais científica e menos improvisada, como era feito até então . Outro fator importante é que, com o aumento das empresas e, complexidade de sua administração, bem como o crescimento da concorrência, a busca por meios de melhorar a eficiência das organizações tornou - se regra no período . . ABORDAGEM CLÁSSICA DA ADMINISTRAÇÃO 1 A divisão dos cargos e tarefas e a constante necessidade de redução de custos e desperdícios, fez com que os estudos desenvolvidos por Taylor e Fayol fossem tão marcantes em suas épocas . 1 . ABORDAGEM CLÁSSICA DA ADMINISTRAÇÃO Dois foram os introdutores : 1. O americano Frederick Winslow Taylor 2. O francês Henry Fayol . O primeiro desenvolveu a chamada Administração Científica e o segundo a Teoria Clássica . Frederick Taylor (1856 - 1915) ABORDAGEM CLÁSSICA DA ADMINISTRAÇÃO ADMINISTRAÇÃO CIENTÍFICA TEORIA CLÁSSICA FAYOL ÊNFASE NAS TAREFAS ÊNFASE NAS ESTRUTURAS TAYLOR DESDOBRAMENTOS DA ABORDAGEM CLÁSSICA: 1.1. ADMINISTRAÇÃO CIENTÍFICA ÊNFASE NAS TAREFAS “A TEORIA DA MÁQUINA” QUEM FOI TAYLOR? Frederick Taylor (1856 - 1915) • Frederick Winslow Taylor ( 1856 - 1915 ) • Abastada Família “Quaker” • Torneiro mecânico em empresa de bombas hidráulicas • Começou como operário em 1878 Midvale Steel Co . ( 12 anos) e chegou a engenheiro chefe • Engenheiro em 1885 , quando formou pelo Stevens Institute • Primeiras visões de “problemas” da administração • 1889 – Muda para a Bethlehem Steel Works • Registrou cerca de 50 patentes sobre máquinas , ferramentas e processos de trabalho • 1903 – Shop Management • 1911 - Princípios de Administração Científica 1.1 . ADMINISTRAÇÃO CIENTÍFICA Com o surgimento das máquinas e da linha de produção, as organizações passaram a buscar formas eficientes de controle e produção . No contexto de aumentar a produtividade do trabalho , surge o método de administração científica de Frederick W . Taylor , que se tornaria mundialmente conhecido como taylorismo . Para ele , o grande entrave das técnicas administrativas existentes consistia no desconhecimento, pela gerência e pelos trabalhadores, dos métodos ótimos de trabalho . A busca dos métodos ótimos seria efetivada pela gerência, por meio de experimentações sistemáticas de tempos e movimentos . Uma vez descobertos, os métodos seriam repassados aos trabalhadores, que se transformavam em executores de tarefas predefinidas . A Administração Científica , introduzida por Taylor nos Estados Unidos, tinha como principal preocupação aumentar a produtividade e eficiência no nível operacional das empresas . O foco principal era a divisão do trabalho, as tarefa e a separação dos cargos . Por essa razão, afirma - se que a Administração Científica parte de baixo para cima, ou seja, das partes ( operários ) para o todo ( organização ) . Os movimentos necessários para realização das atividades, o tempo necessário para tal execução e a especialização do trabalhador eram estudados de forma meticulosa, visando criar um padrão de comportamento . Dessa forma, a ênfase da teoria era a tarefa . 1.1 . ADMINISTRAÇÃO CIENTÍFICA TAYLOR E O MOVIMENTO DA ADMINISTRAÇÃO CIENTÍFICA 1. A administração não tinha noção clara da divisão de suas responsabilidades com o trabalhador ; 2. Não havia incentivos para melhorar o desempenho do trabalhador ; 3. Muitos trabalhadores não cumpriam suas responsabilidades ; 4. As decisões dos administradores baseavam - se na intuição e no palpite ; 5. Não havia integração entre os departamentos da empresa ; 6. Os trabalhadores eram colocados em tarefas para as quais não tinham aptidão ; 7. Os gerentes pareciam ignorar que a excelência no desempenho significaria recompensas tanto para eles próprios quanto para a mão - de - obra ; 8 . Havia conflitos entre capatazes e operários a respeito da quantidade da produção . TRÊS MOMENTOS DA ADMINISTRAÇÃO CIENTÍFICA 1 ª FASE O PROBLEMA DOS SALÁRIOS . 1. Sistemas de pagamento vigentes eram ineficientes . a. Dia trabalhado fixo ) ( versus pagamento por peça ( variável ) . 