Buscar

Conhecimentos Fundamentais da Planilha Eletronica - Excel

Faça como milhares de estudantes: teste grátis o Passei Direto

Esse e outros conteúdos desbloqueados

16 milhões de materiais de várias disciplinas

Impressão de materiais

Agora você pode testar o

Passei Direto grátis

Você também pode ser Premium ajudando estudantes

Faça como milhares de estudantes: teste grátis o Passei Direto

Esse e outros conteúdos desbloqueados

16 milhões de materiais de várias disciplinas

Impressão de materiais

Agora você pode testar o

Passei Direto grátis

Você também pode ser Premium ajudando estudantes

Faça como milhares de estudantes: teste grátis o Passei Direto

Esse e outros conteúdos desbloqueados

16 milhões de materiais de várias disciplinas

Impressão de materiais

Agora você pode testar o

Passei Direto grátis

Você também pode ser Premium ajudando estudantes
Você viu 3, do total de 78 páginas

Faça como milhares de estudantes: teste grátis o Passei Direto

Esse e outros conteúdos desbloqueados

16 milhões de materiais de várias disciplinas

Impressão de materiais

Agora você pode testar o

Passei Direto grátis

Você também pode ser Premium ajudando estudantes

Faça como milhares de estudantes: teste grátis o Passei Direto

Esse e outros conteúdos desbloqueados

16 milhões de materiais de várias disciplinas

Impressão de materiais

Agora você pode testar o

Passei Direto grátis

Você também pode ser Premium ajudando estudantes

Faça como milhares de estudantes: teste grátis o Passei Direto

Esse e outros conteúdos desbloqueados

16 milhões de materiais de várias disciplinas

Impressão de materiais

Agora você pode testar o

Passei Direto grátis

Você também pode ser Premium ajudando estudantes
Você viu 6, do total de 78 páginas

Faça como milhares de estudantes: teste grátis o Passei Direto

Esse e outros conteúdos desbloqueados

16 milhões de materiais de várias disciplinas

Impressão de materiais

Agora você pode testar o

Passei Direto grátis

Você também pode ser Premium ajudando estudantes

Faça como milhares de estudantes: teste grátis o Passei Direto

Esse e outros conteúdos desbloqueados

16 milhões de materiais de várias disciplinas

Impressão de materiais

Agora você pode testar o

Passei Direto grátis

Você também pode ser Premium ajudando estudantes

Faça como milhares de estudantes: teste grátis o Passei Direto

Esse e outros conteúdos desbloqueados

16 milhões de materiais de várias disciplinas

Impressão de materiais

Agora você pode testar o

Passei Direto grátis

Você também pode ser Premium ajudando estudantes
Você viu 9, do total de 78 páginas

