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ConheCimentos fundamentais de planilha eletrôniCa - exCel INICIAÇÃO PROFISSIONAL INICIAÇÃO PROFISSIONAL ConheCimentos fundamentais de planilha eletrôniCa - exCel federação das indÚstrias do estado de mato grosso do sul - fiems Sérgio Marcolino Longen Presidente serViço naCional de aPrendiZagem industrial – senai senai – departamento regional de mato grosso do sul Jesner Escandolhero Diretor Regional Dax Peres Goulart Diretor Técnico Marcos Antonio Costa Gerente de Educação INICIAÇÃO PROFISSIONAL PaULO ROBERTO BaCHa Campo Grande 2014 ConheCimentos fundamentais de planilha eletrôniCa - exCel senai/ms Serviço Nacional de Aprendizagem Industrial Departamento Regional de Mato Grosso do Sul sede Edifício Casa da Indústria • Av.Afonso Pena, 1206 Bairro Amambaí • Campo Grande – MS Tel.: (0xx67) 3329-9020 http://www.fiems.com.br/senai © 2013. senai – departamento nacional © 2013. senai – departamento regional de mato grosso do sul A reprodução total ou parcial desta publicação por quaisquer meios, seja eletrônico, mecânico, fotocópia, de gravação ou outros, somente será permitida com prévia autorização, por escrito, do SENAI. equiPe téCniCa que PartiCiPou da elaboração desta obra. Coordenador de EaD – SENAI MS Maise Rodrigues Sá Giacomeli Bibliotecaria Kátia Proença Pereira CRB1-2.419 SENAI/MS Campo Grande. Orientação pedagógica, design gráfico e diagramação Equipe de Desenvolvimento de Recursos Didáticos do SENAI/MS em Campo Grande. Harlen Nelson Aguena Flores Raquel Pereira FICHA CATALOGRÁFICA B 118c Bacha, Paulo Conhecimentos fundamentais de Planilha Eletrônica - EXCEL / Paulo Bacha. – Campo Grande - MS: SENAI/MS, 2014. 78 p.: il. 1. Conhecendo planilha eletrônica. 2. Trabalhando com fórmulas. 3. Funções e gráficos. 4. Configurar impressão. 5. EXCEL I. Paulo Bacha. II. Conhecimentos fundamentais de Planilha Eletrônica - EXCEL. (Responsável - Ficha catalográfica- Bibliotecária: Kátia Proença Pereira CRB1-2.419) CDU: 004.4 Lista de Ilustrações Figura 1 - atalho do Microsoft Excel 2010 ������������������������������������������������������������������������������������ 18 Figura 2 - Tela inicial do Microsoft Excel 2010 ����������������������������������������������������������������������������� 18 Figura 3 - Botão Iniciar do Windows 7 ������������������������������������������������������������������������������������������ 19 Figura 4 - Programas do Botão Iniciar do Windows 7 ������������������������������������������������������������������ 19 Figura 5 - Todos os Programas do Botão Iniciar do Windows 7 ��������������������������������������������������� 19 Figura 6 - atalho do Microsoft Excel 2010 ������������������������������������������������������������������������������������ 20 Figura 7 - Botão fechar do Microsoft Excel 2010 �������������������������������������������������������������������������� 20 Figura 8 - Salvar Planilha �������������������������������������������������������������������������������������������������������������� 20 Figura 9 - Caixa de diálogo Salvar Planilha do Microsoft Excel 2010 �������������������������������������������� 21 Figura 10 - Barra de Ferramentas do Microsoft Excel 2010 ���������������������������������������������������������� 21 Figura 11 - Botão ajuda do Microsoft Excel 2010 ������������������������������������������������������������������������� 22 Figura 12 - Pesquisa da ajuda do Microsoft Excel 2010 ��������������������������������������������������������������� 22 Figura 13 - Inserir Dúvida no Excel 2010 �������������������������������������������������������������������������������������� 23 Figura 14 - Caixa de diálogo ajuda ������������������������������������������������������������������������������������������������ 23 Figura 15 - Criar uma fórmula botão ajuda ����������������������������������������������������������������������������������� 24 Figura 16 - Exemplo de fórmula ���������������������������������������������������������������������������������������������������� 24 Figura 17 - Tela do Microsoft Excel 2010 ������������������������������������������������������������������������������������� 28 Figura 18 - Barra de ferramentas do Excel 2010 ��������������������������������������������������������������������������� 28 Figura 19 - Célula do Excel 2010 �������������������������������������������������������������������������������������������������� 29 Figura 20 - Células preenchidas no Excel �������������������������������������������������������������������������������������� 29 Figura 21 - Linhas da Planilha ������������������������������������������������������������������������������������������������������� 30 Figura 22 - Colunas na Planilha ���������������������������������������������������������������������������������������������������� 30 Figura 23 - Endereço da Célula ����������������������������������������������������������������������������������������������������� 30 Figura 24 - Intervalo de Células ���������������������������������������������������������������������������������������������������� 31 Figura 25 - alinhamento de Células ���������������������������������������������������������������������������������������������� 32 Figura 26 - Formatar Células ��������������������������������������������������������������������������������������������������������� 33 Figura 27 - auto Preenchimento ��������������������������������������������������������������������������������������������������� 34 Figura 28 - Caixa de Ferramentas auto Preenchimento ���������������������������������������������������������������� 34 Figura 29 - Preencher Série ���������������������������������������������������������������������������������������������������������� 35 Figura 30 - Operações Matemáticas ���������������������������������������������������������������������������������������������� 35 Figura 31 - Funções Matemáticas ������������������������������������������������������������������������������������������������� 35 Figura 32 - Inserindo Fórmula ������������������������������������������������������������������������������������������������������ 36 Figura 33 - Resultado da Operação ����������������������������������������������������������������������������������������������� 36 Figura 34 - Célula com Fórmula ���������������������������������������������������������������������������������������������������� 36 Figura 35 - Inserindo dados ��������������������������������������������������������������������������������������������������������� 37 Figura 36 - Inserindo Fórmula ����������������������������������������������������������������������������������������������������� 37 Figura 37 - Resultado da operação ����������������������������������������������������������������������������������������������� 38 Figura 38 - Inserindo Fórmula ������������������������������������������������������������������������������������������������������ 38 Figura 39 - Fórmula da Média aritmética �������������������������������������������������������������������������������������� 39 Figura 40 - Fórmula do Valor Mínimo ������������������������������������������������������������������������������������������� 39 Figura 41 - Função autoSoma ������������������������������������������������������������������������������������������������������ 39 Figura 42 - Funções de autoSoma ������������������������������������������������������������������������������������������������ 40 Figura 43 - Função autoSoma ������������������������������������������������������������������������������������������������������ 40 Figura 44 - Cálculo com autoSoma ���������������������������������������������������������������������������������������������� 41 Figura 45 - Função Cont�Núm ������������������������������������������������������������������������������������������������������� 41 Figura 46 - Função Cont�Núm II ����������������������������������������������������������������������������������������������������42 Figura 47 - Guia de Fórmulas �������������������������������������������������������������������������������������������������������� 42 Figura 48 - Fórmulas - Mais Funções �������������������������������������������������������������������������������������������� 42 Figura 49 - Inserir função ������������������������������������������������������������������������������������������������������������� 43 Figura 50 - Inserir Funções ���������������������������������������������������������������������������������������������������������� 43 Figura 51 - Inserir Função ������������������������������������������������������������������������������������������������������������� 44 Figura 52 - Tabela de Dados ��������������������������������������������������������������������������������������������������������� 44 Figura 53 - argumentos da Função ����������������������������������������������������������������������������������������������� 45 Figura 54 - Selecionando Células �������������������������������������������������������������������������������������������������� 45 Figura 55 - Células contendo números ����������������������������������������������������������������������������������������� 46 Figura 56 - Contar números em 2 colunas ������������������������������������������������������������������������������������ 46 Figura 57 - Contar Números em 2 colunas I ��������������������������������������������������������������������������������� 46 Figura 58 - Função multiplicação �������������������������������������������������������������������������������������������������� 47 Figura 59 - Produto da Função Mult ��������������������������������������������������������������������������������������������� 47 Figura 60 - Função Mult com várias células ���������������������������������������������������������������������������������� 48 Figura 61 - Produto da Função Mult com várias células ��������������������������������������������������������������� 48 Figura 62 - Área de Transferência ������������������������������������������������������������������������������������������������� 48 Figura 63 - Copiar fórmula com formatação ��������������������������������������������������������������������������������� 49 Figura 64 - Copiar Fórmula sem formatação ��������������������������������������������������������������������������������� 49 Figura 65 - Copiar só o resultado da fórmula �������������������������������������������������������������������������������� 49 Figura 66 - Mover Fórmula ����������������������������������������������������������������������������������������������������������� 50 Figura 67 - Dados para Classificar ������������������������������������������������������������������������������������������������ 50 Figura 68 - Coluna selecionada para Classificar ���������������������������������������������������������������������������� 51 Figura 69 - Classificar de A a Z ����������������������������������������������������������������������������������������������������� 51 Figura 70 - Classificar Números ���������������������������������������������������������������������������������������������������� 51 Figura 71 - Classificar Data e Hora ������������������������������������������������������������������������������������������������ 52 Figura 72 - Classificar com duas colunas ������������������������������������������������������������������������������������� 52 Figura 73 - Classificação de duas colunas ������������������������������������������������������������������������������������ 52 Figura 74 - Classificar e Filtrar ������������������������������������������������������������������������������������������������������ 53 Figura 75 - Filtro ��������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� 53 Figura 76 - Selecionando Filtro ����������������������������������������������������������������������������������������������������� 54 Figura 77 - Resultado da Função Filtro ����������������������������������������������������������������������������������������� 54 Figura 78 - Função Subtotal ���������������������������������������������������������������������������������������������������������� 55 Figura 79 - Caixa de diálogo Subtotal ������������������������������������������������������������������������������������������� 55 Figura 80 - Subtotal por Setor ������������������������������������������������������������������������������������������������������ 56 Figura 81 - Tabela de dados ���������������������������������������������������������������������������������������������������������� 57 Figura 82 - Função SE ������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� 57 Figura 83 - Resultado da Função SE ��������������������������������������������������������������������������������������������� 58 Figura 84 - Função SE - mais de uma condição ���������������������������������������������������������������������������� 58 Figura 85 - Função SOMaSE ��������������������������������������������������������������������������������������������������������� 59 Figura 86 - Resultado da Função SOMaSE ����������������������������������������������������������������������������������� 60 Figura 87 - Função SOMaSE com mais de um critério ����������������������������������������������������������������� 60 Figura 88 - Função SOMaSE com vários critérios ������������������������������������������������������������������������ 60 Figura 89 - Tipos de Gráficos �������������������������������������������������������������������������������������������������������� 61 Figura 90 - Inserir Gráficos ����������������������������������������������������������������������������������������������������������� 61 Figura 91 - Design Gráfico ������������������������������������������������������������������������������������������������������������ 62 Figura 92 - Layout Gráfico ������������������������������������������������������������������������������������������������������������ 62 Figura 93 - Formatar Gráfico ��������������������������������������������������������������������������������������������������������� 62 Figura 94 - Tabela para inserir gráfico ������������������������������������������������������������������������������������������ 62 Figura 95 - Gráfico de coluna 2D �������������������������������������������������������������������������������������������������� 63 Figura 96 - Gráfico com Tabela ����������������������������������������������������������������������������������������������������� 63 Figura 97 - Grafico Pizza e Taabela ����������������������������������������������������������������������������������������������� 64 Figura 98 - Identificando Planilhas ������������������������������������������������������������������������������������������������ 64 Figura 99 - Caixa de diálogo dePlanilha ���������������������������������������������������������������������������������������� 65 Figura 100 - Renomeando Planilha ����������������������������������������������������������������������������������������������� 65 Figura 101 - Planilhas Renomeadas ���������������������������������������������������������������������������������������������� 65 Figura 102 - Controle de Vendas ��������������������������������������������������������������������������������������������������� 66 Figura 103 - Controle de Despesas ����������������������������������������������������������������������������������������������� 66 Figura 104 - Resultado com várias planilhas �������������������������������������������������������������������������������� 66 Figura 105 - Intervalo de Dados ���������������������������������������������������������������������������������������������������� 67 Figura 106 - Obter Dados Externos �����������������������������������������������������������������������������������������������68 Figura 107 - Seleção de Texto ������������������������������������������������������������������������������������������������������� 68 Figura 108 - Importar arquivo de Texto ���������������������������������������������������������������������������������������� 68 Figura 109 - assistente de Importação de Texto ��������������������������������������������������������������������������� 69 Figura 110 - Importar Dados �������������������������������������������������������������������������������������������������������� 69 Figura 111 - Tabela Importado ������������������������������������������������������������������������������������������������������ 69 Figura 112 - Configuração de Impressão �������������������������������������������������������������������������������������� 74 Figura 113 - Orientação do Papel em Paisagem �������������������������������������������������������������������������� 76 Figura 114 - Impressão em uma Página ��������������������������������������������������������������������������������������� 76 Figura 115 - Visualizar Margem ���������������������������������������������������������������������������������������������������� 77 Sumário APReSeNtAÇÃO dO CuRSO ������������������������������������������������������������������������������������� 13 PLANILhA eLetRôNICA ������������������������������������������������������������������������������������������ 17 1� Conhecendo a planilha eletrônica ������������������������������������������������������������������������������������������������� 17 1.1 Inicializar e fechar o programa ���������������������������������������������������������������������������������������������������18 1�2 Barra de ferramentas �����������������������������������������������������������������������������������������������������������������21 1�3 ajuda �����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������22 FóRmuLAS, FuNÇõeS e GRáFICOS ��������������������������������������������������������������������������� 27 2. Trabalhando com fórmulas, funções e gráficos ���������������������������������������������������������������������������� 27 2�1 O que é uma célula ��������������������������������������������������������������������������������������������������������������������28 2�2 Linhas e colunas ������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������29 2.3 Seleção e configuração de célula �����������������������������������������������������������������������������������������������31 2�4 Inserindo cálculos e fórmulas ����������������������������������������������������������������������������������������������������35 2�4�1 Média ��������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������38 2�4�2 Mínimo �����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������39 2�4�3 autosoma �������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������39 2�4�4 Cont�Núm �������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������41 2�4�5 Mult ����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������47 2�5 Cópia de fórmulas ����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������48 2�5�1 Mover uma fórmula ����������������������������������������������������������������������������������������������������������������50 2.6 Classificação ������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������50 2.7 Criação de filtros e subtotais �����������������������������������������������������������������������������������������������������53 2�7�1 Filtros ��������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������53 2�7�2 Subtotais ��������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������55 2�8 Função se ����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������56 2�9 Função somase ��������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������59 2.10 Gráficos �����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������61 2�11 Trabalhar com várias planilhas ������������������������������������������������������������������������������������������������64 2�12 Importar dados ������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������67 ImPReSSÃO��������������������������������������������������������������������������������������������������������� 73 3. Configurar impressão �������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� 73 Bem vindo ao curso de Excel, este curso é indicado para pessoas que estão iniciando no uso do Microsoft Excel 2010. Você vai entender o que é uma Planilha Eletrônica e como utilizar esse excelente recurso que pode ser usado no seu dia a dia, para resolver os problemas e situações com mais rapidez e exatidão, e que você perderia tempo em fazer da maneira manual usando papel e calculadora. É indicado para quem trabalha na área de Exatas, esse Soft permite criar planilhas de cálculos financeiros, orçamentos, controle de despesas, investimentos, Controle Pessoal, etc.. Além de fazer cálculos também permite o uso de gráficos para a representação de dados, tabelas e muito mais. São muitos recursos para você usar. Relato de um caso real Vamos acompanhar a história do Paulo, ele começou com uma empresa pequena, na sua casa, e com o passar do tempo às vendas foram aumentando muito, que bom, mas agora com esse aumento do volume de saída, também aumentou o volume de entrada, com isso, o volume financeiro das operações ficou maior, o seu negócio precisa de um controle mais apurado, para não ter prejuízos. Paulo viu que um controle manual com papel, lápis e calculadora funciona, mais exige muito tempo. Então resolveu mudar a maneira de controlar a empresa, e resolveu aprender a utilizar uma planilha eletrônica, fez um curso do Microsoft Excel 2010, agora o controle dos negócios ficou mais prático, rápido e preciso, sobra tempo para resolver outras prioridades da empresa. A partir deste momento você vai conhecer como Paulo adquiriu esses conhecimentos. Apresentação do Curso ConheCimentos fundamentais de planilha eletrôniCa - exCel14 Planilha eletrônica O Microsoft Excel é um programa para utilizar na criação de Planilhas Eletrônicas, organizando os dados em forma de tabelas, resolve problemas de cálculos com rapidez, sem a necessidade de usar calculadora, papel e caneta. Enfim, o Excel permite além da manipulação de cálculos em planilhas, a inclusão de gráficos criados com base nos dados da planilha. Podem ser criadas planilhas de cálculos para orçamentos, previsões e planejamentos para investimentos. Com os conhecimentos que você vai adquirir nesse curso, você poderá: • Iniciar uma Planilha; • Utilizar a Ajuda; • Conhecer as principais ferramentas utilizadas na planilha; • Inserir Cálculos e Fórmulas; • Criar Fórmulas; • Trabalhar com funções; • Criar Gráficos; • Importar dados; • Configurar impressão. Você vai aprender a criar planilhas com essas ferramentas. Anotações: 15APReSeNtAÇÃO dO CuRSO 1 Planilha eletrônica 1� CONheCeNdO A PLANILhA eLetRôNICA Nesta Unidade,você vai conhecer o Microsoft Excel 2010 e reconhecer a tela inicial do Excel 2010. Para criar uma planilha eletrônica é preciso aprender a abrir e fechar o programa, salvar a planilha, identificar a barra de ferramentas na tela. Aprender a utilizar a Ajuda, essa ferramenta importante e muito usada para auxiliar no uso do programa. Ao final desta Unidade, você terá subsídios para: • Inicializar e fechar o programa • Reconhecer a tela da planilha eletrônica. • Trabalhar com arquivo: salvar, fechar, novo documento. • Utilizar a Barra de ferramentas • Utilizar Ajuda ConheCimentos fundamentais de planilha eletrôniCa - exCel18 1�1 INICIALIZAr e FeCHAr o ProGrAMA Que tal iniciar a sua planilha eletrônica? Vamos lá, há várias maneiras para abrir o programa, mas vamos aprender as mais utilizadas. Então, você aprenderá duas maneiras de abrir a sua planilha eletrônica. Acompanhe a explicação passo a passo de cada uma. Utilizando a primeira maneira, localize na tela inicial do seu computador (Desktop) o atalho da sua planilha eletrônica, no nosso caso o atalho do Microsoft Excel 2010, conforme esta ilustrando na figura 1. vOCÊ SABIA? A tela inicial do seu computador também é chamada de desktop, ou área de trabalho.Nessa área de trabalho, está todos os atalhos de programas instalados, inclusive a plani- lha eletrônica. Figura 1 - Atalho do Microsoft Excel 2010 Após, a localização do atalho da sua planilha eletrônica, dê dois cliques seguidos nesse atalho e o seu programa vai iniciar, dessa forma abrirá a tela do Microsoft Excel 2010. Na sequência, os dois comandos seguidos aparecera na tela da sua planilha, conforme ilustra a figura 2. Figura 2 - Tela inicial do Microsoft Excel 2010 Vamos ver outro jeito de abrir o seu editor! 19 Utilizando a segunda maneira você pode iniciar o seu editor de texto por meio do menu iniciar, clicando uma vez no ícone correspondente conforme mostra a figura3. Figura 3 - Botão Iniciar do Windows 7 Em seguida, será aberta uma nova janela (tela) conforme ilustrado na figura abaixo 4. Figura 4 - Programas do Botão Iniciar do Windows 7 Com a janela aberta, posicione o mouse na janela com a indicação “todos os programas”, em seguida uma nova janela será ativada, conforme ilustra a figura 5. Figura 5 - Todos os Programas do Botão Iniciar do Windows 7 1 - PLANILhA eLetRôNICA ConheCimentos fundamentais de planilha eletrôniCa - exCel20 Procure o programa Microsoft Office, veja a figura 5. Quando localizar, dê um clique sobre essa pasta, aparecerão todos os programas do Office, coloque o cursor sobre o atalho com o nome da Planilha Eletrônica, nesse caso o atalho com o nome Microsoft Excel 2010, conforme figura 6 e dê um clique. Figura 6 - Atalho do Microsoft Excel 2010 Após esses procedimentos, será aberta a sua planilha eletrônica. Figura 6. Fechando o seu editor de texto Muito bem, já aprendeu a abrir o seu programa, então vamos ver como fechar a Planilha Eletrônica. Vamos lá! Para você fechar ou encerrar a sua Planilha Eletrônica, basta dar um clique no X, que aparece no lado direito superior do seu programa ou na tela do seu compu- tador, conforme ilustrado na figura 7. Figura 7 - Botão fechar do Microsoft Excel 2010 Na sequência, aparecerá uma nova janela solicitando que você tome uma decisão, observe na figura 8. Figura 8 - Salvar Planilha 21 Vamos entender o que significa cada comando: • Salvar: Este comando fecha a Planilha Eletrônica salvando todas as altera- ções feitas ou editadas. • Não Salvar: Nesse comando, você fecha a Planilha Eletrônica sem salvar as alterações feitas ou o que você digitou. • Cancelar: Este item cancela o encerramento da sua Planilha Eletrônica e a sua planilha continua aberta para ser trabalhada. Caso a escolha seja em salvar o documento, vai aparecer uma caixa de diálogo pedindo para você dar um nome a essa planilha e o local que será salvo, observe a figura 9. Figura 9 - Caixa de diálogo Salvar Planilha do Microsoft Excel 2010 Nesse caso, selecione o local: documentos que está localizado na pasta Biblio- tecas, ou selecione outro local de sua escolha, na janela nome do arquivo, digite o titulo da sua planilha e em seguida clique no botão salvar. Após esses procedi- mentos, a planilha será fechada. Figura 9. Caso opte em não salvar a planilha, o programar será fechado sem solicitar o nome e local. Bom, você aprendeu a abrir e fechar uma Planilha Eletrônica, agora vai conhecer a barra de ferramentas. 1�2 BaRRa DE FERRaMENTaS A figura 10 mostra a barra de ferramentas do Excel, aqui encontramos os recursos que utilizamos para editar ou modificar a nossa planilha. Figura 10 - Barra de Ferramentas do Microsoft Excel 2010 1 - PLANILhA eLetRôNICA ConheCimentos fundamentais de planilha eletrôniCa - exCel22 Observe que temos muitos recursos para utilizar na planilha, para deixar do jeito que deseja. São muitos recursos que chamamos de ferramentas. Na criação da nossa planilha vamos utilizar as ferramentas necessárias, vamos estudar as mais utilizadas na criação de uma planilha, caso precise de outras ferra- mentas pode solicitar a ajuda do programa. Veja como é fácil pedir ajuda! 1�3 ajUDa Na parte superior da tela do Excel, abaixo do botão fechar, esse você já aprendeu, encontra-se o botão de ajuda, o seu símbolo é representado por um ponto de interrogação. Observe a figura 11. Figura 11 - Botão Ajuda do Microsoft Excel 2010 Viu como é fácil? Muito bem, vamos ver um exemplo de ajuda. Vamos pedir ajuda para criar uma fórmula para multiplicar dois números e somar o resultado com outro valor. Acompanhe o exemplo passo a passo. Primeiro, dê um clique no símbolo de ajuda, lembra qual é? O ponto de interro- gação, em seguida aparecerá uma nova janela, como podemos ver na figura 12. Figura 12 - Pesquisa da ajuda do Microsoft Excel 2010 23 Muito bem, nessa janela tem um espaço em branco. É nesse local que você vai digitar a sua dúvida, no nosso exemplo, você quer usar a operação de soma e multiplicação, certo?! Então digite a dúvida: Criar Fórmulas, em seguida pres- sione o mouse no comando pesquisar que fica a direita do espaço em branco, confira na figura 13. Figura 13 - Inserir Dúvida no Excel 2010 Fácil! Observe na figura 12, que já tem um local chamado Fórmulas, nesse caso não há necessidade de digitar a dúvida, basta dar um clique nesse local para abrir a janela correspondente ao assunto. Figura 14. Figura 14 - Caixa de diálogo Ajuda 1 - PLANILhA eLetRôNICA ConheCimentos fundamentais de planilha eletrôniCa - exCel24 Observe nessa caixa de diálogo o comando: Criando Fórmulas, dê um clique nesse local para abrir a caixa de diálogo com alguns tópicos relacionados ao assunto Fórmulas, escolha a opção Início rápido: Criar uma fórmula. Figura 15. Figura 15 - Criar uma fórmula botão Ajuda Com um clique aparecerão vários exemplos de fórmulas, observe que o primeiro é o que estamos procurando, como criar uma fórmula usando as operações de soma e multiplicação, observe na figura 16. Figura 16 - Exemplo de fórmula Sempre que tiver dúvidas procure a ajuda do Word, você vai encontrar informa- ções com exemplos relacionadas com a Planilha Eletrônica. Muito bem! Você já aprende a usar o recurso ajuda, vamos conhecer outras ferramentas. Está pronto? Então, vamos aos estudos. 