Elaboração de orçamento

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Toda empresa tem os quatro elementos da matriz Swot: pontos fortes, pontos fracos, ameaças e oportunidades. Considerando tais características, podemos afirmar que o preenchimento dessa matriz é uma maneira objetiva de:
Identificar e organizar os quatro elementos.
Parabéns! Para preencher uma matriz Swot, é preciso que as pessoas envolvidas em sua elaboração identifiquem os pontos fortes, os pontos fracos, as ameaças e as oportunidades. À medida que tais elementos vão sendo identificados e lançados na matriz, eles vão se organizando segundo sua natureza.
O ciclo PDCA é uma ferramenta que auxilia as empresas a controlar a execução dos elementos definidos no planejamento estratégico, o que implica que os objetivos, as metas, as estratégias e os processos devem ser definidos:
Antes da aplicação do ciclo PDCA.
Parabéns! Para que se possa controlar a execução de processos, é preciso que eles estejam definidos, pois não se pode controlar um elemento que ainda não se conhece. Ou seja, os objetivos, as metas, as estratégias e os processos devem ser definidos antes da aplicação do PDCA.
A integração entre orçamento e planejamento decorre da estratégia da empresa e elucida, com maior ou menor nível de detalhe, alguns elementos sem os quais não é possível executar os processos produtivos. Entre as opções a seguir, assinale aquela que indica alguns desses elementos
A Números e valores planejados para produção (metas de produção).
B Previsão dos resultados financeiro e não operacional para o período orçamentário.
C Nível da atividade operacional dos principais concorrentes.
D Histórico dos níveis de produtividade dos exercícios financeiros anteriores.
E Dados sobre os custos operacionais e financeiros para intervalos futuros de tempo.
 Parabéns! A alternativa A está correta.
O orçamento é um instrumento que fornece informações sobre a produção a ser executada em períodos futuros. O planejamento fornece números e valores para intervalos futuros de tempo. É importante lembrar que para períodos futuros são apresentas previsões e não dados.
Existem diversos tipos de orçamento empresarial, cada um com suas próprias características e aplicabilidades. Considerando tal afirmativa, assinale a opção de resposta que indica os tipos de orçamento que correspondem aos itens a seguir.
I. Foi criado para suprir a necessidade de que sejam feitas mudanças durante a produção e é direcionado ao controle dos custos operacionais.
II. Caracteriza-se pela exclusão, do início do período orçamentário, de cada mês encerrado; e pela inclusão de um novo mês, no final do mesmo período.
III. Toma como referência somente dados do passado e desconsidera importantes aspectos do planejamento necessários para elaboração do orçamento.Marque a resposta correta:
A Base zero, variável e incremental.
B Incremental, tendência e estático.
C Variável, contínuo e incremental.
D Tendências, contínuo e estático.
E Incremental, base zero e contínuo.
Parabéns! A alternativa C está correta.
Ao contrário do orçamento estático, que não permite alterações, o orçamento flexível foi criado para suprir a necessidade de que sejam feitas mudanças durante sua execução e é direcionado ao controle dos custos operacionais. O orçamento contínuo é normalmente elaborado para um ano, e sua dinâmica se caracteriza pela exclusão, do início do período, de cada mês encerrado, e pela inclusão de um novo mês no final do período. A principal característica do orçamento incremental é tomar como base apenas o que ocorreu no orçamento do exercício anterior e propor um aumento percentual para o ano seguinte, sem considerar informações do planejamento, ou seja, baseia-se somente em dados do passado.
Após a conclusão da etapa de elaboração dos planos operacionais fica disponível um conjunto de informações que deve ser capaz de
A assegurar que as metas de vendas sejam atendidas.
B garantir a minimização dos custos com aquisição de matérias-primas.
C subsidiar a elaboração das demonstrações financeiras projetadas.
D garantir que os resultados projetados sejam alcançados.
E afastar os riscos operacionais.
Parabéns! A alternativa C está correta.
Orçar implica em prever – projetar. Elaborar um orçamento, seja operacional ou financeiro, não dá qualquer tipo de garantia, tampouco assegura o comportamento de qualquer variável. O orçamento operacional é formado basicamente pelos planos de vendas, produção, despesas e capital, cuja elaboração tem como objetivo final subsidiar a elaboração de demonstrações financeiras projetadas.
O orçamento de produção deve buscar conciliar aspectos muitas vezes conflitantes entre si. Entretanto, apesar dos esforços para que isso não ocorra, um conflito comum entre as áreas financeira e de vendas é que
A à área financeira interessa minimizar os investimentos em estoque e à área de vendas interessa manter apenas o estoque de segurança.
B à área financeira interessa minimizar os investimentos em estoque e à área de vendas interessa reduzir as quantidades em estoque.
C à área financeira interessa maximizar os investimentos em estoque e à área de vendas interessa que sejam reduzidos os estoques.
D à área financeira interessa maximizar os investimentos em estoque e à área de vendas interessa que sejam mantidos maiores estoques.
E à área financeira interessa minimizar os investimentos em estoque e à área de vendas interessa que sejam mantidos maiores estoques.
Parabéns! A alternativa E está correta.
O orçamento de produção deve, simultaneamente, procurar atender ao orçamento de vendas, minimizar os custos de produção e minimizar os custos de estocagem, que são aspectos normalmente conflitantes entre si, pois à área financeira interessa minimizar os investimentos em estoque, por absorverem considerável parte dos ativos da empresa, enquanto, em sentido oposto, à área de vendas interessa que sejam mantidos maiores estoques, de modo que não faltem produtos para comercialização e os prazos de entrega possam ser atendidos ou até mesmo reduzidos.