Faça como milhares de estudantes: teste grátis o Passei Direto

Esse e outros conteúdos desbloqueados

16 milhões de materiais de várias disciplinas

Impressão de materiais

Agora você pode testar o

Passei Direto grátis

Você também pode ser Premium ajudando estudantes

Prévia do material em texto

ConheCimentos 
fundamentais de 
planilha eletrôniCa - exCel
INICIAÇÃO PROFISSIONAL
INICIAÇÃO PROFISSIONAL
ConheCimentos 
fundamentais de 
planilha eletrôniCa - exCel
federação das indÚstrias do estado de mato grosso do sul - fiems
Sérgio Marcolino Longen
Presidente
serViço naCional de aPrendiZagem industrial – senai
senai – departamento regional de mato grosso do sul
Jesner Escandolhero
Diretor Regional
Dax Peres Goulart
Diretor Técnico
Marcos Antonio Costa
Gerente de Educação 
INICIAÇÃO PROFISSIONAL
PaULO ROBERTO BaCHa
Campo Grande
2014
ConheCimentos 
fundamentais de 
planilha eletrôniCa - exCel
senai/ms
Serviço Nacional de 
Aprendizagem Industrial 
Departamento Regional de 
Mato Grosso do Sul
sede
Edifício Casa da Indústria • Av.Afonso Pena, 1206 
Bairro Amambaí • Campo Grande – MS
Tel.: (0xx67) 3329-9020
http://www.fiems.com.br/senai
© 2013. senai – departamento nacional
© 2013. senai – departamento regional de mato grosso do sul
A reprodução total ou parcial desta publicação por quaisquer meios, seja eletrônico, 
mecânico, fotocópia, de gravação ou outros, somente será permitida com prévia autorização, 
por escrito, do SENAI.
equiPe téCniCa que PartiCiPou da elaboração desta obra.
Coordenador de EaD – SENAI MS
Maise Rodrigues Sá Giacomeli
Bibliotecaria
Kátia Proença Pereira CRB1-2.419
SENAI/MS Campo Grande.
Orientação pedagógica, design gráfico e diagramação
Equipe de Desenvolvimento de Recursos Didáticos do 
SENAI/MS em Campo Grande.
Harlen Nelson Aguena Flores
Raquel Pereira
FICHA CATALOGRÁFICA
B 118c
Bacha, Paulo
 Conhecimentos fundamentais de Planilha Eletrônica - EXCEL / Paulo Bacha. – Campo 
Grande - MS: SENAI/MS, 2014.
 78 p.: il. 
 1. Conhecendo planilha eletrônica. 2. Trabalhando com fórmulas. 3. Funções e 
gráficos. 4. Configurar impressão. 5. EXCEL I. Paulo Bacha. II. Conhecimentos fundamentais 
de Planilha Eletrônica - EXCEL.
(Responsável - Ficha catalográfica- Bibliotecária: Kátia Proença Pereira CRB1-2.419)
 CDU: 004.4
Lista de Ilustrações
 Figura 1 - atalho do Microsoft Excel 2010 ������������������������������������������������������������������������������������ 18
 Figura 2 - Tela inicial do Microsoft Excel 2010 ����������������������������������������������������������������������������� 18
 Figura 3 - Botão Iniciar do Windows 7 ������������������������������������������������������������������������������������������ 19
 Figura 4 - Programas do Botão Iniciar do Windows 7 ������������������������������������������������������������������ 19
 Figura 5 - Todos os Programas do Botão Iniciar do Windows 7 ��������������������������������������������������� 19
 Figura 6 - atalho do Microsoft Excel 2010 ������������������������������������������������������������������������������������ 20
 Figura 7 - Botão fechar do Microsoft Excel 2010 �������������������������������������������������������������������������� 20
 Figura 8 - Salvar Planilha �������������������������������������������������������������������������������������������������������������� 20
 Figura 9 - Caixa de diálogo Salvar Planilha do Microsoft Excel 2010 �������������������������������������������� 21
 Figura 10 - Barra de Ferramentas do Microsoft Excel 2010 ���������������������������������������������������������� 21
 Figura 11 - Botão ajuda do Microsoft Excel 2010 ������������������������������������������������������������������������� 22
 Figura 12 - Pesquisa da ajuda do Microsoft Excel 2010 ��������������������������������������������������������������� 22
 Figura 13 - Inserir Dúvida no Excel 2010 �������������������������������������������������������������������������������������� 23
 Figura 14 - Caixa de diálogo ajuda ������������������������������������������������������������������������������������������������ 23
 Figura 15 - Criar uma fórmula botão ajuda ����������������������������������������������������������������������������������� 24
 Figura 16 - Exemplo de fórmula ���������������������������������������������������������������������������������������������������� 24
 Figura 17 - Tela do Microsoft Excel 2010 ������������������������������������������������������������������������������������� 28
 Figura 18 - Barra de ferramentas do Excel 2010 ��������������������������������������������������������������������������� 28
 Figura 19 - Célula do Excel 2010 �������������������������������������������������������������������������������������������������� 29
 Figura 20 - Células preenchidas no Excel �������������������������������������������������������������������������������������� 29
 Figura 21 - Linhas da Planilha ������������������������������������������������������������������������������������������������������� 30
 Figura 22 - Colunas na Planilha ���������������������������������������������������������������������������������������������������� 30
 Figura 23 - Endereço da Célula ����������������������������������������������������������������������������������������������������� 30
 Figura 24 - Intervalo de Células ���������������������������������������������������������������������������������������������������� 31
 Figura 25 - alinhamento de Células ���������������������������������������������������������������������������������������������� 32
 Figura 26 - Formatar Células ��������������������������������������������������������������������������������������������������������� 33
 Figura 27 - auto Preenchimento ��������������������������������������������������������������������������������������������������� 34
 Figura 28 - Caixa de Ferramentas auto Preenchimento ���������������������������������������������������������������� 34
 Figura 29 - Preencher Série ���������������������������������������������������������������������������������������������������������� 35
 Figura 30 - Operações Matemáticas ���������������������������������������������������������������������������������������������� 35
 Figura 31 - Funções Matemáticas ������������������������������������������������������������������������������������������������� 35
 Figura 32 - Inserindo Fórmula ������������������������������������������������������������������������������������������������������ 36
 Figura 33 - Resultado da Operação ����������������������������������������������������������������������������������������������� 36
 Figura 34 - Célula com Fórmula ���������������������������������������������������������������������������������������������������� 36
 Figura 35 - Inserindo dados ��������������������������������������������������������������������������������������������������������� 37
 Figura 36 - Inserindo Fórmula ����������������������������������������������������������������������������������������������������� 37
 Figura 37 - Resultado da operação ����������������������������������������������������������������������������������������������� 38
 Figura 38 - Inserindo Fórmula ������������������������������������������������������������������������������������������������������ 38
 Figura 39 - Fórmula da Média aritmética �������������������������������������������������������������������������������������� 39
 Figura 40 - Fórmula do Valor Mínimo ������������������������������������������������������������������������������������������� 39
 Figura 41 - Função autoSoma ������������������������������������������������������������������������������������������������������ 39
 Figura 42 - Funções de autoSoma ������������������������������������������������������������������������������������������������ 40
 Figura 43 - Função autoSoma ������������������������������������������������������������������������������������������������������ 40
 Figura 44 - Cálculo com autoSoma ���������������������������������������������������������������������������������������������� 41
 Figura 45 - Função Cont�Núm ������������������������������������������������������������������������������������������������������� 41
 Figura 46 - Função Cont�Núm II ����������������������������������������������������������������������������������������������������42
 Figura 47 - Guia de Fórmulas �������������������������������������������������������������������������������������������������������� 42
 Figura 48 - Fórmulas - Mais Funções �������������������������������������������������������������������������������������������� 42
 Figura 49 - Inserir função ������������������������������������������������������������������������������������������������������������� 43
 Figura 50 - Inserir Funções ���������������������������������������������������������������������������������������������������������� 43
 Figura 51 - Inserir Função ������������������������������������������������������������������������������������������������������������� 44
 Figura 52 - Tabela de Dados ��������������������������������������������������������������������������������������������������������� 44
 Figura 53 - argumentos da Função ����������������������������������������������������������������������������������������������� 45
 Figura 54 - Selecionando Células �������������������������������������������������������������������������������������������������� 45
 Figura 55 - Células contendo números ����������������������������������������������������������������������������������������� 46
 Figura 56 - Contar números em 2 colunas ������������������������������������������������������������������������������������ 46
 Figura 57 - Contar Números em 2 colunas I ��������������������������������������������������������������������������������� 46
 Figura 58 - Função multiplicação �������������������������������������������������������������������������������������������������� 47
 Figura 59 - Produto da Função Mult ��������������������������������������������������������������������������������������������� 47
 Figura 60 - Função Mult com várias células ���������������������������������������������������������������������������������� 48
 Figura 61 - Produto da Função Mult com várias células ��������������������������������������������������������������� 48
 Figura 62 - Área de Transferência ������������������������������������������������������������������������������������������������� 48
 Figura 63 - Copiar fórmula com formatação ��������������������������������������������������������������������������������� 49
 Figura 64 - Copiar Fórmula sem formatação ��������������������������������������������������������������������������������� 49
 Figura 65 - Copiar só o resultado da fórmula �������������������������������������������������������������������������������� 49
 Figura 66 - Mover Fórmula ����������������������������������������������������������������������������������������������������������� 50
  Figura 67  -  Dados para Classificar ������������������������������������������������������������������������������������������������ 50
  Figura 68  -  Coluna selecionada para Classificar ���������������������������������������������������������������������������� 51
  Figura 69  -  Classificar de A a Z ����������������������������������������������������������������������������������������������������� 51
  Figura 70  -  Classificar Números ���������������������������������������������������������������������������������������������������� 51
  Figura 71  -  Classificar Data e Hora ������������������������������������������������������������������������������������������������ 52
  Figura 72  -  Classificar com duas colunas ������������������������������������������������������������������������������������� 52
  Figura 73  -  Classificação de duas colunas ������������������������������������������������������������������������������������ 52
  Figura 74  -  Classificar e Filtrar ������������������������������������������������������������������������������������������������������ 53
 Figura 75 - Filtro ��������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� 53
 Figura 76 - Selecionando Filtro ����������������������������������������������������������������������������������������������������� 54
 Figura 77 - Resultado da Função Filtro ����������������������������������������������������������������������������������������� 54
 Figura 78 - Função Subtotal ���������������������������������������������������������������������������������������������������������� 55
 Figura 79 - Caixa de diálogo Subtotal ������������������������������������������������������������������������������������������� 55
 Figura 80 - Subtotal por Setor ������������������������������������������������������������������������������������������������������ 56
 Figura 81 - Tabela de dados ���������������������������������������������������������������������������������������������������������� 57
 Figura 82 - Função SE ������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� 57
 Figura 83 - Resultado da Função SE ��������������������������������������������������������������������������������������������� 58
 Figura 84 - Função SE - mais de uma condição ���������������������������������������������������������������������������� 58
 Figura 85 - Função SOMaSE ��������������������������������������������������������������������������������������������������������� 59
 Figura 86 - Resultado da Função SOMaSE ����������������������������������������������������������������������������������� 60
 Figura 87 - Função SOMaSE com mais de um critério ����������������������������������������������������������������� 60
 Figura 88 - Função SOMaSE com vários critérios ������������������������������������������������������������������������ 60
  Figura 89  -  Tipos de Gráficos �������������������������������������������������������������������������������������������������������� 61
  Figura 90  -  Inserir Gráficos ����������������������������������������������������������������������������������������������������������� 61
  Figura 91  -  Design Gráfico ������������������������������������������������������������������������������������������������������������ 62
  Figura 92  -  Layout Gráfico ������������������������������������������������������������������������������������������������������������ 62
  Figura 93  -  Formatar Gráfico ��������������������������������������������������������������������������������������������������������� 62
  Figura 94  -  Tabela para inserir gráfico ������������������������������������������������������������������������������������������ 62
  Figura 95  -  Gráfico de coluna 2D �������������������������������������������������������������������������������������������������� 63
  Figura 96  -  Gráfico com Tabela ����������������������������������������������������������������������������������������������������� 63
  Figura 97  -  Grafico Pizza e Taabela ����������������������������������������������������������������������������������������������� 64
  Figura 98  -  Identificando Planilhas ������������������������������������������������������������������������������������������������ 64
 Figura 99 - Caixa de diálogo dePlanilha ���������������������������������������������������������������������������������������� 65
 Figura 100 - Renomeando Planilha ����������������������������������������������������������������������������������������������� 65
 Figura 101 - Planilhas Renomeadas ���������������������������������������������������������������������������������������������� 65
 Figura 102 - Controle de Vendas ��������������������������������������������������������������������������������������������������� 66
 Figura 103 - Controle de Despesas ����������������������������������������������������������������������������������������������� 66
 Figura 104 - Resultado com várias planilhas �������������������������������������������������������������������������������� 66
 Figura 105 - Intervalo de Dados ���������������������������������������������������������������������������������������������������� 67
 Figura 106 - Obter Dados Externos �����������������������������������������������������������������������������������������������68
 Figura 107 - Seleção de Texto ������������������������������������������������������������������������������������������������������� 68
 Figura 108 - Importar arquivo de Texto ���������������������������������������������������������������������������������������� 68
 Figura 109 - assistente de Importação de Texto ��������������������������������������������������������������������������� 69
 Figura 110 - Importar Dados �������������������������������������������������������������������������������������������������������� 69
 Figura 111 - Tabela Importado ������������������������������������������������������������������������������������������������������ 69
  Figura 112  -  Configuração de Impressão �������������������������������������������������������������������������������������� 74
 Figura 113 - Orientação do Papel em Paisagem �������������������������������������������������������������������������� 76
 Figura 114 - Impressão em uma Página ��������������������������������������������������������������������������������������� 76
  Figura 115  -  Visualizar Margem ���������������������������������������������������������������������������������������������������� 77
Sumário
APReSeNtAÇÃO dO CuRSO ������������������������������������������������������������������������������������� 13
PLANILhA eLetRôNICA ������������������������������������������������������������������������������������������ 17
1� Conhecendo a planilha eletrônica ������������������������������������������������������������������������������������������������� 17
1.1  Inicializar e fechar o programa ���������������������������������������������������������������������������������������������������18
1�2 Barra de ferramentas �����������������������������������������������������������������������������������������������������������������21
1�3 ajuda �����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������22
FóRmuLAS, FuNÇõeS e GRáFICOS ��������������������������������������������������������������������������� 27
2. Trabalhando com fórmulas, funções e gráficos  ���������������������������������������������������������������������������� 27
2�1 O que é uma célula ��������������������������������������������������������������������������������������������������������������������28
2�2 Linhas e colunas ������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������29
2.3  Seleção e configuração de célula �����������������������������������������������������������������������������������������������31
2�4 Inserindo cálculos e fórmulas ����������������������������������������������������������������������������������������������������35
2�4�1 Média ��������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������38
2�4�2 Mínimo �����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������39
2�4�3 autosoma �������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������39
2�4�4 Cont�Núm �������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������41
2�4�5 Mult ����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������47
2�5 Cópia de fórmulas ����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������48
2�5�1 Mover uma fórmula ����������������������������������������������������������������������������������������������������������������50
2.6  Classificação ������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������50
2.7  Criação de filtros e subtotais �����������������������������������������������������������������������������������������������������53
2�7�1 Filtros ��������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������53
2�7�2 Subtotais ��������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������55
2�8 Função se ����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������56
2�9 Função somase ��������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������59
2.10  Gráficos �����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������61
2�11 Trabalhar com várias planilhas ������������������������������������������������������������������������������������������������64
2�12 Importar dados ������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������67
ImPReSSÃO��������������������������������������������������������������������������������������������������������� 73
3. Configurar impressão �������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� 73
Bem vindo ao curso de Excel, este curso é indicado para pessoas que estão iniciando no uso do 
Microsoft Excel 2010. Você vai entender o que é uma Planilha Eletrônica e como utilizar esse 
excelente recurso que pode ser usado no seu dia a dia, para resolver os problemas e situações 
com mais rapidez e exatidão, e que você perderia tempo em fazer da maneira manual usando 
papel e calculadora.
É indicado para quem trabalha na área de Exatas, esse Soft permite criar planilhas de cálculos 
financeiros, orçamentos, controle de despesas, investimentos, Controle Pessoal, etc.. Além de 
fazer cálculos também permite o uso de gráficos para a representação de dados, tabelas e 
muito mais. São muitos recursos para você usar.
Relato de um caso real
Vamos acompanhar a história do Paulo, ele começou com uma empresa pequena, na sua casa, 
e com o passar do tempo às vendas foram aumentando muito, que bom, mas agora com esse 
aumento do volume de saída, também aumentou o volume de entrada, com isso, o volume 
financeiro das operações ficou maior, o seu negócio precisa de um controle mais apurado, para 
não ter prejuízos.
Paulo viu que um controle manual com papel, lápis e calculadora funciona, mais exige muito 
tempo. Então resolveu mudar a maneira de controlar a empresa, e resolveu aprender a utilizar 
uma planilha eletrônica, fez um curso do Microsoft Excel 2010, agora o controle dos negócios 
ficou mais prático, rápido e preciso, sobra tempo para resolver outras prioridades da empresa. 
A partir deste momento você vai conhecer como Paulo adquiriu esses conhecimentos. 
Apresentação do Curso
ConheCimentos fundamentais de planilha eletrôniCa - exCel14
Planilha eletrônica
O Microsoft Excel é um programa para utilizar na criação de Planilhas Eletrônicas, 
organizando os dados em forma de tabelas, resolve problemas de cálculos com 
rapidez, sem a necessidade de usar calculadora, papel e caneta. Enfim, o Excel 
permite além da manipulação de cálculos em planilhas, a inclusão de gráficos 
criados com base nos dados da planilha. Podem ser criadas planilhas de cálculos 
para orçamentos, previsões e planejamentos para investimentos.
Com os conhecimentos que você vai adquirir nesse curso, você poderá:
• Iniciar uma Planilha;
• Utilizar a Ajuda;
• Conhecer as principais ferramentas utilizadas na planilha;
• Inserir Cálculos e Fórmulas;
• Criar Fórmulas; 
• Trabalhar com funções;
• Criar Gráficos;
• Importar dados;
• Configurar impressão.
Você vai aprender a criar planilhas com essas ferramentas.
Anotações:
15APReSeNtAÇÃO dO CuRSO
1
Planilha eletrônica 
1� CONheCeNdO A PLANILhA eLetRôNICA 
Nesta Unidade,você vai conhecer o Microsoft Excel 2010 e reconhecer a tela inicial do Excel 
2010. Para criar uma planilha eletrônica é preciso aprender a abrir e fechar o programa, salvar a 
planilha, identificar a barra de ferramentas na tela. Aprender a utilizar a Ajuda, essa ferramenta 
importante e muito usada para auxiliar no uso do programa. 
Ao final desta Unidade, você terá subsídios para:
• Inicializar e fechar o programa
• Reconhecer a tela da planilha eletrônica. 
• Trabalhar com arquivo: salvar, fechar, novo documento. 
• Utilizar a Barra de ferramentas
• Utilizar Ajuda
ConheCimentos fundamentais de planilha eletrôniCa - exCel18
1�1 INICIALIZAr e FeCHAr o ProGrAMA
Que tal iniciar a sua planilha eletrônica? Vamos lá, há várias maneiras para abrir 
o programa, mas vamos aprender as mais utilizadas. Então, você aprenderá duas 
maneiras de abrir a sua planilha eletrônica. Acompanhe a explicação passo a 
passo de cada uma. 
Utilizando a primeira maneira, localize na tela inicial do seu computador 
(Desktop) o atalho da sua planilha eletrônica, no nosso caso o atalho do Microsoft 
Excel 2010, conforme esta ilustrando na figura 1. 
vOCÊ 
SABIA?
A tela inicial do seu computador também é chamada de 
desktop, ou área de trabalho.Nessa área de trabalho, está 
todos os atalhos de programas instalados, inclusive a plani-
lha eletrônica. 
 Figura 1 - Atalho do Microsoft Excel 2010
Após, a localização do atalho da sua planilha eletrônica, dê dois cliques seguidos 
nesse atalho e o seu programa vai iniciar, dessa forma abrirá a tela do Microsoft 
Excel 2010. Na sequência, os dois comandos seguidos aparecera na tela da sua 
planilha, conforme ilustra a figura 2.
 Figura 2 - Tela inicial do Microsoft Excel 2010
Vamos ver outro jeito de abrir o seu editor!
19
Utilizando a segunda maneira você pode iniciar o seu editor de texto por meio do 
menu iniciar, clicando uma vez no ícone correspondente conforme mostra a figura3.
 