25 ReLembRANdO: Nessa Unidade, você aprendeu abrir e fechar a planilha eletrônica do Microsoft Excel 2010 aprendeu a localizar a barra ferramentas e a traba- lhar com a ajuda da planilha. Com os conhecimentos adquiridos sobre planilha eletrônica, você esta apto para dar sequência nos seus estudos e aprender a utilizar as ferra- mentas, criar formulas de acordo com as suas necessidades. Vamos lá! Conheça essas informações. 1 - PLANILhA eLetRôNICA 2� tRAbALhANdO COm FóRmuLAS, FuNÇõeS e GRáFICOS Nesta Unidade você vai aprender a utilizar muitos recursos do Microsoft Excel 2010, como por exemplo: aprendero que é uma célula, linhas e colunas, inserir colunas e linhas, inserir cálculos e fórmulas, classificar os dados, criar filtros e subtotais. Você vai trabalhar com várias planilhas, usar funções, criar tabelas e muito mais. São ferramentas poderosas que a planilha oferece para deixar a tabela automatizada, do jeito que você precisar. Ao final, você terá conhecimento para: • Identificar uma Célula • Inserir linhas e colunas • Criar Filtros • Criar Subtotais • Inserir Fórmulas • Inserir Cálculos • Utilizar várias planilhas • Trabalhar com funções • Inserir figuras e símbolos Pronto para dar sequência nos seus estudos? Então, vamos lá! 2 Fórmulas, Funções e Gráficos ConheCimentos fundamentais de planilha eletrôniCa - exCel28 A figura 17 mostra a tela inicial do Excel 2010. Figura 17 - Tela do Microsoft Excel 2010 Podemos observar na parte superior da figura as barras ferramentas. Figura 18. v Figura 18 - Barra de ferramentas do Excel 2010 • Guia Página Inicial: Ferramentas para Transferir, colar e copiar, fonte, alinha- mento, estilos, células e edição. • Guia Inserir: Ferramentas para Inserir tabelas, ilustrações, gráficos, textos, símbolos, etc... • Guia Layout da Página: Ferramentas para alterar temas, configurar páginas, opções da planilha, organizar objetos e tabelas. • Guia Fórmulas: Ferramentas para trabalhar com funções e fórmulas • Guia Dados: Ferramentas para trabalhar com dados, utilizar dados externos, tópicos, classificar e filtrar, conexões. • Guia Revisão: Ferramentas para trabalhar com revisão de texto, tradução de idiomas, comentários, proteger e compartilhar pasta e planilhas. • Guia Exibição: Ferramentas para trabalhar com modo de exibição e configu- ração da planilha, macros. 2�1 O qUE é UMa CéLULa Célula – É uma unidade ou local, onde pode ser inserido ou armazenado dados, é representada por um retângulo, a planilha é composta por um conjunto de várias células. Figura 19. 29 Figura 19 - Célula do Excel 2010 Cada célula permite inserir registros, valores numéricos ou lógicos, fórmulas, data ou hora, textos. Etc.. Figura 20. Figura 20 - Células preenchidas no Excel Observe na figura 20 que algumas células foram preenchidas com dados dife- rentes como exemplo: Para inserir dados em uma célula, primeiro precisamos selecionar essa célula, colo- cando o mouse sobre o local desejado, em seguida dê um clique, após o comando a célula ficará selecionada ou ativa, com uma borda em volta. No exemplo da figura 20, a célula selecionada está na frente da seta azul. Todos os registros que forem digitados, fórmulas ou comandos vão ser inseridos nesse local. SAIBA MAIS Selecionando mais de umacélula, a primeira célula é a célula ativa; as outras são destacadas. 2�2 LINHaS E COLUNaS Linha – As linhas são identificadas na planilha com números localizados no lado esquerdo da tela, a figura 21, mostra algumas linhas e foram destacadas as linhas 2,4 e 6 como exemplo. 2 - FóRmuLAS, FuNÇõeS e GRáFICOS ConheCimentos fundamentais de planilha eletrôniCa - exCel30 Figura 21 - Linhas da Planilha Coluna - As colunas são identificadas na planilha com letras localizadas na parte superior da tela, a figura 22 mostra algumas colunas e foram destacadas as colunas A, D e F como exemplo. Figura 22 - Colunas na Planilha Cada célula da planilha é indicada com um endereço que é formado por letras e números. As letras correspondem às colunas na planilha e os números corres- pondem às linhas na planilha. Figura 23 - Endereço da Célula A célula selecionada na figura 23 representa a interseção da coluna C com a linha 4, sendo assim corresponde ao endereço C4, localizado na planilha. 31 2�3 SELEçãO E CONFIGURaçãO DE CéLULa Intervalo de células é uma região da planilha que foi selecionada para ser utili- zada ou modificada de modo diferente das outras células não selecionadas. No nosso exemplo é identificada pelo endereço da primeira célula B3 no canto supe- rior esquerdo, e pela última célula E8 no canto inferior direito. Representado pelo código (B3:E8), conforme indicado na figura 24. Figura 24 - Intervalo de Células Agora, que você já sabe identificar o que é uma célula, linha, coluna, vamos aprender como selecionar células ou intervalos de células, linhas, colunas, planilha. Vamos lá! • Selecionando uma Célula: Dê um clique na célula desejada, ou por meio das teclas de direção para ir até a célula. • Selecionando várias células: Dê um clique na primeira célula, com o botão do mouse pressionado arraste até a última célula do intervalo desejado. Ou, se preferir dê um clique na primeira célula, pressione e mantenha pressio- nando a tecla SHIFT e dê um clique na última célula do intervalo, solte a tecla. • Selecionar células com intervalos não contínuos: Selecione a primeira célula ou o primeiro intervalo de células, pressione a tecla CTRL e mantenha pressionada, agora selecione as outras células ou intervalos desejados. fIque AlertA Não é possível cancelar a seleção de uma célula ou de um intervalo de células de uma seleção não adjacente sem can- celar toda a seleção. • Selecionando Linhas ou Colunas: Dê um clique no índice (número) da linha(s) ou no índice (letra) da coluna(s) correspondente. Ou, pode selecionar uma célula de uma linha ou coluna que deseja selecionar e em seguida pres- sione simultaneamente as teclas CTRL + SHIFT + uma tecla das setas da direção correspondente. 2 - FóRmuLAS, FuNÇõeS e GRáFICOS ConheCimentos fundamentais de planilha eletrôniCa - exCel32 vOCÊ SABIA? Se a linha ou coluna tiver preenchida com dados, o comando CTRL+SHIFT+tecla, selecionará a linha ou coluna até uma célula preenchida. • Selecionando todas as células de uma planilha: Dê um clique no botão Selecionar todas as células. alinhamento das celulas Para melhorar a visualização dos dados na planilha é necessário fazer o alinha- mento desses conteúdos em cada célula, com os recursos da ferramenta Alinha- mento, localizado na Guia Página Inicial, podemos fazer várias alterações nos registros da célula ou de várias células. Figura 25. Figura 25 - Alinhamento de Células Alterando o Alinhamento do conteúdo da célula: alinhamento Vertical: • Alinhamento superior: Alinha o texto na parte de cima da célula. • Alinhamento centralizado: Alinha o texto no meio da célula. • Alinhamento Inferior: Alinha o texto na parte de baixo da célula. Alinhamento Horizontal: • Alinhar à Esquerda: Alinha o texto no lado esquerdo da célula. • Alinhamento centralizado: Alinha o texto no centro da célula. • Alinhamento à direita: Alinha o texto no lado direito da célula. • Diminuir Recuo: Diminui o espaçamento esquerdo entre a borda e o texto. • Aumentar Recuo: Aumenta o espaçamento esquerdo entre a borda e o texto. • Rotação desejada: Inclina e Gira o texto com um ângulo determinado na diagonal ou mantem na posição vertical. • Quebra automática de texto: Deixa o conteúdo inteiro do texto visível na mesma célula com várias linhas, sem alterar a largura da célula. 