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ADMINISTRAÇÃO DE COMPRAS E SUPRIMENTOS - Aula04

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*
 
*
Carlos Fernando Rocha Santos, MSc, PMP
BEM-VINDO À DISCIPLINA
Administração de compras e suprimentos
*
Fontes de Fornecimento 
*
Um fornecedor é qualquer organização disposta a atender as necessidades de outra empresa no tocante ao fornecimento de bens e serviços
Os fornecedores são importantes para as empresas não só pelos recursos disponibilizados, mas também pelo poder de barganha, isto é, eles podem alterar os preços e qualidade dos produtos ou serviços que fornecem e desta forma impactando no resultado da empresa compradora
*
O relacionamento com fornecedores é um conjunto de atividades que visa aproximar continuamente o fornecedor da empresa, contribuindo para a melhoria dos resultados empresariais 
*
 
O conceito de classificação de fornecedores se preocupa em estabelecer critérios para agrupar os fornecedores segundo o tipo de relacionamento que possui com a empresa
 
A seleção e avaliação de fornecedores são processos que buscam informações que ajudem a validar os relacionamentos de fornecedores com a organização compradora
.
*
 As organizações adquirem recursos e os convertem em produtos ou serviços para serem vendidos.
 Os fornecedores provêem estes recursos.
Todo negócio exigem a obtenção de diferentes tipos de recursos:
Pessoas (fornecidas por instituições de ensino)
Matérias-primas (fornecidas por fabricantes, atacadistas e distribuidores)
Capital (fornecido por bancos e acionistas).
*
 
Classificação de fornecedores
Em relação a frequencia do relacionamento: 
 - Habitual/ tradicional: que sempre é consultado numa eventual compra. Normalmente, possuem uma linha de fornecimentos padronizados
 - Especial: ocasionalmente pode fabricar produtos ou prestar serviços específicos
 
Em relação a exclusividade da contratação:
 - Monopolista: é o único no atendimento de determinado bem ou serviço. 
*
 Compras deve sempre manter em seu cadastro um registro de no mínimo três fornecedores para cada tipo de item de fornecimento
Com exceção de fornecedores do tipo monopolista, não é recomendável uma empresa depender do fornecimento de apenas uma fonte, sem qualquer outra alternativa de fornecimento 
*
 
Classificação Fontes de Fornecimento
 - Fonte única e exclusiva: implica que apenas um fornecedor está disponível para fornecimento devido a patentes (fonte monopolista), especificações técnicas, matéria-prima, localização
 
 - Fonte múltipla: é a utilização de mais de um fornecedor para o fornecimento de um mesmo item. As vantagens são a competição que gera preços mais baixos e melhores serviços
- Fonte simples: é uma decisão planejada pela seção de Compras no sentido de selecionar um único fornecedor para o item, quando existem várias fontes. A intenção é criar uma parceria ao longo prazo.
*
Fatores que influenciam na escolha dos fornecedores
-Habilidade técnica para produzir /fornecer
-Capacidade de produção
-Confiabilidade
-Serviço pós-venda
-Localização do fornecedor
-Preços 
-Prazo
- Condições de pagamento
. 
*
Seleção e avaliação de fornecedores
Uma vez tomada a decisão de comprar, a segunda decisão mais importante refere-se a selecionar o fornecedor certo
 Selecionar fornecedor é reunir um grupo de fornecedores representativo do mercado que preencha todos os requisitos do fornecimento 
*
 Cadastro de fornecedores
 
Um dos documentos primordiais de Compras é o Cadastro de Fornecedores. Através desse cadastro se realiza a seleção dos fornecedores para atendimento aos quatro fatores básicas para uma boa compra:
 - preço
- prazo 
- qualidade
- condições de pagamento 
 
*
 
 Avaliação de fornecedores
 
Uma excelente fonte de informação sobre a performance do fornecedor é o acompanhamento seus fornecimentos, tendo como finalidade registrar as compras efetuadas, recebimentos, devoluções, alterações de preço e condições de pagamento, cancelamentos e as alterações de prazos de entrega.
 
*
 
Avaliação de fornecedores
 
Normalmente, em empresas que compram com freqüência, há uma avaliação do desempenho do fornecedor, na qual são registradas as informações técnicas e comerciais
Essa avaliação é determinante para definir o comportamento do comprador perante o fornecedor 
*
 
Avaliação de fornecedores
 
As avaliações podem ser divididas em duas categorias: 
Avaliação técnica - composição do corpo técnico em relação às necessidades da empresa; recursos técnicos disponíveis e utilizados; disponibilidade de máquinas, ferramentas e instrumentos adequados às exigências técnicas.
 Avaliação administrativa - composição da equipe responsável pela administração da empresa; procedimentos usuais e conceituação no mercado. 
*
 