 Figura 3 - Botão Iniciar do Windows 7
Em seguida, será aberta uma nova janela (tela) conforme ilustrado na figura abaixo 4.
 
 Figura 4 - Programas do Botão Iniciar do Windows 7
Com a janela aberta, posicione o mouse na janela com a indicação “todos os 
programas”, em seguida uma nova janela será ativada, conforme ilustra a figura 5.
 
 Figura 5 - Todos os Programas do Botão Iniciar do Windows 7
1 - PLANILhA eLetRôNICA
ConheCimentos fundamentais de planilha eletrôniCa - exCel20
Procure o programa Microsoft Office, veja a figura 5. Quando localizar, dê um 
clique sobre essa pasta, aparecerão todos os programas do Office, coloque o 
cursor sobre o atalho com o nome da Planilha Eletrônica, nesse caso o atalho com 
o nome Microsoft Excel 2010, conforme figura 6 e dê um clique.
 Figura 6 - Atalho do Microsoft Excel 2010
Após esses procedimentos, será aberta a sua planilha eletrônica. Figura 6. 
Fechando o seu editor de texto
Muito bem, já aprendeu a abrir o seu programa, então vamos ver como fechar a 
Planilha Eletrônica.
Vamos lá!
Para você fechar ou encerrar a sua Planilha Eletrônica, basta dar um clique no X, 
que aparece no lado direito superior do seu programa ou na tela do seu compu-
tador, conforme ilustrado na figura 7.
 
 Figura 7 - Botão fechar do Microsoft Excel 2010
Na sequência, aparecerá uma nova janela solicitando que você tome uma decisão, 
observe na figura 8. 
 
 Figura 8 - Salvar Planilha
21
Vamos entender o que significa cada comando:
• Salvar: Este comando fecha a Planilha Eletrônica salvando todas as altera-
ções feitas ou editadas.
• Não Salvar: Nesse comando, você fecha a Planilha Eletrônica sem salvar as 
alterações feitas ou o que você digitou.
• Cancelar: Este item cancela o encerramento da sua Planilha Eletrônica e a 
sua planilha continua aberta para ser trabalhada. 
Caso a escolha seja em salvar o documento, vai aparecer uma caixa de diálogo 
pedindo para você dar um nome a essa planilha e o local que será salvo, observe 
a figura 9.
 Figura 9 - Caixa de diálogo Salvar Planilha do Microsoft Excel 2010
Nesse caso, selecione o local: documentos que está localizado na pasta Biblio-
tecas, ou selecione outro local de sua escolha, na janela nome do arquivo, digite 
o titulo da sua planilha e em seguida clique no botão salvar. Após esses procedi-
mentos, a planilha será fechada. Figura 9.
Caso opte em não salvar a planilha, o programar será fechado sem solicitar o 
nome e local. 
Bom, você aprendeu a abrir e fechar uma Planilha Eletrônica, agora vai conhecer 
a barra de ferramentas.
1�2 BaRRa DE FERRaMENTaS
A figura 10 mostra a barra de ferramentas do Excel, aqui encontramos os recursos 
que utilizamos para editar ou modificar a nossa planilha. 
 
 Figura 10 - Barra de Ferramentas do Microsoft Excel 2010
1 - PLANILhA eLetRôNICA
ConheCimentos fundamentais de planilha eletrôniCa - exCel22
Observe que temos muitos recursos para utilizar na planilha, para deixar do jeito 
que deseja. São muitos recursos que chamamos de ferramentas.
Na criação da nossa planilha vamos utilizar as ferramentas necessárias, vamos 
estudar as mais utilizadas na criação de uma planilha, caso precise de outras ferra-
mentas pode solicitar a ajuda do programa.
Veja como é fácil pedir ajuda!
1�3 ajUDa
Na parte superior da tela do Excel, abaixo do botão fechar, esse você já aprendeu, 
encontra-se o botão de ajuda, o seu símbolo é representado por um ponto de 
interrogação. Observe a figura 11.
 
 Figura 11 - Botão Ajuda do Microsoft Excel 2010
Viu como é fácil?
Muito bem, vamos ver um exemplo de ajuda.
Vamos pedir ajuda para criar uma fórmula para multiplicar dois números e somar 
o resultado com outro valor.
Acompanhe o exemplo passo a passo.
Primeiro, dê um clique no símbolo de ajuda, lembra qual é? O ponto de interro-
gação, em seguida aparecerá uma nova janela, como podemos ver na figura 12.
 
 Figura 12 - Pesquisa da ajuda do Microsoft Excel 2010
23
Muito bem, nessa janela tem um espaço em branco. É nesse local que você vai 
digitar a sua dúvida, no nosso exemplo, você quer usar a operação de soma e 
multiplicação, certo?! Então digite a dúvida: Criar Fórmulas, em seguida pres-
sione o mouse no comando pesquisar que fica a direita do espaço em branco, 
confira na figura 13.
 
 Figura 13 - Inserir Dúvida no Excel 2010
Fácil!
Observe na figura 12, que já tem um local chamado Fórmulas, nesse caso não há 
necessidade de digitar a dúvida, basta dar um clique nesse local para abrir a janela 
correspondente ao assunto. Figura 14.
 
 Figura 14 - Caixa de diálogo Ajuda
1 - PLANILhA eLetRôNICA
ConheCimentos fundamentais de planilha eletrôniCa - exCel24
Observe nessa caixa de diálogo o comando: Criando Fórmulas, dê um clique 
nesse local para abrir a caixa de diálogo com alguns tópicos relacionados ao 
assunto Fórmulas, escolha a opção Início rápido: Criar uma fórmula. Figura 15.
 
 Figura 15 - Criar uma fórmula botão Ajuda
Com um clique aparecerão vários exemplos de fórmulas, observe que o primeiro 
é o que estamos procurando, como criar uma fórmula usando as operações de 
soma e multiplicação, observe na figura 16. 
 
 Figura 16 - Exemplo de fórmula
Sempre que tiver dúvidas procure a ajuda do Word, você vai encontrar informa-
ções com exemplos relacionadas com a Planilha Eletrônica. Muito bem! Você já 
aprende a usar o recurso ajuda, vamos conhecer outras ferramentas. 
Está pronto? Então, vamos aos estudos. 
25
 ReLembRANdO:
Nessa Unidade, você aprendeu abrir e fechar a planilha eletrônica do 
Microsoft Excel 2010 aprendeu a localizar a barra ferramentas e a traba-
lhar com a ajuda da planilha.
Com os conhecimentos adquiridos sobre planilha eletrônica, você esta 
apto para dar sequência nos seus estudos e aprender a utilizar as ferra-
mentas, criar formulas de acordo com as suas necessidades. 
Vamos lá! Conheça essas informações.
1 - PLANILhA eLetRôNICA
2� tRAbALhANdO COm FóRmuLAS, FuNÇõeS e GRáFICOS 
Nesta Unidade você vai aprender a utilizar muitos recursos do Microsoft Excel 2010, como por 
exemplo: aprendero que é uma célula, linhas e colunas, inserir colunas e linhas, inserir cálculos 
e fórmulas, classificar os dados, criar filtros e subtotais. Você vai trabalhar com várias planilhas, 
usar funções, criar tabelas e muito mais. São ferramentas poderosas que a planilha oferece para 
deixar a tabela automatizada, do jeito que você precisar.
Ao final, você terá conhecimento para:
• Identificar uma Célula 
• Inserir linhas e colunas
• Criar Filtros
• Criar Subtotais
• Inserir Fórmulas
• Inserir Cálculos 
• Utilizar várias planilhas
• Trabalhar com funções
• Inserir figuras e símbolos
Pronto para dar sequência nos seus estudos? Então, vamos lá!
2
Fórmulas, Funções e Gráficos 
ConheCimentos fundamentais de planilha eletrôniCa - exCel28
A figura 17 mostra a tela inicial do Excel 2010. 
 