33 • Mesclar e Centralizar: Transforma várias células selecionadas em uma única célula. Para desfazer a célula mesclada basta selecionar na célula mesclada e acionar o comando novamente. Para usar mais recursos com a opção de alinhamento, dê um clique na seta que fica no canto inferior direito dessa caixa de ferramentas, em seguida vai abrir uma janela Formatar Células contendo todas as configurações necessárias para formatar a célula. Figura 26. São mais recursos que permite configurar ou persona- lizar os valores nas células selecionadas. Esta janela tem várias caixas de diálogos como, Número, Alinhamento, Fonte, Borda, Preenchimento e Proteção. Figura 26 - Formatar Células fIque AlertA Mesclar células - O conteúdo das outras células quando mescladas é excluído, permanecendo somente o valor da primeira célula esquerda superior. • Número: Exibe valores numéricos no formato geral, ou na forma de moeda, contábil,porcentagem, científico, fração, data, hora, especial, personalizado, altera o número de casas decimais e separador de 1000. • Alinhamento: Organiza o conteúdo da célula no sentido vertical e hori- zontal, orienta o texto no sentido diagonal ou vertical, controle do texto e direção do texto, já visto no item anterior. • Quebrar texto automaticamente: o texto é inserido com várias linhas sem modificar a largura da célula. • Reduzir para caber: Diminui o tamanho das letras do texto de acordo com a largura da célula. • Fonte: Define o tipo de letra, personaliza o estilo, tamanho, cor e efeitos sobre 2 - FóRmuLAS, FuNÇõeS e GRáFICOS ConheCimentos fundamentais de planilha eletrôniCa - exCel34 o texto selecionado. Toda alteração pode ser vista na janela de visualização. • Borda: Define o estilo da borda e cor. O estilo selecionado deve ser selecio- nado clicando-se dentro do diagrama de visualização (texto) ou nos botões de predefinição na janela de borda. • Preenchimento: Muda a aparência da célula configurando a cor do plano de fundo da célula, efeitos de preenchimentos, a cor e o estilo padrão. Toda mudança nas configurações pode ser vista na janela exemplo. • Proteção: Bloqueia célula para proteger de alterações indesejadas, oculta fórmulas quando a célula for selecionada. auto preenchimento Muitas vezes precisamos digitar uma sequência com números, letras, datas, etc.. fica muito trabalhoso preencher uma a uma, para facilitar esse trabalho vamos ver como fazer de forma mais rápida e de muita utilidade. Você quer fazer uma sequência numérica do número 1 até o número 7. Veja no exemplo a seguir como é fácil! A célula E3 contém o número 1 e está selecionada, observe no canto direito infe- rior da célula a figura de um quadradinho. Figura 27. Figura 27 - Auto Preenchimento Coloque o mouse sobre esse quadradinho, o cursor vai mudar de formato, agora dê um clique com o botão direito, segure e arraste o mouse seis linhas abaixo na mesma coluna, libere o botão, vai aparecer uma figura com uma setinha. Figura 28. Figura 28 - Caixa de Ferramentas Auto Preenchimento 35 Dê um clique na setinha para abrir a caixa de diálogo: • Copiar células: Copia em todas as células o conteúdo da primeira. • Preencher Série: Inicia uma sequência da primeira célula, se for um número a sequência vai ser numérica e em ordem crescente, se for letra a sequência vai ser alfanumérica de A a Z, e assim por diante. • Preencher formatação somente: copia só a formatação da primeira célula. • Preencher sem formatação: Copia o conteúdo sem formatação. Acompanhando o nosso exemplo, vamos selecionar a opção Preencher Série. Figura 29. Observe que o Excel criou a sequência em ordem crescente. Figura 29 - Preencher Série 2�4 INSERINDO CÁLCULOS E FóRMULaS Para inserirmos cálculos no Excel vamos precisar recordar algumas operações matemáticas e funções. Observe na figura 30, o quadro resumo das principais operações e na figura 31 o resumo das principais funções. sinal oPeração + Soma - Subtração / Divisão * Multiplicação = Igual ^ Expoente Figura 30 - Operações Matemáticas sinal Condição > Maior que < Menor que >= Maior e Igual <= Menor e Igual <> Diferente ^ Expoente Figura 31 - Funções Matemáticas 2 - FóRmuLAS, FuNÇõeS e GRáFICOS ConheCimentos fundamentais de planilha eletrôniCa - exCel36 Bom, agora que recordamos as principais operações vamos ver como inserir uma fórmula! Toda fórmula precisa começar com um sinal de igualdade antes dos valores e operadores, sem o sinal de igualdade o Excel vai entender que não é uma fórmula e sim um texto. Vamos ver um exemplo, precisamos somar três valores, 100 + 200 +300, observe como o cálculo foi feito. Valores para serem somados: 100, 200, 300. Fórmula da adição: =soma(100+200+300) Outra maneira de usar a fórmula: =(100+200+300) Agora, um exemplo de como fazer esse cálculo no Excel. Primeiro vamos selecionar a célula que vai conter a fórmula, selecionar você já aprendeu, muito bem após a seleção da célula, vamos inserir o cálculo. Primeiro passo digitar o sinal de igualdade. Segundo passo digitar a formula. Figura 32. Figura 32 - Inserindo Fórmula Após digitar a operação de um “enter”, a célula vai ficar com o resultado do cálculo. Figura 33. Figura 33 - Resultado da Operação Observe na figura que a célula quando estiver selecionada, além do resultado da operação também mostra a fórmula inserida. Figura 34. Figura 34 - Célula com Fórmula 37 Esses exemplos de adição servem também para subtração, multiplicação e divisão, basta mudar o sinal da operação. Viu como é fácil! No exemplo anterior a fórmula foi feita para somar somente os valores de 100, 200 e 300, mas se os valores mudarem constantemente, você teria que mudar a fórmula toda vez que os valores mudarem. Nesse caso, veja o procedimento adequado para somar qualquer valor. Vamos seguir o mesmo exemplo. Primeiro passo, vamos selecionar três células de entrada, local para inserir os valores que vão ser somados, em seguida insira os valores correspondente, cada um em uma célula. Figura 35. Figura 35 - Inserindo dados Segundo passo selecione a célula que vai conter a fórmula e insira a operação, em vez de colocar os valores na fórmula, dê um clique na célula que contém o primeiro valor, em seguida digite o sinal da operação, clique na célula que contém o segundo valor, digite o sinal da operação, em seguida dê um clique na célula que contem o terceiro valor, observe que as células selecionadas vão ficando identificadas com bordas coloridas. Figura 36. Figura 36 - Inserindo Fórmula Em seguida dê Enter, a célula que contém a fórmula vai exibir o resultado da operação. Figura 37. 2 - FóRmuLAS, FuNÇõeS e GRáFICOS ConheCimentos fundamentais de planilha eletrôniCa - exCel38 Figura 37 - Resultado da operação Toda vez que você precisar somar valores diferentes, é só mudar os valores nas células de entrada e o resultado da operação vai aparecer na célula que contém a fórmula. Outra maneira e mais rápida, digite a fórmula e em seguida selecione todas as células ao mesmo tempo iniciando com a primeira até a última célula com dados, no exemplo foram selecionadas as células E3 á E9 que contém os valores a serem calculados, em seguida de “enter” e a fórmula está pronta para uso, qualquer uma das células de entrada que mudar o valor o resultado muda de acordo. Figura 38. Figura 38 - Inserindo Fórmula Agora que você já aprendeu como inserir fórmula, vamos estudar algumas fórmulas e funções do Excel, são fórmulas prontas e fácil de usar. Vamos estudar! 2�4�1 mÉdIA A FUNÇÃO MÉDIA: Calcula a média aritmética de um grupo de valores. Fórmula: =MÉDIA( ). Vamos ver um exemplo utilizando a fórmula, iremos calcular a média aritmética do peso de cinco pessoas, os dados foram inseridos nas células G3 até a célula G7 (G3:G7), a fórmula da média foi inserida na célula H8. Figura 39. 39 Figura 39 - Fórmula da Média Aritmética O resultado após o comando Enter aparece na célula (H8) que contém a fórmula. 2�4�2 mÍNImO A FUNÇÃO MÍNIMO: Mostra o menor valor de um grupo de valores. Fórmula: =MÍNIMO( ). Vamos ver um exemplo utilizando a fórmula, vamos calcular a menor nota de prova de cinco alunos, os dados foram inseridos nas células G3 até a célula G7 (G3:G7), a fórmula para achar o valor mínimo foi inserida na célula H8. Figura 40. Figura 40 - Fórmula do Valor Mínimo O resultado após o comando Enter aparece na célula (H8) que contém a fórmula. Figura 40. 2�4�3 AutOSOmA A FUNÇÃO AUTOSOMA: Realiza cálculos rápidos com operações de Soma, Média,Contar números, Máximo, Mínimo, e mais funções. O botão AutoSoma, executa a operação de soma com apenas um clique, está localizado na guia Pági- na Inicial no lado direito superior.Figura 41. Figura 41 - Função AutoSoma 2 - FóRmuLAS, FuNÇõeS e GRáFICOS ConheCimentos fundamentais de planilha eletrôniCa - exCel40 Para executar as outras operações é necessáriodar um clique na seta ao lado de AutoSoma para abrir as outras funções. Figura 42. Escolha a função desejada e dê um clique. Figura 42 - Funções de AutoSoma Vamos acompanhar um exemplo de AutoSoma executando uma operação de Soma, o exemplo também pode ser usado para outra função que não seja a Soma. Para utilizar o botão AutoSoma de maneira correta, você deve organizar os valores que vão ser utilizados no cálculo na planilha e em seguida selecionar as células com os respectivos valores e clicar no botão AutoSoma. Figura 43.Observe que a função insere a fórmula de maneira automática =SOMA(E4;E8), que vai somar os valores dentro do intervalo selecionado( E4 á E8).Qualquer valor dentro das células selecionadas pode ser alterado e o resultado será automático, sem a necessidade de inserir a fórmula novamente. fIque AlertA Se não selecionar as células e clicar no botão AutoSoma, a célula selecionada para o cálculo deve estar em baixo da co- luna dos valores. DICA: Se não selecionar as células e clicar no botão AutoSoma, a célula selecio- nada para o cálculo deve estar em baixo da coluna dos valores. Figura 43 - Função AutoSoma Após a organização dos dados, pressione a Tecla Enter, o resultado será apresen- tado em seguida na célula que contém a fórmula inserida(E9). Figura 44. 41 Figura 44 - Cálculo com AutoSoma Para realizar outros cálculos como Mínimo, Máximo, Média,Contar Números, Etc..É necessário clicar na seta do botão autoSoma para selecionar a função desejada. 2�4�4 CONt�NÚm A FUNÇÃO CONT.NÚM: Conta o número de células selecionadas que contém número. Fórmula: =CONT.NÚM( ). Vamos ver um exemplo utilizando a fórmula, vamos calcular a quantidade de números em um intervalo de células selecionadas, os dados foram inseridos nas células (E3) até a célula E9 (E3:E9), a fórmula para achar a quantidade de células contendo números esta inserida na célula (F10). Figura 45 Figura 45 - Função Cont.Núm Na sequência, pressione a tecla Enter, o resultado será apresentado em seguida na célula que conte a fórmula. Figura 46. Observe no exemplo que a função só contou às células que contém números, podemos verificar que são cinco células contendo números e duas células contendo letras. 