Avaliação de fornecedores
 
 As etapas de cadastramento e acompanhamento de fornecedor são: 
- Pesquisa de fornecedores
- Cadastro inicial
- Avaliação de fornecedor
- Processo de compra
 - Cadastramento do fornecedor habilitado 
- Acompanhamento e registro do desempenho do fornecimento
*
 
Habilitação de fornecedores
 
O processo de habilitação objetiva evidenciar para a empresa contratante que o fornecedor está legalmente constituído, em dia com suas obrigações fiscais e encargos sociais e em condições de executar o fornecimento
Este processo basicamente envolve a análise da documentação apresentada pelo próprio fornecedor
*
 
Habilitação de fornecedores
 
 A habilitação de fornecedores pode ocorrer previamente ou durante o processo de compra
	Quando ocorre previamente a qualquer compra é denominado processo de Cadastramento de Fornecedores.
	Quando ocorre durante um processo licitatório para compra são denominados:
	- pré – qualificação,
	 - habilitação preliminar 
- pós-habilitação.
 
*
 
Cadastramento de fornecedores
	É a modalidade de habilitação desenvolvida no âmbito da empresa contratante, de forma rotineira, por meio da coleta, análise e atualização de dados de fornecedores que a empresa tenha eventualmente interesse em contratar
 Os fornecedores cadastrados passam a integrar a relação de fornecedores pré-selecionados para participar das licitações da empresa.
	O fato de um fornecedor constar do cadastro não significa que o mesmo será solicitado a apresentar proposta nas licitações levadas a efeito pela empresa.
 
*
 
Cadastramento de fornecedores
Em geral é comercialmente vantajoso para um fornecedor constar nos sistemas de cadastro de empresas referências de mercado, pois se credencia perante outras empresas do mesmo ramo de negócio.
O	fornecedor é cadastrado em um determinado item de material ou categoria de serviço de uma lista pré-definida pela empresa, a qual contempla os materiais e serviços envolvidos nos fornecimentos rotineiramente
 
Evidentemente, um fornecedor pode ser cadastrado em diversos itens de materiais ou categorias de serviço da mesma empresa. 	
	
 
*
 
Cadastramento de fornecedores
A habilitação de fornecedores compreende a apresentação de documentos comprobatórios relativos a:
		- personalidade e capacidade jurídica
		- regularidade de situação fiscal
		-idoneidade e capacidade financeira
		- idoneidade e capacidade técnica
	A seguir é apresentada uma relação de documentos usualmente exigidos pelas empresas para os fornecedores comprovarem sua habilitação.
 
*
 
Cartão do CNPJ
	Contrato social atualizado
	Procurações para os responsáveis legais do fornecedor
Certidão negativa de débito junto ao INSS
	Certidão negativa de quitação de tributos federais
	Certidão negativa de regularidade junto ao FGTS
	Certidão negativa de débitos de tributos estaduais
	
	Balanço patrimonial e Demonstrativo de Resultado dos últimos 2 exercícios
	Comprovante de Conselho de Classe (CREA, OAB) 
	Atestados emitidos por entidades públicas ou privadas de notório conceito
	
	
 
*
 
 Poderá ser considerado inabilitado o fornecedor que:
-tenha sua inidoneidade ou incapacidade técnica, comercial ou econômico-financeira comprovada pela empresa
-se obrigou a declarar fato impeditivo de sua condição de habilitação, porém não o fez
-tenha praticado, à critério da empresa, falta grave
-
	
 
*
 
 Poderá ser considerado inabilitado o fornecedor que:
-se recuse ou protele injustificadamente a assinar o contrato nos termos de sua proposta ou negociação
-tenha ficado inadimplente em qualquer fornecimento contratado com a empresa
-tenha requerido concordata ou tenha sua falência decretada 
	
 
*
 
 Apesar de trabalhoso, o processo de habilitação de fornecedores é plenamente justificável, pois no dia-a-dia das empresas contratantes já está pacificado o entendimento que elas são solidariamente responsáveis pelos encargos trabalhistas e diversos recolhimentos tributários oriundos do fornecimento
Toda empresa contratante sabe que durante o fornecimento e mesmo após sua conclusão o risco de sofrer ações judiciais, justas ou oportunistas, é elevado
A forma mais barata e eficiente de conviver com este risco é somente contratar fornecedores habilitados e idôneos, comprovado por meio da análise e verificação da documentação apresentada pelo interessado
	
	
 
*
 
 Com relação ao apoio ao desenvolvimento de fornecedores de igual ou menor porte, as empresas se enquadram em uma das situações apresentadas abaixo, face ao grau de dependência em relação ao fornecimento:
	- estabelece relações contratuais apenas com base em critérios comerciais
	- contribui para a melhoria da qualificação técnica e gerencial do fornecedor disponibilizando informações
	- utiliza critérios de contratação para criar relação estável e duradoura que permite o crescimento do fornecedor
	- facilita, suporta e se envolve em desenvolvimentos específicos visando a capacitação do fornecedor

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