 Figura 17 - Tela do Microsoft Excel 2010
Podemos observar na parte superior da figura as barras ferramentas. Figura 18.
v 
 Figura 18 - Barra de ferramentas do Excel 2010
• Guia Página Inicial: Ferramentas para Transferir, colar e copiar, fonte, alinha-
mento, estilos, células e edição.
• Guia Inserir: Ferramentas para Inserir tabelas, ilustrações, gráficos, textos, 
símbolos, etc... 
• Guia Layout da Página: Ferramentas para alterar temas, configurar páginas, 
opções da planilha, organizar objetos e tabelas.
• Guia Fórmulas: Ferramentas para trabalhar com funções e fórmulas
• Guia Dados: Ferramentas para trabalhar com dados, utilizar dados externos, 
tópicos, classificar e filtrar, conexões. 
• Guia Revisão: Ferramentas para trabalhar com revisão de texto, tradução de 
idiomas, comentários, proteger e compartilhar pasta e planilhas.
• Guia Exibição: Ferramentas para trabalhar com modo de exibição e configu-
ração da planilha, macros.
2�1 O qUE é UMa CéLULa
Célula – É uma unidade ou local, onde pode ser inserido ou armazenado dados, é 
representada por um retângulo, a planilha é composta por um conjunto de várias 
células. Figura 19.
29
 Figura 19 - Célula do Excel 2010
Cada célula permite inserir registros, valores numéricos ou lógicos, fórmulas, data 
ou hora, textos. Etc.. Figura 20.
 Figura 20 - Células preenchidas no Excel
Observe na figura 20 que algumas células foram preenchidas com dados dife-
rentes como exemplo: 
Para inserir dados em uma célula, primeiro precisamos selecionar essa célula, colo-
cando o mouse sobre o local desejado, em seguida dê um clique, após o comando 
a célula ficará selecionada ou ativa, com uma borda em volta. No exemplo da 
figura 20, a célula selecionada está na frente da seta azul. Todos os registros que 
forem digitados, fórmulas ou comandos vão ser inseridos nesse local.
SAIBA 
MAIS
Selecionando mais de umacélula, a primeira célula é a célula 
ativa; as outras são destacadas.
2�2 LINHaS E COLUNaS
Linha – As linhas são identificadas na planilha com números localizados no lado 
esquerdo da tela, a figura 21, mostra algumas linhas e foram destacadas as linhas 
2,4 e 6 como exemplo. 
2 - FóRmuLAS, FuNÇõeS e GRáFICOS
ConheCimentos fundamentais de planilha eletrôniCa - exCel30
 Figura 21 - Linhas da Planilha
Coluna - As colunas são identificadas na planilha com letras localizadas na parte 
superior da tela, a figura 22 mostra algumas colunas e foram destacadas as colunas 
A, D e F como exemplo.
 Figura 22 - Colunas na Planilha
Cada célula da planilha é indicada com um endereço que é formado por letras 
e números. As letras correspondem às colunas na planilha e os números corres-
pondem às linhas na planilha. 
 Figura 23 - Endereço da Célula
A célula selecionada na figura 23 representa a interseção da coluna C com a linha 
4, sendo assim corresponde ao endereço C4, localizado na planilha. 
31
2�3 SELEçãO E CONFIGURaçãO DE CéLULa
Intervalo de células é uma região da planilha que foi selecionada para ser utili-
zada ou modificada de modo diferente das outras células não selecionadas. No 
nosso exemplo é identificada pelo endereço da primeira célula B3 no canto supe-
rior esquerdo, e pela última célula E8 no canto inferior direito. Representado pelo 
código (B3:E8), conforme indicado na figura 24.
 Figura 24 - Intervalo de Células
Agora, que você já sabe identificar o que é uma célula, linha, coluna, vamos 
aprender como selecionar células ou intervalos de células, linhas, colunas, planilha.
Vamos lá!
• Selecionando uma Célula: Dê um clique na célula desejada, ou por meio das 
teclas de direção para ir até a célula.
• Selecionando várias células: Dê um clique na primeira célula, com o botão 
do mouse pressionado arraste até a última célula do intervalo desejado. Ou, 
se preferir dê um clique na primeira célula, pressione e mantenha pressio-
nando a tecla SHIFT e dê um clique na última célula do intervalo, solte a tecla.
• Selecionar células com intervalos não contínuos: Selecione a primeira 
célula ou o primeiro intervalo de células, pressione a tecla CTRL e mantenha 
pressionada, agora selecione as outras células ou intervalos desejados.
fIque 
AlertA
Não é possível cancelar a seleção de uma célula ou de um 
intervalo de células de uma seleção não adjacente sem can-
celar toda a seleção.
• Selecionando Linhas ou Colunas: Dê um clique no índice (número) da 
linha(s) ou no índice (letra) da coluna(s) correspondente. Ou, pode selecionar 
uma célula de uma linha ou coluna que deseja selecionar e em seguida pres-
sione simultaneamente as teclas CTRL + SHIFT + uma tecla das setas da 
direção correspondente.
2 - FóRmuLAS, FuNÇõeS e GRáFICOS
ConheCimentos fundamentais de planilha eletrôniCa - exCel32
vOCÊ 
SABIA?
Se a linha ou coluna tiver preenchida com dados, o comando 
CTRL+SHIFT+tecla, selecionará a linha ou coluna até uma 
célula preenchida. 
• Selecionando todas as células de uma planilha: Dê um clique no botão 
Selecionar todas as células.
alinhamento das celulas
Para melhorar a visualização dos dados na planilha é necessário fazer o alinha-
mento desses conteúdos em cada célula, com os recursos da ferramenta Alinha-
mento, localizado na Guia Página Inicial, podemos fazer várias alterações nos 
registros da célula ou de várias células. Figura 25. 
 Figura 25 - Alinhamento de Células
Alterando o Alinhamento do conteúdo da célula:
alinhamento Vertical:
• Alinhamento superior: Alinha o texto na parte de cima da célula.
• Alinhamento centralizado: Alinha o texto no meio da célula.
• Alinhamento Inferior: Alinha o texto na parte de baixo da célula.
Alinhamento Horizontal:
• Alinhar à Esquerda: Alinha o texto no lado esquerdo da célula.
• Alinhamento centralizado: Alinha o texto no centro da célula.
• Alinhamento à direita: Alinha o texto no lado direito da célula. 
• Diminuir Recuo: Diminui o espaçamento esquerdo entre a borda e o 
texto. 
• Aumentar Recuo: Aumenta o espaçamento esquerdo entre a borda e o 
texto.
• Rotação desejada: Inclina e Gira o texto com um ângulo determinado 
na diagonal ou mantem na posição vertical.
• Quebra automática de texto: Deixa o conteúdo inteiro do texto visível na 
mesma célula com várias linhas, sem alterar a largura da célula.
33
• Mesclar e Centralizar: Transforma várias células selecionadas em uma 
única célula. Para desfazer a célula mesclada basta selecionar na célula 
mesclada e acionar o comando novamente.
Para usar mais recursos com a opção de alinhamento, dê um clique na seta que 
fica no canto inferior direito dessa caixa de ferramentas, em seguida vai abrir 
uma janela Formatar Células contendo todas as configurações necessárias para 
formatar a célula. Figura 26. São mais recursos que permite configurar ou persona-
lizar os valores nas células selecionadas. Esta janela tem várias caixas de diálogos 
como, Número, Alinhamento, Fonte, Borda, Preenchimento e Proteção.
 
 Figura 26 - Formatar Células
fIque 
AlertA
Mesclar células - O conteúdo das outras células quando 
mescladas é excluído, permanecendo somente o valor da 
primeira célula esquerda superior.
• Número: Exibe valores numéricos no formato geral, ou na forma de moeda, 
contábil,porcentagem, científico, fração, data, hora, especial, personalizado, 
altera o número de casas decimais e separador de 1000.
• Alinhamento: Organiza o conteúdo da célula no sentido vertical e hori-
zontal, orienta o texto no sentido diagonal ou vertical, controle do texto e 
direção do texto, já visto no item anterior.
• Quebrar texto automaticamente: o texto é inserido com várias linhas sem 
modificar a largura da célula.
• Reduzir para caber: Diminui o tamanho das letras do texto de acordo com a 
largura da célula.
• Fonte: Define o tipo de letra, personaliza o estilo, tamanho, cor e efeitos sobre 
2 - FóRmuLAS, FuNÇõeS e GRáFICOS
ConheCimentos fundamentais de planilha eletrôniCa - exCel34
o texto selecionado. Toda alteração pode ser vista na janela de visualização. 
• Borda: Define o estilo da borda e cor. O estilo selecionado deve ser selecio-
nado clicando-se dentro do diagrama de visualização (texto) ou nos botões 
de predefinição na janela de borda.
• Preenchimento: Muda a aparência da célula configurando a cor do plano 
de fundo da célula, efeitos de preenchimentos, a cor e o estilo padrão. Toda 
mudança nas configurações pode ser vista na janela exemplo.
• Proteção: Bloqueia célula para proteger de alterações indesejadas, oculta 
fórmulas quando a célula for selecionada. 
auto preenchimento 
Muitas vezes precisamos digitar uma sequência com números, letras, datas, etc.. 
fica muito trabalhoso preencher uma a uma, para facilitar esse trabalho vamos ver 
como fazer de forma mais rápida e de muita utilidade.
Você quer fazer uma sequência numérica do número 1 até o número 7. 
Veja no exemplo a seguir como é fácil! 
A célula E3 contém o número 1 e está selecionada, observe no canto direito infe-
rior da célula a figura de um quadradinho. Figura 27.
 
 Figura 27 - Auto Preenchimento
Coloque o mouse sobre esse quadradinho, o cursor vai mudar de formato, agora dê 
um clique com o botão direito, segure e arraste o mouse seis linhas abaixo na mesma 
coluna, libere o botão, vai aparecer uma figura com uma setinha. Figura 28.
 