2 . Proposta de Taylor : sistema de pagamento por peça , com base em estudos sobre tempos adequados para produção : a. Determinação do valor pago por peça para incentivar o trabalho mais eficiente ( dependeria da produtividade de cada operário) ; b. Estudo sistemático e científico do tempo ( mensurar o nível mínimo de produtividade exigido por operário a fim de que ele obtivesse um rendimento aceitável mediante sua produtividade ) . 1 ª FASE O PROBLEMA DOS SALÁRIOS . c . Definição de tempos - padrão e seleção adequada de trabalhadores para auxiliar na produtividade e na mensuração do lucro e da remuneração devida ao operário d . Estudo do tempo passou a ter valor intrínseco e foi aprofundado . Desta forma, os operários que conseguissem produzir em tempo menor do que o tempo padrão estabelecido, ganhariam prêmios por produtividade . Os empregados que conseguissem produzir além do 100 % da meta estabelecida, eram premiados e tinha maior rendimento ao final do período . 2 ª FASE No segundo momento, a ênfase da Administração Científica deixou de ser o trabalhador e passou a ser o aprimoramento das técnicas e métodos de trabalho, através do estudo do tempo e dos movimentos : 1. Começou com o estudo sistemático dos tempos necessários para execução das tarefas ; 2. Trabalhou no desenvolvimento de uma rotina que possibilitasse o atingimento dos padrões identificados ; 3. Reconheceu que era importante definir qual pessoa era a mais adequada para qual serviço ; DESENVOLVIMENTO DO SHOP MANAGEMENT ADMINISTRAÇÃO ( FABRIL) 2 ª FASE 4 . O estágio seguinte foi o reconhecimento da importância de uma boa supervisão ; 5 . Finalmente, reconheceu a necessidade de incentivos salariais, que substituíssem a estimulação pela persuasão e pelo grito . 2 ª FASE RESULTADOS DO ESTUDO DO SHOP MANAGEMENT a. O objetivo da boa administração era pagar salários altos e ter baixos custos de produção ; b. A administração deveria aplicar métodos de pesquisa para determinar a melhor maneira de executar tarefas ; c. Os empregados deveriam ser cientificamente selecionados e treinados, de maneira que as pessoas e as tarefas fossem compatíveis ; d. Deveria haver uma atmosfera de íntima e cordial cooperação entre a administração e os trabalhadores, para garantir um ambiente psicológico favorável à aplicação desses princípios . 3 ª FASE Durante essa fase, Taylor fez certas recomendações de mudança nas responsabilidades das empresas . De acordo com ele, as organizações deveriam possuir um departamento de planejamento, no qual toda a atividade “cerebral” da produção fosse removida da fábrica e centralizada nesse departamento . Taylor apresenta quatro princípios fundamentais : 1. Princípio do planejamento ; 2. Princípio da preparação dos trabalhadores ; 3. Princípio do controle ; 4. Princípio da execução . PRINCÍPIOS DA ADMINISTRAÇÃO CIENTÍFICA1. Princípio do planejamento - consiste em substituir o critério individual do operário, a improvisação e o empirismo por métodos planejados e testados . 2 . Princípio da preparação dos trabalhadores - os trabalhadores são selecionados cientificamente de acordo com suas aptidões, preparados e treinados para produzirem mais e melhor . Faz parte ainda dessa etapa, a preparação das máquinas e equipamentos em um arranjo físico e disposição racional . Tem que levar em conta o estudo das tarefas ou dos tempos e movimentos e a lei da fadiga . 3 . Princípio do controle - Consiste em controlar o trabalho para se certificar de que o mesmo está sendo executado de acordo com o método estabelecido e segundo o plano de produção . 4 . Princípio da execução - Um dos princípios mais importantes da administração científica de Taylor . As atribuições e as responsabilidades são distintamente distribuídas, para que a execução do trabalho seja o mais disciplinado possível . Cabe a administração se concentrar nas tarefas estratégicas e de grande importância, deixando as tarefas padronizadas e de rotina para o pessoal operacional . 