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PROVA – GESTÃO DE PROJETOS 1) Um projeto precisa ser bem gerenciado e monitorado, logo a área de gerenciamento de projetos que garante que o projeto inclui todo e somente o trabalho requerido, para que seja completado com sucesso, é a de: B)escopo. 2) Josué é um gerente de projetos e irá decompor o trabalho necessário para a realização de um projeto em pacotes de trabalhos menores, organizados de cima para baixo, hierarquicamente. Ele conseguirá juntar, em um único documento, escopo, tempo e custo, facilitando um planejamento mais adequado dessas áreas.Qual a melhor ferramenta para ajudar Josué? E)EAP. 3) A TRAMITE Engenharias trabalha com planos estratégicos com objetivos e metas a serem alcançados nos próximos cinco anos (algumas corporações trabalham esse planejamento em períodos de 10 anos). Para atingir seus objetivos estratégicos, ela coloca em prática projetos alinhados com essas metas. De acordo com o PMI (Project Management Institute), em gestão de projetos, qual é a definição de portfólio? C)Portfólio é um agrupamento de projetos, programas ou ações que estão alinhados com a estratégia organizacional. 4) O planejamento é uma fase muito complexa, que envolve todas as áreas de conhecimento do projeto (escopo, tempo, custo, qualidade, RH, comunicação, riscos, partes interessadas, aquisição e integração), vários documentos podem ser feitos para facilitar essa etapa.Associe o documento com sua respectiva descrição I - Plano de Qualidade II - Cronograma III - Orçamento IV - Plano de comunicações ( ) Lista das tarefas com suas durações, dependências, recursos alocados etc. ( ) Documenta que tipo de controle de qualidade ou padrões deverão ser seguidos, como o ISO 9000, por exemplo. ( ) Documento que define que tipo de informações são necessárias ao time (e aos envolvidos), e como essas informações serão distribuídas. ( ) Valores de custos e previsão do fluxo de caixa do projeto. Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta de cima para baixo A)I, II, III, IV 5) O escopo do projeto traz uma descrição de como faremos para atingir o objetivo do projeto, que é o produto a ser entregue. Para assegurar de que tudo sobre o escopo está acordado, temos um documento chamado declaração de escopo, que é validado e assinado pelo cliente, patrocinador do projeto e pelo gerente de projeto. São seis componentes existentes na declaração do escopo, sendo: B)Critérios de aceitação do produto. 6) Para que você possa entregar um bom cronograma de projeto, seguindo as boas práticas de Gestão de Projetos, você deve elaborar os seguintes itens: I - Preparar uma lista de atividades com o prazo de cada uma. II - Identificar as atividades predecessoras e sucessoras. III - Montar um diagrama de rede. IV - Elaborar o cronograma e o Gráfico de Gantt. De acordo com os itens analisados acima, assinale a alternativa correta: D)I, II, III e IV são corretos. 7) Gerenciar as expectativas das partes interessadas é um dos processos do gerenciamento ________________. Assinale a alternativa que preenche corretamente a lacuna. C)das comunicações do projeto. 8) Analise as informações abaixo e assinale a alternativa correta.Um dos motivos de redução dos riscos de fracasso do projeto é manter o clima da equipe de projeto em alta, incentivando e colaborando com a execução das atividades. Considerando os Riscos de projeto sendo um conjunto de eventos que podem ocorrer sob a forma de ameaças ou de oportunidades que, caso se concretizem, influenciam o objetivo do projeto, negativamente ou positivamente. Podemos dizer que o gerenciamento dos riscos de um projeto é: D)Um processo sistemático que contribui apenas com a resposta dos riscos do projeto. 9) Depois da estimativa da duração das atividades do projeto, precisamos fazer o desenvolvimento do cronograma. Com a sequência de atividades, recursos e duração, podemos estabelecer um cronograma, que é uma lista de atividades em ordem sequencial que mostra as dependências, os recursos e os valores de cada atividade. Normalmente, os gerentes de projetos utilizam-se de ferramentas e softwares para essa execução. A ferramenta mais utilizada para controle e visualização do andamento das atividades de um projeto é: C)O gráfico (ou diagrama) de Gantt. 10) Segundo Keeling (2012), é difícil identificar onde os erros de projetos ocorrem com mais frequência, pois suas fases são interdependentes, mas é possível listar alguns itens que ajudam a esclarecer aos gerentes de projetos os erros mais frequentes dos projetos, em cada uma das fases que o compõem. Por estes motivos, na empresa IKAIA cada detalhe é analisado com cuidado para evitar as falhas em todas as fases do gerenciamento do projeto. Quando ocorrerem algumas destas falhas (texto a seguir), podemos dizer que são característicos de qual fase? "Má seleção dos especialistas e do time. Monitoramento e controle malfeitos ou inadequados. Comunicação fraca (ou inadequada) das normas e processos, dentro e fora do projeto. Interferências constantes de pessoas da empresa que julgam ter poder para tal. Falha no gerenciamento das expectativas dos stakeholders". Alternativas: C)Execução. 11) Só podemos falar em projeto se os esforços desempenhados e aplicados resultam em um produto ou serviço único, como por exemplo, a criação de um projeto social no seu bairro, atividades de melhorias de processos em seu trabalho ou até mesmo o planejamento de suas férias. Nesse contexto, sabe-se que a definição de projetos difere da definição de atividades rotineiras. Sendo assim, quais são exemplos de projetos. I. Lançar um novo modelo de tablet. II. Operar um terminal aeroportuário. III. Administrar o estoque rotineiramente. IV. Levantar os requisitos e realizar o desenvolvimento de um website. V. Fornecer suprimento constante de energia elétrica. Agora assinale a alternativa correta: A)Apenas I e IV. 12) Os PMO´s são estruturas que ajudam a superar as dificuldades inerentes aos projetos e, dependendo do modelo, poderão até ajudar a escolher os projetos que a empresa deverá fazer. Selecione a alternativa que contenha o tipo de PMO com esta condição de escolha de projetos E)Escritório de Projetos Corporativo.
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