 Figura 28 - Caixa de Ferramentas Auto Preenchimento
35
Dê um clique na setinha para abrir a caixa de diálogo:
• Copiar células: Copia em todas as células o conteúdo da primeira.
• Preencher Série: Inicia uma sequência da primeira célula, se for um número 
a sequência vai ser numérica e em ordem crescente, se for letra a sequência 
vai ser alfanumérica de A a Z, e assim por diante.
• Preencher formatação somente: copia só a formatação da primeira célula.
• Preencher sem formatação: Copia o conteúdo sem formatação.
Acompanhando o nosso exemplo, vamos selecionar a opção Preencher Série. 
Figura 29. Observe que o Excel criou a sequência em ordem crescente. 
 
 Figura 29 - Preencher Série
2�4 INSERINDO CÁLCULOS E FóRMULaS
Para inserirmos cálculos no Excel vamos precisar recordar algumas operações 
matemáticas e funções. Observe na figura 30, o quadro resumo das principais 
operações e na figura 31 o resumo das principais funções.
sinal oPeração
+ Soma
- Subtração
/ Divisão
* Multiplicação
= Igual
^ Expoente
 Figura 30 - Operações Matemáticas
sinal Condição
> Maior que
< Menor que
>= Maior e Igual
<= Menor e Igual
<> Diferente
^ Expoente
 Figura 31 - Funções Matemáticas
2 - FóRmuLAS, FuNÇõeS e GRáFICOS
ConheCimentos fundamentais de planilha eletrôniCa - exCel36
Bom, agora que recordamos as principais operações vamos ver como inserir uma 
fórmula!
Toda fórmula precisa começar com um sinal de igualdade antes dos valores e 
operadores, sem o sinal de igualdade o Excel vai entender que não é uma fórmula 
e sim um texto.
Vamos ver um exemplo, precisamos somar três valores, 100 + 200 +300, observe 
como o cálculo foi feito.
Valores para serem somados: 100, 200, 300.
Fórmula da adição: =soma(100+200+300)
Outra maneira de usar a fórmula: =(100+200+300)
Agora, um exemplo de como fazer esse cálculo no Excel.
Primeiro vamos selecionar a célula que vai conter a fórmula, selecionar você já 
aprendeu, muito bem após a seleção da célula, vamos inserir o cálculo.
Primeiro passo digitar o sinal de igualdade.
Segundo passo digitar a formula. Figura 32.
 Figura 32 - Inserindo Fórmula
Após digitar a operação de um “enter”, a célula vai ficar com o resultado do cálculo. 
Figura 33.
 Figura 33 - Resultado da Operação
Observe na figura que a célula quando estiver selecionada, além do resultado da 
operação também mostra a fórmula inserida. Figura 34.
 Figura 34 - Célula com Fórmula
37
Esses exemplos de adição servem também para subtração, multiplicação e divisão, 
basta mudar o sinal da operação.
Viu como é fácil!
No exemplo anterior a fórmula foi feita para somar somente os valores de 100, 
200 e 300, mas se os valores mudarem constantemente, você teria que mudar a 
fórmula toda vez que os valores mudarem.
Nesse caso, veja o procedimento adequado para somar qualquer valor.
Vamos seguir o mesmo exemplo.
Primeiro passo, vamos selecionar três células de entrada, local para inserir os 
valores que vão ser somados, em seguida insira os valores correspondente, cada 
um em uma célula. Figura 35.
 Figura 35 - Inserindo dados
Segundo passo selecione a célula que vai conter a fórmula e insira a operação, 
em vez de colocar os valores na fórmula, dê um clique na célula que contém o 
primeiro valor, em seguida digite o sinal da operação, clique na célula que contém 
o segundo valor, digite o sinal da operação, em seguida dê um clique na célula 
que contem o terceiro valor, observe que as células selecionadas vão ficando 
identificadas com bordas coloridas. Figura 36.
 Figura 36 - Inserindo Fórmula
Em seguida dê Enter, a célula que contém a fórmula vai exibir o resultado da 
operação. Figura 37.
2 - FóRmuLAS, FuNÇõeS e GRáFICOS
ConheCimentos fundamentais de planilha eletrôniCa - exCel38
 
 Figura 37 - Resultado da operação
Toda vez que você precisar somar valores diferentes, é só mudar os valores nas 
células de entrada e o resultado da operação vai aparecer na célula que contém 
a fórmula.
Outra maneira e mais rápida, digite a fórmula e em seguida selecione todas as 
células ao mesmo tempo iniciando com a primeira até a última célula com dados, 
no exemplo foram selecionadas as células E3 á E9 que contém os valores a serem 
calculados, em seguida de “enter” e a fórmula está pronta para uso, qualquer uma 
das células de entrada que mudar o valor o resultado muda de acordo. Figura 38.
 
 Figura 38 - Inserindo Fórmula
Agora que você já aprendeu como inserir fórmula, vamos estudar algumas 
fórmulas e funções do Excel, são fórmulas prontas e fácil de usar.
Vamos estudar!
2�4�1 mÉdIA
A FUNÇÃO MÉDIA: Calcula a média aritmética de um grupo de valores.
Fórmula: =MÉDIA( ).
Vamos ver um exemplo utilizando a fórmula, iremos calcular a média aritmética 
do peso de cinco pessoas, os dados foram inseridos nas células G3 até a célula G7 
(G3:G7), a fórmula da média foi inserida na célula H8. Figura 39.
39
 
 Figura 39 - Fórmula da Média Aritmética
O resultado após o comando Enter aparece na célula (H8) que contém a fórmula.
2�4�2 mÍNImO
A FUNÇÃO MÍNIMO: Mostra o menor valor de um grupo de valores.
Fórmula: =MÍNIMO( ).
Vamos ver um exemplo utilizando a fórmula, vamos calcular a menor nota de 
prova de cinco alunos, os dados foram inseridos nas células G3 até a célula G7 
(G3:G7), a fórmula para achar o valor mínimo foi inserida na célula H8. Figura 40.
 Figura 40 - Fórmula do Valor Mínimo
O resultado após o comando Enter aparece na célula (H8) que contém a fórmula. 
Figura 40.
2�4�3 AutOSOmA
A FUNÇÃO AUTOSOMA: Realiza cálculos rápidos com operações de Soma, 
Média,Contar números, Máximo, Mínimo, e mais funções. O botão AutoSoma, 
executa a operação de soma com apenas um clique, está localizado na guia Pági-
na Inicial no lado direito superior.Figura 41.
 
 Figura 41 - Função AutoSoma
2 - FóRmuLAS, FuNÇõeS e GRáFICOS
ConheCimentos fundamentais de planilha eletrôniCa - exCel40
Para executar as outras operações é necessáriodar um clique na seta ao lado de 
AutoSoma para abrir as outras funções. Figura 42. Escolha a função desejada e dê 
um clique.
 
 Figura 42 - Funções de AutoSoma
Vamos acompanhar um exemplo de AutoSoma executando uma operação de 
Soma, o exemplo também pode ser usado para outra função que não seja a Soma.
Para utilizar o botão AutoSoma de maneira correta, você deve organizar os 
valores que vão ser utilizados no cálculo na planilha e em seguida selecionar as 
células com os respectivos valores e clicar no botão AutoSoma. Figura 43.Observe 
que a função insere a fórmula de maneira automática =SOMA(E4;E8), que vai 
somar os valores dentro do intervalo selecionado( E4 á E8).Qualquer valor dentro 
das células selecionadas pode ser alterado e o resultado será automático, sem a 
necessidade de inserir a fórmula novamente.
fIque 
AlertA
Se não selecionar as células e clicar no botão AutoSoma, a 
célula selecionada para o cálculo deve estar em baixo da co-
luna dos valores. 
DICA: Se não selecionar as células e clicar no botão AutoSoma, a célula selecio-
nada para o cálculo deve estar em baixo da coluna dos valores. 
 Figura 43 - Função AutoSoma
Após a organização dos dados, pressione a Tecla Enter, o resultado será apresen-
tado em seguida na célula que contém a fórmula inserida(E9). Figura 44.
41
 
 Figura 44 - Cálculo com AutoSoma
Para realizar outros cálculos como Mínimo, Máximo, Média,Contar Números, Etc..É 
necessário clicar na seta do botão autoSoma para selecionar a função desejada.
2�4�4 CONt�NÚm
A FUNÇÃO CONT.NÚM: Conta o número de células selecionadas que contém número.
Fórmula: =CONT.NÚM( ).
Vamos ver um exemplo utilizando a fórmula, vamos calcular a quantidade de 
números em um intervalo de células selecionadas, os dados foram inseridos nas 
células (E3) até a célula E9 (E3:E9), a fórmula para achar a quantidade de células 
contendo números esta inserida na célula (F10). Figura 45
 Figura 45 - Função Cont.Núm
Na sequência, pressione a tecla Enter, o resultado será apresentado em seguida 
na célula que conte a fórmula. Figura 46.
Observe no exemplo que a função só contou às células que contém números, 
podemos verificar que são cinco células contendo números e duas células 
contendo letras.
2 - FóRmuLAS, FuNÇõeS e GRáFICOS
ConheCimentos fundamentais de planilha eletrôniCa - exCel42
 Figura 46 - Função Cont.Núm II
Caso você não lembre a composição da fórmula, acesse a guia fórmulas, nesse 
local vamos encontrar as fórmulas divididas por categorias. Figura 47.
 Figura 47 - Guia de Fórmulas
Em seguida, dê um clique na seta correspondente ao grupo, em seguida vai 
aparecer todas as fórmulas ou uma divisão por categorias, localize em qual grupo 
a fórmula pertence, basta colocar o mouse sobre o local e todas as funções corres-
pondente vão aparecer, dê um clique na opção desejada. Figura 48.
 Figura 48 - Fórmulas - Mais Funções
43
Como faço para saber em qual grupo ela pertence? 
Se você não sabe em qual grupo a função pertence, então vamos utilizar um meio 
mais rápido para localizar a função, utilizando o comando Inserir Função.
A figura 49 mostra a localização do botão Inserir Função(fx). 
 Figura 49 - Inserir função
fIque 
AlertA
A função Cont.Núm só conta intervalo de células que con-
tém números, não executa a soma ou outra operação. 
Inserir a fórmula por meio do comando Inserir Função.
Dê um clique no botão (fx). Em seguida, vai abrir uma caixa de diálogo contendo 
várias opções de funções disponíveis na planilha eletrônica Excel. Figura 50.
 Figura 50 - Inserir Funções
Na caixa de diálogo no exemplo da figura 50, podemos observar algumas informações:
• Procure por uma função: Local para digitar a função desejada.
• Selecione uma categoria: as Fórmulas são visualizadas por categorias.
• Selecione uma função: Local para selecionar a função desejada, após dar 
um clique na função na parte de baixo vai aparecer uma breve explicação 
da função.
2 - FóRmuLAS, FuNÇõeS e GRáFICOS
ConheCimentos fundamentais de planilha eletrôniCa - exCel44
Muito bem, se voce sabe em qual categoria a função pertence, basta selecionar 
a categoria e dar um clique na função, se você não sabe em qual categoria a 
função se encontra, nesse caso digite o nome da fórmula no campo em branco 
de Procure por uma função, no exemplo foi digitado a função Cont.Núm, em 
seguida clique no botão Ir. Figura51.
 