1.2. TEORIA CLÁSSICA ÊNFASE NAS ESTRUTURAS ORGANIZAR PREVER CONTROLAR COORDENAR CONTROLAR QUEM FOI FAYOL? • Henry Fayol ( 1841 - 1925 ) ; • Nascido em Constantinopla atual ( Stambul , Turquia) e naturalizado na França ; • Facilitar a gerência de empresas ; • Administração impessoal : instituiu Hierarquia funcional ; • Estrutura organizacional . TEORIA CLÁSSICA DA ADMINISTRAÇÃO ◦ Teoria Clássica da Administração foi formulada por Henri Fayol ( 1841 - 1925 ) , o principal representante da teoria clássica . Seus estudos caracterizam - se pela ênfase na estrutura organizacional , pela visão do Homem Econômico e pela busca da máxima eficiência . AS FUNÇÕES BÁSICAS DA EMPRESA: 1 . Funções Técnicas : relacionadas com a produção, fabricação, transformação de bens ou de serviços da empresa . 2 . Funções Comerciais : relacionadas com transações de compra, venda e permutação . 3 . Funções Financeiras : relacionadas com a captação e bom uso do capital . 4 . Funções de Segurança : relacionadas com proteção e preservação dos bens e das pessoas . 5 . Funções Contábeis : relacionadas com os controles e registros como inventários, balanços, custos e estatísticas . 6 . Funções Administrativas : integração de todas as operações da organização . As funções administrativas coordenam e sincronizam as demais funções da empresa . PARA FAYOL ADMINISTRAR ERA : PREVER, ORGANIZAR, COMANDAR, COORDENAR E CONTROLAR . PARA ELE SÃO FUNÇÕES DO ADMINISTRADOR: 1 . Previsão – Tentativa de avaliar o futuro por meio de um plano e fazer previsões para realizar este plano ; 2 . Organização – Mobilização dos recursos humanos e materiais para transformar o plano em ação ; 3 . Comando – Estabelecer orientações para os empregados e obter as coisas feitas ; 4 . Coordenação – Obtenção da unificação e harmonia de todas as atividades e esforços ; 5 . Controle – Verificação de que as coisas aconteçam em conformidade com as regras estabelecidas e expressas pelo comando . OS 14 PRINCÍPIOS GERAIS DA ADMINISTRAÇÃO 1. Divisão de trabalho – entre grupos e indivíduos, para garantir que esforço e atenção estejam focados em porções especiais da tarefa. Seria para Fayol, a melhor maneira de usar os recursos humanos da organização; 2. Autoridade e Responsabilidade – são faces de uma mesma moeda: autoridade implica no direito de dar ordens e o poder para obter a exata obediência do trabalhador e responsabilidade corresponde a responder pelo poder e capacidade de dar as ordens; 3. Disciplina – implica obediência, aplicação, comportamento e respeito aos acordos estabelecidos; 4. Unidade de Comando – os trabalhadores nas organizações deveriam receber ordens de um único superior (diretor, gerente ou chefe) somente, para evitar conflitos e mal-entendidos; 5 . Unidade de Direção – a organização toda deveria estar se movendo em direção a um objetivo comum, numa direção comum ; 6 . Subordinação do interesse individual ao interesse geral – os interesses da organização como um todo sobrepõem se aos interesses de uma pessoa ( ou grupo) ; 7 . Remuneração do Pessoal – o pagamento deveria ser justo e deve recompensar bom desempenho ; 8 . Centralização – os graus de centralização/descentralização adotados dependem de cada organização específica na qual o “gerente” está trabalhando ; 9 . Cadeia Escalar ou Hierarquia – conhecida por linha de autoridade, significa que certa quantidade de autoridade correspondente à uma posição hierárquica ; OS 14 PRINCÍPIOS GERAIS DA ADMINISTRAÇÃO 10 . Ordem – todos os materiais e pessoas relacionadas a um tipo específico de trabalho deveriam ser designados à mesma localização geral na organização . Um lugar para cada um, cada um no seu lugar ; 11 . Equidade – todos os empregados devem ser tratados o mais “igualmente” possível ; 12 . Estabilidade do pessoal no cargo – a retenção dos trabalhadores mais produtivos deve ter alta prioridade da administração . O “ turnorver ” gera custos de recrutamento e seleção, bem como de defeitos ; 13 . Iniciativa – toda iniciativa do trabalhador deve ser encorajada ; 14 . Espírito de equipe – os administradores deveriam enfatizar a harmonia e a boa vontade geral entre os empregados, como grandes forças da organização . OS 14 PRINCÍPIOS GERAIS DA ADMINISTRAÇÃO Bons estudos! Até a próxima...
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