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UNIVERSIDADE VEIGA DE ALMEIDA AVALIAÇÕES 2 – ORÇAMENTO E CUSTOS A GESTÃO DO ORÇAMENTO NO PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO DAS EMPRESAS Thiago Foly Ivo de Almeida Trabalho apresentado Por Thiago Foly Ivo de Almeida para avaliação 2, correspondente a disciplina de Orçamento e Custos, do curso Ciências Econômicas. Situação problema No atual cenário, observa-se cada vez mais que para sobreviver no mundo dos negócios empresarias o mercado busca aprimorar a gestão dos seus processos. Neste sentido, o orçamento vem agregar informações rápidas e eficientes. Mesmo que sua implantação seja complexa ele pode trazer benefícios que contribuirão para reduzir a margem de erro, a redundância de informações e a maximização de lucros da empresa. Neste sentido, esta atividade propõe a elaboração de um material informativo sobre importância do Orçamento Empresarial no Planejamento Financeiro, abordando de forma sintética os principais elementos como Demonstrações Financeiras projetadas, indicadores de desempenho e gestão dos custos. E como aplicação prática usaremos como estudo de caso, a Empresa hipotética Verão Piscinas Ltda, que em seu Exercício de 2015, apresentou o seguinte balancete: Caixa R$ 31.900,00 Estoque de Mercadorias R$ 90.090,00 Duplicatas a pagar R$ 56.760,00 Vendas Brutas R$ 181.500,00 Seguro a Vencer R$ 13.860,00 Capital Social R$ 297.000,00 CMV R$ 77.550,00 Ações de Coligadas R$ 56.100,00 Despesas de Combustíveis R$ 3.795,00 Salários R$ 5.115,00 Veículos R$ 87.450,00 Salários a pagar R$ 17.600,00 Contas a receber R$ 74.250,00 Receita de Juros R$ 6.270,00 Despesa Material de Escritório R$ 10.230,00 Móveis e Utensílios R$ 37.950,00 Empréstimos Bancários R$ 59.400,00 ICMS sobre vendas R$ 5.610,00 Clientes R$ 37.730,00 Aluguel de ponto comercial R$ 45.980,00 Títulos a pagar R$ 85.800,00 Reserva legal R$ 17.050,00 Lucro na Venda de uma máquina R$ 14.190,00 Banco Conta Movimento R$ 89.210,00 Prejuízo na venda de veículos R$ 7.040,00 Duplicatas a receber R$ 28.380,00 Lucros acumulado R$ 99.825,00 Terrenos R$ 63.690,00 Provisão para a CSL R$ 9.262,00 Provisão para o IR R$ 13.893,00 1. Pesquise em sites especializados, livros e artigos sobre o tema: Orçamento Empresarial. O orçamento empresarial é considerado um plano empresarial, objetivando a criação de estratégias a serem seguidas, incluindo a projeção de receitas e despesas para um período. Através dele se estima os ganhos, despesas e investimentos que a empresa virá a terem um período futuro determinado estabelecer metas e objetivos, podendo realizar comparações e acompanhar resultados, buscando ações preventivas ou corretivas caso necessário. O orçamento é o resultado de um processo que visa prover o equilíbrio entre os objetivos estratégicos, as iniciativas e os meios financeiros adequados à sua execução. As previsões futuras não devem se basear apenas no histórico passado, mas também na análise objetiva das possibilidades futuras. Podemos dividi-lo em três fases: inicial, revisões e final, onde poderemos visualizar a composição do orçamento, levantamento dos dados, analises, elaboração do fluxo finalização. O objetivo é traçado de acordo com o que será necessário. Se, por exemplo, a ideia é a de aumentar as receitas, o orçamento passa por analisar os recursos, que se estiverem reduzidos, poderá ser necessário buscar por capital de terceiros. O orçamento vem agregar informações rápidas e eficientes. Mesmo que sua implantação seja complexa ele pode trazer benefícios que contribuirão para reduzir a margem de erro, a redundância de informações e a maximização de lucros da empresa 2. Desenvolva uma breve fundamentação teórica sobre Orçamento Empresarial Global e todas as suas etapas. O orçamento empresarial é de suma importância para o sucesso de qualquer organização, em especial as indústrias Ele tem seu início nos objetivos que a organização almeja alcançar, passando pela análise dos pontos fortes e das limitações deste tipo de empresa. A meta é sempre buscar alocar da maneira mais eficiente os recursos para aproveitar as oportunidades identificadas no meio ambiente, trazendo um retorno satisfatório para os recursos empregados pela empresa. Para compreendermos o planejamento orçamentário, também conhecido como planejamento global, precisamos compreender a gestão orçamentária, que é a disciplina que estuda como planejar e monitorar sistematicamente os resultados financeiros de sua empresa, um de seus pilares é o próprio Planejamento Orçamentário Dentro da Gestão Orçamentária temos 4 fases: Planejamento Orçamentário, Simulações de Cenários, Acompanhamento Orçamentário, Revisões Orçamentárias Planejamento Orçamentário é o planejamento de Receitas, Custos, Despesas e Investimos que sua empresa estim a para os próximos períodos à frente. Ou seja, visa “antecipar o futuro”, para que a empresa possa se preparar melhor para o que está porvir. Baseando-se em fatos e argumentos para realizar as previsões da forma mais precisa e exata possível. Um sistema de planejamento global é um conjunto de planos e políticas que, formalmente estabelecidos e expressos em resultados financeiros, permite à administração ter o conhecimento de seus os resultados operacionais da empresa e possibilita a execução de ações pertinentes para o alcance dos resultados a correção dos possíveis erros. Os orçamentos desempenham quatro funções básicas: planejamento, coordenação e comunicação, monitoramento do progresso (controle), e avaliação do desempenho. O orçamento de uma organização geralmente é composto por: Planejamento de Vendas, Projeção de Deduções de Vendas, Orçamento de Custos de Produção, Orçamento de Gastos com Pessoal, Orçamento de Despesas Operacionais, Orçamento de Investimentos Cada organização deve observar as suas reais necessidades, mas elas são diferentes e não há uma regra aplicável a qualquer organização. Todos os itens são importantes, mas para algumas organizações menos e para outras mais. Conclusão: A conclusão é de que muitas empresas que não tem um planejamento de custo e orçamento bem planejado e estudado não duram muito pois não tem um orçamento saudável, tudo começa com o planejamento e a coordenação de cada etapa, logo se vem a pesquisa para a vendas como valor das matérias primas, operações, despesas, entre outros para poder ter uma boa projeção de preços. Então se entende que um planejamento é extremamente importante para a duração de uma empresa saudável. Mas o exemplo dado da empresa, mostra que há uma boa liquidez das obrigações e que a uma estrutura de custos em ordem. Referências bibliográficas: https://meusucesso.com/artigos/financas/orcamento-empresarial-conceitos-e- definicoes-1356/ acessado em 03/09/2021 https://rockcontent.com/br/blog/orcamento-empresarial/#:~:text=Or%C3%A7amento%20Empresarial%20%C3%A9%20um%20documento,per%C3%ADodo%20%E2%80%94%20geralmente%20de%20um%20ano.&text=Seja%20qual%20for%20o%20tamanho,como%20operar%20sem%20um%20or%C3%A7amento. acessado em 03/09/2021 https://www.lafscontabilidade.com.br/blog/tudo-que-voce-precisa-saber-sobre-orcamento-empresarial/ acessado em 03/09/2021
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