2 - FóRmuLAS, FuNÇõeS e GRáFICOS ConheCimentos fundamentais de planilha eletrôniCa - exCel42 Figura 46 - Função Cont.Núm II Caso você não lembre a composição da fórmula, acesse a guia fórmulas, nesse local vamos encontrar as fórmulas divididas por categorias. Figura 47. Figura 47 - Guia de Fórmulas Em seguida, dê um clique na seta correspondente ao grupo, em seguida vai aparecer todas as fórmulas ou uma divisão por categorias, localize em qual grupo a fórmula pertence, basta colocar o mouse sobre o local e todas as funções corres- pondente vão aparecer, dê um clique na opção desejada. Figura 48. Figura 48 - Fórmulas - Mais Funções 43 Como faço para saber em qual grupo ela pertence? Se você não sabe em qual grupo a função pertence, então vamos utilizar um meio mais rápido para localizar a função, utilizando o comando Inserir Função. A figura 49 mostra a localização do botão Inserir Função(fx). Figura 49 - Inserir função fIque AlertA A função Cont.Núm só conta intervalo de células que con- tém números, não executa a soma ou outra operação. Inserir a fórmula por meio do comando Inserir Função. Dê um clique no botão (fx). Em seguida, vai abrir uma caixa de diálogo contendo várias opções de funções disponíveis na planilha eletrônica Excel. Figura 50. Figura 50 - Inserir Funções Na caixa de diálogo no exemplo da figura 50, podemos observar algumas informações: • Procure por uma função: Local para digitar a função desejada. • Selecione uma categoria: as Fórmulas são visualizadas por categorias. • Selecione uma função: Local para selecionar a função desejada, após dar um clique na função na parte de baixo vai aparecer uma breve explicação da função. 2 - FóRmuLAS, FuNÇõeS e GRáFICOS ConheCimentos fundamentais de planilha eletrôniCa - exCel44 Muito bem, se voce sabe em qual categoria a função pertence, basta selecionar a categoria e dar um clique na função, se você não sabe em qual categoria a função se encontra, nesse caso digite o nome da fórmula no campo em branco de Procure por uma função, no exemplo foi digitado a função Cont.Núm, em seguida clique no botão Ir. Figura51. Figura 51 - Inserir Função O programa vai localizar a função CONT.NÚM e mostrar na janela Selecione uma função, clique na função. Figura51. Vamos utilizar a tabela da figura 52 para exemplificar, a célula (E11) foi selecio- nada para inserir a fórmula. Figura 52 - Tabela de Dados Após, abrirá uma caixa de diálogo argumentos da fórmula e os valores a serem localizados na tabela, observe o exemplo na figura 53. 45 Figura 53 - Argumentos da Função Na caixa de diálogo Argumentos da função vamos encontrar dois locais iniciais, Valor 1 e Valor 2. No local Valor 1:Esse campo é obrigatório preencher. Intervalo de células para verificar as que contém números. No local Valor 2: Não é obrigatório preencher. Necessário somente se tivervários intervalos de células. Se o Valor 2 for utilizado, um novo campo com Valor 3 vai ser aberto, e assim por diante. SAIBA MAIS Os argumentos podem conter vários tipos de dados diferen- tes, ou podem fazer referência a vários tipos de dados dife- rentes, mas apenas os números são contados. Vamos voltar no nossoexemplo, com o cursor no local Valor 1, selecinone na tabela com o cursor os endereços na coluna Dados que corresponde a E4 até E10 (E4:E10), local para contar quantas células contém números. Figura 54. Figura 54 - Selecionando Células 2 - FóRmuLAS, FuNÇõeS e GRáFICOS ConheCimentos fundamentais de planilha eletrôniCa - exCel46 Com o local selecionado, pressione o botão OK. O resultado da operação será apresen- tado na célula E11, local onde foi inserido a fórmula, no exemplo o valor 5, observe que a tabela contém sete registros de Dados, mais só cinco células contém números. Figura 55. Figura 55 - Células contendo números Vamos ver um exemplo para verificar números em duas colunas distintas, acom- panhe a tabela da figura 56. Figura 56 - Contar números em 2 colunas Observe que a planilha tem duas colunas, coluna A e B, as colunas contém números, letras e símbolos, no Valor 1 selecionamos os dados da coluna A (E4:E10) e no Valor 2 selecionamos os dados da coluna B (H4:H10). Figura 56. Após o comando OK, o resultado da pesquisa nas duas colunas está representado na célula correspondente a fórmula, como podemos observar o resultado 9, não inclui células com letras e símbolos, somente as que contém números, figura 57. Figura 57 - Contar Números em 2 colunas I 47 fIque AlertA Se quiser contar valores lógicos, texto ou valores de erro, use a função CONT.VALORES.Se quiser contar apenas os núme- ros que atendem a certos critérios, use a função CONT.SE ou a função CONT.SES. Viu como é fácil! Então, vamos continuar com os estudos. 2�4�5 muLt A FUNÇÃO MULT: Multiplica todos os números de um intervalo de células sele- cionadas. Fórmula: =MULT( ). Vamos ver um exemplo utilizando a fórmula, vamos multiplicar dois números, os dados foram inseridos nas células (E3) e (E4), a fórmula para achar o produto esta inserida na célula (E5). Figura 58. Figura 58 - Função multiplicação Em seguida de OK, a célula (E5) que contém a fórmula mostra o produto da operação, ou seja, a multiplicação do valor 120 pelo valor 14. Figura 59. Figura 59 - Produto da Função Mult Com essa função os valores de entradas podem ser mudados que a função vai realizar o produto. Para realizar o produto de valores em várias células ou colunas podemos inserir a fórmula ou se preferir utilizar a guia Fórmulas ou o botão (fx), conforme já demonstrado. 2 - FóRmuLAS, FuNÇõeS e GRáFICOS ConheCimentos fundamentais de planilha eletrôniCa - exCel48 Vamos acompanhar um exemplo, na tabela foram inseridos valoresnas células (E3) a (E6), (E3:E6) a fórmula foi inserida na célula (E7). Figura 60. Figura 60 - Função Mult com várias células A célula (E7) mostra o produto da operação. Figura 61. Figura 61 - Produto da Função Mult com várias células Muito bem! Já aprendemos algumas fórmulas, então vamos aprender a copiar fórmulas. Vamos em frente! 2�5 CóPIa DE FóRMULaS Muitas vezes precisamos utilizar a mesma fórmula na planilha, em vez de ficar digi- tando podemos fazer de uma maneira mais rápida e prática copiando a função, utilizando a Área de Transferência. Figura 62. Figura 62 - Área de Transferência Vamos ver passo a passo como fazer uma cópia. Selecione a célula que contém a fórmula e na Área de Transferência localizado na guia da Página Inicial, dê clique em Copiar . Vamos seguir esse passo para os três exemplos a seguir. • Para colar a fórmula e qualquer formatação, selecione a célula que vai ser copiada a fórmula clique em Colar . 49 Figura 63 - Copiar fórmula com formatação A fórmula foi copiada na célula G11, com a mesma formatação e mudando os endereços das células de entradas, como os novos endereços de entrada estão vazios o resultado é zero. Figura 63. • Para colar só a fórmula, clique na seta do comando Colar,selecione a célula que vai ser copiada a fórmula e em seguida dê um clique em Fórmulas . Figura 64 - Copiar Fórmula sem formatação A fórmula foi copiada, sem a formatação e mudando os endereços das células de entradas. Figura 64. • Para copiar só o resultado da fórmula, clique na seta do comando Colar, sele- cione a célula que vai ser copiada a fórmula e em seguida clique em Valores . Figura 65 - Copiar só o resultado da fórmula 2 - FóRmuLAS, FuNÇõeS e GRáFICOS ConheCimentos fundamentais de planilha eletrôniCa - exCel50 Só o resultado da fórmula foi copiado, sem a fórmula e formatação. Figura 65. 2�5�1 mover uma fórmula Selecione a célula que contém a fórmula, na Área de Transferência localizado na guia da Página Inicial,clique em Recortar . Figura 66 - Mover Fórmula Em seguida selecione a célula para onde a fórmula vai ser movida, no exemplo G11,clique em colar , fórmula foi movida para o endereço G11, com a forma- tação e os mesmos endereços de entrada. Figura 66. SAIBA MAIS Você também pode mover fórmulas arrastando a borda da célula selecionada para a célula superior esquerda da área de colagem. Os dados existentes serão substituídos. 2�6 CLaSSIFICaçãO Ferramenta utilizada para classificar dados de entrada nas colunas ou linhas de diversas maneiras, veja alguns exemplos utilizando esse recurso. Classificar texto em ordem de AaZ ou de ZaA. A figura 67, mostra uma coluna com algumas células contendo palavras que não estão em ordem alfabética. Figura 67 - Dados para Classificar 51 Vamos selecionar todas as células contendo essas palavras, em seguida clique na seta deopções na caixa de ferramenta Classificar e Filtrar e selecione Classificar de AaZ. Figura 68. Figura 68 - Coluna selecionada para Classificar Após o comando a ordem das palavras ficou em ordem alfabética como mostra a figura 69. Figura 69 - Classificar de A a Z • Classificar números em ordem crescente ou decrescente. A classificação com números segue os mesmos passos para Classificar de AaZ, podendo classificar em Ordem Crescente ou Decrescente. Figura 70. Figura 70 - Classificar Números • Classificar por datas e horas segue os mesmos passos já estudados em Clas- sificar de A a Z,podendo classificar do mais antigo para o mais novo ou do mais novo para o mais antigo, deixando na ordem primeiro as datas mais recentes ou as datas mais antigas. Figura71 . 