Teste seus conhecimentos_ Revisão da tentativa

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23/04/2023 19:09 3.17 Teste seus conhecimentos: Revisão da tentativa
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Iniciado em domingo, 23 abr 2023, 18:52
Estado Finalizada
Concluída em domingo, 23 abr 2023, 19:08
Tempo
empregado
16 minutos
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Questão 1
Correto
Atingiu 1,00 de 1,00
Associe algumas características importantes sobre modelo de plano arquivístico.
Selecionar o material que será realmente arquivado, daquele que poderá ser
descartado imediatamente, sem prejuízo para a instituição (como cópias, comunicados
passageiros). 
De entrada do documento no arquivo, para anular todas as possíveis controvérsias
sobre a chegada do documento no arquivo.

Consiste em verificar o destino de cada documento. 

Cada documento deve ser lido cuidadosamente para verificar seu conteúdo e sob que
classificação deverá ser arquivado.

Fazer um breve relato sobre o que trata o documento para facilitar a localização.
Para trabalhar no arquivo, o profissional deve ter boa memória, capacidade de síntese,
ser metódico e acima de tudo gostar do que faz. 
Seleção
Marcar a hora e a data
Inspeção
Leitura
Registro
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Questão 2
Correto
Atingiu 1,00 de 1,00
Associe corretamente os tipos de métodos e suas características.
Este método surgiu em decorrência da necessidade de serem reduzidos erros no
arquivamento de grande volume de documento, cujo elemento principal de
identificação é o número. Entre as instituições de grande porte, que precisam
arquivar parte considerável de seus documentos por número podemos
mencionar o INSS, as companhias de seguros, os hospitais, os bancos, entre
outros.

além da ordem numérica, deve ser observada a data. Esta modalidade é a
adotada em quase todas as repartições públicas. (PAES, 2002) Numera-se o
documento e não a pasta. O documento depois de autuado, colocado capa
de cartolina, onde além do número de protocolo são transcritas outras
informações, em geral, passa a ser denominado processo.

É uma variante do método alfabético. Com o objetivo de minimizar as
dificuldades apresentadas na utilização deste método, a Remington Rand
concebeu este método, introduzindo as cores como elementos auxiliares para
facilitar não só o arquivamento, como a localização de documentos.

não é de fácil aplicação, pois depende de interpretação dos documentos sob
análise, além de amplo conhecimento das atividades institucionais. No entanto, é
o mais aconselhado nos casos de grandes massas documentais e variedade de
assuntos.

Método Dígito Terminal
Método Numérico Cronológico
Método Variadex
Método por Assunto
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Questão 3
Correto
Atingiu 1,00 de 1,00
Questão 4
Correto
Atingiu 1,00 de 1,00
A descrição a seguir: “Constitui-se na atribuição de um número a cada correspondente ou cliente, pessoa física ou
jurídica, obedecendo-se à ordem de entrada ou de registro, sem qualquer preocupação com a ordenação alfabética,
já que o método exige um índice alfabético remissivo. “ refere-se a qual método numérico?
a. simples 
b. dígito-terminal
c. cronológico
O maior grau de sigilo é uma das vantagens no método cronológico.
Escolha uma opção:
Verdadeiro 
Falso
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Questão 5
Incorreto
Atingiu 0,00 de 1,00
Questão 6
Correto
Atingiu 1,00 de 1,00
No método dígito-terminal, onde temos o exemplo 65-82-20. O número 20 forma o grupo:
a. Primário
b. Secundário
c. Terciário 
O método de arquivamento por assunto não é de fácil aplicação, pois depende de interpretação dos documentos sob
análise, além de amplo conhecimento das atividades institucionais.
Escolha uma opção:
Verdadeiro 
Falso
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Questão 7
Correto
Atingiu 1,00 de 1,00
Uma desvantagem do método geográfico é a necessidade de três classificações
Escolha uma opção:
Verdadeiro
Falso 
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Questão 8
Correto
Atingiu 1,00 de 1,00
Leia o trecho a seguir.
"É uma variante do método alfabético. Com o objetivo de minimizar as dificuldades apresentadas na utilização deste
método, a Remington Rand concebeu este método, introduzindo as cores como elementos auxiliares para facilitar não
só o arquivamento, como a localização de documentos."
Marque a alternativa que se refira a este trecho.
a. Método por Assunto
b. Método Variadex 
c. Método de arquivação por aplicação
d. Método de aplicação
e. Método analítico
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Questão 9
Correto
Atingiu 1,00 de 1,00
Relacione os itens com suas descrições
Método
Simples

Método
dígito
terminal 
Método
cronológico

Constitui-se na atribuição de um número a cada correspondente ou cliente, pessoa física ou jurídica, obedecen
Os documentos são numerados sequencialmente, mas sua leitura apresenta uma peculiaridade que caracteriza
Além da ordem numérica, deve ser observada a data
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Questão 10
Correto
Atingiu 1,00 de 1,00
O arquivamento de nomes obedece a quantas regras?
a. 13 
b. 14
c. 12
d. 11
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3.18 Arquivística e informática ►
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