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ADMINISTRAÇÃO DE COMPRAS E SUPRIMENTOS - Aula04 (1)

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Carlos Fernando Rocha Santos, MSc, PMP
BEM-VINDO À DISCIPLINA
Administração de compras e suprimentos
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Fontes de Fornecimento 
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Um fornecedor é qualquer organização disposta a atender as necessidades de outra empresa no tocante ao fornecimento de bens e serviços
Os fornecedores são importantes para as empresas não só pelos recursos disponibilizados, mas também pelo poder de barganha, isto é, eles podem alterar os preços e qualidade dos produtos ou serviços que fornecem e desta forma impactando no resultado da empresa compradora
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O relacionamento com fornecedores é um conjunto de atividades que visa aproximar continuamente o fornecedor da empresa, contribuindo para a melhoria dos resultados empresariais 
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O conceito de classificação de fornecedores se preocupa em estabelecer critérios para agrupar os fornecedores segundo o tipo de relacionamento que possui com a empresa
 
A seleção e avaliação de fornecedores são processos que buscam informações que ajudem a validar os relacionamentos de fornecedores com a organização compradora
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 As organizações adquirem recursos e os convertem em produtos ou serviços para serem vendidos.
 Os fornecedores provêem estes recursos.
Todo negócio exigem a obtenção de diferentes tipos de recursos:
Pessoas (fornecidas por instituições de ensino)
Matérias-primas (fornecidas por fabricantes, atacadistas e distribuidores)
Capital (fornecido por bancos e acionistas).
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Classificação de fornecedores
Em relação a frequencia do relacionamento: 
 - Habitual/ tradicional: que sempre é consultado numa eventual compra. Normalmente, possuem uma linha de fornecimentos padronizados
 - Especial: ocasionalmente pode fabricar produtos ou prestar serviços específicos
 
Em relação a exclusividade da contratação:
 - Monopolista: é o único no atendimento de determinado bem ou serviço. 
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 Compras deve sempre manter em seu cadastro um registro de no mínimo três fornecedores para cada tipo de item de fornecimento
Com exceção de fornecedores do tipo monopolista, não é recomendável uma empresa depender do fornecimento de apenas uma fonte, sem qualquer outra alternativa de fornecimento 
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Classificação Fontes de Fornecimento
 - Fonte única e exclusiva: implica que apenas um fornecedor está disponível para fornecimento devido a patentes (fonte monopolista), especificações técnicas, matéria-prima, localização
 
 - Fonte múltipla: é a utilização de mais de um fornecedor para o fornecimento de um mesmo item. As vantagens são a competição que gera preços mais baixos e melhores serviços
- Fonte simples: é uma decisão planejada pela seção de Compras no sentido de selecionar um único fornecedor para o item, quando existem várias fontes. A intenção é criar uma parceria ao longo prazo.
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Fatores que influenciam na escolha dos fornecedores
-Habilidade técnica para produzir /fornecer
-Capacidade de produção
-Confiabilidade
-Serviço pós-venda
-Localização do fornecedor
-Preços 
-Prazo
- Condições de pagamento
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Seleção e avaliação de fornecedores
Uma vez tomada a decisão de comprar, a segunda decisão mais importante refere-se a selecionar o fornecedor certo
 Selecionar fornecedor é reunir um grupo de fornecedores representativo do mercado que preencha todos os requisitos do fornecimento 
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 Cadastro de fornecedores
 
Um dos documentos primordiais de Compras é o Cadastro de Fornecedores. Através desse cadastro se realiza a seleção dos fornecedores para atendimento aos quatro fatores básicas para uma boa compra:
 - preço
- prazo 
- qualidade
- condições de pagamento 
 
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 Avaliação de fornecedores
 
Uma excelente fonte de informação sobre a performance do fornecedor é o acompanhamento seus fornecimentos, tendo como finalidade registrar as compras efetuadas, recebimentos, devoluções, alterações de preço e condições de pagamento, cancelamentos e as alterações de prazos de entrega.
 
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Avaliação de fornecedores
 
Normalmente, em empresas que compram com freqüência, há uma avaliação do desempenho do fornecedor, na qual são registradas as informações técnicas e comerciais
Essa avaliação é determinante para definir o comportamento do comprador perante o fornecedor 
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Avaliação de fornecedores
 
As avaliações podem ser divididas em duas categorias: 
Avaliação técnica - composição do corpo técnico em relação às necessidades da empresa; recursos técnicos disponíveis e utilizados; disponibilidade de máquinas, ferramentas e instrumentos adequados às exigências técnicas.
 Avaliação administrativa - composição da equipe responsável pela administração da empresa; procedimentos usuais e conceituação no mercado. 
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Avaliação de fornecedores
 
 As etapas de cadastramento e acompanhamento de fornecedor são: 
- Pesquisa de fornecedores
- Cadastro inicial
- Avaliação de fornecedor
- Processo de compra
 - Cadastramento do fornecedor habilitado 
- Acompanhamento e registro do desempenho do fornecimento
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Habilitação de fornecedores
 
O processo de habilitação objetiva evidenciar para a empresa contratante que o fornecedor está legalmente constituído, em dia com suas obrigações fiscais e encargos sociais e em condições de executar o fornecimento
Este processo basicamente envolve a análise da documentação apresentada pelo próprio fornecedor
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Habilitação de fornecedores
 
 A habilitação de fornecedores pode ocorrer previamente ou durante o processo de compra
	Quando ocorre previamente a qualquer compra é denominado processo de Cadastramento de Fornecedores.
	Quando ocorre durante um processo licitatório para compra são denominados:
	- pré – qualificação,
	 - habilitação preliminar 
- pós-habilitação.
 
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Cadastramento de fornecedores
	É a modalidade de habilitação desenvolvida no âmbito da empresa contratante, de forma rotineira, por meio da coleta, análise e atualização de dados de fornecedores que a empresa tenha eventualmente interesse em contratar
 Os fornecedores cadastrados passam a integrar a relação de fornecedores pré-selecionados para participar das licitações da empresa.
	O fato de um fornecedor constar do cadastro não significa que o mesmo será solicitado a apresentar proposta nas licitações levadas a efeito pela empresa.
 
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Cadastramento de fornecedores
Em geral é comercialmente vantajoso para um fornecedor constar nos sistemas de cadastro de empresas referências de mercado, pois se credencia perante outras empresas do mesmo ramo de negócio.
O	fornecedor é cadastrado em um determinado item de material ou categoria de serviço de uma lista pré-definida pela empresa, a qual contempla os materiais e serviços envolvidos nos fornecimentos rotineiramente
 
Evidentemente, um fornecedor pode ser cadastrado em diversos itens de materiais ou categorias de serviço da mesma empresa. 	
	
 
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Cadastramento de fornecedores
A habilitação de fornecedores compreende a apresentação de documentos comprobatórios relativos a:
		- personalidade e capacidade jurídica
		- regularidade de situação fiscal
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