2 - FóRmuLAS, FuNÇõeS e GRáFICOS ConheCimentos fundamentais de planilha eletrôniCa - exCel52 Figura 71 - Classificar Data e Hora • Classificar com duas colunas simultâneas, na Figura 72 mostra duas colunas com dados, não estão em ordem crescente ou decrescente, mais a segunda coluna tem valores que correspondem aos valores da primeira coluna. Vamos organizar a primeira coluna em ordem Crescente e mantendo os mesmos dados correspondentes da segunda coluna. Figura 72 - Classificar com duas colunas Selecione os dados das duas colunas simultaneamente começando pela primeira célula da primeira coluna, acesse a seta da ferramenta Acessar e Filtrar e sele- cione do Menor para o Maior. Observe que os valores da primeira coluna ficaram em ordem crescente e os dados da segunda coluna também mudaram, mas mantendo a relação com a primeira coluna. Figura 73. Figura 73 - Classificação de duas colunas 53 2�7 CRIaçãO DE FILTROS E SUBTOTaIS 2�7�1 Filtros Ferramenta de grande utilidade para trabalhar com tabelas é fundamental para analisar dados separados facilitando a análise. Para acessar essa ferramenta acesse a guia Dados, localize o comando Classificar e Filtrar. Figura 74.Ou, se preferir na guia Página Inicial, localize o comando Edição. Figura 74 - Classificar e Filtrar Vamos ver como usar esse recurso que a planilha do Microsoft Excel 2010 oferece! Acompanhe o exemplo da figura 75, a planilha contém uma tabela de controle de vendas da matriz e da filial de uma empresa, do dia 01 até o dia 09 do mês 10. Figura 75 - Filtro Selecione a tabela sem a parte do Controle de Vendas, em seguida acesse águia Dados, localize o grupo Classificar e Filtrar, em seguida clique em Filtro, as colunas selecionadas para filtrar vão ficar com uma seta ao lado do título da coluna, clique na seta da coluna Setor, vai aparecer uma caixa de diálogo. Figura 76. 2 - FóRmuLAS, FuNÇõeS e GRáFICOS ConheCimentos fundamentais de planilha eletrôniCa - exCel54 Figura 76 - Selecionando Filtro Vamos desmarcar a opção Matriz e fechar a caixa de diálogo por meio do comando OK. Figura 76. Observe que a tabela só vai mostrar o que esta selecionado na opção anterior ou seja Filial. Figura 77. Figura 77 - Resultado da Função Filtro O exemplo foi para selecionar somente as vendas da filial, mas com essas opções de filtrar podemos selecionar outras informações em qualquer uma das colunas que contém a setinha. Para voltar à tabela ao normal basta dar um clique no símbolo ao lado do nome da coluna que foi feito a filtragem. Para desmarcar a opção Filtro, selecione a tabela novamente e clique em Filtro, a tabela fica sem a opção de filtro. Tabela com muitas informações fica difícil visualizar algumas informações sepa- radas, a função Filtro facilita muito o trabalho e a análise separando por infor- mação especifica. É sem dúvida uma ferramenta de grande utilidade. 55 Bom, vamos continuar com os estudos, tem muitas ferramentas interessantes para aprender. Pronto para continuar! 2�7�2 Subtotais Caso você precise fazer um levantamento separado das vendas da Matriz com a Filial, então essa ferramenta vai ser de grande utilidade, facilitando o trabalho. O comando esta localizado na guia Dados em Estrutura de Tópicos. Figura 78. Figura 78 - Função Subtotal Conheça esse recurso! Vamos usar a mesma tabela do exemplo anterior. Figura 75 Para facilitar a análise você pode organizar uma das colunasem ordem Crescente, no exemplo vamos organizar a coluna Setor nessa ordem. Selecione a tabela sem a parte do Controle de Vendas, em seguida acesse a guia Dados e clique em Subtotal.Uma caixa de diálogo será apresentada. Figura 79. Figura 79 - Caixa de diálogo Subtotal • A cada alteração em: Determina por qual categoria os subtotais vão ser apresentado. • Usar função: Determina qual fórmula será usada no subtotal. • Adicionar subtotal a: Define em qual das colunas será aplicado à função definida. Vamos usar a configuração Setor, porque queremos separar o subtotal em setores, a função como Soma, porque queremos somar os subtotais de vendas, adicionar em Valor para ser apresentado o resultado da operação nessa coluna, 2 - FóRmuLAS, FuNÇõeS e GRáFICOS ConheCimentos fundamentais de planilha eletrôniCa - exCel56 de OK. Figura 79. Figura 80 - Subtotalpor Setor Vamos analisar a figura 80, observe que a filial ficou separada da matriz e na divisão foi apresentado um subtotal para cada um dos setores e o no final o resul- tado total da soma dos subtotais. Figura 80. Viu a facilidade que essa ferramenta pode proporcionar?No exemplo, a tabela é pequena com apenas dois setores só para ilustrar, uma tabela maior e com vários setores fica muito difícil analisar semum divisão adequada, e com esse recurso fica fácil e prático fazer uma análise de tabelas. Para voltar à tabela após a análise, selecione a tabela da mesma maneira que foi feito para analisar o subtotal, clique novamente em Subtotal, e na caixa de diálogo de um clique em Remover Todos,a tabela volta no formato original. 2�8 FUNçãO SE É um recurso muito utilizado para criar testes lógicos com tabelas ou planilhas contendo muitas informações e por meio de uma ou mais condições de “Verda- deiro ou Falso”, retorna a um resultado. É muito útil, desenvolve muitos tipos de testes lógicos. Toda função para ser reconhecida pelo Excel precisa do sinal de igualdade (=) antes da fórmula ou função. • FUNÇÃO SE: É uma função condicional, funciona como um teste lógico com uma determinada condição. • Função: =SE(teste lógico; valor se verdadeiro; valor se falso) • Teste lógico: Verifica uma condição de entrada, valor, texto ou fórmula que pode ser avaliada como Verdadeiro ou Falso. • Valor se verdadeiro: Mostra o resultado Verdadeiro, se o valor fornecido para o teste lógico for correto. • Valor se falso: Mostra o resultado Falso, se o valor fornecido para o teste lógico for incorreto. 57 Vamos acompanhar a explicação. Supondo que você seja um professor, ou precise fazer as médias das notas dos alunos e identificar os que foram aprovados e reprovados, no nosso exemplo são apenas seis alunos para demonstrar a função. Figura 81. Figura 81 - Tabela de dados Analisando a tabela temos na coluna D o nome dos alunos, as colunas E e F as notas de cada aluno, na coluna G está lançada a média e na coluna H se inserida a função SE, para avaliar se Aprovado ou Reprovado. OBS: Na coluna Média foi usada à fórmula de Média, assunto já estudo. Vamos inserir a função SE! Primeiro, vamos definir a média de aprovação, vamos seguir o padrão da maioria das escolas, Média 7. Agora que definimos a média de aprovação, já sabemos quem vai ser aprovado ou reprovado, vamos criar a condição de Verdadeiro ou Falso, ou seja, Aprovado ou Reprovado, vamos inserir a fórmula na Célula H5. Figura 82. Figura 82 - Função SE Qualquer critério de texto ou qualquer critério que inclua símbolos lógicos ou matemáticos deve está entre aspas duplas (“). Se os critérios forem numéricos, as aspas duplas não serão necessárias. • Vamos analisar a Função:=SE(G5>7;”Aprovado”;”Reprovado”) • Teste lógico: G5>=7, condição para ser analisada. 2 - FóRmuLAS, FuNÇõeS e GRáFICOS ConheCimentos fundamentais de planilha eletrôniCa - exCel58 • Valor se verdadeiro: Se o valor da Célula G5 for maior ou igual do que o valor 7, Aprovado. • Valor se falso: Se o valor da Célula G5 for menor do que 7, Reprovado. Muito bem, agora você vai aprender uma maneira de copiar a função para as demais linhas, sem precisar digitar uma por uma. Selecione a célula H5, clique no canto inferior direito da célula, mantenha pressionado e arraste até a última linha contendo aluno, observe que a função foi copiada em todas as linhas, o mesmo procedimento pode ser feito com a fórmula da Média. Figura 83. Figura 83 - Resultado da Função SE Bom, agora vamos analisar a tabela. Quatro alunos foram aprovados com média igual ou superior a 7 e dois alunos foram reprovados com média inferior a 7. Viu como é prático usar esse recurso e a fórmula da Média, é mais rápido e prático, se as notas 1 e 2 forem modificadas o resultado muda de maneira automática. Se precisar colocar mais uma condição, alunos com média entre 5 e 7, não estão mais reprovados e sim de recuperação, reprovado só se a média ficar a baixo de 5. Você não precisa fazer outra tabela para essa condição, basta acrescentar mais uma função SE na condição lógica. Nesse caso usamos a função da seguinte maneira: =SE(G5>=7;”Aprovado”;SE(G 5<5;”Reprovado”;”Recuperação”)) Observe que a função SE está dentro de outra função SE, assim podemos ter três comparações lógicas ao mesmo tempo, podendo se estender para mais itens de comparação. Figura 84 - Função SE - mais de uma condição 59 Na figura84, podemos ver que quatro alunos estão aprovados, um aluno está reprovado e um aluno de recuperação. Muito bem, você já aprendeu mais uma ferramenta interessante para trabalhar, vamos continuar que tem muito recurso para aprender. 2�9 FUNçãO SOMaSE É um recurso muito utilizado para somar valores dentro de intervalo definido, somente se a condição lógica para executar a operação estiver dentro das condi- ções definidas. • FUNÇÃO SOMASE: Utiliza de critérios para somar valores em um local sele- cionado. • Função: =SOMASE(intervalo;critérios;intervalo_soma) • Intervalo:Obrigatório, Intervalo de células para ser analisado. • Critérios:Obrigatório, Critérios que vão ser avaliados nas células que foram definidas no intervalo. • Intervalo soma: Opcional, Intervalo de células que será executada a operação de soma desde que a lógica de avaliação esteja correta. Vamos ver um exemplo explicando a função SOMASE. Na figura 85,temos uma tabela de controle de gastos com material de escritório, contendo a quantidade de itens que foram comprados, mas nós só queremos fazer um levantamento dos gastos com Lápis. Figura 85 - Função SOMASE A fórmula foi inserida na célula F9, o intervalo a ser analisado está localizado nas células de E4:E8, Lápis é o critério de avaliação para a condição lógica, nas células de intervalo de F4:F8 é o local para executar a operação de soma se a condição do critério for aceita. Dê um clique em OK. Figura 86. 