 Figura 51 - Inserir Função
O programa vai localizar a função CONT.NÚM e mostrar na janela Selecione uma 
função, clique na função. Figura51.
Vamos utilizar a tabela da figura 52 para exemplificar, a célula (E11) foi selecio-
nada para inserir a fórmula.
 
 Figura 52 - Tabela de Dados
Após, abrirá uma caixa de diálogo argumentos da fórmula e os valores a serem 
localizados na tabela, observe o exemplo na figura 53.
45
 Figura 53 - Argumentos da Função
Na caixa de diálogo Argumentos da função vamos encontrar dois locais iniciais, 
Valor 1 e Valor 2.
No local Valor 1:Esse campo é obrigatório preencher. Intervalo de células para 
verificar as que contém números.
No local Valor 2: Não é obrigatório preencher. Necessário somente se tivervários 
intervalos de células.
Se o Valor 2 for utilizado, um novo campo com Valor 3 vai ser aberto, e assim por 
diante. 
SAIBA 
MAIS
Os argumentos podem conter vários tipos de dados diferen-
tes, ou podem fazer referência a vários tipos de dados dife-
rentes, mas apenas os números são contados.
Vamos voltar no nossoexemplo, com o cursor no local Valor 1, selecinone na 
tabela com o cursor os endereços na coluna Dados que corresponde a E4 até E10 
(E4:E10), local para contar quantas células contém números. Figura 54. 
 Figura 54 - Selecionando Células
2 - FóRmuLAS, FuNÇõeS e GRáFICOS
ConheCimentos fundamentais de planilha eletrôniCa - exCel46
Com o local selecionado, pressione o botão OK. O resultado da operação será apresen-
tado na célula E11, local onde foi inserido a fórmula, no exemplo o valor 5, observe que a 
tabela contém sete registros de Dados, mais só cinco células contém números. Figura 55. 
 Figura 55 - Células contendo números
Vamos ver um exemplo para verificar números em duas colunas distintas, acom-
panhe a tabela da figura 56.
 
 Figura 56 - Contar números em 2 colunas
Observe que a planilha tem duas colunas, coluna A e B, as colunas contém 
números, letras e símbolos, no Valor 1 selecionamos os dados da coluna A (E4:E10) 
e no Valor 2 selecionamos os dados da coluna B (H4:H10). Figura 56.
Após o comando OK, o resultado da pesquisa nas duas colunas está representado 
na célula correspondente a fórmula, como podemos observar o resultado 9, não 
inclui células com letras e símbolos, somente as que contém números, figura 57.
 Figura 57 - Contar Números em 2 colunas I
47
fIque 
AlertA
Se quiser contar valores lógicos, texto ou valores de erro, use 
a função CONT.VALORES.Se quiser contar apenas os núme-
ros que atendem a certos critérios, use a função CONT.SE ou 
a função CONT.SES.
Viu como é fácil!
Então, vamos continuar com os estudos.
2�4�5 muLt
A FUNÇÃO MULT: Multiplica todos os números de um intervalo de células sele-
cionadas.
Fórmula: =MULT( ).
Vamos ver um exemplo utilizando a fórmula, vamos multiplicar dois números, os 
dados foram inseridos nas células (E3) e (E4), a fórmula para achar o produto esta 
inserida na célula (E5). Figura 58.
 
 Figura 58 - Função multiplicação
Em seguida de OK, a célula (E5) que contém a fórmula mostra o produto da 
operação, ou seja, a multiplicação do valor 120 pelo valor 14. Figura 59. 
 Figura 59 - Produto da Função Mult
Com essa função os valores de entradas podem ser mudados que a função vai 
realizar o produto.
Para realizar o produto de valores em várias células ou colunas podemos inserir 
a fórmula ou se preferir utilizar a guia Fórmulas ou o botão (fx), conforme já 
demonstrado.
2 - FóRmuLAS, FuNÇõeS e GRáFICOS
ConheCimentos fundamentais de planilha eletrôniCa - exCel48
Vamos acompanhar um exemplo, na tabela foram inseridos valoresnas células 
(E3) a (E6), (E3:E6) a fórmula foi inserida na célula (E7). Figura 60. 
 Figura 60 - Função Mult com várias células
A célula (E7) mostra o produto da operação. Figura 61.
 Figura 61 - Produto da Função Mult com várias células
Muito bem! Já aprendemos algumas fórmulas, então vamos aprender a copiar 
fórmulas.
Vamos em frente! 
2�5 CóPIa DE FóRMULaS
Muitas vezes precisamos utilizar a mesma fórmula na planilha, em vez de ficar digi-
tando podemos fazer de uma maneira mais rápida e prática copiando a função, 
utilizando a Área de Transferência. Figura 62.
 Figura 62 - Área de Transferência
Vamos ver passo a passo como fazer uma cópia.
Selecione a célula que contém a fórmula e na Área de Transferência localizado na 
guia da Página Inicial, dê clique em Copiar . Vamos seguir esse passo para os 
três exemplos a seguir.
• Para colar a fórmula e qualquer formatação, selecione a célula que vai ser 
copiada a fórmula clique em Colar .
49
 
 Figura 63 - Copiar fórmula com formatação
A fórmula foi copiada na célula G11, com a mesma formatação e mudando os 
endereços das células de entradas, como os novos endereços de entrada estão 
vazios o resultado é zero. Figura 63.
• Para colar só a fórmula, clique na seta do comando Colar,selecione a célula 
que vai ser copiada a fórmula e em seguida dê um clique em Fórmulas .
 
 Figura 64 - Copiar Fórmula sem formatação
A fórmula foi copiada, sem a formatação e mudando os endereços das células de 
entradas. Figura 64.
• Para copiar só o resultado da fórmula, clique na seta do comando Colar, sele-
cione a célula que vai ser copiada a fórmula e em seguida clique em Valores .
 Figura 65 - Copiar só o resultado da fórmula
2 - FóRmuLAS, FuNÇõeS e GRáFICOS
ConheCimentos fundamentais de planilha eletrôniCa - exCel50
Só o resultado da fórmula foi copiado, sem a fórmula e formatação. Figura 65.
2�5�1 mover uma fórmula
Selecione a célula que contém a fórmula, na Área de Transferência localizado na 
guia da Página Inicial,clique em Recortar . 
 
 Figura 66 - Mover Fórmula
Em seguida selecione a célula para onde a fórmula vai ser movida, no exemplo 
G11,clique em colar , fórmula foi movida para o endereço G11, com a forma-
tação e os mesmos endereços de entrada. Figura 66.
SAIBA 
MAIS
Você também pode mover fórmulas arrastando a borda da 
célula selecionada para a célula superior esquerda da área 
de colagem. Os dados existentes serão substituídos.
2�6 CLaSSIFICaçãO
Ferramenta utilizada para classificar dados de entrada nas colunas ou linhas de 
diversas maneiras, veja alguns exemplos utilizando esse recurso.
 Classificar texto em ordem de AaZ ou de ZaA.
A figura 67, mostra uma coluna com algumas células contendo palavras que não 
estão em ordem alfabética.
 
 Figura 67 - Dados para Classificar
51
Vamos selecionar todas as células contendo essas palavras, em seguida clique na 
seta deopções na caixa de ferramenta Classificar e Filtrar e selecione Classificar 
de AaZ. Figura 68.
 
 Figura 68 - Coluna selecionada para Classificar
Após o comando a ordem das palavras ficou em ordem alfabética como mostra 
a figura 69.
 
 Figura 69 - Classificar de A a Z
• Classificar números em ordem crescente ou decrescente.
A classificação com números segue os mesmos passos para Classificar de AaZ, 
podendo classificar em Ordem Crescente ou Decrescente. Figura 70.
 
 Figura 70 - Classificar Números
• Classificar por datas e horas segue os mesmos passos já estudados em Clas-
sificar de A a Z,podendo classificar do mais antigo para o mais novo ou do 
mais novo para o mais antigo, deixando na ordem primeiro as datas mais 
recentes ou as datas mais antigas. Figura71 .
2 - FóRmuLAS, FuNÇõeS e GRáFICOS
ConheCimentos fundamentais de planilha eletrôniCa - exCel52
 Figura 71 - Classificar Data e Hora
• Classificar com duas colunas simultâneas, na Figura 72 mostra duas colunas 
com dados, não estão em ordem crescente ou decrescente, mais a segunda 
coluna tem valores que correspondem aos valores da primeira coluna. Vamos 
organizar a primeira coluna em ordem Crescente e mantendo os mesmos 
dados correspondentes da segunda coluna.
 Figura 72 - Classificar com duas colunas
Selecione os dados das duas colunas simultaneamente começando pela primeira 
célula da primeira coluna, acesse a seta da ferramenta Acessar e Filtrar e sele-
cione do Menor para o Maior. Observe que os valores da primeira coluna ficaram 
em ordem crescente e os dados da segunda coluna também mudaram, mas 
mantendo a relação com a primeira coluna. Figura 73.
 
 Figura 73 - Classificação de duas colunas
53
2�7 CRIaçãO DE FILTROS E SUBTOTaIS
2�7�1 Filtros
Ferramenta de grande utilidade para trabalhar com tabelas é fundamental para 
analisar dados separados facilitando a análise. 
Para acessar essa ferramenta acesse a guia Dados, localize o comando Classificar e 
Filtrar. Figura 74.Ou, se preferir na guia Página Inicial, localize o comando Edição.
 Figura 74 - Classificar e Filtrar
Vamos ver como usar esse recurso que a planilha do Microsoft Excel 2010 oferece!
Acompanhe o exemplo da figura 75, a planilha contém uma tabela de controle 
de vendas da matriz e da filial de uma empresa, do dia 01 até o dia 09 do mês 10.
 
