Manual Importacao ECD

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MANUAL DE IMPORTAÇÃO DE SPED CONTÁBIL
Antes de tudo deve-se ser efetuada as conferencias para evitar problemas com a importação do Sped Contábil,
esta conferência deve ser feita uma vez que a importação do Sped Contábil faz com que a rotina seja uma
implantação de Saldos desta empresa no Sistema Questor.
A Primeira Conferencia a ser efetuada é verificar se a empresa que esta sendo importado o ECD trata-se de
uma empresa NÃO optante pelo plano padrão, ou seja, a forma mais segura é efetuar a importação do ECD em
uma empresa optante pelo Plano Especifico.
CONFERÊNCIAS
Esta Primeira Conferencia deve ser efetuada
Menu: Configurações / Configuração da Empresa
A Segunda Conferencia a ser efetuada
Menu: Cadastros / PLANO DE CONTAS ESPECIFICO / Plano de Contas
Não pode Existir nenhuma conta cadastrada no plano de Contas Especifico, ou seja, deve estar 0. 
CONFIGURAÇÃO PARA IMPORTAÇÃO
Após as conferências, devemos então iniciar o processo de configuração para a importação dos ECD
Antes de tudo devemos primeiramente, verificar a mascará das contas utilizadas no Antigo Sistema, para
verificar esta situação corretamente, podemos buscar esta informação preferencialmente diretamente dentro do
Sped Contábil que estamos importando.
Normalmente esta informação é apresentada no Registro I050 do Sped Contábil nas contas de caráter
ANALÍTICO.
Conforme verificamos na imagem abaixo
No exemplo da imagem podemos verificar que possui neste arquivo acima as seguintes mascarás apresentadas
no arquivo
ATIVO = 1.01.01.75.01.01.002429 → 9.99.99.99.99.99.999999
PASSIVO = 2.01.01.21.01.01.004030 → 9.99.99.99.99.99.999999
RECEITAS = 4.1.1.3.1.1.1.01.005100 → 9.9.9.9.9.9.9.99.999999
DESPESAS = 5.1.1.5.1.1.1.01.008010 → 9.9.9.9.9.9.9.99.999999
E é exatamente esta máscara que devemos informar para que possibilite ao sistema importar o Sped Contábil.
Esta mascará deve ser informada em
“Menu: Cadastros / PLANO DE CONTAS ESPECIFICO / Configuração”
IMPORTAÇÃO SPED CONTÁBIL
Após efetuada a configuração da mascará que será importada no sistema, somente então iniciaremos com o
processo de importação no sistema Questor.
“Menu: Arquivos / IMPORTAR ECD”
Após acessarmos o a tela de importação e selecionarmos o arquivo de Sped Contábil que desejamos importar.
Devemos no próximo passo, sugerir as classificações contábeis que serão importadas no sistema, pressionando
as teclas de atalho (CNTRL + A), conforme consta circulado em vermelho na imagem
Após sugerir todas as classificações de ATIVO, PASSIVO E RESULTADO (receitas e despesas)
Verificamos se de fato não existe mais nenhuma conta a ser referenciada, conforme consta na imagem
E por fim efetuarmos o processo de Salvar a classificação e aguardar que as contas antes apresentadas na COR
VERDE fiquem agora na COR PRETA
Somente após ficar as contas na cor preta o sistema possibilitará a importação do Sped Contábil
Para importar, pressionar as teclas de atalho (CNTRL + I) ou pressionar o ultimo ícone do cabeçalho conforme
apresenta circulado em vermelho na imagem
Este processo de importação deve ser feito somente UMA ÚNICA vez, e para deve no rodapé apresentar a
mensagem de importado com sucesso, conforme imagem abaixo, após isso fechar a tela.
Após efetuarmos a importação, o sistema faz o cadastro das contas existentes no Arquivo do Sped Contábil, no
plano especifico do Questor.
Neste caso, as conferências que efetuamos no inicio antes de importarmos o Sped Contábil, se voltarmos a
visualizá-las e pressionarmos a tecla F5 (ícone circulado na imagem) para atualizar as informações, notamos
agora que as informações não estão mais passiveis de alteração, ou seja, estarão bloqueadas
E a tela do plano especifico agora estará alimentada, se também pressionarmos F5 (ícone circulado na
imagem).
Consequentemente o SPED CONTÁBIL, agora está importado para nosso sistema.
CONVERTER PLANO ESPECIFICO x PLANO PADRÃO
Após efetuarmos a importação do Sped Contábil para o Questor, a próxima etapa, seria efetuarmos o DE-
PARA nas contas apresentadas no plano especifico para o plano padrão do Questor.
Mas porque devemos efetuar este procedimento DE-PARA após a importação do Sped Contábil?
A resposta é simples, devemos efetuar este procedimento nesta empresa que importamos no Questor, para
possibilitarmos a ela usufruir das vantagens que nosso plano de contas oferece aos usuarios, desde um plano
unificado para todas as empresas, bem como a vantagem das tabelas contábeis que comunicam os modulos do
Questor.
Para efetuarmos o procedimento de alteração do plano especifico para o plano padrão
“menu: Utilitários / Plano de Contas / Converter Plano Especifico para Padrão”
Conforme consta na imagem
Acessar esta tela para efetuarmos o procedimento do DE-PARA
Será apresentado neste momento as Contas Especificas e no campo “Nova Conta” as contas existentes no
plano de contas padrão escolhido pelo usuário que existem no sistema (Exemplo.: Plano 11 ou Plano 12)
Referenciada todas as contas, ATIVO, PASSIVO e RESULTADO
Damos uma atenção especial as contas de clientes e de fornecedores que devem OBRIGATÓRIAMENTE
serem referenciadas com as contas titulo de DUPLICATAS A RECEBER em caso de conta de Clientes
Já para as contas de fornecedores, devemos referenciar com FORNECEDORES NACIONAIS ou em caso de
fornecedores de origem estrangeiras com FORNECEDORES ESTRANGEIROS.
Como podemos visualizar na imagem abaixo, exemplo do processo já referenciado