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Central de abastecimento farmacêutico Gestão de Estoque – Parte 02 – Bloco 03 Parte 01 Parte 02 Parte 03 • Questões comentadas • Etapas do suprimento do estoque • Elementos de parâmetro do estoque Seleção Programação Aquisição Gestão de Estoque Distribuição O que comprar? Qua ndo e Qu anto ? Como? Tem Est oqu e? Etapas do suprimento do estoque Seleção Técnicas de padronização: especificação, identificação, classificação, codificação de produtos e divulgação Programação Recursos, politicas de cobertura, demanda, logística. Aquisição Lei 8666/93 – institui normas p/licitação: tomada de preço, leilão, concurso, convite. Gestão de estoque Garantir o suprimento de medicamentos e produtos p/ saúde. Distribuição SDM : coletivo. Individual. Unitário, misto GESTÃO DE ESTOQUE Ferramenta: “5 W 2 H” WHO = Quem vai comprar? WHAT / WHICH = o que e quais itens comprar? WHEN = quando comprar? WHERE = de qual fornecedor? (cadastro) HOW MANY / HOW MUCH = qto comprar / qto custa? HOW = como comprar? Elementos de Previsão de Estoque Consumo Médio Mensal: C.M.M. = C.M1 +CM2 + CM3... N Ponto de Reposição: sinaliza o momento de se fazer uma nova compra, evitando ruptura de estoque. P.R. = C.M.M x T.E + E.S T.E. = tempo de espera (expressa em meses) T.E. = TPI + P.E ( tempo de processamento interno do pedido + o prazo de entrega da firma fornecedora) Elementos de Previsão de Estoque Estoque Mínimo (Segurança, reserva): menor quantidade em estoque para atender o CMM, em determinado período de tempo, enquanto se processa o pedido de compra, considerando-se o tempo de reposição de cada produto (tempo de re-suprimento). EMin : CMM x *Tempo de reposição *Tempo entre a solicitação e o recebimento do produto Elementos de Previsão de Estoque Estoque Máximo: quantidade máxima de produtos que deve ser mantida em estoque, que corresponde ao estoque de reserva, mais a quantidade de reposição. E.Maximo = Estoque Mínimo + Quantidade de Ressuprimento (em unidades) portanto, E. Maximo: (CMM x Tempo de reposição) + ( CMM + EMin) Quantidade de reposição QR = CMM + EMin Vamos responder questões ? (CESPE/2013)Acerca do controle de estoque de medicamentos em farmácias hospitalares, assinale a opção correta. a) Além do controle de estoque, a curva ABC ainda pode auxiliar na avaliação dos medicamentos padronizados, podendo, inclusive, sugerir a exclusão de itens com pouca ou nenhuma saída. b) O estoque mínimo, quantidade mínima que deve ser mantida em estoque, é determinado pelo consumo médio mensal multiplicado pela rotatividade do item. c) A soma do tempo de espera e o consumo médio mensal resultam no ponto de requisição de determinado item. d) Carga unitária refere-se à quantidade de determinado medicamento (notadamente antivirais e alguns antibióticos) que deve ser conservado sob refrigeração. e) Para evitar um alto índice de rotatividade dos itens de classe A, é recomendável que eles apresentem um estoque de segurança maior que os itens de classe B. O gerenciamento de materiais exige do farmacêutico hospitalar alguns conhecimentos sobre controle de estoque. Com relação ao gerenciamento, julgue com V(verdadeiro) ou F (falso) a) estoque de segurança ou estoque mínimo é a quantidade de cada item que deve ser mantida como reserva para garantir a continuidade do atendimento caso ocorra elevação brusca do consumo de medicamentos. b) estoque máximo é a quantidade do item que se pretende manter em estoque c) ponto de reposição corresponde a quantidade que deve ser adquirida para reposição do estoque d) a curva ABC é uma metodologia utilizada em administração de empresas adaptada à administração de materiais que pode ser utilizada para o controle de criticidade (essencialidade) do estoque na farmácia hospitalar Determinado medicamento tem um consumo mensal de 6.000 unidades e tempo de reposição de 120 dias. Se o estoque de segurança é de 1.050 unidades, o Ponto de Ressuprimento (PR) é: a) 25.050; b) 25.150; c) 24.000; d) 6.000 P.R. = C.M.M x T.E + E.S Próximo encontro: Sistemas de Distribuição de Medicamentos!!