 Figura 75 - Filtro
Selecione a tabela sem a parte do Controle de Vendas, em seguida acesse águia 
Dados, localize o grupo Classificar e Filtrar, em seguida clique em Filtro, as colunas 
selecionadas para filtrar vão ficar com uma seta ao lado do título da coluna, clique 
na seta da coluna Setor, vai aparecer uma caixa de diálogo. Figura 76.
2 - FóRmuLAS, FuNÇõeS e GRáFICOS
ConheCimentos fundamentais de planilha eletrôniCa - exCel54
 
 Figura 76 - Selecionando Filtro
Vamos desmarcar a opção Matriz e fechar a caixa de diálogo por meio do comando 
OK. Figura 76.
Observe que a tabela só vai mostrar o que esta selecionado na opção anterior ou 
seja Filial. Figura 77.
 
 Figura 77 - Resultado da Função Filtro
O exemplo foi para selecionar somente as vendas da filial, mas com essas opções 
de filtrar podemos selecionar outras informações em qualquer uma das colunas 
que contém a setinha. Para voltar à tabela ao normal basta dar um clique no 
símbolo ao lado do nome da coluna que foi feito a filtragem.
Para desmarcar a opção Filtro, selecione a tabela novamente e clique em Filtro, a 
tabela fica sem a opção de filtro.
Tabela com muitas informações fica difícil visualizar algumas informações sepa-
radas, a função Filtro facilita muito o trabalho e a análise separando por infor-
mação especifica.
É sem dúvida uma ferramenta de grande utilidade.
55
Bom, vamos continuar com os estudos, tem muitas ferramentas interessantes 
para aprender.
Pronto para continuar!
2�7�2 Subtotais
Caso você precise fazer um levantamento separado das vendas da Matriz com 
a Filial, então essa ferramenta vai ser de grande utilidade, facilitando o trabalho.
O comando esta localizado na guia Dados em Estrutura de Tópicos. Figura 78.
 
 Figura 78 - Função Subtotal
Conheça esse recurso!
Vamos usar a mesma tabela do exemplo anterior. Figura 75
Para facilitar a análise você pode organizar uma das colunasem ordem Crescente, 
no exemplo vamos organizar a coluna Setor nessa ordem.
Selecione a tabela sem a parte do Controle de Vendas, em seguida acesse a guia 
Dados e clique em Subtotal.Uma caixa de diálogo será apresentada. Figura 79.
 Figura 79 - Caixa de diálogo Subtotal
• A cada alteração em: Determina por qual categoria os subtotais vão ser 
apresentado.
• Usar função: Determina qual fórmula será usada no subtotal.
• Adicionar subtotal a: Define em qual das colunas será aplicado à função 
definida.
Vamos usar a configuração Setor, porque queremos separar o subtotal em 
setores, a função como Soma, porque queremos somar os subtotais de vendas, 
adicionar em Valor para ser apresentado o resultado da operação nessa coluna, 
2 - FóRmuLAS, FuNÇõeS e GRáFICOS
ConheCimentos fundamentais de planilha eletrôniCa - exCel56
de OK. Figura 79.
 Figura 80 - Subtotalpor Setor
Vamos analisar a figura 80, observe que a filial ficou separada da matriz e na 
divisão foi apresentado um subtotal para cada um dos setores e o no final o resul-
tado total da soma dos subtotais. Figura 80.
Viu a facilidade que essa ferramenta pode proporcionar?No exemplo, a tabela é 
pequena com apenas dois setores só para ilustrar, uma tabela maior e com vários 
setores fica muito difícil analisar semum divisão adequada, e com esse recurso 
fica fácil e prático fazer uma análise de tabelas.
Para voltar à tabela após a análise, selecione a tabela da mesma maneira que 
foi feito para analisar o subtotal, clique novamente em Subtotal, e na caixa de 
diálogo de um clique em Remover Todos,a tabela volta no formato original.
2�8 FUNçãO SE
É um recurso muito utilizado para criar testes lógicos com tabelas ou planilhas 
contendo muitas informações e por meio de uma ou mais condições de “Verda-
deiro ou Falso”, retorna a um resultado. É muito útil, desenvolve muitos tipos de 
testes lógicos.
Toda função para ser reconhecida pelo Excel precisa do sinal de igualdade (=) 
antes da fórmula ou função.
• FUNÇÃO SE: É uma função condicional, funciona como um teste lógico com 
uma determinada condição.
• Função: =SE(teste lógico; valor se verdadeiro; valor se falso)
• Teste lógico: Verifica uma condição de entrada, valor, texto ou fórmula que 
pode ser avaliada como Verdadeiro ou Falso.
• Valor se verdadeiro: Mostra o resultado Verdadeiro, se o valor fornecido 
para o teste lógico for correto. 
• Valor se falso: Mostra o resultado Falso, se o valor fornecido para o teste 
lógico for incorreto.
57
Vamos acompanhar a explicação.
Supondo que você seja um professor, ou precise fazer as médias das notas dos 
alunos e identificar os que foram aprovados e reprovados, no nosso exemplo são 
apenas seis alunos para demonstrar a função. Figura 81.
 
 Figura 81 - Tabela de dados
Analisando a tabela temos na coluna D o nome dos alunos, as colunas E e F as 
notas de cada aluno, na coluna G está lançada a média e na coluna H se inserida a 
função SE, para avaliar se Aprovado ou Reprovado. 
OBS: Na coluna Média foi usada à fórmula de Média, assunto já estudo.
Vamos inserir a função SE! 
Primeiro, vamos definir a média de aprovação, vamos seguir o padrão da maioria 
das escolas, Média 7.
Agora que definimos a média de aprovação, já sabemos quem vai ser aprovado 
ou reprovado, vamos criar a condição de Verdadeiro ou Falso, ou seja, Aprovado 
ou Reprovado, vamos inserir a fórmula na Célula H5. Figura 82.
 
 Figura 82 - Função SE
Qualquer critério de texto ou qualquer critério que inclua símbolos lógicos ou 
matemáticos deve está entre aspas duplas (“). Se os critérios forem numéricos, as 
aspas duplas não serão necessárias.
• Vamos analisar a Função:=SE(G5>7;”Aprovado”;”Reprovado”)
• Teste lógico: G5>=7, condição para ser analisada.
2 - FóRmuLAS, FuNÇõeS e GRáFICOS
ConheCimentos fundamentais de planilha eletrôniCa - exCel58
• Valor se verdadeiro: Se o valor da Célula G5 for maior ou igual do que o valor 
7, Aprovado. 
• Valor se falso: Se o valor da Célula G5 for menor do que 7, Reprovado.
Muito bem, agora você vai aprender uma maneira de copiar a função para as 
demais linhas, sem precisar digitar uma por uma. Selecione a célula H5, clique no 
canto inferior direito da célula, mantenha pressionado e arraste até a última linha 
contendo aluno, observe que a função foi copiada em todas as linhas, o mesmo 
procedimento pode ser feito com a fórmula da Média. Figura 83.
 
 Figura 83 - Resultado da Função SE
Bom, agora vamos analisar a tabela. Quatro alunos foram aprovados com média 
igual ou superior a 7 e dois alunos foram reprovados com média inferior a 7. Viu 
como é prático usar esse recurso e a fórmula da Média, é mais rápido e prático, se 
as notas 1 e 2 forem modificadas o resultado muda de maneira automática.
Se precisar colocar mais uma condição, alunos com média entre 5 e 7, não estão 
mais reprovados e sim de recuperação, reprovado só se a média ficar a baixo de 
5. Você não precisa fazer outra tabela para essa condição, basta acrescentar mais 
uma função SE na condição lógica. 
Nesse caso usamos a função da seguinte maneira: =SE(G5>=7;”Aprovado”;SE(G
5<5;”Reprovado”;”Recuperação”))
Observe que a função SE está dentro de outra função SE, assim podemos ter três 
comparações lógicas ao mesmo tempo, podendo se estender para mais itens de 
comparação.
 
 Figura 84 - Função SE - mais de uma condição
59
Na figura84, podemos ver que quatro alunos estão aprovados, um aluno está 
reprovado e um aluno de recuperação. 
Muito bem, você já aprendeu mais uma ferramenta interessante para trabalhar, 
vamos continuar que tem muito recurso para aprender.
2�9 FUNçãO SOMaSE
É um recurso muito utilizado para somar valores dentro de intervalo definido, 
somente se a condição lógica para executar a operação estiver dentro das condi-
ções definidas.
• FUNÇÃO SOMASE: Utiliza de critérios para somar valores em um local sele-
cionado. 
• Função: =SOMASE(intervalo;critérios;intervalo_soma)
• Intervalo:Obrigatório, Intervalo de células para ser analisado.
• Critérios:Obrigatório, Critérios que vão ser avaliados nas células que foram 
definidas no intervalo.
• Intervalo soma: Opcional, Intervalo de células que será executada a operação 
de soma desde que a lógica de avaliação esteja correta.
Vamos ver um exemplo explicando a função SOMASE.
Na figura 85,temos uma tabela de controle de gastos com material de escritório, 
contendo a quantidade de itens que foram comprados, mas nós só queremos 
fazer um levantamento dos gastos com Lápis.
 
 Figura 85 - Função SOMASE
A fórmula foi inserida na célula F9, o intervalo a ser analisado está localizado nas 
células de E4:E8, Lápis é o critério de avaliação para a condição lógica, nas células 
de intervalo de F4:F8 é o local para executar a operação de soma se a condição do 
critério for aceita. Dê um clique em OK. Figura 86.
2 - FóRmuLAS, FuNÇõeS e GRáFICOS
ConheCimentos fundamentais de planilha eletrôniCa - exCel60
 Figura 86 - Resultado da Função SOMASE
Analisando o resultado da função podemos observar que o valor de R$ 50,00 é a 
soma de todos os valores correspondentes ao item Lápis.
Necessitando utilizar mais de um critério de avaliação para executar a operação de 
soma, utilize a Função SOMASES. A figura 87,mostra um exemplo dessa função.
 
 Figura 87 - Função SOMASE com mais de um critério
Nesse caso, definimos o intervalo de células para ser somado, tem dois intervalos 
de critérios e para cada intervalo tem um critério definido. No exemplo da figura 
podemos verificar que procuramos o item Lápis (Critério 1) e mais uma condição, 
a quantidade tem que ser superior a 30 (Critério 2). 
 