2 - FóRmuLAS, FuNÇõeS e GRáFICOS ConheCimentos fundamentais de planilha eletrôniCa - exCel60 Figura 86 - Resultado da Função SOMASE Analisando o resultado da função podemos observar que o valor de R$ 50,00 é a soma de todos os valores correspondentes ao item Lápis. Necessitando utilizar mais de um critério de avaliação para executar a operação de soma, utilize a Função SOMASES. A figura 87,mostra um exemplo dessa função. Figura 87 - Função SOMASE com mais de um critério Nesse caso, definimos o intervalo de células para ser somado, tem dois intervalos de critérios e para cada intervalo tem um critério definido. No exemplo da figura podemos verificar que procuramos o item Lápis (Critério 1) e mais uma condição, a quantidade tem que ser superior a 30 (Critério 2). Figura 88 - Função SOMASE com vários critérios Após o Ok, o resultado é R$ 35,00, corresponde ao item Lápis com quantidade superior a 30 unidades. Figura 88. Quanta utilidade tem essa ferramenta. 61 SAIBA MAIS Qualquer critério de texto ou qualquer critério que inclua símbolos lógicos ou matemáticos deve estar entre aspas duplas (“). Se os critérios forem numéricos, as aspas duplas não serão necessárias. 2�10 GRÁFICOS Quando necessitamos analisar informações de uma tabela ou planilha de uma maneira mais ampla e com uma forma visual mais detalhada e de fácil interpre- tação, nesse caso usamos o recurso de Gráficos, muito útil e de fácil manuseio. O Microsoft Excel 2010 possibilita a criação de gráficos por meio da Guia Inserir na caixa de Ferramentas Gráficos. Nesse grupo podemos observar os vários tipos de gráficos, com formas e estilos diferentes para facilitar a análise e a demonstração dos dados. Observe na figura 93 os tipos de gráficos oferecidos pelo Excel. Figura 89 - Tipos de Gráficos A setinha localizada no canto direito inferior da figura abre outras opções e estilos de gráficos. Por exemplos, observe na figura 94 que para a opção de gráfico em Colunas aparece outras opções para trabalhar com formas e estilosdiferentes. Figura 90 - Inserir Gráficos Quando o gráfico estiver selecionado, a barra de ferramentas muda os estilos de acordo com o gráfico selecionado. 2 - FóRmuLAS, FuNÇõeS e GRáFICOS ConheCimentos fundamentais de planilha eletrôniCa - exCel62 Podemos observar nesses recursos três opções: • Design: Ativa recursos de Estilos de Gráficos, Layout de Gráfico, alterar o tipo de Gráfico, Alterar Linha e Coluna, selecionar Dados, etc. Figura 95. Figura 91 - Design Gráfico vOCÊ SABIA? Com o gráfico selecionado você pode selecionar qualquer opção para ver as mudanças, se não gostar pode voltar ao formato anterior sem nenhuma perda. • Layout: Ativa recursos de Rótulos, Eixos, plano de fundo, Seleção, Etc.. Figura 96. Figura 92 - Layout Gráfico • Formatar: Ativa recursos de Estilos de Forma, de WordArt, Organizar, Tamanho, Etc.. Figura 97. Figura 93 - Formatar Gráfico Então, vamos aprender a inserir um gráfico em nossa Planilha. Primeiro, precisamos criar uma planilha ou uma tabela, com informações que podem ser texto, valores, etc. assim teremos as informações necessárias para criar um gráfico, vamos criar um gráfico seguindo como exemplo a tabela da figura 98. Figura 94 - Tabela para inserir gráfico Vamos selecionar todas as colunas e linhas dessa tabela, em seguida acesse a guia Inserir e na caixa de ferramentas Gráficos selecione a opção Colunas e o primeiro modelo da coluna 2D. Figura 99. 63 Figura 95 - Gráfico de coluna 2D Após a seleção do modelo desejado o gráfico será inserido na planilha, com o cursor do mouse na borda do gráfico podemos mover esse gráfico para outra posição na planilha e aumentar o seu tamanho. Figura 100. Figura 96 - Gráfico com Tabela Observe os dados na tabela e os mesmos sendo representados no gráfico, a análise desses valores no gráfico fica muito mais fácil. Figura 100. No lado esquerdo,são apresentados valores em Reais, o próprio gráfico gera esses valores com base na tabela. No centro, o gráfico está representando valores em forma de barras, cada cor representa uma coluna na tabela. As barras estão separadas por data e em grupo de três. Cada barra de um grupo tem uma cor diferente e no lado direito as cores são identificadas por legendas. Assim, podemos observar: • Em qual ano as Vendas foram mais altas • Em que ano as despesas aumentaram ou diminuíram • Em que ano o lucro foi maior ou satisfatório Existem muitas possibilidades para analisar um gráfico, dependendo da neces- sidade de cada observador, e com o auxilio das ferramentas o gráfico pode ser mudado para uma melhor visualização e facilitando a análise. Vamos ver um exemplo, na guia Inserir e na ferramenta Tipo, selecione Alterar Tipo de Gráfico, escolha o tipo Pizza e selecione o primeiro modelo. Figura 101. 2 - FóRmuLAS, FuNÇõeS e GRáFICOS ConheCimentos fundamentais de planilha eletrôniCa - exCel64 Figura 97 - Grafico Pizza e Taabela O gráfico mudou de formato mais os dados de entrada são os mesmos, só muda a forma de visualizar esses valores de entrada, observe na barra de ferramentas que o modelo apresentado está selecionado, podendo assim mudar para outra forma, basta dar um clique nos modelos disponíveis. Faça isso, e aprenda o que esses recursos podem fazer. Muito bem, viu como é fácil inserir gráficos. Vamos continuar com o nosso estudo! 2�11 TRaBaLHaR COM VÁRIaS PLaNILHaS Muitas vezes precisamos utilizar mais de uma planilha para organizar e separar os dados de entrada, assim fica mais fácil localizar os valores distribuídos em outras planilhas. O Microsoft Excel 2010 possibilita a criação de várias planilhas e disponibiliza ferramentas para compartilhar dados de uma planilha com outras planilhas. Vamos aprender esse recurso muito importante, mas antes vamos identificar as planilhas seguindo exemplo da figura 102. Figura 98 - Identificando Planilhas Na parte de baixo da tela do Excel no canto esquerdo encontramos as ferramentas para trabalhar com mais deuma planilha. • Retrocede a primeira Planilha se o espaço para mostrar planilhas estiver completo. • Volta de uma a uma se o espaço para mostrar planilhas estiver completo. • Avança de uma a uma se o espaço para mostrar planilhas estiver completo. 65 • Avança até a última planilha se o espaço para mostrar planilhas estiver completo. • Seleciona planilhas • Cria novas Planilhas O iniciar o Microsoft Excel 2010 inicia com três planilhas nomeadas por plan1, plan2 e plan3, se precisar de mais basta dar um clique no botão Criar novas Planilhas. Para alterar o nome das planilhas, cor da guia, mover, copiar, est. Dê um clique com o botão direito do mouse sobre o nome da planilha, em seguida abrirá uma caixa de diálogo. Figura 103. Figura 99 - Caixa de diálogo dePlanilha • Para acessar uma planilha clique no nome da planilha. • Para mudar o nome da planilha clique em Renomear, em seguida digite o novo nome. • Para mudar a cor de fundo clique em Cor da Guia e selecione a cor desejada. No exemplo da figura 104, mudamos o nome de plan1 para Cálculo e mudamos e definimos a cor da guia para vermelho. Figura 100 - Renomeando Planilha Bom, agora vamos ver um exemplo trabalhando com várias planilhas. Temos três planilhas sendo uma para Controle de Vendas, outra para o Controle de Despesas e Apuração do resultado. Figura 105. Figura 101 - Planilhas Renomeadas Na Planilha de Controle de Vendas temos a tabela conforme a figura 106. 2 - FóRmuLAS, FuNÇõeS e GRáFICOS ConheCimentos fundamentais de planilha eletrôniCa - exCel66 Figura 102 - Controle de Vendas Na Planilha de Controle de Despesas temos a tabela conforme figura 107. Figura 103 - Controle de Despesas Na Planilha Apuração temos os gráficos do controle de vendas e do controle de Despesas, junto com uma tabela de Apuração do Saldo. Figura 108. Figura 104 - Resultado com várias planilhas Como foi feita a planilha de Apuração. Por meio da guia Inserir, na caixa de Ferramentas Gráficos selecione Colunas, o gráfico aparece em branco. Na caixa de Ferramentas Dados clique em Selecionar Dados, na caixa de diálogo que vai aparecer a janela Intervalo de Dados do Gráfico, clique em localizar dados . Figura109. 67 Figura 105 - Intervalo de Dados Em seguida selecione a Planilha Vendas, selecione os dados que você precisa, no exemplo as colunas Setor e valor foram selecionadas, clique no botão , em seguida de Ok. Agora o gráfico aparece na Planilha. Figura 108. Para uma visualização melhor, Araste o gráfico para a posição que desejar e ajuste o tamanho. Para o gráfico de despesa foi feito do mesmo jeito utilizando a Planilha Despesas. A apuração do saldo na tabela foi feito da seguinte maneira. No total de Vendas foi utilizado o sinal de igual (=) na célula E20 e em seguida foi selecionada a célula F14 da Planilha Vendas, local que contém o saldo de Vendas. O mesmo processo foi utilizado para o Valor total De Despesas. No Saldo foi executado a soma dos dois valores. Com esse exemplo podemos observar que várias planilhas foram utilizadas em conjunto. Esse processo de trabalhar com várias planilhas pode ser usado com planilhas em pastas diferentes, sempre fazendo a relação entre elas, nesse caso todas as plani- lhas precisar estar abertas simultaneamente para funcionar corretamente. Muito bem, aprendemos a utilizar mais de uma planilha em conjunto. Vamos em frente! 2�12 IMPORTaR DaDOS Muitas vezes precisamos importar dados de outro arquivo para a nossa planilha, o Excel 2010 tem uma ferramenta que possibilita usar esse recurso. Vamos ver como utilizar essa ferramenta. A Guia Dados tem a ferramenta Obter Dados Externos, é com esse recurso que podemos importar conteúdos de outro local. Observe na figura 110 que o Excel tem várias possibilidades para importar, podendo importar do Microsoft Access 2010, da Web, de arquivos de texto, de 2 - FóRmuLAS, FuNÇõeS e GRáFICOS ConheCimentos fundamentais de planilha eletrôniCa
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