Aula 6 - Classificação dos Documentos II

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Classificação dos Documentos II – ARQUIVOLOGIA
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CLASSIFICAÇÃO DOS DOCUMENTOS II
4.2. Classificações dos documentos 
a. Gênero
• Textual
• Audiovisual
• Cartográfico
• Micrográfico
• Informático
b. Espécie
Configuração que assume um documento de acordo com a disposição e a natu-
reza das informações nele contidas, ou seja, a espécie é o modelo escolhido para 
registrar a informação. Ex.: memorando, ofício, ata, certidão, edital, relatório.
c. Tipologia
Configuração que assume uma espécie documental, de acordo com a ati-
vidade que a gerou. A tipologia é a espécie, ou seja, o modelo do documento, 
associada a uma função. Ex.: a certidão é apenas uma espécie, mas a certidão 
de nascimento possui uma função, que é informar que alguém nasceu. Portanto, 
a certidão é espécie, mas se for atribuída à ela uma função, ela passa a ser uma 
tipologia, um tipo documental. 
Tipologias
Espécie Função
Certidão De nascimento
Folha De pagamento
Contrato De prestação de serviços reprográficos
 
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QUESTÕES
1. (CESPE/AGU/2010) Mapas, perfis, desenhos técnicos e plantas fazem parte 
do gênero documental cartográfico. 
2. (FCC/TRE-TO/2011) Carta e ata de apuração constituem exemplos, respec-
tivamente, de:
a. forma e formato. 
b. formato e espécie. 
c. tipo e gênero. 
d. gênero e suporte. 
e. espécie e tipo. 
3. (CESPE/ABIN/2010) Documentos com dimensões e rotações variáveis ca-
racterizam o gênero documental iconográfico. 
4. (ESAF/MF/2012) São gêneros documentais encontrados nos arquivos, exceto: 
a. documentos textuais. 
b. documentos audiovisuais. 
c. documentos cartográficos. 
d. documentos iconográficos. 
e. documentos tridimensionais. 
5. (CESPE/MPE-PI/2012) O tipo documental consiste na associação entre a es-
pécie documental e a função que o documento representa. São exemplos de 
tipos documentais: o memorando, o ofício, o relatório, a carta e a fotografia. 
6. (CESPE/AGENTE ADMINISTRATIVO/DPF/2014) O ofício, o memorando e o 
processo são exemplos de tipos documentais. 
 
7. (CESPE/MTE/2014) Os microfilmes fazem parte do gênero documental co-
nhecido como filmográfico. 
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GABARITO
1. C
2. e
3. E
4. e
5. E
6. E
7. E
d. Natureza do Assunto 
• Documento ostensivo: É o documento sem qualquer restrição de acesso, 
e o seu conhecimento por todas as pessoas não prejudica o Estado, a 
sociedade ou a Administração Pública. 
• Documento sigiloso: É o documento que sofre restrição de acesso pela 
natureza do seu conteúdo, ou seja, nem todas as pessoas podem conhe-
cer o seu teor. Ex.: plano estratégico das forças armadas e alguns docu-
mentos da ditadura militar. 
Legislação que dispõe sobre documentos sigilosos e acesso aos docu-
mentos ostensivos
Lei n. 12.527/2011: Dispõe sobre os procedimentos a serem observados pela 
União, Estados, Distrito Federal e Municípios, com o fim de garantir o acesso a 
informações previsto no inciso XXXIII do art. 5º, no inciso II do § 3º do art. 37 e 
no § 2º do art. 216 da Constituição Federal. 
Decreto n. 7.724/2012: Regulamenta a Lei n. 12.527, de 18 de novembro de 
2011, que dispõe sobre o acesso a informações previsto no inciso XXXIII do caput 
do art. 5º, no inciso II do § 3º do art. 37 e no § 2º do art. 216 da Constituição. 
Decreto n. 7.845/2012: Regulamenta procedimentos para credenciamento 
de segurança e tratamento de informação classificada em qualquer grau de 
sigilo, e dispõe sobre o Núcleo de Segurança e Credenciamento.
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OOb.:� Este material foi elaborado pela equipe pedagógica do Gran Cursos 
Online, de acordo com a aula preparada e ministrada pela professora 
Daliane Silvério. 
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