 Figura 88 - Função SOMASE com vários critérios
Após o Ok, o resultado é R$ 35,00, corresponde ao item Lápis com quantidade 
superior a 30 unidades. Figura 88.
Quanta utilidade tem essa ferramenta.
61
SAIBA 
MAIS
Qualquer critério de texto ou qualquer critério que inclua 
símbolos lógicos ou matemáticos deve estar entre aspas 
duplas (“). Se os critérios forem numéricos, as aspas duplas 
não serão necessárias.
2�10 GRÁFICOS
Quando necessitamos analisar informações de uma tabela ou planilha de uma 
maneira mais ampla e com uma forma visual mais detalhada e de fácil interpre-
tação, nesse caso usamos o recurso de Gráficos, muito útil e de fácil manuseio.
O Microsoft Excel 2010 possibilita a criação de gráficos por meio da Guia Inserir na 
caixa de Ferramentas Gráficos.
Nesse grupo podemos observar os vários tipos de gráficos, com formas e estilos 
diferentes para facilitar a análise e a demonstração dos dados. Observe na figura 
93 os tipos de gráficos oferecidos pelo Excel.
 Figura 89 - Tipos de Gráficos
A setinha localizada no canto direito inferior da figura abre outras opções e estilos 
de gráficos.
Por exemplos, observe na figura 94 que para a opção de gráfico em Colunas 
aparece outras opções para trabalhar com formas e estilosdiferentes. 
 
 Figura 90 - Inserir Gráficos
Quando o gráfico estiver selecionado, a barra de ferramentas muda os estilos de 
acordo com o gráfico selecionado. 
2 - FóRmuLAS, FuNÇõeS e GRáFICOS
ConheCimentos fundamentais de planilha eletrôniCa - exCel62
Podemos observar nesses recursos três opções:
• Design: Ativa recursos de Estilos de Gráficos, Layout de Gráfico, alterar o tipo 
de Gráfico, Alterar Linha e Coluna, selecionar Dados, etc. Figura 95.
 
 Figura 91 - Design Gráfico
vOCÊ 
SABIA?
Com o gráfico selecionado você pode selecionar qualquer 
opção para ver as mudanças, se não gostar pode voltar ao 
formato anterior sem nenhuma perda. 
• Layout: Ativa recursos de Rótulos, Eixos, plano de fundo, Seleção, Etc.. Figura 
96.
 
 Figura 92 - Layout Gráfico
• Formatar: Ativa recursos de Estilos de Forma, de WordArt, Organizar, 
Tamanho, Etc.. Figura 97.
 
 Figura 93 - Formatar Gráfico
Então, vamos aprender a inserir um gráfico em nossa Planilha.
Primeiro, precisamos criar uma planilha ou uma tabela, com informações que 
podem ser texto, valores, etc. assim teremos as informações necessárias para criar 
um gráfico, vamos criar um gráfico seguindo como exemplo a tabela da figura 98.
 
 Figura 94 - Tabela para inserir gráfico
Vamos selecionar todas as colunas e linhas dessa tabela, em seguida acesse a guia 
Inserir e na caixa de ferramentas Gráficos selecione a opção Colunas e o primeiro 
modelo da coluna 2D. Figura 99.
63
 
 Figura 95 - Gráfico de coluna 2D
Após a seleção do modelo desejado o gráfico será inserido na planilha, com o 
cursor do mouse na borda do gráfico podemos mover esse gráfico para outra 
posição na planilha e aumentar o seu tamanho. Figura 100.
 
 Figura 96 - Gráfico com Tabela
Observe os dados na tabela e os mesmos sendo representados no gráfico, a 
análise desses valores no gráfico fica muito mais fácil. Figura 100.
No lado esquerdo,são apresentados valores em Reais, o próprio gráfico gera esses 
valores com base na tabela. 
No centro, o gráfico está representando valores em forma de barras, cada cor 
representa uma coluna na tabela. As barras estão separadas por data e em grupo 
de três.
Cada barra de um grupo tem uma cor diferente e no lado direito as cores são 
identificadas por legendas.
Assim, podemos observar:
• Em qual ano as Vendas foram mais altas
• Em que ano as despesas aumentaram ou diminuíram
• Em que ano o lucro foi maior ou satisfatório
Existem muitas possibilidades para analisar um gráfico, dependendo da neces-
sidade de cada observador, e com o auxilio das ferramentas o gráfico pode ser 
mudado para uma melhor visualização e facilitando a análise.
Vamos ver um exemplo, na guia Inserir e na ferramenta Tipo, selecione Alterar 
Tipo de Gráfico, escolha o tipo Pizza e selecione o primeiro modelo. Figura 101.
2 - FóRmuLAS, FuNÇõeS e GRáFICOS
ConheCimentos fundamentais de planilha eletrôniCa - exCel64
 
 Figura 97 - Grafico Pizza e Taabela
O gráfico mudou de formato mais os dados de entrada são os mesmos, só muda a 
forma de visualizar esses valores de entrada, observe na barra de ferramentas que 
o modelo apresentado está selecionado, podendo assim mudar para outra forma, 
basta dar um clique nos modelos disponíveis.
Faça isso, e aprenda o que esses recursos podem fazer.
Muito bem, viu como é fácil inserir gráficos.
Vamos continuar com o nosso estudo!
2�11 TRaBaLHaR COM VÁRIaS PLaNILHaS
Muitas vezes precisamos utilizar mais de uma planilha para organizar e separar 
os dados de entrada, assim fica mais fácil localizar os valores distribuídos em 
outras planilhas.
O Microsoft Excel 2010 possibilita a criação de várias planilhas e disponibiliza 
ferramentas para compartilhar dados de uma planilha com outras planilhas.
Vamos aprender esse recurso muito importante, mas antes vamos identificar as 
planilhas seguindo exemplo da figura 102.
 
 Figura 98 - Identificando Planilhas
Na parte de baixo da tela do Excel no canto esquerdo encontramos as ferramentas 
para trabalhar com mais deuma planilha.
• Retrocede a primeira Planilha se o espaço para mostrar planilhas estiver 
completo. 
• Volta de uma a uma se o espaço para mostrar planilhas estiver completo.
• Avança de uma a uma se o espaço para mostrar planilhas estiver completo.
65
• Avança até a última planilha se o espaço para mostrar planilhas estiver 
completo.
• Seleciona planilhas
• Cria novas Planilhas
O iniciar o Microsoft Excel 2010 inicia com três planilhas nomeadas por plan1, plan2 e 
plan3, se precisar de mais basta dar um clique no botão Criar novas Planilhas.
Para alterar o nome das planilhas, cor da guia, mover, copiar, est. Dê um clique 
com o botão direito do mouse sobre o nome da planilha, em seguida abrirá uma 
caixa de diálogo. Figura 103.
 
 Figura 99 - Caixa de diálogo dePlanilha
• Para acessar uma planilha clique no nome da planilha.
• Para mudar o nome da planilha clique em Renomear, em seguida digite o 
novo nome.
• Para mudar a cor de fundo clique em Cor da Guia e selecione a cor desejada.
No exemplo da figura 104, mudamos o nome de plan1 para Cálculo e mudamos e 
definimos a cor da guia para vermelho.
 
 Figura 100 - Renomeando Planilha
Bom, agora vamos ver um exemplo trabalhando com várias planilhas. 
Temos três planilhas sendo uma para Controle de Vendas, outra para o Controle 
de Despesas e Apuração do resultado. Figura 105.
 
 Figura 101 - Planilhas Renomeadas
Na Planilha de Controle de Vendas temos a tabela conforme a figura 106.
2 - FóRmuLAS, FuNÇõeS e GRáFICOS
ConheCimentos fundamentais de planilha eletrôniCa - exCel66
 
 Figura 102 - Controle de Vendas
Na Planilha de Controle de Despesas temos a tabela conforme figura 107.
 
 Figura 103 - Controle de Despesas
Na Planilha Apuração temos os gráficos do controle de vendas e do controle de 
Despesas, junto com uma tabela de Apuração do Saldo. Figura 108.
 
 Figura 104 - Resultado com várias planilhas
Como foi feita a planilha de Apuração.
Por meio da guia Inserir, na caixa de Ferramentas Gráficos selecione Colunas, o 
gráfico aparece em branco.
Na caixa de Ferramentas Dados clique em Selecionar Dados, na caixa de diálogo 
que vai aparecer a janela Intervalo de Dados do Gráfico, clique em localizar 
dados . Figura109.
67
 Figura 105 - Intervalo de Dados
Em seguida selecione a Planilha Vendas, selecione os dados que você precisa, no 
exemplo as colunas Setor e valor foram selecionadas, clique no botão , em 
seguida de Ok. Agora o gráfico aparece na Planilha. Figura 108.
Para uma visualização melhor, Araste o gráfico para a posição que desejar e ajuste 
o tamanho.
Para o gráfico de despesa foi feito do mesmo jeito utilizando a Planilha Despesas.
A apuração do saldo na tabela foi feito da seguinte maneira.
No total de Vendas foi utilizado o sinal de igual (=) na célula E20 e em seguida foi 
selecionada a célula F14 da Planilha Vendas, local que contém o saldo de Vendas. 
O mesmo processo foi utilizado para o Valor total De Despesas.
No Saldo foi executado a soma dos dois valores.
Com esse exemplo podemos observar que várias planilhas foram utilizadas em 
conjunto.
Esse processo de trabalhar com várias planilhas pode ser usado com planilhas em 
pastas diferentes, sempre fazendo a relação entre elas, nesse caso todas as plani-
lhas precisar estar abertas simultaneamente para funcionar corretamente.
Muito bem, aprendemos a utilizar mais de uma planilha em conjunto.
Vamos em frente!
2�12 IMPORTaR DaDOS
Muitas vezes precisamos importar dados de outro arquivo para a nossa planilha, o 
Excel 2010 tem uma ferramenta que possibilita usar esse recurso.
Vamos ver como utilizar essa ferramenta.
A Guia Dados tem a ferramenta Obter Dados Externos, é com esse recurso que 
podemos importar conteúdos de outro local.
Observe na figura 110 que o Excel tem várias possibilidades para importar, 
podendo importar do Microsoft Access 2010, da Web, de arquivos de texto, de 
2 - FóRmuLAS, FuNÇõeS e GRáFICOS
ConheCimentos fundamentais de planilha eletrôniCa

Continue navegando